某物业公司物品管理制度

篇2：物业管理公司物品购发制度（3）

物业管理公司物品购发制度(三)

1、每月25日,各部门将次月物品采购计划随同收支计划(后附计划模板)一同报公司总办。

2、总办对物品采购计划进行审核后,报财务部复核,由总经理批准方可采购。

3、业务急需采购的物品200元以下的部门经理有权先采购,后办理报销手续,超过200元以上非计划项目费用另行报批后方可办理。

4、各部门仓库保管员负责制定每月物品采购计划及预算。

5、负责采购物品的人员要做到物品齐全、品种对路、质量合格、库存合理、开支适当。

6、仓库管理人员要建立台帐,办好入库、出库手续,出库必须有领取人签字。

7、各小区仓库管理人员对总办负责,并于每月25日将本月领用存情况,编制领用存月报表,上报公司总办。

8、总办指定人员对各小区仓库进行月末、季末、年末盘存,各小区对领用物品超过两个月未用的,要及时与公司仓库管理员联系,商讨是否退库等处理决定。

9、凡到总办领取物品者,应持有部门负责人的签字,领用人须做好核查登记。

10、一切物品应按实际需求进行发放,发放人有权拒发不应领取的物品。

11、未在规定时间上报计划,对工作造成影响的,由各部门经理自行承担,并给予50元罚款。

篇3：某酒店贵重物品保险安全管理制度

酒店贵重物品保险安全管理制度

1、贵重物品保险箱由专人保管。

2、旅馆需使用保险箱时,必须是住店旅客方可办理使用手续,填写保险箱使用卡,并在卡上亲笔签名,然后将使用箱号的钥匙交给旅客,由旅客亲自将需保管的贵重物品放入箱内后上锁,保管人锁另一道锁。

3、旅客领取被保管物品时必须验证,亲自领取。

4、旅馆丢失保险箱钥匙,应立即报告旅馆总经理,按规定请旅客填写打开保险箱委托书,在旅客面前当面撬开,损失请旅客赔偿。

5、严禁私自配制保险箱钥匙,空的保险箱钥匙应集中存放妥善保管,并做好保险箱的使用说明。

6、严禁存放危险品和违禁物品。

7、严禁总台私用放置私人物品。

篇4：前厅贵重物品保险箱使用制度范本

1、请客人出示房卡或钥匙牌,以证明其为住店客人,只有住店客人方可免费使用贵重物品保险箱;递给客人一张空白保险箱登记卡,请客人在登记卡上逐项填写,包括:房间号码、印刷体的英文姓名(或中文)、家庭住址、证件号码、使用人签字、日期、时间。

2、员工检查登记卡,保证无漏填项目后,递给客人一把保险箱钥匙,并将钥匙号码填写在登记卡的右上角,同时签上自己的姓名。用由领班掌管的保险箱母钥匙和客人的子钥匙一起,帮客人打开保险箱,并向客人讲清楚要保存好子钥匙,如遇钥匙丢失,应付赔偿费。

3、客人存放物品完毕后,员工在保险箱记录登记本上逐项登记,包括:日期、保险箱号、客人房间号、开箱时间、员工签字;在客人填好的登记卡上,把客人姓名的第一个字母填写在登记卡的右上角,并将登记卡按英文字母顺序存档。

4、按照客人姓的第一字母和保险箱号找出客用贵重物品登记卡,请客人在此卡背后的使用栏目中签字;检查客人的签字和登记卡上的签字,二次的笔迹若相符方可开箱取物;替客人打开保险箱;员工在登记卡上签字,注明日期、时间;将此卡放回存档处。

5、按照客人姓氏的第一个英文字母顺序存档;如果是两人或两人以上共用一个保险箱,只需其中一个人来填写登记卡,并用其姓氏的第一个字母进行存档,其他客人则在登记本上签字。如其他人取存物品,须讲明这张卡登记者的姓名,以此为据查询此卡。

6、按照客人姓氏的第一个字母和保险箱号码找出客人的登记卡,请客人在此卡背后“结束使用保险箱”处签字认可、核对客人前后签字笔迹是否相符,如果符方可开箱;客人从保险箱内取完物品后,工作人员再次检查保险箱,确保客人物品已全部取走,然后锁上保险箱,将保险箱的钥匙放回柜中;工作人员在客人取消的登记卡背后右下角签字,注明日期、时间;在取消保险箱登记本上逐项登记,包括:日期、房间号、保险箱号、时间及工作人员签名;把登记卡存档;

7、每日核查客用保险箱钥匙;每日早班工作人员根据当日空余保险箱号码报表核查存放柜中的子钥匙,要求二者相符。

8、保险箱子钥匙存于前厅专用抽屉里,母钥匙由当班领班保管

9、不得将专用抽屉钥匙带出酒店。

10、保险箱钥匙每班要由领班与下一班领班交接。认真记录。

11、当客人保险箱登记卡背面签字与原有签字不符时,应注意:

①查看客人房号,检查保险箱是否现在签字人所使用的。

②如钥匙无误而签字不符,则应请客人出示证件。

12、客人丢失保险箱钥匙的处理方法:

①如果客人报失钥匙,应在保险箱登记卡的背面请客人签字并注明钥匙丢失,以防日后他人冒领,然后由前厅经理签字认可。

②注意客人动向,严防他人冒取。

③若客人没能找到钥匙并要求破箱取物时,应按规定请客人赔偿$1000元,在开启破坏保险箱时,有下列专管人员在场:工程部人员、大堂经理、保卫部人员。破箱后由各部门人员在破箱报告上做证签字。

13、客人发现丢失物品的特殊情况:客人声称丢失物品后,应马上通知下列人员,以便统一做出及时处理。

①前厅经理

②安保部人员

夜间通知店值经理,并将此情况第一时间上报店领导

篇5：物品申购请领制度

物品申购、请领制度

一、申购制度:

1.有关酒水、器具、低值消耗、食品原材料等的申购必须严格按照现行的采购制度执行。

2.各部门所需增加的设施设备的申购,必须提前一星期请报总经理后再下正式申购单。

3.各部门的物品报损工作必须严格按要求实行报损,没有报损手续,就不能再申购,报损手续必须由部门经理填写报损单后经总经理批准后方可申购。

4.有关办公用品的申购必须提前两天下单申购,经总经理批准后再采购。

5.有关消耗品的申购必须以月为单位做好月采购计划,以便及时全面掌握消耗用品成本量。

6.所有物品的采购,事先必须填写申购单,经批准后方可采购,不得擅自购买。

二、请领制度

酒店各营业部位所有物品的领取,必须在头天下班之前下单到仓库保管处,不得临时下单,特殊部位除外(如厨房等)。

办公用品必须先入库后由部门经理下单统一从仓库领出。

酒店物品的采购计划下达后,由使用部门经理负责督促采购人员及时采购。

各部门的使用物品等一律由部门负责人领取或由部门经理指定的专人领取。

以上制度望各部门严格遵守执行。