针对业主物业知识培训资料
一、培训目的:
二、培训对象:“长江之家”业主、已签认购书的准业主。
三、培训方式:集中授课、多媒体演示、现场参观
四、培训内容:
1、集中授课内容
◆物业由谁来管理―江苏省首家物业管理中标企业―深圳科技园物业管理公司,19年月荣获ISO9002认证,本次为“长江之家”制作的物业方案,更强调其大型、专业的服务精神。大到全区监控,小到花草修剪,均力争让业主放心满意。同时把服务范围拓展至园艺、工程、、机电、合约、产业及建材供应等方面。(穿插该公司以往的业绩,管理人员受过的消防、急救、擒拿格斗等专业训练等话题)
◆物业管理公司是什么―不是权利机构而是服务机构
物业管理公司是受雇于全体业主并服务于他们的,业主与管理者的关系是雇佣与被雇佣的关系。有一些管理公司及其员工对自己所承担的角色存在着认识上的偏差,误以为自己是权利机构而非服务机构,于是就有了动辄断电断水或是对业主户吆三喝四的现象,将主次关系给颠倒了过来。这些现象的存在,不管其产生的原因如何都表明了该管理公司的管理水平的低下。
关于管理者的权利和义务,在我们的公共契约里有严格的规定。我们的管理公司及员工会牢记自己所充当的服务于全体业户这一角色,即使是在督促各业主遵守管理规则时,也始终必要的礼貌和对业户起码的尊敬。
当有业户违反管理规则时,管理人员在指出其错误时决不应说“你违反了管理公司的规章制度”或者“本公司不允许你这样做”等类似这样的话,而应该是向人解释其行为是违反了全体业户的公共利益,因此,予以纠正是为了维护包括他在内的全体业户的共同利益。
◆物业管理公司为谁服务―对于深圳科技园物业管理公司而言,每一位业主都是尊贵的主人、嘉宾。
◆物业公司为我们服务什么―
服务系统:
维护保养―于设计与施工阶段提供维修及建筑运作的反馈信息
设定维护管理组织表及运作流程
确保建筑物机电、水暖、照明用电的正常
定时定期制度
从个人家庭到社区环境,做到有序、清洁、卫生
绿化园林―聘请优秀园艺师进行绿化整洁工作
照料修整园林绿化
适时种植适当花草,更换品种
物业代理―设立租赁咨询及代理,建立租户手册
物业理财―先行准备物业公共设施、场地的维修运作开支运算
各项维护及添置电脑记录
控制及监察其维修费用及服务素质
确保社区物业收费合理性,成为您的物业理财顾问
装潢设计―处理住户与建筑师、顾问承包局有关增建改建要求
提供建材咨询,物业装潢设计咨询并介绍相关装潢公司
保安消防―中央监控管理,24小时影像遍布小区各出入口交通结点
数码识别系统,确保住户出入安全
安全对讲系统,严禁陌生人进入
进入区内车辆及停车场管理
专职保安24小时定点巡逻
按国家一级消防要求,设自动喷淋系统及先进消防设备
24小时应急服务―提供24小时紧急当场工匠服务
细致到以下各项:
a、更换保险丝、灯泡、电灯及点插头
b、修理水管爆破及阻塞
c、修理门户及窗户的锁头
文娱活动―
1、社区通讯
2、聚会
物业管理的日常工作包括:
1、保安服务:守卫及巡逻,收发邮件,业户搬迁及装修监督。
2、清洁服务:公共地方清洁及处理垃圾。
3、财务管理:代收管理费,定期制作收支平衡表,控制日常支出。
 
;4、绿化保养:中央控制系统,空调系统,电梯,供水供电系统**作。
5、设备保养:中央控制系统,空调系统,消防系统,电梯,供水供电系统**作。
6、维修保养:中央控制系统,空调系统,消防系统,电梯,供水供电系统,闭路电视及公共天线之日常维修及定期维修;楼宇维修。
7、咨询投诉:接受咨询及处理投诉。
专项事务包括:
1、物业保险事宜
2、楼宇移交事宜
3、召集业主大会
4、公关事务(与供水供电部门,消防部门,电信,煤气部门,街道,派出所等)
突发事件处理包括:
1、紧急疏散
2、火警应变
3、罪恶事件
4、人员受伤或急病
5、水管爆裂或意外停电
6、电梯故障
7、台风或雷暴
◆是入住后才开始服务吗―物业管理从零做起―全程物业管理
随着人们生活质量要求的不断提高,现代楼宇的质量也越来越高。建筑设计、功能和设备配置先进,技术含量越来越高,这使得物业管理的难度和专业技术要求也越来越高,因此物业管理服务应该尽早介入,以便尽可能详尽地掌握整个物业的内部情况,使日后的管理工作得以顺利进行。比如一些隐蔽工程(如管线布置,设备摆设等),如果不早介入就很难彻底了解清楚,同时也无法避免一些施工上的错误,如此,则将会使日后的维修、保养难度和费用都大大提高。有鉴于此,物业管理服务最好是在物业开发的初始,即基础工程建设开始就介入,但此时不是全面介入,通常只是由一位熟谙工程和设备的专家参与,该专家将根据物业管理的需要对有关结构设计和设备等技术性问题提出专业意见,并且参与部分工程懂得施工监管,同时可以培养未来的物业管理技术骨干。
交付使用前的物业管理服务表面上看是为发展商提供的,然而这一服务的目的,是为了日后的管理服务尽可能合理及能够顺利开展,并且最大限度地控制成本,因此归根结底还是为了业户的利益。因此可以这样说,重视交付使用前的物业管理工作也是表明了发展商对客户的责任感。
物业管理专家分为两类,一类是技术方面的专家,他应该是精通所有物业设备系统以及管线布置,同时也要对建筑结构设计和施工有相当的了解。技术专家是最早介入物业开发经营的,其任务是根据物业管理需要,从结构设计,建筑施工,设备配置和安装等方面向发展商提供专业咨询服务,从技术角度最大限度地降低物业管理成本。
技术专家在整个物业开发过程中起着很重要的作用,他首先回审核整个建筑设计图纸,尤其是设备层的设计图纸更是要瞪大牛眼,一点也不放过,之后就会从物业管理需要的角度提出修改意见并与设计师一起商讨直至满意;对于设备配置,他会结合物业具体情况,建议发展商采用什么设备。同时,他还要与设计师详细商讨设备的摆放、管线的布置、通风系统、冷却水塔摆放位置等技术细节。
◆管理费
物业管理成本包括以下基本内容:
○公共水电费用,包括:公共照明系统用电和清洁、绿化、消防、冷却等用水。
○设备维修保养费用,包括:、给排水系统、消防系统、自动控制系统、输配电及弱电系统、公共照明系统、闭路电视及公共天线等。
○清洁、绿化费用,包括:公共地方清洁、垃圾处理、绿化保养等。
○员工薪金、福利,包括:工资、津贴、劳保等。
○行政管理支出。
○工具及材料费用分摊。
○不可预见费。
○管理公司、酬金。
◆为什么要请物业公司,发展商自己管理不是费用更低?
现在很多发展商都自己进行物业管理,其实,聘请专业公司会使管理成本大大降低,而且管理质量也要高得多,理由是很浅显的,只管一栋物业比同时管理十栋物业的成本当然要高得所。此外,管理者的专业水平也是影响管理成本的重要因素,专业管理公司无论专业水平还是经营管理都要比发展商自己管理要高明得多。
篇2:2019消防培训资料
一、课程项目:
消防理论知识培训、消防技能培训、消防走火实战学习培训。
二、培训目的:
为了更好地做好公司安全工作,让全体义务消防员掌握一定的消防常识及灭火、疏散和逃生等技能,提高全员安防意识确保公司人员生命及财产安全。
四、培训地点:
五、培训方式:授课讲解、案例分析、动作示范、个人操作。
六、授课人:
七、受训人员:金逸豪廷全体义务消防员。
八、培训内容:
1、公司周围及内部环境的了解。
2、消防理论知识培训。
3、消防技能培训。
4、灭火、走火演练培训。
5、火险处理程序。
课程详细内容:
一、燃烧的基础知识:
燃烧,俗称着火,是指可燃物与氧或氧化剂作用下发生的释放热量的化学反应,通常伴有火焰和发烟的现象。在时间或空间上失去控制的燃烧所造成的灾害叫火灾。
任何物质发生燃烧都有一个由未燃状态转向燃烧状态的过程,这个过程的发生必备三个条件,即:可燃物、助燃物和着火源,并且三者要相互作用。
1.可燃物:凡是能与空气中的氧或其他氧化剂起化学反应的物质称为可燃物。
2.助燃物:凡是能帮助和支持可燃物燃烧的物质,即能与可燃物发生氧化反应的物质称为助燃物。
3着火源:凡能引起可燃物与助燃物发生燃烧反应的能量来源称作着火源。
二、燃烧的类型与火灾形成的条件:
1、燃烧的类型可分为闪燃、着火、自燃、爆炸等几种。
2、火灾形成的条件:必须要有着火源、可燃物、助燃物缺一不可。
3、预防火灾的基本措施:
三、预防火灾就是要消除产生燃烧的条件
1、控制可燃物
2、隔助燃物
3、消除着火源等措施破坏产生燃烧的条件。
除了从物质上、客观环境上做好防火工作外,强化人们的防火防灾的主观意识更为重要。只有让人们懂得了怎样防火并重视防火,才能自觉遵守各项防火规章制度,杜绝火源,采取必要的防火措施。唯有如此,才能真正消除产生火灾的条件。
四、火灾有哪几种类型,各类火灾怎样选用灭火器具
凡失去控制,对财产和人身造成损害的燃烧现象,叫火灾。按燃烧的性质划分,火灾有五种类型,各类火灾所适用的灭火器如下:
A类,指含有碳固体火灾。可选用清水灭火器,泡沫灭火器,磷酸铵干粉灭火器(ABC干粉灭火器)。
B类,指可燃液体火灾。可选用干粉灭火器(ABC干粉灭火器),氧化碳灭火器,泡沫灭火器只适用于油类火灾,而不适用于极性溶剂火灾。
C类,指可燃汽体火灾。可选用干粉灭火器(ABC干粉灭火器),二氧化碳灭火器。
易发生上述三类火灾部位一般配备ABC干粉灭火器,配备数量可根据部位面积而定,一般危险场所按每75平方米一具计算,每具重量为4公斤。4具为一组,配有一个器材架。危险性地区或轻危险性地区可适量增减。
D类,指金属火灾,目前尚无有效灭火器,一般可用沙土。
E类,指带电燃烧的火灾。可选用干粉灭火器(ABC干粉灭火器),二氧化碳灭火器。
五、各类灭火器的使用方法:
二氧化碳灭火器的使用方法:
灭火时只要将灭火器提到或扛到火场,在距离燃烧物5米左右,放下灭火器,拔出保险销,一手握住喇叭根部的手柄,另一只手紧握启闭阀的压把。对没有喷射软管的二氧化碳灭火器,应把喇叭筒往上扳70~90度。事业时,不能直接用手抓住喇叭外壁或金属连接管止手被冻伤。灭火是当可燃液体呈流淌状燃烧时,使用者应将二氧化碳灭火剂的喷流由近到远向火焰喷射。如果可燃液体在容器内燃烧时,使用者应将喇叭筒提起,从容器的一侧上部向燃烧的容器喷射,但不能将二氧化碳射流直接冲击可燃液面上,以防止将燃液体冲击容器而扩大火势,造成灭火困难。
使用二氧化碳灭火器时,在室外使用的,应选择上风方向喷射,在室内窄小空间使用的,灭火后操作者应迅速离开,以防窒息。
ABC干粉灭火器的使用方法
体火灾时,应注意不能将喷嘴直接对准液面喷射,防止喷流的冲击力使可燃液体溅出而扩大火势,造成灭火困难。如果当可燃液体在金属容器中燃烧时间过长,容器的壁温已高于扑救可燃液体的自燃点,此时极易造成灭火后再复燃的现象,若与泡沫灭火器、石棉布联用,这个道理。报告时一定讲清楚发生火灾的单位和详细地点,并尽可能讲清楚着火的对象、类型和范围。及时、准确报警,
消防部门在接到报告后,就能迅速调派消防车赶到着火地点,并针对燃烧物的性质"对症下药"及时将火扑灭。
六、灭火的基本方法有哪些
我们认识到燃烧必须同进具备三个条件-可燃物质、助燃物质和着火源。前面我们已经介绍灭火都是为了破坏已经产生的燃烧条件,只要能去掉一个燃烧条件,火即可灭。根据这个基本道理,从灭火斗争实践中,人们总结出以下几种基本方法。我们只要撑握了这些基本方法,就可以按照客观的实际情况,创造出多种多样具体的、有效的灭火方法来。
1、隔离法:将着火的地方或物体与其周围的可燃物隔离或移开,燃烧就会因为缺少可燃物而停止。实际运用时,如将靠近火源的可燃、易燃、助燃的物品搬走,把着火的物件移到安全的地方;关闭电源、可燃气体、液体管道阀门,中止和减少可燃物质进入燃烧区域;拆除与燃烧着火物毗邻的易燃建筑物等。
2、窒息法:阴止空气流入燃烧区或用不燃烧的物质冲淡空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭。实际运用时,如用石棉毯、湿麻袋、湿棉被、湿毛巾被、黄沙、泡沫等不燃或难燃物质覆盖在燃烧物上;用水蒸气或二氧化碳等惰性气体灌注容器设备;封闭起火的建筑和设备门窗、孔洞等则灭火效果更佳。
3、冷却法:将灭火剂直接喷射到燃烧物上,以降低燃烧物的温度。当燃烧物的温度到该物的燃点以下时,燃烧就停止了。或者将灭火剂喷洒在火源附近的可燃上,使其温度降低,防止辐射热影响而起火。冷却法是灭火的主要方法,主要用水和二氧化碳来冷却降温。
4、抑制法:这种方法是用含氟、溴的化学灭火剂(1211)喷向火焰,让灭剂参与到燃烧反应中去,使游离基链锁(俗称("燃烧链")反应中断,达到灭火的目的。
以上方法在实用中,可根据实际情况,采用一种或多种方法并用,以达到迅速灭火的目的。
七、怎样参与灭火
"火光就是命令,火场就是战场"。在历次灭火战斗中,出现了许多为保护国家财产和人民生命安全而奋不顾身的先进事迹和英雄人物。然而,火场常常是人员众多,情况十分复杂的场所,要迅速地扑灭火灾,必须统一指挥,协调一致,才能做到有计划、有步骤、有成效地进行灭火战斗。我们又应该怎样做呢?
1、"一切行动听指挥"。为了有效地进行灭火,火场一般都要成立指挥机构。工厂发生火灾,好多员工常常是灭火战斗的积极参加者。在火场上应自觉地听众指挥机构的指挥,是有秩序地进行灭火的关键。参加灭火战斗的员工和各专业队伍,在火场指挥机构的统一领导下,一般要组成四支队伍协同战斗:一支是灭火战斗队伍,协同公安消防队伍扑灭火灾;一支是抢救人员和物资的战斗队,主要协助公安消防队抢救人员和疏散主要物资;一支是警戒火场,维持秩序的战斗队;一支是后勤队,负责救护伤员,供应战斗用的物资、器材和茶水。在火场上战斗异常紧张,分配什么工作就要干什么工作,而且要主动积极,认真干好。
2、要提高警惕,遵守火场秩序,防止坏人乘火场混乱之机,窃取财物,进行破坏活动。
3、在灭火战斗中,要注意安全,避免不必要的伤亡。火场一般都较复杂,越是复杂的火场,越是要有条不紊。既要发扬一不怕苦,二不怕死的精神,敢于战斗,又要避免不必要的牺牲,讲究科学方法,善于战斗。要攻得上,撤得出,切忌盲目行动。火场人员多,流动频繁,人们思想处于紧张状态;器械多,经常挪动;杂物多,通道不畅;人、物相互撞击情况经常发生。有的火场带电,甚至有危险物品。许多安全问题,领导和他人难于关照,主要靠自己勇敢机智,谨慎行事,保障自身安全。
八.人身着火怎么办
第一,不能奔跑,就地打滚。一所大学有一同学在进行试验时,不慎将正在燃烧的酒精灯打翻,酒精溅满了衣服,沾到那里,烧到那里顿时全身起火。由于来得突然。她和一些在场的同学都惊慌失措,异口同声的叫:"快跑!快跑!",结果火越烧越旺。后来还是一位老师有经验,命令身上着火的同学"打滚"。那位女同学就地打滚后,在同学的帮助下,很快把火窒熄。可是,由于前面来了个"快跑",所以烧伤仍然不轻。
第二,如果条件允许,可以迅速将着火的衣服撕裂脱下,溱入水中,或踩,或用灭火机,水扑灭。
第三.倘若附近有河,塘,水池之类,可迅速跳入浅水中,但是如果人体烧伤太大或烧伤程度较深,则不能跳水,防止细菌感染或其它不测。
第四.如果有两人以上的人在场,未着火的人需要镇定,沉着,立即用随手可以拿到的麻袋,衣服,扫帚等朝着人身上的火点覆盖,扑,掼,或帮他撕下衣服,或将湿麻袋,毛毯把着火人包裹起来。
第五.用水浇灭。但应注意,不宜用灭火机直接往人体身上喷射。
九.楼梯着火时楼上的人如何脱险
现代工厂高楼甚多,几乎厂房都在一起,厂内存放的物品又比较复杂,我们工作,生活在这些场所一旦出现火灾,由于没有思想准备,可能会惊慌失措。当发现楼梯口烟雾弥漫或熊熊烈火烧着楼梯时,更是急得团团转,不知如何是好。
在这种火灾面前,我们要有压倒它的勇气,要有临危不惧的精神,要有敢于的战胜它胆识。当然,首先是要镇定自己的神志,保持清醒的头脑,想办法就地灭火,
能扑灭的尽量扑灭。列如,用谁浇或用楼内的灭火机和消防设施。用湿棉被等物覆盖等等。如果不能马上扑灭而火势越烧越旺,人有被火焰围困的危险,这时,我们应该辟免不必要的牺牲,设法脱险可从屋顶或阳台转移;是否可以破墙而走;是否可以越窗而出;可不可以借用下水管、竹竿滑下来;是否可利用绳子、皮带等物滑下来;可不可以进行逐级跳越而下等等,只要多动脑筋,一般是可以解救的。
如果有小孩、老人、病人等被火围困在楼上,应及时抢救。如果用被子毛毯、棉袄等物扎好,有绳子用绳子,没有绳子用撕裂的被单结起来当绳索荡下来,或投于邻近房屋的阳台、屋面上等等,争取尽快脱险。
呼救,也是极为重要的。被火围困的人。没办法出来,周围群众听到呼救,也会设法抢救的。
十.火险的处理程序:
1.第一时间切断电源并报警、扑救、疏散人群及物资。
2.报警不仅仅是拨打"119火警电话"同时应拉响警铃通知其它人员并集合义务消防队快速有报警时效地组织扑救,疏散人群及物资。
3,应讲明着火位置,火灾性质及大小,并讲明附近有标示性的建筑物,同时应安排相关人员到附近路口迎接消防车,并为消防车开辟通道,::以便消防队能及时准确地赶到火灾现。楼房着火,浓烟往往朝楼梯口通道蔓延,楼上的人容易产生错觉,以为楼梯已被烧断,没有退路了,其实并未烧着,完全可以设法掩护面部夺路而出。如果被呛得透不过气来,可用湿毛巾捂住嘴鼻,贴近楼板或者干脆蹲下来走。即使楼梯被火焰封住了,在无出路时,也可以用湿棉被等物作掩护及早迅速冲出去。
如果楼梯确已被火烧断了,也应冷静想一想,查一查,是否还有别的楼梯可走;是否场。
十一.义务消防分组
一支是报警接警队伍,一支是灭火队伍,,协同公安消防队伍扑灭火灾;一支是抢救人员和物资的战斗队,主要协助公安消防队抢救人员和疏散物资;一支是警戒火场,维持秩序的战斗队;一支是后勤队,负责救护伤员,供应战斗物资、器材和茶水。在火长上战斗异常紧张,分配什么工作就要干什么工作,而且要主动积极,认真干好。
篇3:处理业主投诉方式步骤教案
处理业主投诉的方式:--微笑/认同/赞美/反问/说明/记录
步骤一、微笑
1、冷静、不要慌乱;
2、不要生气,面带笑容、点头示意请坐,倒杯水,取记录本;
3、让他说完,不要辩解。
步骤二、认同
先认同对方投诉(要换位思考,站在对方的立场上思考你会怎样,认同要委婉留有余地);
*是的……不过……,让对方认同你,消除对立情绪;
*有多个投诉可以这样说:我们一项一项来,我先记在这里。
步骤三、赞美
每个人最易满足就是赞美,赞美可再次缓和对立情绪,如果我们小区都象您这样,明事理,有爱心,那么……
步骤四、反问
你来提问,让对方回答。启发对方一起探讨该投诉处理办法,你提问一句,他来回答,无形中角色互换。
步骤五、说明
例如:投诉楼道很脏,是你的四楼、整个楼道还是其它楼道。您觉的怎样解决比较好;
不要急于回复、拍板,缓冲一下,商量对策解决比较好。给一个时间答复或上报上级主管。
步骤六、记录
记录/反馈/建议/心得。
篇4:管理处业主投诉处理教案
管理处业主投诉的处理
1.业主投诉的处理程序
(1)听清楚:在接待业主投诉时,应耐心听业主讲完,听清业主投诉的内容;不得打断业主说话,更不能急于表态。
(2)问清楚:待业主讲完后,要进一步问清有关情况;切忌与业主正面驳驳,应客观冷静地引导业主叙述清楚实际情况。
(3)跟清楚:受理精度投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复业主为止;对不能解决的投诉,应婉转地向业主讲清楚,并确定下次回复的时间。
(4)复清楚:对业主的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理过程及结果清楚地回复业主,以表明业主的投诉已得到足够重视和妥善的解决。
(5)记清楚:处理业主投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于业主意见受理表内,由业主加盖意见后收回存档。
(6)报告:重大投诉必须马上报告主管或公司领导。
2.各类业主投诉的处理原则
(1)一般性投诉
当接到一般性投诉时,将情况记录在业主意见受理表后,向有关职能部门反映,并立即将情况回复业主。
(2)重大投诉:遇到重大投诉,超出部门处理权限,须将投诉事项移交公司领导处理,向投诉业主解释原因,并确定回复时间。
(3)书面投诉:对业主的书面投诉,要在公司收文登记本上登记后呈公司领导,按投诉性质一般以书面回复业主。
(4)投诉汇总:每月对投诉进行一次汇总,记录在业主意见受理表上,并根椐业主投诉情况,进行业主回访。
3.投诉的回访
(1)物业管理公司管理部负责业主回访工作。
(2)管理部根椐业主投诉内容每月定期回访业主,每月回访不少于20家,管理部必要时可会同工程、保安、清洁等部门主管一齐回访业主。
(3)管理部按照回访业主记录表的内容,按业主投诉的程度进行适当回访,回访时间按业主投诉内容具体确定。
(4)回访期间发现业主不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向业主解释原因,确定下次回访时间并安排人员
(5)将回访内容记录在业主意见处理记录表上,交部门经理审阅。部门经理将每月统计回访结果记录在回访业主月统计表上,并提交公司领导,作为改进工作的依据。
备注:管理部处理的投诉常见有:大厦内装修噪音滋扰他人办公;茶水间、厕所等公共设施使用出现故障;业主室内电器故障及各类设施需维修;业主邮件报纸遗失或欠收;大厦公共区域环境清洁卫生及园卉花木问题;大厦病虫害防治问题;涉及管理公司所提供各类服务的问题。
篇5:业主入伙交接运作规范
一、业主入伙前的准备工作
当物业管理公司的验收与接管工作完成以后,即物业具备了入伙条件,物业管理公司就应按程序进入物业的业主人伙手续的办理阶段。物业管理公司应根据该物业的《物业管理方案》作如下入伙前的准备工作。
1、筹建管理处
根据《物业管理方案》筹建管理处。落实管理处办公地点、管理用房的装修方案,按开办计划拟定购置物料计划,采购办公设备和用品,落实入伙期间的后勤保障等。
2、人员准备
根据《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况设置工作岗位,拟定岗位职责。根据岗位需要组织招聘管理处的管理人员和作业人员。
3、文件准备
根据物业的实际情况及管理要达到的标准,制定各种规范、制度,文件、表格等入伙手续文件,在入伙时及时交到业主手中,以便他们认真阅读和消化,利于物业管理的各主体之间的相互了解、相互支持与融洽,从而为进一步管理打好基础。
(1)入伙手续文件
①入伙通知书(附件一);
②入伙通知书回执(附件二);
③入伙手续书(附件四);
④房屋验收单(附件五);
⑤房屋质量整改通知书(附件六);
⑥住宅使用公约(附件八)。
(2)入伙发放文件
①业主手册;
②入伙须知(附件三);
③装修管理办法(附件十二);
④委托服务项目表。
(3)入伙记录
①业主登记表;
②验房签收记录;
③入伙资料登记记录;
④领取钥匙签收记录;
⑤委托服务登记表(附件十一);
⑥入伙收费记录。
4、交接准备
(1)熟悉了解该物业的具体情况,拟定需要改进的意见和整改措施。
(2)加强保安与服务力量,提供足够的服务,保安人员保证入伙时发生纠纷能及时疏导。
(3)具体安排业主入伙接待人员、接待位置和入伙手续导向等。
(4)做好与发展商、供电局、自来水公司、煤气公司、环卫部门等相关单位间的联系与沟通,使业主一旦入伙后各项工作都能正常开展,避免发生矛盾。
二、业主入伙的工作流程
1、业主入伙流程
(1)业主向售房单位/发展商办理售房手续后,签订售房合同并开出入伙通知书。
(2)凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。
(3)物业管理公司在审核资料无误后,向业主介绍物业管理服务情况、收费情况;代发展商与业主签订《使用公约》。
(4)业主签收“入伙资料签收表”(附件七)后,物业管理公司按入伙收费项目开具正规票据并收费。
(5)由物业管理公司业主服务人员和设备人员陪同业主验房,抄录水、电表底数并共同确认,交付钥匙,办理签收手续。若业主委托保管钥匙,应请业主填写书面“保管钥匙委托书”(附件九),管理处作出“保管钥匙承诺书”(附件十)。
(6)若业主验房发现并提出质量问题,经确认,填写返修表送交发展商,管理处应协助发展商对房屋进行整改后,请业主再次验房。
(7)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
(8)业主入伙流程图。
2、租赁住主入住流程
(1)签订《租赁意向书》,并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。
(2)签订《租赁合同书》。合同应附有《管理公约》等有关附件。
(3)由物业管理公司工作人员带业主到现场验收房屋,如发现有房屋质量问题的,由物业管理公司通知工程队整改。
(4)整改后或验收房屋没问题,业主就同物业管理公司签验收单,并从物业管理公司领取房屋钥匙。
(5)交付押金和首期租金。
(6)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
三、入伙交接运作规范
1、入伙作业标准
(1)入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。
(2)入伙各项资料齐全,记录规范完整,按主建立业主档案。
(3)入伙各项收费正确,做到日结月清、账表相符。
(4)特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。
(5)内部手册登记及时,即时完成注记。
(6)入伙按户汇总,次月5日前全部归档。
2、入伙作业规程
(1)由房产发展商或物业管理部门向业主发出入伙通知书。
(2)业主携带购房合同书、入伙通知书、入伙手续书前往指定地点办理手续。
(3)业主到管理处签收入伙资料,付清物业管理费用。
(4)由指定的业主服务人员和维修技术人员陪同业主验房,抄录水电表底数并共同确认。
(5)业主验房后若提出质量问题,填质量返修表,管理处加签意见后,由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。
(6)如发展商或施工单位将工程质量问题委托物业管理公司返修时,双方须签字确认。
(7)业主验房确认后领取钥匙,办理签收手续。
3、入伙作业检查
为了保证入伙工作正常有序,管理处经理负责对入伙工作的各个环节进行检查以保证工作规范和服务质量。
(1)集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待环节,发现问题,分析原因予以解决。每月4次抽查入伙资料、记录,发现不符合作业要求,用书面通知相关人员整改,对确属运作上的不完善处,经分析后开具纠正/预防措施通知单加以落实完善。
(2)正常情况入伙阶段,管理处经理每月一次抽查人伙工作资料、收费情况、记录情况及归档情况,发现问题应以不合格项发书面通知并整改。