物业公司人事行政部经理职责8
物业公司人事行政部经理职责(八)
一、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作。
二、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。
三、制定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。
四、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。
五、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。
六、负责对工作职能的分析和设定,为其它各项人事工作提供依据。
七、负责对员工个人档案的科学的管理,总经理提出公司人力资源善分析和实施办法。
八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。
九、根据考核情况,制作工作岗位调配方案,提交总经理批准。
十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。
十一、负责公司内部部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。
十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。
十三、负责公司对外关系的协调,消安全管理检查工作和公司一切后勤工作。
十四、完成与总经理有关的其它事情。
篇2:小区物业人事行政部职责3
小区物业人事行政部职责(3)
1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事档案。
2、管理印章。
3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。
4、档案管理。
5、会议组织,整理会议纪要。
6、负责接待和有关外联工作。
7、公司财产管理和办公室的管理。
8、分管领导交办的工作。
篇3:物业公司人事行政部门工作概况
物业公司人事行政部门工作概况
行政管理是物业管理的重要组成部分,也是物业管理的核心和基础。
人事行政部的主要工作包括行政管理、资料、财务管理(详见财务管理手册)三个方面。
行政工作主要是执行物业管理各项规章制度;人事工作主要是通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、劳动合同、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项活动,达到提高员工整体素质,改变和有效组织员工队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能地达到提高员工工作效率的目的。财务管理(详见财务管理手册)。
人事行政部经理(1人)行政助理/库管员(1人)
篇4:物业公司人事行政部人事主任岗位职责
物业公司人事行政部人事主任的岗位职责
职位:人事行政部人事主任
直接上级:物业总经理
直接下级:行政助理/库管员
工作大纲:
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。
岗位职责:
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
篇5:物业公司人事行政部部门职责
物业管理公司人事行政部部门职责
1负责公司人事行政规章制度的规划、制定、检查与修订工作。
2负责公司员工的招聘、录用、薪金核定、转正考核、员工思想调查、劳动合同的订立和解除、人事档案、暂住证、员工社保等管理工作。
3负责公司各部门人员岗位编制管理工作。
4负责公司员工的内部调动工作。
5负责员工工资、奖金、福利的分配管理工作。
6负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作。
7负责劳动工资、考勤、人事统计工作。
8负责员工外派培训的组织及考核后岗位调整工作。
9负责公司网站建设及维护。
10完成公司领导交办的其它工作。