业主委员会备案程序厦门市

篇2：物业管理协会章程厦门市

第一章总则

第一条厦门市物业管理协会(以下简称“物协”,英文名称为:*iamenPropertyManagementAssociation,英文缩写为:*.P.M.A)是由厦门市从事物业管理的企业和个人依法自愿组成,具有独立法人资格的行业性社会团体,其一切合法权益受国家法律保护。

第二条本会的宗旨:以*理论为指导,坚持党的“一个中心,两个基本点”的基本路线,坚持实事求是,理论联系实际的原则,发展厦门市物业管理行业,促进行业的水平提高,为行业内各界服务,维护物业管理企业的合法权益,推动行业健康发展。

第三条厦门市建设委员会为本会主管部门,本会接受厦门市建设委员会和厦门市民政局的业务指导和监督管理,执行国家、省、市以及行业管理的有关法律、法规、政策。

第四条本会住所为福建省厦门市。

第二章业务范围

第五条宣传贯彻有关本行业的方针、政策,在政府与企业之间起桥梁和纽带作用,协助政府和加强行业管理,制定本行业的道德规范、自律准则和管理标准,向政府反映本行业的建议和要求。

第六条组织会员对行业的经营、管理以及存在的问题进行调研、探讨,向政府提出有关建议。

第七条组织会员互相交流学习、提高,组织国内外研讨会,促进学术和技术交流,举办业务培训,协助企业培训管理和技术人员,提高企业素质。

第八条推动行业内外横向联合,加强与各省、市及国外物业管理界的合作,为本行业开拓市场。

第九条协助政府主管部门开展对物业管理的各项工作,承办政府部门、社会团体或会员单位委托办理的事项。

第十条开展各种有偿服务的经营活动,为会员企业的管理提供多种服务,创办有偿服务的经济实体。

第三章会员

第十一条会员分单位会员和个人会员。

一、单位会员

凡在本市从事物业管理的单位及相关单位,承认本章程,自愿申请参加,经批准可成为厦门物协单位会员。

二、个人会员

热心物业管理工作,并有一定实践经验的专家、学者、社会知名人士或有关部门负责人、承认本章程,自愿参加,经批准可成为厦门物协个人成员。

会员入会由厦门物协常务理事会审批,秘书处办理入会手续并发给会员证书。

第十二条会员的权力

一、有选举权和被选举权;

二、有权要求厦门物协就企业和行业共同关心的问题开展调查研究;

三、参加厦门物协组织的各项活动,在经济技术咨询、业务培训中享受优惠待遇;

四、优先取得厦门物协的信息及编辑出版的书刊和资料;

五、对厦门物协工作有监督、批评、建议权,有权经过必要程序罢免经选举产生的领导成员。

第十三条会员的义务

一、遵守协会章程,执行协会决议,维护协会利益;

二、积极参加协会举办的各项活动,承担协会委托的各项任务;

三、关心协会工作,及时向协会反映情况,提供有关物业管理、企业管理等方面的信息和资料;

四、依照规定按时交纳会费。

第十四条会员有退会自由,退会时应具函通知协会秘书处。会员不履行义务或无故连续两年不交纳会费,视为自动退会。

第四章组织机构

第十五条厦门物协的最高权力机构是会员大会,在会员大会闭会期间,由理事会行使会员大会的职权。会员大会每两年召开一次,其职责是:

一、听取和审议理事会的工作报告;

二、决定协会的工作方针和任务;

三、制定、修改协会章程;

四、选举协会理事,组成理事会。

第十六条每个理事单位推举代表担任单位理事,单位理事和个人理事代表共同组成理事会。理事在任期内不能履行职责或发生工作调动以及其它原因需要更换时,由所在单位另行提出理事人选。

第十七条

每届理事会任期四年,每年召开一次理事会。理事会的职责是:

一、执行会员代表大会的决议;

二、审定协会的工作计划,讨论和决定协会的主要工作;

三、选举产生会长、副会长,通过会长提名的秘书长、副秘书长人选,聘请顾问。会长、副会长可连选连任,连任期原则上不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会三分之二以上会员表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职;

四、向会员大会报告工作;

五、审查、接纳新会员;

六、筹备召开会员大会。

第十八条理事会每年召开一次,必要时可临时召集。

第十九条常务理事会由理事会选举产生。理事会闭会期间,协会的主要工作由常务理事会讨论决定,并组织实施。常务理事会下设秘书处。秘书处是常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,副秘书长协助。秘书处设必要的工作部门。

第二十条物协将根据需要,增设若干专业委员会。

第五章经费

第二十一条经费来源

一、会员交纳的会费;

二、有关单位的拨款;

三、有偿服务收入、业务咨询、培训收入;

四、单位、团体、个人捐款和资助。

第二十二条经费支出

一、日常小会、会议、接待、差旅费用;

二、宣传、信息资料、刊物、印刷、授课、课题研究、合作交流等费用;

三、办公费用及工作人员的工资、劳保、福利等开支费用。

第二十三条经费管理

一、严格执行国家财务制度和财经纪律;

二、配备专职财务人员;

三、一般项目开支由秘书长审批,大项目开支由会长审批;

四、每年定期公布收支情况,并接受监督审查。

本团体工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章协会终止

第二十五条协会因故必须终止需按下列程序进行;

一、理事会研究提出,经会员代表大会讨论通过,作出决议;

二、对协会现有的财产、债权、债务进行清算核实,并按有关规定处理;

三、协会终止决议及其财产、债权清理文件等资料报主管部门批准后,向原登记管理机关注销。

第七章附则

第二十六条本章程经代表大会通过后实施。章程的解释权属物协常务理事会。

篇3：三级物业管理企业资质核准办事指南厦门市

三级物业管理企业资质核准

一、设定行政许可的法律依据

(一)《物业管理条例》(2003年5月28日国务院第9次常务会议通过,2003年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布,自2003年9月1日起施行)第三十二条;

(二)《物业管理企业资质管理办法》(2004年3月17日建设部令第125号发布,自2004年5月1日起施行)第三条、第四条。

二、行政许可条件

三级资质等级物业管理企业的条件如下:

(一)注册资本人民币50万元以上;

(二)物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;

(三)物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书;

(四)有委托的物业管理项目;

(五)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。

根据建设部《物业管理企业资质管理办法》,新设立的物业管理企业,符合上列第(一)、(二)、(三)项条件的,资质等级按照暂定三级资质核定,暂定期1年。暂定期满后符合全部资质条件的,按规定申请核定正式资质等级。

三、申请材料目录及依据

(一)新设立的物业管理企业申请暂定资质应当提交下列申请材料:

(企业物业管理资质已被取消或《资质证书》有效期已过期,需重新申请物业资质的,申请材料按本条规定报送。)

1、《物业管理企业资质申报表》(原件2份)

2、企业营业执照副本(复印件2份,公司名称中必须有“物业管理”或“物业服务”字样,主营中必须有物业管理);

3、企业章程(复印件2份);

4、验资报告(复印件2份,注册资金三级、临时三级实际到位人民币50万元以上);

5、企业法定代表人的身份证明(复印件2份);

6、物业管理专业人员的职业资格证书(岗位证书)和劳动合同(需鉴证机关盖章),管理和技术人员的职称证书和劳动合同(需鉴证机关盖章)具备中级职称的财务和工程负责人任职证明(复印件2份,材料内容包含从厦门市建设与管理信息网的房地产与物业信息网免费下载的《厦门市物业管理企业有职称及资格专业技术人员名单表》);

[注:专职、专业非退休管理人员至少10人,其中取得建设部培训的物管员上岗证不少于5人,中级职称人员不少于5人,初级职称人员不少于5人]

(以上所需提交申请材料均由《物业管理企业资质管理办法》第六条规定。)

上述材料提交复印件的,每张复印件上需加盖单位公章,并携带原件到我局办件窗口核对。

注:当企业法定代表人身份非国内人士时:

①境外的自然人:提供的身份证明材料(护照除外)均需由所在国家的公证机关公证并经外交认证方为有效。

②香港自然人:香港居民身份证,证明材料均应经司法部委托的香港律师公证,并加盖“中国法律服务(香港)有限公司”转递章。

③澳门的自然人:身份证明材料均应通过司法部委托的新华社澳门分社、澳门南光(集团)有限公司、中国银行澳门分行、澳门工商联合会、澳门中华教育会、澳门中华总商会、澳门街坊会联合总会出具证明文书。

④台湾的自然人:回乡证、台胞证,证明材料均应在台湾法院办理公证,并经海基会寄送副本。

(二)物业管理企业应当在《暂定资质证书》有效期满前1个月内申请核定资质等级。申请核定资质等级的企业应当提交下列材料:

1、上述第(一)项申请暂定资质应当提交的材料;

2、暂定三级资质证书正、副本复印件;

3、物业管理委托合同(复印件加盖单位印章);

4、企业业绩材料复印件(指“上年度企业财务审计报告”);

5、企业服务质量、服务收费等管理制度、标准的执行情况报告。

(以上所需提交申请材料均由《物业管理资质管理办法》第九条规定)

上述材料

提交复印件的,每张复印件上需加盖单位公章,并携带原件到我局办件窗口核对。

四、申请表格

申请人需填写《物业管理企业资质申报表》,《厦门市物业管理企业有职称及资格专业技术人员名单表》可在厦门市建设与管理局行政许可事项办理处免费领取,也可在厦门市建设与管理信息网()免费下载。

五、行政许可程序

(一)申请人向我局提出申请,提交有关材料;

(二)我局进行审核,作出行政许可决定;准予许可的,于法定时间内向申请人颁发、送达资质证书。

六、行政许可的时限:

自收到完整的申请材料之日起,在20个工作日内作出决定;因故经分管局长批准,可延长10个工作日。

七、行政许可证件及有效期限

本许可事项获准后,颁发《暂定资质证书》或《物业管理资质等级证书》。《暂定资质证书》有效期1年。物业管理企业应当在《暂定资质证书》有效期满前1个月内向许可机关申请核定资质等级。

八、行政许可的法律效力

物业管理企业取得物业管理资质等级证书后方可从事相应的物业管理服务。

九、行政许可年审或年检

物业管理企业资质实行年检制度。符合原定资质等级条件的,物业管理企业的资质年检结论为合格。不符合原定资质等级条件的,物业管理企业的资质年检结论为不合格,许可机关注销其资质证书。

物业管理企业无正当理由不参加资质年检的,由许可机关责令其限期改正,可处1万元以上3万元以下的罚款。

十、申请人办理许可过程中的救济权利

申请人在办理许可过程中享有下列救济权利:

(一)申请人在申请行政许可过程中,依法享有陈述权、申辩权;

(二)申请人的行政许可申请被驳回的,有权要求说明理由;

(三)申请人不服行政许可决定的,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼;

(四)许可机关因行政许可所依据的法律、法规、规章修改或者废止,或者准予行政许可所依据的客观情况发生重大变化的,或者为了公共利益的需要,依法变更或者撤回已经生效的行政许可时,申请人因此遭受财产损失的,有权依法要求补偿。

(五)申请人的合法权益因行政机关违法实施行政许可受到损害的,有权依法要求赔偿。

申请人在行使权利的过程中,应同时履行《行政许可法》等有关法律、法规规定的义务,维护国家利益和社会公共利益,维护利害关系人的合法权益,维护行政机关的法定许可权利和正常的行政许可秩序。

十一、行政许可受理地点、时间及公示网站

(一)办理地址、联系电话

厦门市建设与管理局行政许可事项办理处(厦门市厦禾路362号建设大厦3楼)

联系电话:

(二)时间:

1、审核时间:每周一、三上午(厦禾路362号建设大厦十四楼房地产开发与物业管理处,联系电话:2204279)

2、受理时间:周一至周五上午8:30―11:30,下午15:00―17:00(夏季)14:30―16:30(冬季)。

(三)公示公开网站:

厦门市建设与管理信息网:

篇4：门禁安装业主意见调查问卷

*居小区出入口安装智能门禁刷卡系统事宜

尊敬的业主/住户:

您好!为共同做好小区安全防范管理工作,有效控制外来人员随意进入小区,加强对车辆的安全管理,根据业主及业主委员会意见,希望**居三期大门、**豪园大门和四期后门3个主要出入口处安装智能门禁刷卡系统(一、二期由于环境因素限制不予考虑)。经与发展商初步协商,费用暂由发展商负担,总额约15万多元。在出入管理上,按**华庭管理模式执行,智能门禁刷卡系统的安装,其优劣之处对比如下:

*安装前:

1、业主、外来闲杂人员可自由进出小区,保安难以控制和识别。

2、摩托车进出小区时横冲直撞,保安难以控制。

3、尽管有保安防范,但小区各方面安全也难以保障。

*安装后:

1、业主须购买IC卡,凭刷卡进出小区。

2、有效控制外来闲杂人员进入小区。

3、业主在某种程度上受到制约,但小区安全得到提高。

4、提升小区物业档次,物业得到保值增值。

根据以上对比情况,现进行业主意见调查,您是否同意安装智能门禁刷卡系统和支持配合小区的安全管理?

**居管理处(2006年3月6日)

楼房号

是/否

业主签名

楼房号

是/否

业主签名

篇5：业主收楼宣誓仪式方案范本

居住**?**豪廷业主收楼宣誓仪式

一、策划活动背景

3月30日,**豪廷将迎来1幢、2幢、3幢、8幢、9幢共181户业主收楼,这是**豪廷开盘以来的第二次收楼。由于首次收楼时未能完善各项配套设施和熟悉各项收楼流程,所以未能按计划举行收楼宣誓仪式。在经历了首次收楼的实际运作后,现各方面条件基本完善,有信心将**豪廷最好的一面呈现给业主。

另外,目前房地产::市场一片"跌声",虽然**豪廷的价格也有所调整,但与沙溪的竞争对手相比仍高出一定距离。如何体现楼盘的优势,让客户接受我们的价格?除了楼盘的配套、楼盘的品质外,更重要的是我们的物业管理服务质素。因为物业管理是与业主们的生活息息相关的。

为此,借由业主收楼这个销售节点,结合**地产"优生活年"第二季度的宣传主题"居住**",与物业管理协手,在业主收楼前夕,举行一个隆重而温馨的收楼宣誓仪式,加强业主们对**地产品牌的认可度。

二、活动主题:居住**?**豪廷业主收楼宣誓仪式

三、活动时间:2008年3月29日(星期六)晚上19:30-21:30

四、活动地点;**豪廷销售中心广场

五、活动主办:中山市**房地产开发有限公司

六、活动对象:

**豪廷1幢、2幢、3幢、8幢、9幢业主及10-12幢已入住的业主

七、活动内容:

此次活动将与物业公司合作,将活动分为四部分:

第一部分:物业公司经理代表物业公司宣誓、保安队长代表保安部宣誓

第二部分:物业公司经理将"锁匙"交给业主代表

第三部分:文艺表演

*物业公司的保安表演武术、剑术,展现小区保安的英姿

***旗下小区业主的文艺表演,展现小区业主的丰富社区生活

*邀请小::提琴手、歌唱、舞蹈演员现场表演,提高晚会的观赏性

*穿插魔术、小品等趣味性节目,增加晚会气氛。

第四部分:抽奖

抽奖是活动的高潮部分,主要是为祝贺业主乔迁之喜,凝聚人气,从而增强业主对**品牌的支持度,为后期业主介绍客户购房增加信心。

八、活动宣传:

1、置业顾问以电话通知业主参加晚会,派发抽奖券

2、以短信方式通知业主到场参加晚会

3、活动内容在房地产资讯网及中山商报上宣传

九、活动预算:

1、节目类

"节目表演(魔术、主持人、歌曲、舞蹈、小提琴)2500元

2、抽奖类

"奖品:(10000元)

一等奖1个,洗衣机一台,价值1000元

二等奖3个,入伙酒席一围,价值888元

三等奖5个,微波炉一台,价值500元

入伙礼包20个,红酒一支,价值200元

"奖券:

旧业主利是券:3000元,10个

(此券必须在旧业主成功介绍新客户购房交首期后,方可兑现。)

3、物料类:(3000元)

"舞台背景喷画(8m×4m):480元

"楼体坚幅(25m×5m):1875元

"现场KT板:1个,35元

""欢迎回家牌"200个,200元

"抽奖券:200张,300元

"现场小礼品:各200份,500元

(参加业主,每个家庭送充气棒1对;小公仔1只)

4、不可预计费用:2000元

合计:约17500元

十、晚会前期准备工作(附后)

十一、晚会当晚的工作安排(附后)

十二、抽奖及颁奖流程(附后)

十三、晚会节目流程表(待定)

策划:***审核:批准:

年月日年月日年月日

十、活动前期准备工作:

类别

具体内容

负责人

完成时间

方案类

晚会活动方案撰写

***

3月19日

晚会前期筹备工作明细计划及活动当在工作分工计划撰写

晚会节目流程

***

3月21日

司仪稿文案撰写

***

3月26日

新闻通稿文案撰写

***

3月30日

设计类

舞台背景

***

3月25日

KT板、抽奖券、楼体竖幅、“欢迎回家”牌

制作类

所有设计类的制作联系

***

3月27日

物料类

现场气氛布置

***

舞台灯光搭建、音响设备操控(含搬运)

***、司机、物业公司人员协助

3月28日

舞台嘉宾椅子布置

小礼品及抽奖礼品

***、***、采购部

3月28日

嘉宾通知、抽奖券派发

***

3月29日

节目类

与节目表演团体联系(含小区业主)

***

***

3月21日

与物业公司保安部联系节目

***、***

3月21日

宣传类

短信息通知业主参加活动

***

3月28日

与沙溪城建、宣传部联系,知会活动的时间、内容等事宜

***

3月28日

与各部门人员的协调及车辆运送安排

***

3月27日

十一、活动当晚的工作安排

具体内容

负责部门

工作人员

活动的全程跟踪

营销部

客服部

***、***

突发情况的处理

营销部

***

现场物料检查到位

客服部

***

活动现场轶序维护

**管理处

保安4人

现场拍摄

营销部

***

工作人员接送

行政部

司机1人

现场业主接待

营销部

全体人员

舞台

活动当天舞台灯光、音响控制

**管理处

***、***

表演节目催场、时间控制

营销部

***

协助抽奖

营销部

***

现场物料管理

财务部

***

十二、抽奖及颁奖流程

1、**豪廷管理处经理***,抽出三等奖5名

2、营销部经理***,抽出二等奖3个

3、物业公司总监***,抽出一等奖1个

4、**豪廷销售中心主任***,抽出入伙礼包20个

5、营销部经理***,抽出旧业主利是券10张

所有得奖业主,上台领取奖品,再到财务***处补办手续。