福田物业创优考评资料之总目录

福田物业创优考评迎检资料总目录

1.1符合城市规划要求

1.1.1国土局规划证明

1.1.2征地协议书

1.1.3投资许可证

1.1.4建筑许可证

1.1.5建筑开工许可证

1.1.6红线图

1.1.7关于命名的批复

1.2严格按国家标准险收

1.2.1房屋接管验收标准

1.2.2深圳市建筑工程竣工验收书

1.2.3深圳市建筑消防验收合格证

1.2.4深圳市消防工程竣工验收移交登记记录

1.2.5楼内电话配线工程验收证书

1.2.6电梯准用证

1.2.7电梯运行许可证

1.3具有完整的验收资料、图纸、档案

1.3.1验收移交档案资料检索代码

1.4办理管理交接手续

1.4.1城建档案移交书

附:竣工移交目录

文字材料移交目录

1.4.2建设单位委托管理合同

1.4.3钥匙移交记录

1.4.4验收记录表(样表)

1.4.5消防工程交接协议书

2.1由专业的物业管理企业对大厦实施统一的专业化管理

2.1.1物业管理公司简介

2.1.2物业管理公司组织架构

2.1.3物业管理公司营业执照

2.1.4物业管理公司税务登记证

2.1.5物业管理公司企业法人代码卡

2.1.6管理处组织架构

2.1.7管理处工作简介

2.1.8管理处长营业执照

2.1.9管理处企业代码卡

2.1.10管理处税务登记证

2.1.11管理处停车场许可证

2.1.12管理处停车场营业执照

2.1.13管理处停车场税务登记证

2.1.14管理处停车场企业代码卡

2.1.15区治安联防组织证书

2.2有固定的管理经营场所

2.2.1管理处办公场所移交手续

2.2.2办公场所照片

2.2.3管理处经营场所

3.1成立业主管理委员会或管理委员会

3.1.1管理委员会章程

附:深圳市社会团体法人登记证

3.1.2第一届业主管理委员会筹备工作报告

附:第一届业主管理委员会预备会议及第一次会议议程

第一届业管理委员会来宾及委员会通讯录

3.1.3第一届业管理委员会第二次会议公报

3.1.4第一届业管理委员会第三次会议公报

3.1.5第一届业管理委员会第四次会议公报

3.1.6第一届业管理委员会第五次会议公报

3.1.7年第三季度财务状况公告

3.

1.8年财务状况公告

3.1.9年第一季度财务状况公告

3.1.1年上半年财务状况公告

3.2管理企业与业主管理委员会及上级主管部门签订物业管理合同,责、权、利关系明确

3.2.1物业管理合同

3.2.2经营目标责任书

3.3制定业主公约或住用户公约

3.3.1业主公约

4.0管理处制定出争创全国城市物业管理优秀大厦的规划与具体实施方案并落实到各部门

4.1福田物业管理公司一九九七年度工作计划

4.2争创“省、全国城市物业管理优秀大厦”的规划

4.3“广东省、全国城市物业管理优秀大厦”创建工作实施方案

4.4整改方案

5.1各项管理制度

5.1.1公众管理制度

5.1.1.1福田物业管理公司《住户手册》

5.1.1.2业主公约

5.1.1.3出入证管理规定

5.1.1.4业主房屋修缮须知

5.1.1.5停车场管理规定

5.1.1.6自行车临时保管规定

5.1.1.7管理处机动车停车卡办理规定

5.1.1.8绿化、清洁管理规定

5.1.1.9商业网点管理规定

5.1.1.10电梯使用管理规定

5.1.1.11乘梯须知

5.1.1.12临时用电管理规定

5.1.2内部管理制度

5.1.2.1《员工手册》

5.1.2.2管理处员工行为规范

5.1.2.3用户投诉处理程序

5.1.2.4便民服务制度

5.1.2.5回访制度

5.1.2.6管理处保安员岗位职责区域划分表

5.1.2.7机电保养责任区划分表

5.1.2.8员工宿舍管理规定

5.1.2.9管理处员工培训规定

5.1.2.10设备管理控制程序

5.1.2.11机电人员安全操作规程

5.1.2.12配电房管理制度

5.1.2.13配电室操作程序

5.1.2.14高压环网柜运行管理制度

5.1.2.15机电突发性事故的应急措施

5.1.2.16电器维修规定

5.1.2.17发电机房管理制度

5.1.2.18节能运行标准

5.1.2.19公用照明管理制度

5.1.2.20用水、供水管理制度

5.1.2.21设备检查测试制度

5.1.2.22应急分队条例

5.1.2.23中央控制室管理制度

5.1.2.24中央控制室维修管理制度

5.1.2.25消防设备维修管理制度

5.1.2.26消防设备检修与保养制度

5.1.2.27风机房管理规定

5.1.2.28电梯运行管理制度

5.1.2.29电梯安全操作规程

5.1.2.30电梯故障困人救援程序

5.1.2.31空调机房管理制度

5.1.2.32空调系统运行管理规定

5.1.2.33给排水设备运行管理规定

&n

bsp;5.1.2.34给排水设备维修管理制度

5.1.2.35水泵房管理制度

5.1.5.36水泵定期保养制度

5.1.2.37水池、水箱管理制度

5.1.2.38水池、水箱清洗制度

5.1.3各岗位职责

5.1.3.1经理岗位职责

5.1.3.2机电主管岗位职责

5.1.3.3保安主管岗位职责

5.1.3.4事务助理岗位职责

5.1.3.5会计员岗位职责

5.1.3.6出纳员岗位职责

5.1.3.7空调工岗位职责

5.1.3.8值班电工岗位职责

5.1.3.9给排水工岗位职责

5.2服务质量标准

5.2.1质量用册目录(具体内容详见ISO9000质量手册)

5.2.2程序文件目录

5.2.3工作规程目录

5.3各工作岗位考核标准、奖惩办法

5.3.1关于试行考核办法的通知

附:工作考核标准

部门负责人浮动工资考核标准

5.3.2管理处内部检查工作规程

附:事务部日检记录表

事务部周检记录表

管理人员考核评比表

保安队检查表

工程部量化考核表

5.3.3保安员考核规程

5.3.4清洁工作考核规程

5.3.5工程部工作考核规程

5.3.6奖惩制度

6.0应用计算机等现代管理手段科学管理

6.1.1管理处电脑使用情况一览表

6.1.2***物业管理软件

6.1.2.1使用软件情况简介

6.1.2.2住户通讯录样表

6.1.2.3水电收费样表

6.1.3停车场自动管理系统

6.1.3.1安装停车场自动管理系统合同

6.1.3.2时租电脑票

6.2具备现代化管理手段

6.2.1安装停车场自动管理系统合同及技术资料

6.2.2通讯器材台账

6.2.3购货协议书(对讲、报警及可视系统器材)

6.2.4安装闭路监控系统合同

7.0管理人员要有明显标志,整体素质高,遵守职业道德,语言文明规范

7.1.1管理人员要有明显标志

7.1.1.1管理处员工工作牌样

7.1.2整体素质高

7.1.2.1管理处管理人员资质情况登记表

7.1.2.2管理人员毕业证及职称证书复件

7.1.3遵守职业道德,语言文明规范

7.1.3.1员工行规范

7.1.3.2关于学习***事迹有感

7.2主要负责人和业务骨干经过房地产管理及物业管理专业培训,有较强的事业心和开拓精神

7.2.1员工培训登记表

7.2.2关于员工参加培训(进修)的有关问题的规定

7.2.3年管理处培训计划

7.2.4保安员培训计划

7.2.5关于举办“年消防安全知识培训”的通知

7.2.6管理处管理人员

岗位证书复件

8.1房屋图纸档案、资料齐全,管理完善

8.1.1管理处档案、资料管理实施细则

8.1.1.1保密守则

8.1.1.2管理处关于档案保存期限的规定

8.1.1.3管理处档案借阅制度

附:文件借阅登记表

8.1.1.4管理处档案分类大纲

8.1.1.5档案目录检索代码

8.2建立住用户档案,所在栋号、房号清晰,随时可查

8.2.1业主档案资料检索代码

8.2.2业主通讯录样表

8.2.3房屋及其配套设施权属清册

8.3大厦(组团)及栋号、楼层有明显标志及引路方向平面图

8.3.1总平面图

8.3.2楼层疏散图

8.4外观、公共场地及装修管理

8.4.1外观照片

8.4.2公共场地使用管理规程

8.4.3装修管理规程

8.4.4装修管理规定

8.4.5装修申请表

8.4.6临时用电管理规定

8.4.7安全用电、用水管理规定

8.5房屋(设施)的维修、养护

8.5.1房屋(设施)养护和修缮工作规程

附:《维修单》

8.5.2()月份维修完成情况统计表

8.5.3业主报修处理工作规程

8.5.4机电维修工作规程

8.5.5公共设施(设备)维修保养规定

8.5.6年房屋(设施)维修保养计划

8.5.7房屋维修标准

8.5.8维修工作检查制度

8.5.9回访制度

附:《回访记录表》

9.1设备管理综合要求

9.1.1设备图纸档案齐全,建立设备台账,项目齐全,目录清晰,管理完善,或随时查阅

9.1.1.1设备图纸、档案资料、设备台账

9.1.1.2设备竣工移交资料

9.1.1.3设备运行档案

9.1.1.4管理运行档案

9.1.1.5设备台账

9.1.2制定设备安全运行、定期巡回测试检查及监督、维修保养、运行记录、管理制度和操作规程,并严格执行

附:《设备检查保养计划表》

〈设备维修保养记录表〉

《请购单》

9.1.2.1.1供配电管理规程

附:〈配电室运行值班记录〉

9.1.2.1.2发电机房管理制度

附:〈发电机运行记录〉

9.1.2.1.3设备值班室管理制度

附:〈设备室交接班记录〉

9.1.2.1.4配电房管理制度

9.1.2.1.5消防设备运行管理规程

附:〈中按室交接班记录〉

〈消防设备监控运行记录表〉

〈消防应急器材检查表〉

9.1.2.1.6消防设备维修保养规程

9.1.2.1.7中控室管理制度

9.1.2.1.8楼层强弱电井管理规定

9.1.2.1.9中央空调运行管理规定

附:〈中央空调维修保养计划〉

&nb

sp;〈中央空调运行记录〉

〈空调水泵运行记录〉

9.1.2.1.10空调机房管理制度

9.1.2.1.11电梯运行管理制度

附:〈电梯运行检查表〉

9.1.2.1.12电梯维修保养规程

附:〈电梯周检查保养记录〉

〈电梯月检查保养记录〉

9.1.2.1.13电梯操作管理规程

9.1.2.1.14电梯钥匙管理规定

9.1.2.1.15给排水设施、设备管理规程

附:〈给排水设施设备维修保养计划表〉

9.1.2.1.16水泵房运行管理规定

附:水泵运行值班记录

水泵月检查保养记录

水泵维修保养计划表

9.1.2.17水池(箱)管理制度

9.1.2.2设备定期检查测试制度

附:〈避雷装置测试报告〉

9.1.2.3设施设备责任区规定

9.2供电系统

9.2.1保证24小时正常运行,出现故障,立即排除;限电、停电按规定通知业主

9.2.1.1供配电系统图(见电气竣工图一)

9.2.1.2供配电维修保养规程

9.2.1.3电气维修规程

9.2.1.4配电室倒闸操作规程

9.2.1.5配电事故应急措施

9.2.1.6深圳供电局供电协议书

9.2.2节能措施方案

9.2.3备用发电机可随时启用

9.2.4制定临时用电管理措施并严格执行

9.2.4.1临时用电管理规定

附:临时用水申请表

9.3消防系统

9.3.1消防控制中心及消防系统配备齐全,完好无损,可随时启用

9.3.1.1消防系统图(见电气竣工图、给排水图、消防竣工图)

9.3.1.2消防设备验收合格证

9.3.1.3消防设备运行管理规程

附:〈中控室交接班记录〉

〈消防设备维修保养记录〉

〈消防应急器材检查表〉

9.3.1.4消防设备操作规程

9.3.1.5消防设备维修保养规程

附:《消防设备检查保养计划表》

《消防设备月检查保养记录表》

《消防设备年检查保养记录表》

《消防水泵半年检查保养记录表》

《消防风机半年检查保养记录表》

9.3.1.6消防管理规定

9.3.2配备专职或兼职消防人员

9.3.2.1消防组织机构图

9.3.2.2义务消防队员名单

9.3.2.3应急分队工作规程

9.3.2.4消防演习及消防宣传教育

9.3.2.5消防演习规程

附:消防演习记录表

9.3.2.6年度消防知识培训方案

9.3.2.7消防演习图片

9.3.4火灾应急方案

9.3.4.1灭火应急处理程序

9.3.4.2各级管理人员在扑救火灾工作中的主要职责

9.3.4.3消防疏散图

9.3.4.4应急通讯联络电话

&nb

sp;9.3.5无火灾及其他安全隐患

9.3.5.1防火管理制度

9.3.5.2深圳市福田区防火安全目标责任书

9.3.5.3区域防火责任协议书

9.3.5.4临时动火作业申请表

9.3.5.5消防检查整改通知单

9.3.5.6重大火灾隐患及整改复查情况