某某物业公司质量管理员管理办法

篇2：公司档案管理员职务分析样本

公司档案管理员职务分析样本

岗位名称:档案管理员;

直接上级:文秘科科长;

工作目标:负责公司的档案的管理工作;

权力和责任:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

参加会议:

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会;

篇3：外语学院教学楼多功能厅管理员岗位职责

外国语学院教学楼、多功能厅管理员岗位职责

一、教学楼设立值班室(104室,电话),配备一名专职楼管员(学生三名),保证24小时值班。

二、早上6:30准时开门,晚上10:30准时关门,关闭大门后进行安全查巡,不准许做于值班无关的事情。

三、每天晚上7点关闭六层左、右楼门。

四、认真做好来客登记,贵重物品出门的检查核实工作。

五、每天实行不定时巡逻检查,落实该楼宇及附近地区的防火、防盗、防治安事故等安全措施,保障师生和财产的安全。

六、熟悉楼宇结构、师生情况、大楼电闸、消防栓及周围公共设施设备的位置和使用方法,认真搞好安全保卫工作。

七、保管教学楼各房间钥匙,不得随意借出,对于需要借出的钥匙要做好钥匙登记手续。

八、检查公共场所各种设施设备的情况,及时发现损坏并报修。

九、严禁燃烧废弃物,严禁在室内点蜡烛、蚊香;不得存放易燃易爆、危险品和有毒物品。

十、整理值班室内务,保持值班室整洁、美观。

十一、值班室使用文明礼貌用语,热情服务,树立良好形象。

十二、处理突发事件,对违纪行为敢于制止,发现疑情及时报告。

十三、服从调配,完成学院交办的其他任务。

篇4：某外语学院电子信息管理员岗位职责

外语学院电子信息管理员隶属学院党政办公室管理,接受办公室主任工作安排,主要岗位职责如下:

一、热爱教育事业,全心全意为教学、管理工作服务,保证外语学院电子信息设备正常运行。

二、严格遵守国家关于网络信息管理的法律,认真执行学院校园网管理规定。

三、遵守保密制度,未经许可,不公开、不泄露、不私自获取外语学院或教师个人信息。

四、认真钻研业务,了解各种电子信息设备的性能,熟悉操作规程和方法。

五、负责制订外语学院站点以及学院内电子信息设备的建设、管理细则,报学院党政联席会议通过后,认真执行。

六、负责ZZ师范学院校园网外语学院站点的主体设计、建设、维护工作。负责外语学院站点信息发布、更新工作。

七、负责外语学院多媒体功能教室以及办公室电子信息设备的管理和系统维护工作。

八、定期检查维护学院内电子信息设备。发生硬件故障时,及时报告学、院办公室主任,并提出解决方案。

九、做好网络安全防护工作,定期检测各功能室、办公室计算机安全状况;定期进行重要数据的备份。

十、积极推动电子办公学院统的普及运用,指导教师正确使用电子信息设备,处理有关技术问题。

十一、对外语学院电子信息硬件建设提出意见,并参与设备配置工作。

十二、完成学院领导交办的其他任务。

ZZ师范学院外语学院

篇5：某外语学院档案管理员岗位职责

外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理,履行以下岗位职责:

一、遵守党和国家的保密制度,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定,对档案的安全进行有效管理,维护档案的完整和安全。

二、认真学习档案业务知识,按要求参加学院举行的业务培训和学习,不断提高业务水平和工作能力,努力做好档案工作。

三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作,档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务,及时提供、按时催收档案。

五、积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次,提出归档材料要求,鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

七、联系学院各职能部门的档案业务工作,接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查,有记录、有回执。

八、整理档案应做到材料、手续完备,分类准确,装订整齐,符合规范。在整理档案工作中,档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时,应按程序向上级部门请示。

九、认真保管好档案,按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚,安全措施齐全,保管条件良好,防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,并提出处理意见。

十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。