物业管理师物业管理实务试题第十四章客户管理
物业管理师物业管理实务试题汇编之第十四章客户管理
一、单项选择题(备选项中只有1个符合题意)
1.以下哪种不属于沟通的方法()。
A倾听和交谈
B写作和阅读
C非语言表达(表情、姿态)
D书面交流
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对沟通方法和沟通形式的理解以及是否能正确区分这两个概念。沟通的方法包括:倾听、交谈、写作、阅读和非语言表达(表情、姿态)。沟通的形式有:语言交流、书面交流和其他形式交流(如网络等)。因此,书面交流属于沟通的形式而不属于沟通的方法。故本题选D,有关内容可参见教材第211页。
2.以下哪种不属于沟通的形式()。
A语言交流
B写作和阅读
C书面交流
D网络交流
【答案】B
【解析】本题考查的是考生对沟通形式和沟通方法的理解以及是否能正确区分这两个概念。沟通的形式有:语言交流、书面交流和其他形式交流(如网络等)。沟通的方法包括:倾听、交谈、写作、阅读和非语言表达(表情、姿态)。因此,写作和阅读属于沟通的方法而不属于沟通的形式。故本题选B,有关内容可参见教材第211页。
3.以下哪种不是与客户沟通的管理()。
A建立定期客户沟通制度
B建立追踪分析和会审制度
C解决问题,客户所提出的问题或投诉要引起重视,尽快解决
D引进先进技术和手段,加强客户管理
【答案】C
【解析】本题考查的是考生对沟通方法与沟通的管理的理解。沟通的管理包括:建立定期客户沟通制度、建立追踪分析和会审制度、引进先进技术和手段,加强客户管理。而选项C是沟通的方法中的内容。故本题选C,有关内容可参见教材第212~213页。
4.在沟通的管理中,一个很重要的工作是建立定期客户沟通制度。以下哪一项内容不是建立定期客户沟通制度中的内容()。
A检讨物业管理工作和客户沟通存在的问题
B定期走访客户,与客户进行沟通,全面了解和掌握客户需求
C与业主、业主大会和业主委员会等的沟通是一项长期的工作
D定期召开业主座谈会,实施客户满意度调查
【答案】A
【解析】本题考查的是考生对沟通在的管理的理解。选项A“检讨物业管理工作和客户沟通存在的问题”是建立追踪分析和会审制度中的内容。有关内容可参见教材第213页。
5.关于客户满意,以下说法不正确的是()。
A客户满意是指客户感觉状态的水平
B客户满意来源于服务的绩效与客户期望所进行的比较
C绩效不及期望会造成客户不满;绩效超过期望则客户十分满意或喜悦
D客户的实际感受全是真实的
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对客户满意概念的理解。客户的实际感受不一定全是真实的。有关内容可参见教材第218页。
6.客户满意调查过程的成败首先取决于该调查的策划。以下不是物业客户满意度调查策划时考虑的问题是()。
A调研的目标是什么
B调查的结果将对哪些部门产生影响
C被调查的客户是否已交纳物业管理费
D如何交流本次调查的数据
【答案】C
【解析】本题考查的是考生对客户满意度问卷调查实施步骤中“客户满意度调查的策划”的掌握程度。C选项的内容不含在“客户满意度调查的策划”的内容中。故本题选C,有关内容可参见教材第220页。
7.物业管理企业和管理服务人员为了使沟通达到良好效果,要作许多准备工作,以下与政府相关部门沟通的准备工作是()。
A要以合同准备为核心,明确各方职责范围、权利义务
B摆正位置,对对方提出的建议和应经过了解、调查和分析
C充分熟悉和掌握物业的基本情况
D熟悉物业管理基本的法律法规,并能将其运用于物业管理实践
【答案】B
【解析】本题考查的是考生对客户沟通的准备工作的掌握程度。物业管理企业沟通工作含:与政府相关部门的沟通、与建设单位和市政公用事业单位以及与专业公司的沟通。故本题选B,有关内容可参见教材第212页。
8.下列不属于与业主(或物业使用人)的沟通范畴的是()。
A投诉受理与处理反馈
B物业管理相关法规的宣传
C物业服务需求以及其他需求的受理
D与业主大会和业主委员会物业管理事务的沟通与交流
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对物业管理客户沟通内容的掌握程度。故本题选D,有关内容可参见教材第211~212页。
9.不属于物业管理投诉处理要求的是()。
A详细记录、总结经验
B“谁受理、谁跟进、谁回复”
C必须满足业主要求
D尽快处理、时时跟进
【答案】C
【解析】本题考查的是考生对物业管理投诉处理要求的掌握程度。故故本题选c,有关内容可参见教材第216页。
二、多项选择题(备选项中有2个或2个以上符合题意)
1.物业管理客户沟通的内容一般包括以下哪几个方面()。
A与建设单位就早期介入、承接查验、物业移交等问题的沟通交流
B与政府行政、业务主管部门、辖区街道居委会等在法规监管、行政管理服务方面的沟通交流
C与市政公用事业单位、专业服务公司等相关单位和个人的业务沟通交流
D客户所提的要求,无论能否满足,应将结果及时反馈客户
E与业主大会和业主委员会物业管理事务的沟通交流以及与业主或物业使用人的沟通交流
【答案
】ABCE
【解析】本题考查的是考生对物业管理客户沟通内容的掌握程度。故本题选A、B、C、E,有关内容可参见教材第211~212页。
D选项的内容是客户沟通注意事项中第6条的内容。有关内容可参见教材第213―214页。
2.以下哪种是物业管理企业与业主、业主大会和业主委员会的沟通准备工作的要求()。
A熟悉物业管理基本的法律法规,并能将其运用于物业管理实践
B熟悉和掌握物业、和业主及物业使用人的基本情况,熟悉物业区域内各类设备设施、场地的功能、特点和要求
C对物业管理服务人员进行培训,使其把握沟通服务的基本形式、方法和要求
D摆正位置,对对方提出的建议和应经过了解、调查和分析
E以合同准备为核心,明确各方职责范围、权利义务
【答案】ABC
【解析】本题考查的是考生对物业管理客户沟通的准备是否掌握。D选项是与政府相关部门沟通的准备,E选项是与建设单位、市政公用事业单位、和专业公司沟通的准备。故本题选A、B、C。有关内容可参见教材第212页。
3.在物业管理与服务运行的过程中,引起物业管理投诉的原因很多,主要有()。
A物业管理服务和物业服务收费方面
B房屋质量方面
C社区文化活动组织方面
D突发事件处理和毗邻关系处理方面
E市政设施配套方面
【答案】ACD
【解析】本题考查的是考生对客户投诉处理内容的掌握程度。B选项和E选项的内容是物业管理的实践中经常遇到的投诉,由于很多客户搞不清楚谁是这两项投诉主体,或是找物业公司投诉更方便,而经常把不该投诉的物业公司的问题投诉到物业公司的问题,注意不要混淆。故本题选A、C、D,有关内容可参见教材第215页。
4.在沟通的管理中,一个很重要的工作是建立跟踪分析和会审制度。以下哪几项内容是建立跟踪分析和会审制度中的内容()。
A在与客户沟通的过程中,要形成完整的沟通记录
B每次沟通完成后,按照客户不同类型分门别类地建立客户档案
C定期走访客户,与客户进行沟通,全面了解和掌握客户需求
D检讨物业管理工作和客户沟通存在的问题
E实施跟踪分析和会审制度,评估客户沟通工作的效果
【答案】ABDE
【解析】本题考查的是考生对物业管理客户沟通管理是否掌握。C选项是沟通的管理中“建立定期客户沟通制度”中的内容。故本题选A、B、D、E,有关内容可参见教材第213页。
5.物业管理服务中投诉的途径一般包括()。
A信函邮寄、投送意见箱
B个人亲临、委托他人
C请媒体刊登
D通过网络投诉
E电话投诉
【答案】ABDE
【解析】本题考查的是考生对客户投诉处理内容和方式的掌握程度。c选项的内容在物业管理的实践中也会遇到,但已是投诉严重升级,不包括在投诉的一般途径中。故本题选A、B、D、E,有关内容可参见教材第215页。
6.物业管理投诉的接待与处理是物业管理服务中很重要的工作,要正确理解客户投诉的意义()。
A通过物业管理投诉不仅可以纠正在物业管理与服务运行中出现的失误与不足,而且能够维护和提高物业管理企业的信誉和形象
B正确看待物业管理投诉,并把它转换为一种消除失误、改善管理与服务、加深与业主沟通的机遇
C业主的投诉可反映出物业管理与服务中存在的缺陷,也可折射出业主对物业管理与服务的需求和期望;将投诉项目归类存档,运用科学的统计方法进行顾客满意度的测评,可提高管理与服务
D如果对待业主的投诉置之不理、敷衍了事,非但不能解决问题,还可能将问题扩大化,甚至会影响企业的品牌声誉
E投诉要“谁受理、谁跟进、谁回复”
【答案】ABCD
【解析】本题考查的是考生对处理好客户投诉意义的理解。E选项是“物业管理投诉处理要求”中的内容。故本题选A、B、C、D,有关内容可参见教材第215~216页。
7.物业管理投诉处理方法,不但包含详细记录,确认投诉,还应包含()。
A真诚对待,冷静处理
B取得协议,监督解决
C及时处理,注意质量
D总结经验,改善服务
E耐心倾听,不与争辩
【答案】AcDE
【解析】本题考查的是考生对物业管理投诉处理方法的掌握程度。B选项的内容不在其中,故本题选A、C、D、E,有关内容可参见教材第215页。
8.测量客户满意的方法包括()。
A建立受理系统
B客户满意度调研
C失去客户分析
D竞争者分析
E建立“首问责任制”
【答案】ABCD
【解析】本题考查的是考生对客户满意测量方法的掌握程度。E选项的内容是物业管理实践中常用的一种管理方法,而不是测量方法。故本题选A、B、C、D,有关内容可参见教材第219页。
9.物业管理投诉处理程序包括()。
A回访
B总结经验改善服务
C调查分析原因
D及时处理注意质量
E判定投诉性质
【答案】ACE
【解析】本题考查的是考生对物业管理投诉处理程序的掌握。B选项和D选项的内容是物业管理投诉处理方法中的内容。故本题选A、c、E,有关内容可参见教材第216~217页。
10.为保证客户满意度调查的效果,在实施前需要准备的主要工作包括()。
A找出提高答卷率的方法
B调查竞争对手的客户
C应该由谁执行本过程
D决定答谢方式
E分析
结果
【答案】ABCD
【解析】本题考查的是考生对客户满意度问卷调查实施步骤的深入理解程度。在实施步骤的第6项内容中,阐明调查前要作几项具体准备工作。E选项是实施步骤的第7项内容。有关内容可参见教材第221~222页。
11.与建设单位、专业公司等单位的沟通交流,要做到()。
A以合同准备为核心
B明确各方职责权利义务
C物业管理企业要摆正位置
D建立跟踪分析和会审制度
E熟悉物业管理基本的法律法规,并能将其运用于物业管理实践
【答案】AB
【解析】本题考查的是考生对客户沟通的准备的理解程度。C选项是与政府相关部门沟通的准备,D选项是沟通管理中的内容,E选项是与业主或业主大会沟通的准备。有关内容可参见教材第212。213页。
12.与业主的沟通交流的内容包括()。
A物业管理相关法规的宣传
B建立定期客户沟通制度
C物业投诉的受理
D物业投诉处理的反馈
E物业管理服务内容和标准的解释
【答案】ACDE
【解析】本题考查的是考生对客户沟通内容理解。B选项是沟通管理中的内容。有关内容可参见教材第211~213页。
13.客户满意度调查的基本原则是()。
A倘若客户的满意度下降,则必须决定采取哪些必要的措施促使业主满意度上升
B如果客户感到满意,说明工作符合客户要求,继续做即可
C如果客户感到满意,同样有必要了解企业在哪些方面做到了尽如人意
D倘若客户的满意度下降,和竞争对手进行比较,看看是否我们确定的客户满意度指标太高了
E因为客户的感受不一定全是真实的,客户满意度调查的结果并不重要
【答案】AC
【解析】本题考查的是考生对客户满意度调查重要性、原则的理解。答案中只有A、C是正确的。有关内容可参见教材第219页。
三、案例题
1.你是某物业管理公司客服部经理,你公司接管的一个项目已人住3年,物业费收缴率一直在80%附近徘徊。为了解客户的满意度和找出服务上的差距,公司要求你作一次该项目的客户满意度调
查。请写出客户满意度问卷调查的实施步骤。
【答案】客户满意度调查的策划――利用客户数据库――了解客户期望――草拟问卷――审核问卷――调查――分析结果――报告反馈与实施战略行动计划――客户满意过程再评估
【解析】本题考查的是考生对客户满意度问卷调查实施步骤的掌握。有关内容可参见教材第220页“客户满意度问卷调查实施步骤”。
2.你是某物业公司的员工,职位是客户服务经理,服务于某小区。该小区业主陶小姐已有好几个月没缴纳管理费了。物业公司上门催讨时,陶小姐以前不久自家水管(非公共管道)渗漏,物业公司没有及时进行维修,给其生活造成了诸多不便为由,而拒交物业管理费用。请问陶小姐的主张是否有法律依据?为什么?请你给出处理这个问题的步骤和具体解决的方法。
【答案】陶小姐的主张没有法律依据。
(1)物业管理费是物业公司为业主提供《物业服务合同》中的义务所收取的服务费,物业公司的服务是针对整个物业的公共部位和公共设施,提供包括公共设施的维修维护、公共卫生、公共安全与秩序、公共绿化等服务项目。而业主家里管道渗漏,除非有特别约定,一般不属于物业服务合同约定的维修范围。若在保修期内,业主应向开发商提出,若超过保修期,则应由业主自行负责。故业主陶小姐以此拒交物业管理费无法律依据。
若物业公司接到业主的保修,并承诺提供此特约服务,物业公司与业主之间就成立了维修合同,若物业公司没有及时修缮,则应承担此维修合同的违约责任。但维修合同与物业服务合同是两个合同,业主陶小姐虽可就漏水未及时修复给其造成的损失(本案陶小姐并没有提出具体损失)要求抵消部分物业管理费,但仍不能以维修合同未得到及时履行作为其不履行《物业服务合同》义务的合法理由。
物业管理费的构成包括公共部位及设施维修维护、保洁、保安、绿化等许多部分,即便是陶小姐家中的公共管道渗漏,也只能扣除相对应的部分物业费,陶小姐就其享受的其他服务仍需支付费用。因此,无论从何种角度,陶小姐拒交物业管理费的做法是不妥当的。
(2)耐心向业主说明其交费义务不受水管渗漏影响的缘由;继续催缴物业费,并保存催缴证据;若在保修期内,及时协助业主告知开发商或开发商指定的承担维保责任的施工单位;若接受业主的特别委托,答应修理漏水水管,则应及时提供服务,否则即构成对《维修合同》的违约,业主有权要求索赔,并在合理赔偿数额内主张与物业管理费相抵消。
3.A物业公司负责B写字楼的物业管理工作。一天,租用十层的广告公司行政主管王小姐来找A公司的物业部赵主管,协商在B写字楼大厅及入口处悬挂一幅巨大的欢迎标语,因公司有一重要客户要来公司参观。赵主管本着“客户至上”的服务精神,答应了客户的要求。请问赵主管的做法有无不妥?你有什么建议?
【答案】首先,要看该公司有无这方面的规定和平时是否对管理人员进行过这方面的培训。
赵主管的做法存在一点问题,因为写字楼大厅为公共部位,其所有权与使用权归属于全体业主,任何单位或个人在未得到全体业主(业主委员会)的同意时,均不可对此部位进行任何的处置,本案中赵主管虽主要目的是为业主进行更好的服务,但是客观上已经对其他业主的合法权益造成了侵害。所以其行为有所不妥。
为避免此类事情的发生,建议物业公司在《业主公约》、《服务协议》中约定物业公司可以对部分公共部门进行善意、临时性、非营利性的处置而无须先征得全体业主(业主委员会)的同意。
4.你是某物业公司客服部经理,请说明与客户沟通的注意事项有哪些。
【答案】(1)良好的沟通环境可使双方在轻松愉快的环境中进行沟通和交流。
(2)物业管理人员在与客户沟通交流时,应态度诚恳、神情专注,没有特别情况不去做其他与沟通交流无关的事。
(3)沟通中物业管理人员要与客户保持适度距离,不应有多余的肢体动作或不恰当行为。
(4)在与业主正式沟通中,可以寒暄等方式为开场白,缓和气氛,使双方更好地交流。
(5)物业服务的沟通应根据沟通的对象、目的、内容和地点的不同采取
相应的沟通方法。
(6)客户沟通的事由、过程、结果应记录归档。
【解析】本题考查的是考生对客户沟通注意事项的掌握。有关内容可参见教材第213―214页。
5.你是某物业公司客服部经理,经常会处理客户投诉,请写出物业管理投诉的处理程序。
【答案】记录投诉内容――判定投诉性质――调查分析投诉原因――确定处理责任人――提出解决投诉的方案――答复业主――回访――总结评价
【解析】本题考查的是考生对客户投诉处理程序的掌握。有关内容可参见教材第216~217页。
篇2:物业管理师物业管理实务试第十五章物业管理应用文书
物业管理师物业管理实务试题汇编之第十五章物业管理应用文书
一、单项选择题(备选项中只有1个符合题意)
1.属于内行文、上行文和后行文的行政公文是()。
A决定B报告C通知D通报
【答案】B
【解析】本题考查的是考生对行政公文的掌握。“决定”是内行文或下行文;“通知”是内行文、下行文或前行文;“通报”是内行文、下行文或后行文;“报告”是内行文、上行文和后行文。故本题选B,有关内容可参见教材第231~232页。
2.唯一不受内外、上下、用印等规范限制的行政公文是()。
A函B意见C批复D会议纪要
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对行政公文的理解,特别是对会议纪要的掌握。故本题选D,有关内容可参见教材第233页。
3.在实际使用的各类文书中,规范性最强的是()。
A行政公文B事务文书C制度文书D礼仪文书
【答案】A
【解析】本题考查的是考生对行政公文与其他文书的区别的掌握。故本题选A,有关内容可参见教材第235页。
4.以下哪种文书不是行政公文()。
A决定B通报C意见D守则
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对行政公文和制度文书区别的掌握。“决定”、“通报”和“意见”行政公文,“守则’’是制度文书。故本题选D,有关内容可参见教材第231和234页。
5.会议纪要开头不可缺少的“七要素’’不包括以下哪一项内容()。
A起止时间
B参加人员
C记录人
D主要成果
【答案】C
【解析】本题考查的是考生对会议纪要的写法的掌握。会议纪要的“七要素”包括:起止时间、地点、主持人、参加与列席人员、议题、会议进展情况、主要成果,不包括记录人。故本题选C,
有关内容可参见教材第240页。
6.以下不属于物业管理事务公文的是哪一项()。
A计划B总结C大事记D会议纪要
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对行政公文和制度文书区别的掌握。事务文书包括计划、总结、大事记、倡议书,会议纪要是行政公文。故本题选D,有关内容可参见教材第233页。
7.行政公文与其他文书最简单的区别办法是()。
A从公文标题上加以区分
B从公文内容上加以区分
C从发文单位上加以区分
D从主送机关上加以区分
【答案】A
【解析】本题考查的是考生对行政公文与其他文书的区别的掌握。故本题选A,有关内容可参见教材第235~236页。
8.以下那种说法是物业管理制度文书的写作要领()。
A一般由前言、主体和结尾三部分构成
B一般由标题、称谓、正文、署名、时间等几部分构成
C一般由缘由、意义和事项三部分构成
D一般由标题、正文和签署三部分构成
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对制度文书写作要领的掌握。制度的内容一般分标题、正文和签署三部分构成。故本题选择D,有关内容可参见教材第241页。
9.属于物业管理事务文书的类型是()。
A海报B收条C启事D总结
【答案】D
【解析】本题考查的是考生对事务文书的掌握。事务文书包括计划、总结、大事记、倡议书,会议纪要是行政公文,启示、海报属于告启类应用文书,收条属于条据类应用文书。故本题选D,有关内容可参见教材第233页。
10.以下那种说法属于告启类应用文书()。
A邀请函、请柬、感谢信和贺信等
B标语、温馨提示和好消息等
C告知函、商洽函、询问函和答复函等
D通知、通报、报告和请示等
【答案】B
【解析】本题考查的是考生对告启类应用文书的掌握。告启类文书包括标语(提示牌)、温馨提示、启示、海报和好消息。故本题选择B,有关内容可参见教材第235页。
11.关于应用文书写作的行款格式规则,说法不正确的是()。
A文章大标题居中排列,字号应大
B署名一般放在文章的大标题之上
C每个自然段的开头要空两个字的位詈
D较短的引文可夹在正文中
【答案】B
【解析】本题考查的是考生对应用文书写作的行款格式规则的掌握。署名一般放在文章的大标题之下才是正确的。故本题选择B,有关内容可参见教材第236~237页。
二、多项选择题(备选项中有2个或2个以上符合题意)
1.应用文书在选用词语上要注意哪些问题()。
A所选用的词语不能是误读误写、以讹传讹的错误词
B不能是被淘汰的等义词(包括异体词)
C不能是不规范的方言词、或旧词语
D不能是滥用的简称和生造词
E不能引用外来词
【答案】ABCD
【解析】本题考查的是考生对应用文书的基础知识的掌握程度。应用文书在词语的使用上应力求准确、简练、得当,E选项的内容不包括在内。有关内容可参见教材第228页。
2.属于物业管理行政公文的是()。
A决定、通知和通报
B报告、请示和批复
C意见、函
D大事记和倡议书
E各类会议纪要
【答案】ABCE
【解析】本题考查的是考生对行政公文的理解。本题选A、B、C、E,有关内容可参见教材第231页。
3.通报大体上可分为哪几类()。
A会议通报B批评性通报C情况通报D专题通报E表彰性通报
【答案】BCDE
【解析】本题考查的是考生对行政公文的理解,特别是对通报的掌握。本题选B、C、D、E,有关内容可参见教材第232页。
4.事务文书包括哪些类型()。
A计划和总结
B邀请书、请柬、感谢信
C制度和办法
D收条和欠条
E大事记和倡议书
【答案】AE
【解析】本题考查的是考生对事务文书的理解。本题选A、E.有关内容可参见教材第233页。
5.以下应用文书标题的写法错误的是()。
A《关于召开××会议的通知》
B《关于更换对讲机的请示报告》
C《××公司员工考勤管理办法》
D《关于在A花园组织象棋比赛的报告》
E《关于2006年度培训计划的请示》
【答案】BDE
【解析】本题考查的是考生对应用文书标题的制作的理解。本题选B、D、E,有关内容可参见教材第236页。
6.会议纪要开头不可缺少的“七要素”包括哪些内容()。
A起止时间、地点、主持人
B参加与列席人员
C记录人
D会议进展情况、主要成果
E会议议题
【答案】ABDE
【解析】本题考查的是考生对会议纪要的写法的掌握。会议纪要的“七要素”包括:起止时间、地点、主持人、参加与列席人员、议题、会议进展情况、主要成果,不包括记录人。本题选A、B、D、E,有关内容可参见教材第240页。
7.制度文书的内容一般包括以下哪几部分()。
A标题B主送C正文D称呼E签署
【答案】AcE
【解析】本题考查的是考生对制度文书写作要领的掌握。制度的内容一般分标题、正文和签署三部分构成。本题选择A、c、E,有关内容可参见教材第241页。
8.行款格式是长期的书面语表达中约定俗成的行列款式,包括以下哪几项()。
A标题、署名B引文、分段C子号D序码E称呼
【答案】ABD
【解析】本题考查的是考生对应用文书写作的行款格式规则的掌握。行款格式是长期的书面语表达中约定俗成的行列款式,包括:标题、署名、分段、引文和序码,故本题选择A、B、D,有关内容可参见教材第236~237页。
9-行政文书的内容一般包括以下哪几项内容()。
A署名B发文字号C印章D前言E文头
【答案】BCE
【解析】本题考查的是考生对行政文书的掌握。本题选B、C、E,有关内容可参见教材第235~236页。
10.事务文书是物业管理企业表述工作事务所有的书面文书。主要包括以下哪几项内容()。
A总结B通知C计划D大事记E倡议书
【答案】ACDE
【解析】本题考查的是考生对行政公文和制度文书区别的掌握。事务文书包括计划、总结、大事记、倡议书,通知是行政公文。本题选A、c、D、E,有关内容可参见教材第233页。
11.礼仪文书的内容一般包括以下哪几项内容()。
A标题、称呼B正文C时间D印章E结语、签署
【答案】ABE
【解析】本题考查的是考生对礼仪文书的掌握程度。本题选A、B、E,有关内容可参见教材第242―243页。
12.除了行政公文、事务文书、制度文书和礼仪文书等正式文书外,其他日常文书包括以下哪几项内容()。
A条据类文书
B告启类文书
C守则类文书
D计划类文书
E请示类文书
【答案】AB
【解析】本题考查的是考生对物业管理应用文书类型的理解和对其他日常文书的掌握程度。本题选A、B,有关内容可参见教材第235页。
三、案例题
>
“1.请按物业管理通知的常规要素,纠正以下通知中的错误(3处):
日期:2004年7月8日星期四范围:7号楼文件编号:2004099
停水通知
尊敬的业主:
由于7号楼6单元供水管道出现问题,物业公司工程部决定临时抢修下水管道,现对7号楼6单元02户型暂停中水及生活用水的供应。请您做好准备。
在此给您的生活带来不便,请谅解!
敬请转达周知!
北京××物业管理有限公司
×××管理部
(张贴期限:2004―7―81
【解析】(1)通知中说上水管道有问题,可物业公司下一步的工作是修下水管道。
(2)在通知中没有说明具体的维修时间。
(3)通知中没有留下咨询联系电话,客户如果有问题不知道找谁联系。
2.你是某物业公司的员工,负责应用文书的起草工作,请说明通用的应用文书可分为哪些类型?
【答案】可分为行政公文、事务公文、会议公文、制度公文、礼仪文书、经济公文、其他El常文书和司法公文等八大类。
【解析】本题考查的是考生对物业管理应用文书的类型的掌握有关内容可参见教材第231页“物业管理应用文书的类型”。
3.你是某物业公司的员工,请说明公文式标题的构成要素和构成模式是什么?
【答案】组成公文式标题的要素包括单位、区域(范围)、时间、事由(内容)、性质和文种等,其中“事由”和“文种”是最基本的要素。
文章式标题的构成模式:从构成形式看,可以有单标题和双标题。主标题一旦概括到某种程度,不能概括和反映需要传达的含义就必须用副标题来做具体说明。
【解析】本题考查的是考生对物业管理应用文书标题制作的掌握。有关内容可参见教材第236页。
篇3:保安员大厦商场管理培训教案
保安员如何对大厦商场进行管理
1、商场公共区的管理
1)掌握活动于商场范围的客人动态,维护商场区域的秩序,注意发现可疑情况,并及时报告。
2)重点保护珠宝柜、名表行、古董柜等。
3)提高警惕防止以购物为由进行扒窃,盗窃或诈骗财物的人员。
4)保安员无特殊情况不得进入营业柜内。
5)对租赁商场从事经营活动的厂家或个人在进出货物时原则上在晚上10点以后进行,否则保安员有权给予阻拦。
2、对停车处及“的士”的管理
1)大厦停车场交通、治安、收费均由保安部负责,任何车辆的司机都必须服从车场工作人员的管理。
2)大厦停车场是收费公共停车场,只提供停车方便,不负责保管,只占位停车的车辆(排队候客的出租车除外)均应照章交费,乱停乱放的车辆酌情给予处理。
3)保安部派岗,只有经考核、结业并持有“调度证”的人员才有权对大堂前的客人用车进行调度。
4)出租车辆应按指定位置排队候客,不得乱停乱放或抢活拉客。
5)调度员不得与出租车司机攀拉关系、收受贿赂、提供方便,一经发现从严处理。
6)凡违反大厦管理规定的出租车司机,保安部将给予批评教育或处罚,甚至宣布为“不受欢迎的人”。
7)保安员应维护好车场的秩序,看好停放的车辆,以防止造成损失。
8)遇有重大活动时,停车场中的任何车辆都应该避让活动的车辆,确保活动的安全。
9)严禁出租车司机使用大厦内部的电话或设施。
10)制定停车场管理办法、收费标准及范围。
3、对商场突发事件的管理
1)保安部对火灾等事件制定“应急处理方案”,在发生突发事件时员工必须无条件的听从总经理或有关领导的指挥调动。
2)员工一旦发现可疑情况及各类违法犯罪分子的活动,有责任立即报告保安部。
3)大厦如发生偷窃、抢劫、凶杀或其他突发性事件,在报告保安部和公安机关的同时,及时保护好现场,除紧急抢救伤员外,不得进入现场。
4)当公安人员进行安全检查和处理案件时,保安员和员工应积极配合
篇4:物业管理人员职业道德培训材料教案
物业管理人员职业道德培训材料
物业管理属第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金,并以此建立起自己的人才队伍和行业声誉。10多年来,我国物业管理业在人才、经验等行业资源近于空白的情况下得到了快速而良好的发展,一大批敬业乐业的物业管理者发挥了重要作用。目前,在许多管理公司及其所属管理处担任中高级管理者的正是这群早期的物业管理从业人员。伴随着中国物业管理的发展,在相当长的时间内,这些对物业管理有深刻认识、有丰富经验的管理者仍将是中国物业管理的“领头羊”。
但是,由于物业管理的发展飞速,管理人员不断增加,加上人才培训跟不上、致使国内物业管理者的整体素质仍然跟不上行业发展的要求,满足不了业主和使用人的需要。作为一个新行业,物业管理行业规范尚未真正形成。在众多的投诉案例中,业主投诉的焦点,除了管理和服务的质量外,便是管理人员的从业道德规范。因此,一个困扰政府主管部门、管理公司、业主和管理人员的问题便显得愈加突出了,这就是:现在的物业管理者,应该具备和遵循哪些职业道德
(一)物业管理者职业道德的基本内容
职业道德是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须秉承和遵循的职业思想、行为规范和行为准则。
良好的职业道德的基本因素,包括职业认识、职业感情、职业意志、职业信念、职业行为和习惯五个方面。这就是:在不断提高职业认识的基础上,逐步加深职业感情,磨炼职业意志,进而坚定职业信念,以养成良好的职业行为和习惯。
物业管理者职业道德的基本内容包括:物业管理者的职业思想、行为规范和行为准则。
1.物业管理者的职业思想
一个人的职业思想,指引着他在职业活动中的一言一行。只有深刻认识到职业的特性、特点和要求,并经过不断的实践磨炼,才能形成正确的职业思想,才能在日常工作中把每一件事做好。据一些资深物业管理者总结,物业管理者职业思想十分丰富,但以下几点最为关键:
(1)业主至上观
物业管理公司是受业主聘请担任物业管理工作的,物业管理公司的一切努力和工作,都是为了满足业主的需要。因此,物业管理者要摆正自己与业主的关系,真正做到以业主为尊,业主至上。物业管理者应该明白,是业主为管理公司、也为自己提供了工作的机会。业主的满意,是自己工作的方向和目标。那种不履行合同与承诺、管理与服务不对板、收多少管理费做多少事、多收费少做事甚至冷眼对(恶言辱骂)业主的行为,无异于砸管理公司的牌子、丢自己的饭碗。
(2)管理就是服务观
物业管理的兴起,改变了过去房管体制下的老爷作风,因此受到人们的欢迎。尽管物业管理本质上就是提供服务,但是由于受传统思想的影响,一些物业管理者对物业管理的这一特性尚缺乏认识,总以为自己是个“管事儿的”,即便对业主,也只有“管”,不想服务。
管理就是服务观,就是在管理过程中,一切从服务业主出发,把日常工作看成是服务,把服务当成最大的满足,即便是一些不直接面对业主的岗位,如机房、控制室,也要把工作质量的好坏与为业主服务联系起来,以最好的管理质量为业主提供安全、舒适、高效的生活和工作环境。
(3)技术服务观
在物业管理岗位上,管理是一门技术,工程是一门技术,服务也要讲技术。随着现代物业管理的发展,物业科技含量越来越高,物业运作的程序更加复杂,业主对管理与服务的要求更加多样化。这就要求物业管理者在管理与服务技术上更加专门,更加博杂,不间断地学习物业管理专业知识,不断提高业务水平,以更高、更新的水平为业主提供更满意的服务。
(4)忠诚的服务观
一方面,物业管理者要忠于业主,业主的利益高于一切,严格履行管理合同,尽最大努力维护业主的利益不受损失;另一方面,随着委托管理模式的推行,越来越多的物业由管理公司托管。管理公司为了不负业主所托,总是选派优秀管理者担任某一物业的管理人员,尤其是高级管理人员。因此,物业管理者也必须忠于管理公司,并按合同要求维护管理公司的声誉和利益,切不可只顾业主或其他方的利益而损害管理公司的利益,更不能以不正当的、违规的言行损害管理公司的形象和声誉。
许多物业管理公司把职业思想具体化、条理化,使之易于操作。如广州世界贸易中心大厦管理有限公司的职业思想(道德)要求包括敬业爱岗、遵守纪律、认真学习、公私分明、勤俭节约、团结合作、严守秘密等。
2.物业管理者的行为规范和行为准则
行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求。物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理等。如广州世界贸易中心大厦管理有限公司要求员工处理投诉时必须做到:①员工必须牢记业主是上帝,所有工作必须以业主为中心,员工必须高度重视业主的投诉;②细心、耐心地聆听业主投诉,让业主畅所欲言;③认真用书面形式记录业主投诉内容,并作为业主投诉处理的第一责任人迅速而妥善地解决业主所投诉的问题或转报有关部门;④投诉事项中,若涉及本人的作业行为,不得隐瞒,更不得伪造;⑤业主投诉经调查属实,可作为员工奖励或处罚依据;⑥对投诉业主应表示感谢,对由于管理和服务不当、不周而对业主造成的不便或损失表示歉意。处理完投诉后,应主动报告业主,了解业主的满意程度。
(二)物业管理者的职业道德修养
建设部颁布的《全国优秀管理住宅小区标准》第15条规定,小区管理人员要遵守职业道德规范。随着物业管理的发展及从业人员的增加,可以预计,政府有关部门、行业协会将制定全面可行的物业管理道德规范,进一步约束和规范物业管理者的行为,从整体上提高物业管理者的职业道德水平。因此,物业管理人员只有不断提高职业道德修养,才能适应不断发展的物业管理业及其新要求。
修养,是指个人在人生目标、思想品质和知识技能等方面,经过长期的有目的的锻炼和培养所达到的一定水平,以及逐渐养成的在待人接物方面的正确态度。
物业管理职业道德修养,是指管理者在物业管理与服务过程中,坚定自己的职业选择,不断加深对物业管理行业特性、准则的认识,树立忠诚意识、服务意识、质量意识、利人意识,并以此指导、规范、升华自己的言行,从而达到使管理公司满意、业主满意、管理者自己满意的理想境界。
那么,物业管理者怎样才能加强职业道德修养呢
1.加深行业认识
物业管理的目的是为业主创造一个整洁、舒适、安全、宁静、幽雅的工作和生活环境,并且其基准还随着社会的不断进步而逐步拓展和提升。人们生活水平的改善,生活内容的充实和丰富,无论从物质上还是精神上都离不开工作和生活环境的优美。高质量的物业管理不仅仅是单纯的技术性保养和事务
性管理,而且还要在此基础上为业主创造一种从物质到精神,既具有现代城市风貌,又具有个性特色的工作和生活环境,形成一个以物业为中心的“微型社会”;既充分发挥物业的功能,又能在充分保障业主的合法权利的同时,增加业主的睦邻意识,创造相互尊重、和平共处的群居关系。物业管理者要充分认识到物业管理对城市功能的完善及对城市精神文明建设的重要性,明确自己在城市建设与发展中所担任的重要角色,自觉地把自己的工作与人们美好的生活环境联系起来,把自己视作美好生活的创造者和维护者。
2.树立服务意识
物业管理在中国大陆还是一个新兴的行业,既有生机勃勃、前景美好的一面,又有经验不足、有待完善的一面。惟其不完善,物业管理业才充满机会、充满挑战。但是,物业管理者一切工作都是服务,一切努力都是为了服务。只有树立起新型的现代服务观,才能主动地、创造性地开展服务工作。一个成熟的物业管理者,总会自觉地把为业主、使用人提供优质的服务作为职业的追求,并以此获得职业的满足感。可以说,是否树立了服务意识,是物业管理者职业道德修养的主要内容。
3.提高文化素质
刻苦学习,不断提高文化素质,是物业管理者提高职业道德修养的主要途径。没有较高的文化素养,良好的服务意识就无法贯彻到具体的服务行为中;作为服务者,也无法将自己的服务精神提升到更高、更完美的境界。因此,管理者必须广泛地涉猎各种文化知识,汲取优秀的人类文化成果,丰富自己的精神世界和职业思想。记住:没有高素质,没有好修养,便没有好的管理,更没有好的服务。
篇5:物业辖区车辆管理疑难解答培训教案
物业辖区车辆管理疑难解答培训
为省事小区内车主不愿把车放在停车场上怎么办
1、首先我们的当值安管员要有礼貌(先敬礼,再纠正违章。)。
2、告之顾客这里是消防通道(除室内、外停车场,临时停车场),讲其危害性。
3、讲明把车停放此处,当值安管员也很难照料,安管员要有人情味。
4、对顾客的配合,当值安管员要真诚的感谢。
5、作为安管员若顾客确实不听劝阻的,及时向领班汇报。
收临时停车费时车主与管理员发生争议怎么办
1、当值安管员要及时报告当值领班。
2、当值领班赶到后,处事要有分寸,耐心解释,恰到好处(作为物业管理从业人员在执勤过程中,吃一点亏就非要找回来,或者说一定分清谁是谁非不可,必要时给顾客一个台阶)。
3、类事的事件一般是安管员坚守原则,事后对当值安管员要鼓励、表扬,提高安管员工作中的积极性。
4、但事后要作为案例分析,引导我们的安管员在执勤过程中的处事能力和应变能力。
社区内发生车位少车辆多的矛盾时如何应对
1、重新细致、合理的规划小区的停车位。
2、小区张贴“温馨提示”,告之别墅顾客,将自己的车停放在自家车库,否则将另行收费。
3、若条件许可的话,可在附近的停车场与顾客联系停车位。
出入口发生车辆堵塞现象如何应对
1、当值安管员及时了解事况,如果顾客的卡失效,立即联系上级领导,避免发生纠纷,先让顾客把车停放在不影响交通的地方。
2、顾客若不讲理,也不把车开走,当值安管员要对顾客讲明停车场出入口的重点和要害。
3、可根据事态,打122报交警,将其车辆挪开。
4、事情的经过了解清楚后,给顾客一个满意的答卷。
5、对停车场的岗位人员要严格培训,且要有较强的应变能力和服务意识。
社区内发生车辆乱停放现象时怎么办
1、处理矛盾的过程中要保持良好的服务礼仪和有效的沟通。
2、待之以礼、管之得法、晓之利害、不卑不亢,同时也不到于给顾客发泄和对立寻找借口(对业主的配合要表现出真诚的感谢)。
3、若不听劝告,公司有权通知交通部门来拖车。
社区内发生车撞人事故怎么处理
1、当值安管员立即通知领班、主任。在第一时间向公安机关报案。
2、对当事人及车辆不得让其离开现场,并保护好现场。
3、固定现场的目击证人。
4、若伤者严重,立即通知急救中心救护(拔打120电话)。并联系伤者的家属。
5、当值安管员作好完整的事故记录,配合公安机关取证、查实。
停车场车辆发生损坏事故怎么办如何判断与界定车辆的刮碰是在进入小区之前还是在之后发生的
1、停车场车辆发生损坏事故:
1.1当值安管员保护现场,通知领班、主任,在第一时间取证,最好用相机拍摄现场,不放过任何丝毫线索。
1.2安抚和稳定损车顾客当时的情绪。
1.3查看监控室的闭录系统及停车场出入的登记证明。
1.4协助损车顾客准确分析、判断、决策,起决定性作用。
1.5真凭实据时,处理一定要有分寸,有礼貌,灵活处理损车顾客与撞车顾客之间的关系。
1.6配合保险公司及政府相关部门的取证。
2、如何判断与界定车辆的刮碰是在进入小区之前还是在之后发生的:
2.1当值安管员保护现场,通知领班、主任,在第一时间取证,最好用相机拍摄现场,不放过任何丝毫线索。
2.2查看进出口车辆的闭录监控资料,准确的判断是否在小区发生的。
2.3没有闭录监控系统的小区,查看车辆进入小区的道口岗登记资料,回忆当进入小区的情形。
2.4在以后的工作中,引导我们安管员在车辆进入时多留意车辆的外观,有异常情况及时提醒顾客,并作好书面记录,很大程度就可以避免类似事件发生。
如何提高停车场管理员专业技能
1、具有军人的职业敏锐、体能,团队的协作精神,客户的服务技巧。
2、熟悉停车场所有明示标示、服务项目、收费标准。
3、熟悉停车场的管理职责和各项规章制度。
4、执行政府公安交管部门的管理规定,负责进出道口的检查、登记。
5、熟练操作、引导顾客车辆停放,掌握停车场的防火、防盗等安全防范技巧。
停车场发生丢车问题时如何应对被盗后官司如何取证
1、停车场发生丢车问题时:
1.1当值安管立即报告领班、主任,第一时间打122电话报交警。
1.2安抚顾客的情绪,保护丢车现场,并现场拍照。了解顾客丢车事件的全部过程,作现场记录。
1.3查看监控室闭录系统资料及道口岗车辆出入记录时间。
1.4协助顾客报保险公司,配合公安交警部门及保险公司的调查工作。
1.5在配合调查中要积极的协助,只有这样才有助于顾客解决纠纷,又能分清自己应不承担的责任和应承担多大责任等问题。
1.6公司可通过保险公司分散风险
2、被盗后官司取证:
2.1全面加强证据搜索,查看监控室闭录系统资料及道口岗车辆出入记录时间。
2.2协助、配合公安交警部门及保险公司的调查、取证工作。
停车场发生车辆内物品被盗事件怎么办
1、当值安管员立即通知领班,汇报情况。并保护好现场。
2、了解顾客丢失物品的全部过程。
3、根据物品的丢失价值和顾客的正确要求,由安管主任决定是否报警。
4、查看停车场的监控系统资料和车辆进入停车场的时间记录。
5、若丢失物品贵重和顾客的要求需要报警的,及时由主任打报警电话,并协助公安机关侦察。提供有力证据。
如何处理好停车场经
营者与保险公司、车主三者的关系
1、经营者是保险公司的合作伙伴,协同做好车主的服务工作。
2、经营者是车主信赖的好朋友,也是服务员。
3、经营是荣誉、服务是顾客、管理是物。
如何理顺经营停车场的法律关系
1、停车场是没有产权,至少国家现在对小区车位的产权规定还没有出台。
2、小区的停车场是开发商作为住宅配套的附属基地,其使用权应该属于全体业主共有,其收益权也应该属于全体业主(地下车场属开发商所有权,但一般由开发商签发的合同而定)。
3、停车场的收费较为低,是一种服务工作。
4、停车场的收费是一种对停车场的管理维修费和车位占用费。
如何进行停车场的经营手续报批
申请机动车停车场《道路运输经营许可证》的企业或者个体工商户,应当向该停车场所在地的区、县级市交通行政管理部门提交下列资料:
(一)经营许可申请书;
(二)场地使用权证明(附列明停车场面积的四至图)。租用他人场地的,应当提供合法有效的租赁合同。临时占用城市道路设置停车场的,应当提供市政管理部门发给的《临时占用道路许可证》;
(三)工商行政管理部门核发的营业执照
(四)场内交通标志和标线以及消防、环保等符合规定的批准文件
(五)具有与其业务量相适应的固定资产及流动资金的合法资信证明或者资金担保证明
(六)符合法律、法规、规章规定的其他条件的证明资料
社区内停车位被无车主(找不到车辆主人)长期占用怎么办
1、类似情况是物业公司最无奈的事件,为小区的整体面貌,相关工作人员还要定期打扫卫生。
2、首先确定该车是否是小区业主的车辆,如果是最好联系车的主人。
3、长时间的无人来认领车后,请求公安交警部门来拖车,管理处就付拖车费、登记和办理相关手续。
4、发现初期时,可用最笨而又可行的方法,就是将车拖到又偏又很少有顾客停车的位置。
车辆噪音的紧急处理办法
1、及时赶到现场,了解原委。
2、礼貌而有耐心的给顾客解释,小区有噪声的危害性。
3、在小区加强张贴“温馨提示”,强化车主的宁静意识
(例:宁静致远一鸣惊人)(例:全心全意全为你)。
停车场地如何进行车位划线与标识
1、根据停车场的特点,合理规范小区的停车位,按停车场的构造和设置而定,例:将进车口与出车口分开,或分多个停车场进、出口。
2、停车场内可设置“人车分流”或“人车共存”等方案,确保车主的安全。
3、合理的划分车主的停车位,每位顾客的停车位进行编号并悬挂车牌号码,让每位顾客的车辆有序的停放在自家的车位。
4、停车场出入、车场内、转弯处必须有明显的标示牌(例:限高标示牌、限速标示牌、转弯标示牌、出口标示牌等等)。
停车场收费标准如何确定
目前国内还没有出台统一《停车场收费标准》的法规。我们公司按照东莞市物价局规定进行收费。
什么情况下可以免收停车服务费
1、停车场内停车不足30分钟可免收停车费。
2、政府机关办公务的可免收停车费(例:公安局、交警队、税
务局、国土局、政法机关等等)。
3、集团内部的车辆可免收停车费。