某商城广场活动配合方案

商城广场活动配合方案

一、总则

位于高尔基路一侧正广场随着商户经营的开展,越来越多的厂商利用该区域举办各类活动、节目。为了更好的配合HO广场市场部已批准活动的开展,使活动得到预期之目的,保证活动的顺利进行,同时从保护广场现有设备、设施的完好出发,特制定广场活动配合方案。方案中包括活动期间商管部、工程部及安管部需要配合的相关内容。

二、活动架构

三、配合方案

主要从现场管理、维持秩序、提供服务及能源等相关方面对活动进行配合。

主要集中于:

1、工程部

a、根据商户之申请,为商户提供活动使用的电量供应点及供水点,以供商户进行接驳;

b、安排人员对电源接驳点进行看护、监管,以防止其他意外发生;

c、对商户使用之用电设备或设施进行简单查看(确定用量、负荷),以防止在活动期间设备或设施发生意外;

d、同活动现场负责人确定机电设备、设施的摆放位置;

e、如夜间举办活动,确定二楼平台楼顶处所有照明灯亮起来;

f、保证外围道旗灯的照明(亦可视当时用电负荷确定照明);

g、活动结束后,负责切断临时电源及水力供应,恢复正常工作运转。

2、商管部

a、同现场负责人及市场部有关人员确定沟通渠道;

b、做好现场总指挥之角色(仅限现场配合方面);

c、现场合理调配人手;

d、确定活动中心位置,确定活动开始及结束时间;

e、安排表演人员的基本使用设施,如:更衣处、临时休息处等;

f、根据现场情况,调整围栏位置及范围大小;

g、做好全面过程的记录工作,与有关人员共同确认开始、结束时间;

H、活动时间现场拍照,以备存档;

I、活动结束后现场配合厂家撤场。

3、安管部

a、合理调配安管人员,现场提供安全、消防协助;

b、根据现场情况,确定安管人员岗位及巡视区域;

c、根据市场部之批准合理安排活动车辆的停放;

d、疏导现场人员;

e、保证现场本司或厂家物品无丢失、被盗现象发生;

f、根据指示,对现场做临时封闭并摆放警示栏;

g、活动结束后,现场疏导人员及配合厂家撤场。

4、现场监管内容

a、活动开始前,应用警示栏圈出一区域,用以搭建舞台,防止人员误入发生意外;

b、运送物料车辆卸货后,应驶离前广场停入车位;

c、广场地面不得直接以金属、石材等硬质物品接触,须加地毯、橡胶等垫层做保护;

d、活动所用灯具、音响设施、配电箱等须布置舞台附近,不得远离该区域;

e、电线、电缆须用地毯或专用胶带沿线走向,粘贴于地面,部置于人流稀少处,电线、电缆应沿台阶走向;

f、对现场有可能产生危险地点进行围档,如:电源接驳口、灯架、音响周围等;

g、所有物品的运送需抬离地面,不得直接拖、拉;

h、不得野蛮装卸金属、石材等物料,防止破坏地面;

i、广场前用以固定设施的绳索不得直接捆在不锈钢扶手上,应用垫布加以保护;

j、控制音量,将声音控制在合理分贝;

k、活动期间,注意人流情况,随时判断是否应增派人手或疏导人群;

l、注意扶梯周围,防止人员破坏,并劝告人员不要玩弄警示栏;

m、广场地面不得剔凿、乱划、乱刻;

n、观看人员不得席地而坐,严禁乱扔果皮、垃圾等物。

5、撤场安排

活动结束后,安排有关人员对活动区域现场设施进行查看,主要集中于:地面有否被破坏、划伤;楼梯扶手有否划痕;现场物品有无丢失等情况进行统计。撤场完毕后,该区域恢复正常之使用,完成活动全过程记录,上报有关部门及

领导,并存档备查。

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