公司员工入职指引
公司员工入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则：
重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：
合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
1、薪资确认：由用人部门总经理提出薪资建议，并经过人力资源部薪酬部门审核后上报审批;
2、录用审批：薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议，管理人员的录用需以得到总经理批准。
3、聘用：由招聘人员向候选人沟通薪资，并确认入职日期和发出员工聘用书。
4、入职体检
员工在入职时必须提交有效的体检证明，方可被公司录用。公司每年定期为员工安排体检，如发现员工患病、身体健康条件不符合工作岗位要求的，公司将视情况调动其职位或建议病假。如发现员工患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的，公司有权单方解除劳动合同。
5、个人档案
公司将为所有员工建立个人档案。新员工在入职当天需将3张1寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证明交人力资源部，以便存档查阅。如员工提供不真实、错误资料或有任何虚构，经查属实，将受到公司的纪律处分，情节严重者公司可按规定单方解除劳动关系。若员工个人资料有变更，需于变更后七日内报人力资源部，请特别留意。
6、入职培训：人力资源部在新员工入职当天，为其介绍并学习公司相关制度，并介绍新同事。
7、试用期：公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1至6个月：合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的，试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。
企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。
8、劳动合同管理
(1)公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。
(2)劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。
(3)劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。
(4)劳动合同内容具体以最终签订的劳动合同内容为准。
第二节考勤管理
一、工作时间
公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5小时，其中：
周一至周五：上午：8：30-12：00，下午：13：30-17：30为工作时间;
12：00-13：30为午餐休息;
周六：上午：8：30-12：00为工作时间;
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。年度内旷工_______天及以上者予以辞退。
3、请假
(1)病假
a、员工病假须于上班开始的前30分钟内，即8：30-9：00致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。
(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限
三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
企业在必要的时候安排员工加班，最好按照法律规定支付相应的工资，即平时晚上的加班费是本人工资的150%，双休日是200%，国家法定休假日是300%。但这只是国家规定的比例，加班费发放额的关键是工资基数，工资基数是企业与员工发生劳动纠纷时的争议焦点，所以建议企业明确工资基数的计算标准。
另外，建议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注，做好与基本工资的区分，以明确企业确实支付员工加班费。
6、加班
(1)加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算：
工作日加班费=加班天数*基数*150%
休息日加班费=加班天数*基数*200%
法定节日加班费=加班天数*基数*300%
(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
第四节人事异动
一、调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1、见本手册第一章第四节二。
2、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，经审查后报总裁批准。
3、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
篇2：药业企业员工手册入职指引
**药业员工手册--入职指引
一入职程序
1.报到
1.1接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源管理部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源管理部门联系并另行确定报到日期。
1.2提供个人资料:
报到后,你需要向人力资源管理部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、专业资质证书及其它资质证明的原件,提供市属三甲医院三个月内的体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源管理部门要求提供的其他资料,并如实填写《员工登记表》,同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源管理部门。重要岗位需提供最后一次任职单位或求学机构或我公司高管人员的推荐信。
1.3办理入职手续:
1.3.1与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
1.3.2到总经办领取工作牌、办公用品及其他相关资料。
2.试用
2.1入职引导人
试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备等,你都可咨询入职引导人。
2.2试用期内,如果你由于某种原因而决定离开,可提前三天向部门领导提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你无法达到公司要求,公司也会终止对你的试用。
2.3试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达6个工作日,公司将终止对你的试用。
3.转正
试用合格并完成入职培训的全部内容,部门负责人和人力资源管理部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。
4.特别提示
4.1公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
4.2当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源管理部门申报变更或申明,以确保与个人有关的各项权益:
4.2.1姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码;
4.2.2出现事故或紧急情况时的联系人;
4.2.3学历教育;
4.2.4婚姻状况及公司内的特殊(亲属)关系;
4.2.5业务合作单位内的特殊(亲属)关系;
4.2.6其他你认为有必要知会公司的个人信息。
篇3：集团公司员工手册入职指引
集团公司员工手册:入职指引
报到
人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明;5、近期体检报告、免冠一寸近照10张。
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况;4、职称、从业资格;5、培训结业或进修毕业。
您在报到时,请按以下程序进行:
工作时间
公司实行每周五天工作制。工作时间为:周一至周五上午8:30-12:30,下午2:00-5:30。
如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。
办公及生活安排
1、入职指引
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备,用餐,搭乘班车等有关工作的具体事务。同时,公司将及时为您安排脱产的入司培训。
2、用餐
公司为您提供一定的午餐补助。集团公司员工可凭餐卡到公司餐厅就用自助午餐,子公司员工则享受各公司具体的午餐补助规定。3、班车
公司上下班时间都有班车接送员工。如果你需要乘车上下班,可到总办车队咨询班车路线,联系是否能约定乘车地点和时间搭乘。
试用与转正
1、社会聘用员工的试用与转正。
你入司后,一般头三个月为试用期。在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示你的才干。这是你与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候,你认为A公司对你不合适,你可以完全自由地提出辞职。同样地,如果你的工作无法达到要求,公司也会终止对你的试用。试用期满后,你须提出书面申请并填写《转正审批表》,经所在部门和人力资源部审核,通过主管业务的副总审批后,你就成为公司的正式员工了。在试用期间,如果你表现突出,经过人力资源部考核后,可缩短试用期,提前转正。
2、应届毕业生的见习与转正
应届本科生入司后见习期(试用期)为一年;应届硕士研究生(考取研究生前工作经历未满两年的)见习期为半年;有两年以上工作经历的应届硕士研究生及博士生试用期为三个月。见习期原则上不予缩短,如见习期内有特殊贡献,则可适当缩短见习期。
篇4：某地产营销部员工职责指引
(1)恪守职业道德,严守公司商业秘密。对于客户、发展商要负责;
(2)应对公司具有完整的认识,并且将公司的文化融于自向的工作行为中,以求能体现并且提升自身与公司的形象;
(3)应具有积极旺盛的斗志,锲而不舍的耐性,以优雅亲切的风度,诚挚务实的精神为客户提供服务,努力促成交易。
(4)通过公司培训及自我充实等方式,提高自身专业素质,以求为客户提供更加完善、周到的服务;
(5)由公司委派到各代理项目进行销售工作,认真完成现场接待、洽谈、客户跟进工作;
(6)充分利用各种资源,发掘出更多客源,提供服务以促成其与公司楼盘的成交;
(7)如有盘源方面信息,应把握机会及时向经理汇报,由公司安排处理;
(8)努力提高业务水平及销售技巧,熟练掌握楼盘知识及各种资料,珍惜每一个客源;
(9)严禁开私单,违规操作,出现问题应及时处理并向上级报告,不推卸责任,敢于担当;
(10)与同事团结协作,互敬互助,以团队的力量去争取更大的成功;
(11)对于公司安排的各项工作,不挑选、不消极对待,尽自身努力完成。
篇5：房地产员工手册加入XX（公司）指引
房地产员工手册:加入**(公司)指引
报到程序
1、接到录用通知后,应聘人应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序包括:
(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、员工手册和有关资料等;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。
2、应聘人加入**时,须向录用单位人力资源部提供身份证、户口、学历证明(学位证明)、技术职称证或能证明应聘人员技能有关证件的原件和复印件及免冠近照片一张。特殊岗位还需要近期体检报告。要求亲笔填报准确的个人资料。
3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以确保与你有关的各项权益。
(1)家庭地址和电话号码;
(2)出现事故或紧急情况时的联系人;
(3)培训结业或进修毕业。
4、公司保留审查应聘人所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。
试用与转正
5、试用期为一到三个月,最长不超过6个月。试用期间工资按集团相应薪酬制度规定执行。试用开始时,新人所在部门的负责人会向新来的人员介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助新人了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询其主管人员。
6、如在试用期内请假,新人的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过半个月。如超假则作自动离职处理。
7、在此期间,如果新人感到集团实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如果新人的工作表现无法达到集团得要求,集团也将会终止对你的录用。
8、试用期满后被试用人需要填写《员工试用期考核审批单》,由所在单位负责人签署考核意见。
薪金
9、员工薪金由岗位工资、绩效工资和年终奖金构成。集团内各公司略有不同,具体按照集团(公司)的相关薪资制度执行。
10、公司将根据员工的工作经验和工作能力确定其工作岗位,并按工作岗位确定其薪金级别。
11、公司每年进行一次薪金调整。
(1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配;
(2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资;
(3)根据集团盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈利比上一年有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,集团将启动降薪制度;
(4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。
(5)集团按月发放工资,一般在下月8日发放上月工资。
福利
12、正式员工享有婚假、产假、丧假、哺乳假等休假。
13、集团为正式员工交缴有关社会保险,具体细则由人力资源部制定。
14、**员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇演等大型集体娱乐活动。
15、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向所在部门负责人咨询。
16、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会提出申诉。
辞职与辞退
17、各公司按集团规定的程序办理辞职与辞退手续。
18、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《离职审批表》,办理调离手续。
(1)办理工作交接手续,归还集团有关资料、文件、办公用品及其它公物;
(2)退还集团宿舍及房内公物,到物业管理部门办理退房手续;临时确没有住房需租住集团住房者,必须与集团签定租住契约,租金按市价收取,辞职者和辞退者租住时间不得超过三个月;
(4)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,培训费用等。
19、从公司离职后,若重新进入**工作,你的集团工龄将从最后一次进入集团时起计。
20、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。
21、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。
制度专栏
