物业品质管理员职务说明书
物业公司品质管理员职务说明书
品质管理员职务说明:
1协助主管处理日常事务;
2负责本部门文件、资料、表单的打印、发放、建立、归档、保存等管理工作;
3督促、检查各部门的服务质量,对质量体系运行过程中发现的不合格项进行跟踪验证;
4参与公司质量活动的策划,以及质量事故的处理;
5负责收集各类讯息并及时提供给主管;
6承办主管临时交付的事项;
7协助主管对公司各部门服务质量的考核,建立考核档案;
8与其他部门的联系与沟通;
9按时完成主管临时交办的其他工作。
篇2:公司档案管理员职务分析样本
公司档案管理员职务分析样本
岗位名称:档案管理员;
直接上级:文秘科科长;
工作目标:负责公司的档案的管理工作;
权力和责任:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
参加会议:
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会;
篇3:网络管理员职务说明书7
网络管理员职务说明书(七)
1公司内部(含经营部、开发公司、物业公司)所有电脑工作站软硬件及服务器维护、备案。(计算机设备管理档案台帐)
2公司内部应用软件设计、培训、维护、升级、分析备案。
3内部局域网络维护、INTELNET网站推广、升级、维护。
4部分软件数据提取、加工、分析、汇报、发布、定期核查软硬件使用情况及备份,更新。
5所有对外采购软件、网络等的前期考查、申请、洽谈、验收、学习培训及维护、升级等。
6小区内业主互连网络接线、开通、测试及咨询服务,对部分业主进行上门有偿或无偿维护服务。
7定期(每半年一次)进行小区内住户公开电脑使用基础培训,及推广小区智能产品使用。
8小区及公司内部所有IC卡,ID卡规划、管理、发放、调整及维护管理。
9协助相关工程部门对小区内智能化系统,如可视对讲、红外系统、路灯控制系统及红外感应系统、一卡通系统,小区综合布线工程等验收、整改。
篇4:仓库管理员岗位职务说明书
1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
岗位权限
1、物料收、发、管理执行权
2、安全库存数量制定参与权
3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、对公司领料人员的奖惩提报权
素质要求
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
上岗培训课程
1、公司相关管理制度系统
2、产品及行业知识安全培训
素质提升课程
1、仓储管理工作目标
1、仓库帐物卡相符率100%
2、物料收发及时及正确率100%
3、物料库存损耗率0.1%以下.
4、账目及资料制作及时率100%
绩效关键指标
仓库帐物卡相符率
账目及资料制作及时率
日常工作事项
1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划
2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报
3、与用料单位的工作协调
4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求
5、制作日常的报表和汇整资料
6、执行相关管理制度、规范
7、完成上级临时交办的任务
8、仓库物料的安全检查、点检及改善
9、按制度对物料异常反馈
10、仓库及库存物料“5s”
篇5:制药公司设备管理员职务说明书
浙江**制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:设备管理员职务级别:职务编号:
工作部门:动力机修厂上级主管:厂长撰写日期:
撰写人:ZZ部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为保证全厂设备正常经济运行,对全厂范围内设备履行服务,建立全厂设备台帐、设备维修台帐等,制订全厂设备的工作标准,并组织员工进行培训考核,指导和督促员工完成设备的日常维护、保养工作。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、根据设备管理要求,制订年、月度重点检修计划,制订各类设备工作标准。
2、经常巡检、检查设备运行情况,检查各类设备记录,发现问题及时反馈、修改。
3、组织员工进行工作标准及岗位操作技能培训。
4、定期完成设备的各类记录的发放、收集、整理工作。
5、协助厂长完成对员工的日常考核及统计分析工作。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
(1)、中专以上电气、制冷、机电一体化、机械类相关学历。
(2)、三年以上设备管理工作经验。
(3)、掌握计算机的操作技能,会使用办公软件。
(4)、掌握人的沟通、辅导技能。
(5)、掌握GMP管理知识。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
(1)、根据设备性能不同,制订工作标准。
(2)、根据设备使用情况及特点,合理制订设备的年、月度检修计划、检修内容。
(3)、根据员工操作技能熟练程度,制订、实施员工操作技能培训计划。
3.责任范围
(1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
①、在内部遵守公司的规章制度,厂部制订的各项规章制度。
②、在外遵守法律、法规,遵守职业道德。
③、平衡完成设备工作标准的制订,设备的维修、保养工作,员工的工作标准及操作技能培训工作。
④、对新添置设备的工作标准、维护保养等工作及新知识的学习发挥较强的主观能动性。
(2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
本职务履行如何会直接影响到本厂设备的正常运行,影响到全公司的正常生产。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
(1)、工程部:设备检修计划、设备记录上交,经常。
(2)、总经办:联系员工培训,经常。
5.实施管理
(1)人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
(1)、本职务管理全厂160台左右设备,确保设备在正常使用状态。
(2)、组织全厂70多名员工工作标准、岗操作技能培训,促使员工能熟练操作本岗位设备,确保设备安全运行。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何
熟练操作计算机、打印机,熟练使用办公软件,这些技能会直接影响工作效率,提高管理水平。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少
每天操作计算机时间3小时左右。
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少
修订工作标准、各类设备记录、操作计算机等工作,每天需集中视力5小时左右。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
每周不定时到各岗位巡检设备运行情况,有一定的体力消耗。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何
(1)、噪声很大(与机修同处一室)。
(2)、夏天气温很高。
(3)、空气污染严重。
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。