写字楼出租房合同签署续约规程

篇2：某写字楼产权房关联业务规程

写字楼产权房关联业务规程

一、目的:

为了完善*写字楼物业管理费收取的制度,保证已售房业主不论是将写字间转租或转卖,都能使承租人或受让人及时、顺利的办理物业管理协议的变更,如期交纳物业管理费用,为客户提供优质、便捷的服务,特制定如下规定:

二、实施内容:

(一)已售房转租后物业管理协议的变更及物业管理费的收取

1、已售房产权人将房间转租后,须向我司提交与承租方签定的租赁合同复印件一份。承租方为个人须提供承租人身份证复印件,以公司名义承租须提供公司营业执照复印件及法人代表身份证复印件。

2、由物业公司与已售房业主、承租人签定一份关于在租赁期间《物业管理补充协议》的三方协议(协议样本见附件一),由物业公司向承租方收取物业管理费、水电费、空调等费用。

3、《物业管理补充协议》一式三份,物业公司综合科与业主、承租人各留原件一份,交复印件一份给物业科存档。

4、业主须督促承租方交纳叁个月的物业管理费作为物管保证金,如无违约行为,我司30将物管保证金(无息)退还给承租方。

5、如承租方在合同终止前有违约行为,我司将有权扣留物管保证金。

(二)已售房产权人变更后物业管理协议的变更及物业管理费的收取

1、已售房产权人(且与我司签定物业管理协议书)将房间转让后,须向我司提交一份关于产权人变更的声明(声明样本见附件二),申请由受让方与湖南平和物业发展有限公司重新签订《**商务楼物业管理协议书》的书面声明,提交产权人与湖南平和物业发展有限公司签定的《**商务楼物业管理协议书》原件;

2、产权人及受让方在办理完房屋产权变更手续后,须向我司提供房屋产权人与受让方的买卖合同一份、变更后的房屋产权所有证复印件一份、房屋产权人与受让方的身份证复印件一份;

3、上述资料准备齐全后,接待人员提供两本《**商务楼物业管理协议书》给受让方签署,告之需待物业公司审批通过,总经理签字后方可生效;

4、《**商务楼物业管理协议书》签订后,接待人员通知受让方领取已签订的物业管理协议书,并要求受让方按照《**商务楼物业管理协议书》中协议条款,向湖南平和物业发展有限公司缴纳两个月物业管理费作为物业管理保证金。

篇3：ZZ家园房屋租赁管理规程

阳光家园房屋租赁管理规程

一、房屋租赁程序

(1)业主可委托管理处代为出租,亦可自行出租。

(2)委托物业公司出租房屋时,业主需向客服中心填写《房屋委托出租申请表》一式两份。

(3)无论是委托出租还是业主自行出租,均应要求租赁双方填写《出租房屋登记表》。

(4)委托物业公司出租的,在出租成功后应向物业公司交纳一定的手续费(每户按房租的5%收取)。

(5)物业公司可通过以下途径获得房屋出租的信息:

a)业主申请委托出租;

b)访问客户;

c)巡视检查;

d)其他方式。

二、终止租赁程序

(1)出租房屋终止租赁时,管理员应要求租赁双方到客服中心填写《出租房屋登记表》相应栏目。

(2)管理员检查出租房屋完好情况,并提请客服中心结清承租人应交费用,确定承租人无违例行为发生或已处理完毕后,方可在《出租房屋登记表》上签字,同意其搬离。

篇4：某某大厦楼宇巡查管理规程

某大厦楼宇巡查管理规程

1目的

规范楼宇巡视检查(以下简称"巡查")工作,保障**大厦正常的工作和生活秩序。

2适用范围

适用于**大厦的楼宇巡查工作。

3职责

3.1值班经理负责楼宇巡查的监督和抽查工作。

3.2保安部负责依照本规程实施楼宇日常消防治安的巡查工作。

3.3物业部负责依照本规程实施楼宇日常清洁绿化的巡查工作。

3.4工程部负责依照本规程实施楼宇日常工程设备设施的巡查工作。

4工作流程

4.1巡查楼宇的内容:

a)公用设施设备安全完好状况的巡查;

b)清洁卫生状况的巡查;

c)装修违章的巡查;

d)治安隐患的巡查;

e)消防违章的巡查;

f)园林绿化维护状况的巡查;

g)利用巡查机会与业户沟通。

4.2巡查路线及次数要求:

从顶层一层层往下巡视,具体巡视要求是:值班经理每天巡视一遍;物业部、保安部、工程部部门经理每天巡视一遍;巡视之后应做好巡视记录;重大问题报告值班经理,由值班经理填写《值班经理通知书》交有关部门处理。没有巡视的按严重违纪处理。

4.3巡查楼宇的方法应包括"看"、"听"、"摸"、"调查了解"等

4.3.1"看":通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。

4.3.2"听":从设施、设备运行时的声音判断是否有故障。

4.3.3"摸":通过用手触摸感觉设施、设备的使用状况。

4.3.4"调查了解":向业户或员工调查楼宇及公用设施设备的使用状况。

4.4房屋本体巡查的内容:

4.4.1巡查楼梯间:

a)检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;

b)检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损;

c)检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;

d)防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞,防盗预警设施及消防报警设施是否完好;

e)检查卫生状况是否良好。

4.4.2巡查大堂、门厅、走廊:

a)检查各类安全标识是否完好;

b)检查公用设施和照明灯及垃圾箱是否完好;

c)检查卫生状况是否良好。

4.4.3巡查逃生天台:

a)检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁);

b)检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;

c)检查有无违章占用逃生天台现象;

d)检查雨水管是否通畅;

e)检查卫生状况是否良好。

4.4.4检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《管理处值班记录表》中予以记录并及时报告事务部主管。

4.4.5巡查电梯:

a)检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动;

b)检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;

c)检查照明灯及安全监控设施是否完好;

d)检查卫生状况是否良好。

4.4.6巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即进行调查,当原因不明时应立即通知保安部检查。

4.5巡查公用设施设备的内容:

4.5.1巡查水、电、气、通讯设施;

a)检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;

b)检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好:

c)检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。

4.5.2巡查公用体娱设施:

a)检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患;

b)检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患;

c)检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。

4.5.3巡查道路、广场、公共集散地:

a)检查设施、设备是否完好,是否有违章占用现象;

b)检查标识、路牌、警示牌是否完好;

c)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;

d)检查卫生状况是否完好。

4.5.4巡查停车场、单车棚、摩托车场:

a)检查防盗设施是否完好;

b)检查停放的车辆是否有损伤现象;

c)检查各类标识是否完好无损;

d)检查卫生状况是否良好。

4.6巡查周边环境

a)检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。

b)检查是否有损坏公用设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。

c)检查是否有违章饲养家禽、家畜等现象。

d)检查卫生状况是否良好。

4.7巡查违章装修:详见《物业装修管理规程》。

4.8巡查空置房:详见《空置房管理规程》。

4.9对巡查中发现问题的处理:

4.9.1巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《值班记录表》中,巡查回来后报告值班经理解决。

4.9.2值班经理视情况按下列情况处理:

a)属公用设施设备破损丢失的,按《维修服务工作规程》处理;

b)属员工工作不力造成的,应通知其相关部门主管前

往处理。

c)巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经分公司总经理同意后可适当延长;

d)属业户违章造成的问题,应按《物业装修管理》有关规定处理。

4.9.3对巡查中发现的重大问题,值班经理应及时向分公司总经理汇报,由分公司总经理处理。

4.9.4巡查中发现问题处理完毕后值班经理应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字确认。

篇5：物业入伙管理规程

物业的入伙管理规程

1目的

明确对物业的入伙管理实施控制的职责、方法和要求,以确保用户顺利而有秩序的入住。

2适用范围

适用于分公司所承接的物业的入伙管理。

3职责

3.1物业管理中心行政部负责入伙管理中的主要事务。

3.2财务部负责制定入伙预交费用标准,并向用户收取入伙预交费用、装修保证金等。

3.3工程部负责入伙管理中必要的维修服务,及消防、闭路监控、停车场自动控制等验收。

3.4安管部负责对消防、保安等硬件设施的验收。

4工作流程

4.1入伙工作流程图:见第五页附一

4.2入伙准备工作

4.2.1物业管理中心在入伙前一个周应制定入伙工作计划,计划中应明确:

4.2.1.1开发商约定的入伙时间;

4.2.1.2负责入伙工作的人员及职责;

4.2.1.3入伙手续;

4.2.1.4入伙过程中使用的文件和表格。

4.2.2入伙工作计划应由分公司经理批准。

4.2.3《入伙通知书》由开发商向业主户发出,详细说明:

4.2.3.1需用户准备的证明材料;

4.2.3.2需用户填写的表格;

4.2.3.3办理入伙手续的程序。

4.2.4办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识,并指定专人负责用户办理入伙手续时的各类咨询和引导,以便于用户办理各项手续。

4.3入伙审查登记

4.3.1管理中心应建立《入伙登记册》,管理中心对用户提交的《入伙通知书》进行查验,确认无误后收取《入伙通知书》,在《入伙登记册》中注明,并向入伙申请人发放资料,入伙资料应包括:

4.3.1.1《入伙指南》;

4.3.1.2《用户手册》;

4.3.1.3《业主公约》;

4.3.1.4《房屋使用手册》;

4.3.1.5《预交费用项目一览表》;

4.3.1.6《委托银行代收费协议书》;

4.3.1.7《房屋交付验收表》;

4.3.1.8《装修指引》;

4.3.1.9《装修申报表》;

4.3.1.10《空调安装管理规定》(附空调安装平面示意图);

4.3.1.11《防盗门窗、防盗网安装管理规定》(附式样平面示意图)。

4.3.2上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收,或由管理人员注明,并按运作规程文件《提供给用户的文件的控制》进行控制。

4.3.3在提供给用户的《入伙指南》中应明确由用户填写并提交的资料,一般包括:

4.3.3.1入伙通知书;

4.3.3.2购房合同的正本及复印件;

4.3.3.3业主营业执照原件及复印件;

4.3.3.4已签署的《业主公约》、《委托银行代收费协议书》;

4.3.3.5开发商认可的开户银行存折原件及复印件;

4.3.3.6《装修申报表》。

4.3.4管理中心对用户提交的资料进行审核验证,验证内容包括:

4.3.4.1《业主公约》和《委托银行代收费协议书》是否已签署;

4.3.4.2电话等开户申请表是否已填写;

4.3.4.3业主身份证明文件与购房合同、及《用户家庭成员登记表》是否一致;

4.3.4.4各项表格填写是否完整、正确和清晰。

4.3.5审查通过后,入伙管理员按用户的栋号房号进行建档编号,《业主档案》中应包括的内容:

4.3.5.1入伙通知书;

4.3.5.2购(租)房合同复印件;

4.3.5.3业主居民身份证复印件;

4.3.5.4已签署的《业主公约》、《委托银行代收费协议书》;

4.3.5.5用于划款的开户银行存折复印件;

4.3.5.6《房屋交付验收表》;

4.3.5.7《装修申报表》。

4.4预交费用

4.4.1管理中心财务部根据《入伙预交费用项目一览表》向用户收取各项费用,并开立相应票据给用户。费用项目包括:预交三个月管理费保证金、水电费保证金500元(若有盈余,则移至下月)、装修保证金,煤气、电话、有线电视委托开户费等。

4.4.2管理服务费:以入伙通知书上发出的日期为准,当月15日前计收全月管理服务费;当月15日后计收半月管理服务费。

4.5发放钥匙及房屋验收

4.5.1上述手续完成后,管理中心查验收费票据,向用户发放钥匙,并在《钥匙发放登记表》上登记。同时应和用户约定验房时间。

4.6验房

4.6.1管理员与用户一起验收其所租物业,登记水、电、气三表底数,双方在《房屋交付验收表》上签字确认。

4.6.2验收过程中双方确认需维修的事项,用户记录在《房屋交付验收表》中,由管理中心通知相关部门。具体参见运作规程《用户维修安装服务》。

4.7入伙后的装修管理

4.7.1物业管理部在提供给用户的文件中应明确装修管理的要求,具体内容参见运作规程《物业装修管理规程》。

附一:入伙工作流程图