物业公司会计人员岗位职责

篇2：某物业公司财务部职责人员岗位职责

物业公司财务部职责及人员岗位职责

1、财务部职责

对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。

健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。

组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

编制会计报表及相关收支统计报表。

根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。

负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。

组织协调各项目的多种经营工作。

2、财务部经理岗位职责

指导本部门员工贯彻执行国家财经制度,遵守有关法律,指导、督促、检查本部门各项工作及下属人员的工作情况。

全面负责公司财务部工作,协助总经理对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。

负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责,工作要求及各项管理制度,健全企业内部财务运作规范和经济责任制度。

负责组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

审核收支凭证,核准确性签发支票。

组织实施财务软件、物业管理软件,编制会计报表及相关收支统计报表。

根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。

负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。

配合办公室、综合管理部组织对本部门员工的培训工作。

协调本部门与公司各部门之间的协作关系,团结员工,帮助员工提高业素质。

在总经理的指导下组织协调各项目的多种经营工作。

3、财务主管质岗位职

严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中心的问题提出建议和改进办法。

配合会计主管,完成凭证录入工作,编制会计报表及要求的财务分析资料。

对发票、收据、支票的领、用、存进行管理。

负责各项目现金支出审核,包括日常费用报销,材料采购支出及公司其他费用支出的审核。

负责与工程部、办公室配合,做好库存物品及设备的盘点及登记入帐。

督促项目欠费清缴工作。

检查项目日常财务工作。

4、会计主管岗位职责

严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。

审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。

审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。

汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。

督促、帮助项目完成物业管理软件初始化工作,并与软件公司配合,使物业管理软件的运作与公司正常财务核算流程相一致,完成电脑与手工核算的顺利过渡。

督促项目的欠费清缴工作。

对项目成本费用进行跟踪分析。

收银制度

篇3：物业管理人员岗位职责

　　一、总部管理员

　　物业公司的总部管理员是管理总部职能部门的核心，主要职责如下：

　　1. 负责公司的行政管理和人力资源管理。

　　2. 组织和领导总部各职能部门的工作，并对各部门的工作进行协调和监督。

　　3. 安排和协调物业公司各分支机构的人员和物资调配。

　　4. 负责公司的财务管理和资金管理。

　　5. 落实公司决策，审批管理和预算管理。

　　二、接待员

　　1. 负责物业公司前台接待工作，及时回答业主咨询和查询，提供相关咨询服务。

　　2. 妥善处理接到的来电和来访客户的问题，并及时转交相关部门处理。

　　3. 做好来访客户的登记和接待工作，协助物业管理部门开展工作。

　　4. 协助管理部门开展各项工作，并保障物业管理部门的工作正常开展。

　　三、保安岗位

　　1. 安全管控

　　负责物业公司所管理物业的安全管控工作，建立完善的安全管理制度和应急预案，保障业主和客户的人身财产安全。

　　2. 巡逻巡检

　　定期巡逻巡检所负责区域各个位置，及时发现和排除隐患。

　　3. 出入口管理

　　负责对小区内出入口进行管理，严密查验车辆和人员的身份证明，保障物业区域的安全。

　　4. 突发事件处理

　　在突发事件发生时，保安人员要迅速做出应急反应，并协助并配合相关部门做好处理工作。

　　5. 监控维护

　　负责小区内的监控设备的安装和维护，确保监控系统的正常运行。

　　6. 环境卫生

　　维护小区内的环境卫生，保持小区外观整洁和卫生。

　　四、物业管理岗位

　　1. 看房咨询

　　负责针对业主和客户的不同需求，介绍各种业务、管理政策和服务措施。

　　2. 物业管理

　　负责社区内的物业管理工作，包括设备、供水供电、供暖、排水、维护维修等，保障社区居民正常生活所需。

　　3. 安全管理

　　组织开展安全管理工作，建立安全管理制度和标准、开展安全培训、完善安全管理机制、加强安全检查和隐患排查等。

　　4. 环境卫生

　　协调各社区居民，保障社区的环境卫生、绿化和美化的工作。

　　5. 收款管理

　　详细收支账目管理，保障物业公司资金收支安全稳定。

　　6. 联络协调

　　负责社区内各类社会团体和社区居民之间的联系和协调工作，并统计和汇总各类信息资料。

　　7. 值班管理

　　安排物业管理人员值班，保障社区24小时值班值守工作的正常开展。

　　8. 服务管理

　　建立服务管理制度、开展业主服务和意见反馈，并及时跟进业主的建议和要求。

　　五、清洁工

　　1. 屋面清洗

　　清理小区内所有屋面的积尘和污垢，保持小区外貌整洁和卫生。

　　2. 庭院清洁

　　打扫和清理小区内的公共绿化带、花坛、草坪和公共设施，保持小区绿化良好，让居住环境更加美好。

　　3. 垃圾清运

　　每天按时按点定点清运小区内的垃圾，保持小区的垃圾清洁和卫生环境。

　　4. 地面清洗

　　清洁小区内的地面，包括道路、小区门口、过渡区等公共场所。

　　5. 物资管理

　　协助管理部门，处理和维护好物资设备，保持设备的正常运行。

　　6. 物业服务

　　提供优质的物业服务，以及满足业主和住户的服务需求。

　　六、维修工

　　1. 设备维修

　　协助管理部门，处理小区内的设备维修工作，并保障设备的正常运转。

　　2. 门窗维护

　　定期检查和维护小区内的门窗，保障门窗的正常开启和关闭，以及表面的整洁和卫生。

　　3. 排水系统维修

　　处理小区排水系统的维修和疏通工作，保障小区排水系统的正常运转。

　　4. 通风系统维修

　　协助管理部门，处理小区内通风系统的维修工作，保障通风系统的正常运转。

　　5. 维修保养

　　负责小区内公共设施和设备的保养和维修工作，维持设备的正常运行。

　　七、绿化工

　　1. 绿化养护

　　负责小区内的绿化养护工作，包括花木的修剪、浇灌、施肥等。

　　2. 环境维护

　　负责小区内的环境维护及美化，包括小区的清洁卫生、庭院的维护和美化，保障小区环境的整洁美观。

　　3. 植被保护

　　保护小区内的植被，及时处理植被病虫害的问题，保障小区植被健康和长寿。

　　4. 绿色环保

　　提倡环保，推行绿色环保理念，协助物业管理部门制定并实施绿色环保方案，创建健康、绿色、环保的小区居住环境。

　　八、信息管理岗位

　　1. 信息采集

　　采集和收集物业公司内相关信息，包括收集和整理市场情况、收集业主和住户的反馈意见等。

　　2. 档案管理

　　负责物业公司的档案管理，保障物业公司内的文件和资料的完整性和安全性。

　　3. 信息发布

　　负责信息发布，包括在小区内发布公告、通告、公告牌等。

　　4. 信息传递

　　负责通过各种方式传递信息，包括邮件、短信、电话等方式，及时向业主和住户传递相关信息。

　　5. 社工服务

　　负责社区居民的服务工作，包括整合社区资源、为业主和住户提供社工服务等。

　　以上是物业服务人员的岗位职责，每个岗位都非常重要，只有每个岗位职责都真正落实，才能够保物业项目的正常运行。

篇4：创全国物业管理示范小区领导小组人员职责

创建全国物业管理示范小区领导小组人员职责

z花园一九九八、一九九九年连续两年被评为广州市十大明星楼盘,二000年又连续被评选为广州市城市物业管理示范小区、广东省物业管理示范住宅小区,其"六个一流"的完美体现受到广大市民的好评。广州市z物业管理有限公司为管好z花园,一直将"一流的物业管理"作为工作的奋斗目标,伴随着z花园的发展壮大,物业公司的各项工作亦取得了一定的成绩,积累了一定的经验。为了在工作上更上一层楼,进一步提高品牌知名度,自二00一年开始,公司决定申请z花园参加评选全国物业管理示范住宅小区。一贯以来,物业公司积极按ISO9002国际质量认证体系标准对小区进行全方位、专业化的管理,此次为参评,公司专门成立了工作小组,小组成员各负其责,分工协作,负责做好参评各项准备工作。

z花园参评全国物业管理示范住宅小区领导小组成员名单:

z:物业公司总经理,全面负责参评工作,协调各部门关系;

z:物业公司副总经理,主要负责资料搜集及小区配套设施完善和落实各项具体工作;

z:物业公司副总经理,主要负责各项参评资料准备、整理和对外联络;

z:办公室副主任,主要负责协调各部门关系,协助领导落实各项具体工作;

z:物业部副经理,主要负责物业管理专业方面的工作落实,跟踪上级主管部门指示,协助领导工作,及时完成各项准备工作;

z:物业部经理助理,主要负责资料整理与对外联络。

z:调度室副经理,主要负责业主投诉跟踪及反馈等方面工作;

z:工程维修部经理,主要负责小区配套设施完善、资料搜集、项目整改及住户维修方面工作;

z:保安部经理,主要负责关于园区安全、车辆管理及园区卫生等方面工作的落实;

z:经营部副经理,主要负责配套设施经营管理及社区文化方面工作的落实;

z:环卫部经理助理,主要负责园区环境绿化、保养、清洁卫生等方面工作落实;

篇5：物业公司各级人员环境职业健康安全管理职责

物业公司各级人员环境职业健康安全管理职责

a、总经理

对公司董事会负责,执行公司董事会决议;

主持公司全面经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案,确定公司物业发展和经营开发的方向,确保公司的经营发展符合法律法规及其他适宜要求;

批准公司的质量/环境/职业健康安全手册和质量/环境/职业健康安全方针和目标;

在公司领导层中任命管理者代表,规定各部门的职责和权限。

为质量/环境/职业健康安全管理体系的实施与控制提供必要的资源;

负责组织实施公司的质量/环境/职业健康安全管理评审;

b、副总经理

全面协助总经理开展工作,按总经理办公会议的决定,在所分管的范围内负责组织领导工作,并完成总经理交办的其它工作;

贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标,组织实施年度工作计划;负责协调各部门工作,对体系日常运行中出现的问题代表总经理全权处理,协助总经理做好管理评审,保证体系的持续有效;

组织对相关方质量/环境/职业健康安全重大投诉的核查,指令有关部门制定纠正和预防措施,并监督和验证实施情况;

经授权,行使部分总经理职责。

c、财务总监

全面协助总经理开展工作,按总经理办公会议的决定,在所分管的范围内负责组织领导工作,并完成总经理交办的其它工作;

贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标,组织实施年度工作计划;

组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

建立、健全经济核算制度,强化成本管理,进行经济活动分析,精打细算,提高经济效益;

负责本单位财务会计机构的设置和会计人员的配备,组织对会计人员进行业务培训和考核;

要求公司各部门人员遵守国家财经法规,严格遵照公司制定的财务管理制度及费用报销制度;

支持会计人员依法行使职权等。

d、QHSE管理者代表

质量管理者代表职责及权限见质量管理者代表授权书;

环境管理者代表职责及权限见环境管理者代表任命书;

职业健康安全管理者代表职责及权限见职业健康安全管理者代表任命书。

e、财务部

对分管领导负责并汇报工作;

负责协助各部门及公司领导进行环境整改项目/风险控制措施的投资预算,平衡投资效益等的结算;

负责质量/环境/职业健康安全管理绩效的评估、核算;

负责汇总公司年度质量/环境/职业健康安全管理经费收支情况并作动态分析;

负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

f、机电管理部

对分管领导负责并汇报工作;

全面负责联合广场所管机电设备、设施的管理和维修保养的环境/安全管理控制,保证设施、设备正常安全运转;

负责公司计算机网络的建立、维护和升级;

负责本部门的消防安全管理工作;

负责统计公司的用水、用电量、噪音的环境影响的控制;

负责对采购测量器材的环境影响评估,并对测量器材校正的环境进行管理;

负责其相关分包方进行评估并对其施加影响;

负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;

负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

g、行政办公室

全面协助总经理开展工作,按总经理办公会议的决定,在所分管的范围内负责组织工作,并完成总经理交办的其它工作;

全面负责日常行政工作,协调公司运作中各部门之间的关系;

负责公司各类行政文件的起草、审核、传递、归档及会务布置工作;

负责公司企业文化建设;

全面负责公司人力资源的开发、储备、管理工作;

负责公司内外投诉的收集与组织答复;

负责组织实施公司的采购工作及采购过程权限范围内的相应控制,对相关方施加有益的环境影响,对分包方的职业健康安全进行管理;

负责与本部门职责有关的法律、法规及其它要求的索取与选择,与劳动与社会保障机构的外部信息交流;

负责公司资源(纸张)使用量统计和控制;

负责危险化学品(油类)贮存过程的环境/安全控制;

负责管理公司员工食堂、宿舍、车辆等后勤管理工作;

负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;

负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

h、品质保证部

对分管领导负责并汇报工作;

负责组织质量/环境/职业健康安全管理手册和程序文件的拟制发放和日常管理;

根据公司人力资源的状况及发展方向,制订公司的培训计划并组织实施;

负责新员工质量/环境/职业健康安全意识培训的组织实施及建立相关电子履历档;

负责组织环境因素/危险源/风险识别与评价;

负责公司质量/环境/职业健康安全目标和指标的制定;

负责组织相关部门制定质量/环境/职业健康安全管理方案;

负责协助管理者代表建立实施保持管理体系;

负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果;

负责与环保机构以及认证机构等的外部信息交流;

负责内审的相关工作;

负责协助管理代表进行管理评审;

负责联系法定监测部门对公司环保/事故进行监测、鉴定,出具守法证明;

负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

i、市场拓展部

向分管领导负责并汇报工作;

全面负责公司物业管理服务项目市场拓展的总体策划和组织实施工作;

收集市场信

息、行业信息,并对有效信息进行考察、分析、研究,提请公司参考和利用;

对公司所批准之拓展项目负责组织、策划、制定可行性方案和物业管理方案,进行相关事宜的跟进及协调;

参与公司立项的招投标相关工作,并对已确定接管项目的相关事宜进行跟进及协调,牵头组织物业的接管验收等系列工作;

负责收集物业管理服务项目的质量/环境/职业健康安全信息;

负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。

j、各管理处

对分管领导负责并汇报工作;

负责管理处所辖物业区域环境卫生、园林绿化、消防、安全、费用收取、社区文化、治安保卫、车辆管理等综合事物质量/环境/职业健康安全管理工作;

负责公司及业主对房屋装修申请所涉及到的质量/环境/职业健康安全影响审批、监督、检查工作;

负责所辖区域物业的本体部分管理及维护质量/环境/职业健康安全管理控制;

设置各类综合代办项目,积极开拓与发展公司的多种经营业务;

及时了解与尽量满足业主的一切合理需求,并及时提供相应的服务及与之间进行质量/环境/职业健康安全信息交流及施加有益的环境影响,负责与消防机关就消防安全事宜的信息交流;

对下辖部门进行统一管理维护体系的持续有效性,负责内部各科组质量/环境/职业健康安全管理体系的执行;

负责消防安全等应急措施的质量/环境/职业健康安全管理控制,负责消防演习的组织及公司安全检查;

负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制;

负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成;

k、工会及职业健康安全员工代表

知晓、理解并执行公司的职业健康安全方针和目标;

熟练掌握本职技术或安全操作规程,遵章操作,不违章操作,不违反劳动纪律;

对自身的健康安全负责,做好自检并保护好他人并不伤害他人;

参与风险管理方针和程序的制定和评审;

参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;

参与公司其它职业健康安全事务。