招商运营部文员岗位说明书

一、基本资料

岗位编号

岗位名称

文员

岗位等级

职员级

所属部门

招商运营管理部

岗位编制

1人

制定时间

2013.10

三、岗位工作关系

1．直属上级：招商运营经理 2．直属下级：无

三、岗位职责

1、依据公司的统一标准，审核各经营户所提交的合同及相关证照，并传送、报批、存档同时做好次分类及管理工作；

2、定期对合同资料进行清理及跟踪检查合同执行情况，发现问题及时向经理汇报；

3、按照日常文案工作的打印及根据档案工作的要求，做好文件归档保管工作；

4、协助经理做好本部门日常事务性工作；

5、负责与财务部协调、对清供应商往来账款；

6、负责销售日报、月报、季报的登记、汇总；

7、负责对供应商各项费用的统计；

8、负责整理归档收存上级下达有关文件；

9、负责每月将考勤表、排班表递交人力资源部；

10、负责本部门固定资产的管理工作；

11、负责办公用品管理、领取、分发、登记工作。

四、任职资格

1、28岁以下，形象良好，沟通应变能力强；

2、能熟练使用办公软件，负责招商营运部文职工作，有商场招商工作经验者优先考虑；

3、有一定的文字功底，具有良好的书写能力；

4、有相关的档案管理经验；

5、具有一定的法律知识，了解合同法相关法律知识。

五、岗位工作时间

标准工时工作制，即每日工作8小时

六、岗位工作环境

工作场所：办公室 环境状况：舒适 危 险 性：基本无危险，无职业病危险

七、签名与批准

签名/日期