物业公司人事招聘录用规程

物业管理公司人事招聘录用规程

1、目的

规范物业管理有限公司人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。

2、适用范围

适用于物业管理有限公司部门科长以下员工的招聘工作。

3、职责描述

3.1、用人部门/管理处科长制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。

3.2、综合部负责制定招聘计划并具体组织实施。

3.3、总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审批。

4、规程

4.1、用人部门/管理处部长依据人事定编及实际情况于每月3日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报综合部/人事部。

4.2、综合部/人事部文员收集各管理处/部门《人员增补申请表》并于4日前提交给综合部/人事部经理。

4.3、综合部/人事部经理依据人事定编及各管理处/部门现状审核部门用工计划。

4.3.1、定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。

4.3.2、定编外或定编内的主管以上人员的招聘报总经理审批。

4.4、综合部/人事部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法(登报、电视广告、现场招聘会、职业介绍所、内部员工介绍/推荐、张贴、查阅人才信息库等)、组织细则与经费预算等项目,报总经理审批。

4.5、总经理审批同意后,综合部/人事部依计划发布招聘信息,内容包括:招聘职位、要求条件、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址/方式等内容。

4.6、综合部/人事部组织第一次面试:第一次面试由综合部/人事部负责

4.6.1、综合部/人事部准备、联系面试的地点及面试资料(《职位申请表》、《面试申请表》、面试的办公用品等)。

4.6.2、综合部/人事部将需要通知面试的人员资料登记在《面试通知登记表》内并提前通知应聘人员(现场招聘时此步骤可省略)。

4.6.3、应聘人员填写好《职位申请表》后交回综合部/人事部。

4.6.4、综合部/人事部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位的基本要求:

a)保安员:男性,年龄20~30周岁,身高1.70米以上,初中以上文化程度。身体健康,相貌端庄,有酒店或物业管理保安工作经验及退伍军人优先;女性,年龄20~28周岁,身高1.60米以上,未婚,高中以上文化程度,身体健康,相貌端庄,有服务行业工作经验优先;

b)清洁工/绿化工:40周岁以下,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上初中以上文化,相貌端庄,身体健康,有相关工作经验者优先;

c)绿化技术员:45周岁以下,相关专业中专以上学历,3年以上绿化工作经验,有绿化技术专长;

d)园艺师:45岁以下,相关专业专科以上学历,5年以上绿化工作经验,有相关工作经验;

e)服务员:35周岁以下,女1.60米以上,男1.70米以上,高中以上文化程度,相貌端庄,普通话标准流利,有一年以上服务行业工作经验;

f)接待员:28岁以下,限女性,1.60米以上高中以上学历,相貌端庄,普通话标准流利,有一年以上工作经验;

g)物业管理员:30岁以下,女1.60米以上,男1.70米以上,大专以上文化程度,相貌端庄,善于沟通普通话流利,持有物业管理员上岗证;

h)机电工:40岁以下,限男性,有相关专业操作证,高中以上文化,3年以上实践经验;

i)给排水维修工:40岁以下,限男性,有相关专业资格证,3年以上实践经验;

j)文员:30岁以下,1.60米以上,相貌端庄,大专以上文化程度,熟练使用电脑及办公软件;

k)出纳:中专以上学历,本地户口,有会计上岗证,相貌端庄,同等工作3年以上经验,熟悉电脑操作;

l)仓管员:男,1.70米以上,女,1.60米以上,中专以上学历,同等工作2年以上经验熟悉电脑操作;

m)会计:大专以上学历,有会计上岗证书,相貌端庄,3年以上相应的工作经验,懂财务软件操作;

n)采购员:1.70米以上,高中以上学历,本地户口,持B级驾驶执照,相貌端庄,为人正直,普通话标准流利,两年以上工作经验;

4.6.5、综合部/人事部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料,签署审核意见,注明"推荐复试"或"待考虑"或"不合要求",并签署姓名、日期。

4.6.6、综合部/人事部对应聘人员及结果按以下方式办理:

a)经初试合格,由综合部/人事部当天通知用人管理处/部门,确定是否复试及复试时间,并通知应聘人:"你第一次面试合格,请稍候,我们会安排你复试"或请你于月日到地方参加复试";

b)对"待考虑"人员和"不合格"人员要有礼貌或有技巧的告之:"请等消息,一周内没有接到通知即为落选"或"广告刊出之15日内未接到复试通知即为落选";

c)将"推荐复试"及"待考虑"人员资料及时送给用人管理处/部门参阅并签名确定,对"待考虑"人员要确定是否通知复试:

需通知复试的,由人事部及时通知应聘人员;不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。

4.7、综合部/人事部组织第二次面试:第二次面试采取由综合部/人事部组织,用人管理处/部门面试为主的方式进行

4.7.1、综合部/人事部准备复试地点及面试资料(《职位申请表》、《面试记录表》、应聘人员简历、证件资料复印件、面试办公用品等)。

4.7.2、按照约定通知参加复试人员面试。

4.7.3、由招聘该职位的直接上级(主管以上人员或及专业人员组成面试团)进行业务技能考核,综合部/人事部负责组织参与,面试人员将业务技能考核结果记录在《面试记录表》内,并与应聘人员初步达成有关职位、薪金待遇等协议。

4.7.4、考核结果由综合部/人事部汇总:

a)即时录用人员,由综合部/人事部开具《录用通知书》给应聘人员;

b)其他人员,按4.6.4项中不合格人员方法并在其资料中注明,对"待考虑人员"资料进行跟踪,并与用人管理处/部门确认是否录用。

4.8、资料整理与保存

4.8.1、将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。

4.8.2、将需补签

的已录用人员资料送有关领导签字确认。

4.8.3、已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。

4.8.4、待考虑人员资料保存期限为一年。

4.8.5、不合要求人员资料保存期限为一个月。

4.9、综合部/人事部将招聘结果进行统计并写出招聘工作总结(招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容)供参加面试的人员及总经理参阅。

附件表格:

《人员增补申请表》

《职位申请表》

《面试通知登记表》

《面试记录表》

《面试结果统计表》

《员工录用通知单》