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物业公司各人员质量管理职责权限

编辑:制度大全2019-04-22

物业公司各人员质量管理职责和权限

1总经理

a.全面领导公司的日常工作,向公司全体成员传达满足业主和住户及法律、法规要求的重要性

b.以顾客为中心,制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册和程序文件;

c.主持管理评审;

d.确保质量管理体系运行所必要的资源配备;

e.负责拟订公司年度工作计划和工作总结;

f.负责召集和主持总经理办公会议;

e.负责公司各部门经理职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作;

h.负责公司重要的投标书和公司特殊合同的审批;

i.负责公司各类费用收支的审批;

j.履行公司安全,消防第一责任人的所有职责;

k.完成上级董事会,董事长授权或交办的其他任务。

2副总经理兼管理者代表

a.协助总经理抓好各项工作,对总经理负责。按总经理指示和授权,在分管范围内负责;

b.确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;

c.领导公司的内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;

d.确保在整个公司内提高满足业主和住户要求的意识,负责监督考核各部门物业管理服务质量,确保业主和住户满意;

e.代表公司就与质量管理体系有关的事宜负责对外联络;

f.对公司的服务质量负责,针对存在的问题采取改进措施并实行监督检查;

e.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及员工的招聘,奖惩,辞退等管理工作;

h.负责组织制定,修改公司各项管理制度并监督实施。

3办公室主任

a.协助管理者代表具体组织实施质量管理体系运行的各项服务质量监督、考评、管理工作;组织对严重不合格服务的评审;组织质量管理体系的内部审核;

b.负责公司人力资源的管理,负责《年度培训计划》的制定并组织实施;

c.负责组织采用适用的统计技术进行数据分析,为提高服务质量提供依据;

d.负责公司质量管理体系文件和质量记录的管理;跟踪了解国家有关法律法规的最新动态,向公司领导及时汇报并组织落实工作;

e.负责组织相关部门对新服务项目的设计开发及服务实现的策划工作;

f.负责办公用品、办公设施和服务标识的采购与管理。

4管理处主任

a.确保质量管理体系在本部门的正常运行,管理和监督部门员工按工作程序为业主住户提供服务,达到公司要求、使业主和住户满意;

b.与客户沟通,识别服务需求,及时把他们的需求和期望转达给相关部门处理,并监督落实,有效地处理客户投诉,建立良好的客户关系;

c.负责常规合同的签订和管理;

d.定期组织召开业主大会;

e.组织新服务项目的设计开发及服务实现的策划,搞好社区文化建设;

f.对本管理处的服务质量进行监督考核;

g.代表业主、住户就物业管理事务与政府相关部门协调处理;

h.对本管理处质量管理体系改进措施的实施效果负责;

i.对本管理处员工的奖惩提出处理意见。

5财务室主管

a.编制财务计划,作好预决算工作,监督检查公司的财务收支情况,监督资金和资产的安全运行。定期向总经理汇报财务收支情况,对总经理负责;

b.统一管理全公司物管服务的收费活动;

c.审查公司经营管理和投资方案的效益;

d.负责公司内部财务工作的控制和协调,对各部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理等进行监督检查;

e.定期检查固定资产和流动资金,协助搞好物资盘点工作,负责经济核算,对帐目做到日清月结;

f.管好各项基金,提高基金利用率,及时督促交纳税和其他上交款项,定期向业主和住户公布各项基金的使用情况。

6保安(大)队长

a.保安大队长隶属公司办公室,配合物管处主任对各小区的保安部进行业务上的管理,保安队长全面主持保安部工作,确保质量管理体系在本部门的有效运行;

b.负责指导监督辖区内物业的安全防范工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

c.负责对保安服务质量的监督;

d.负责组织实施对保安员的培训及考察,对不合格保安员提出处理意见;

e.负责会同相关部门对各部门实施消防安全检查;

f.负责做好保安,消防用品和设施的采购、验证、维护和监督管理,并对需要维修品提出申请。

7维修部主管

a.负责所辖房屋建筑,公共设施,机电设备等维护和技术管理工作;

b.负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

c.负责对本部门各班组的工作进行检查、指导;

d.负责业主维修申请的派工安排及适当的回访工作;

e.负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

f.负责对本部门发生的重大事故组织调查分析及处理工作;

s.参与对采购物资和提供服务的供方进行评价;

h.负责本提交部门的物品申购报告,并报管理处主任审核;

i.负责本部门水、电、供暖等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定并配合管理处组织实施;

j.监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

8保洁部主管

a.对楼宇和小区的环境卫生实施全面指导和监督管理,为住户创造最佳的生活环境。确保质量管理体系在本部门的有效运行;

b.负责组织实施《保洁工作手册》等服务规范;

c.对保洁员组织文化和岗位技术培训;

d.负责定期检查卫生、消毒等工作,评定工作情况;

e.负责定期巡视物业管辖区,检查各项卫生指标完成情况,消除脏乱差等不良现象,现场督导保洁员的工作;

f.负责按要求纠正不合格项,实施纠正和预防措施;

g.按规定作好各种记录并及时上交管理处主任。

9绿化主管

a.全面负责管辖的绿化工作,创造优美环境,确保质量管理体系在本部门的有效运行;

b.根据外包合同及《绿化工作手册》对绿化服务质量进行监督考核,做

到"四季常绿、三季花香";

c.按计划对员工进行岗位培训。

10综合管理部主管

a.全面负责开展公司的多种经营,确保质量管理体系在本部门的有效运行,开展各种有偿便民服务;

b.负责楼宇入住与装修的归口管理;

c.负责物业租赁的归口管理;

d.负责社区文化的归口管理

e.负责物业管理费的代受代缴管理;

f.负责接受和处理业主来访和投诉;

g.配合管理处主任对新物业服务项目进行设计开发和服务实现的策划。

11质量检查员

a.负责按标准对服务质量进行检查,填写各种检查记录;

b.对检查中发现的不合格提出处置要求,对严重不合格应及时报告管理处主任,采取纠正措施;

c.对返工、纠正和预防措施的实施情况进行跟踪检查并报告结果。

12内审员

a.认真学习ISO9000系列国际标准和我国有关质量认证的法律法规,熟悉公司各项业务,掌握审核知识;

b.服从审核组长的安排,编写审核检查表,进行现场审核并做好审核记录;

c.坚持客观、公正的原则,对审核中发现的不符合出具不符合报告,做到实事求是,不抱任何个人偏见;

d.对纠正措施实施的有效性进行跟踪验证并报告结果。

篇2:食品质量管理人员职责权限

  1.质量管理者员责任、权力和义务

  1.1责任

  ①贯彻国家有关质量政策、法律、法规、规章和有关规定;

  ②协助相关职能部门对本厂食品安全进行监督检查,并如实提供有关情况;

  ③定期协助组织本厂从业人员进行食品安全法律法规和食品安全知识培训;

  ④制定本厂食品安全管理制度及岗位责任制度,并对执行情况进行督促检查;

  ⑤检查食品生产经营过程的食品安全状况并记录,对检查中发现的不符合要求的行为及时制止并提出处理意见,必要时及时报告企业食品安全领导小组办公室。

  ⑥建立健全食品安全管理档案,保存各种检查记录;

  1.2权力

  ①对本厂从业人员进行健康管理,实施健康检查,督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位;

  ②发生食品安全事故时,协助本厂及时报告卫生及质量监督管理部门,采取措施防止事态扩大,配合监管部门调查处理;

  ③负责对质量检验、检测过程及结果的管理,负责对质量考核的管理,负责对不合格项的跟踪验证工作;

  ④产品检验合格,签署合格产品出厂通知的权利。

  1.3 义务

  ①对公司产品质量检测分析数据结论负责;

  ②负责食品安全生产,对公司产品质量负责;

  ③对公司出厂产品质量安全负责;

  ④对不符合情况的的监督、管理和评价,对质量事故负责处理和协调。

  ⑤具有食品质量技术相关资格,负责对产品质量安全管理培训;

  ⑥保守公司工艺技术和商业秘密。

  2 生产管理者责任、权力和义务

  2.1责任

  ①带领并督促员工遵守公司的各项规章制度,组织员工学习公司各项规章制度,提高业务技能。

  ②负责公司产品的生产加工任务的安排、协调和调度,对公司生产任务负责。

  ③负责公司食品质量安全生产加工技术,对食品质量安全负直接领导责任。

  ④全面掌握公司的生产加工工艺流程技术,科学的进行生产加工岗位人员调配和生产协调。

  ⑤检查、监督、考核生产加工系统的任务完成情况,及时处理生产过程中发生的问题。

  ⑥负责公司的安全生产管理工作及环保工作,对公司生产加工安全负总责。

  ⑦负责制定公司生产加工管理和制度流程,确保制度和流程与食品质量安全管理文件统一性和可操作性。

  2.2权力

  对不予执行正确指挥、不执行工艺操作规范、故意违反公司规定及非法添加等行为的有建议总经理开出,甚至移交司法机关处理的权力。

  2.3 义务

  ①具有食品加工和食品工程相关专业知识,负责组织、指导产品安全生产、安全操作的义务;

  ②负责搞好安全生产培训工作,有责任向各部门传递安全方面的最新消息。

  ③负责车间安全检查,对设备设施、工作环境安全隐患及员工违章行为拿出改善方案义务;

  ④负责事故调查、责任处理义务;

  ⑤负责每月安全生产评比事宜,每月协助安委会负责人召开一次安全工作会议。

  ⑥工作直接向总经理负责,确保安全工作持续改进的义务。

  3 技术人员责任、权力和义务

  3.1 质量检验员

  3.1.1责任

  ①结合公司质量管理实际的产品质量标准,制定原材料、外协件、工序产品、成品检验规范,明确检验方式、检验程序;

  ②负责对原辅材料进行检验,确保购进原辅料符合技术要求,定期向相关负责人提供外购物品质量工作报告;

  ③负责对产品包装材料进行检验,确保购进包装材料符合技术要求,定期向相关负责人提供外购物品质量工作报告;

  ④负责对半成品进行检验,定期向相关负责人提供产品质量工作报告;

  ⑤负责对成品的检验,按产品或岗位、项目填写检验记录,检验原始记录上应有授权检验人员签名。

  ⑥各项质检、化验工作必须做相应完整的原始记录,以备随时查用,原始记录不得随意改动。

  ⑦定期对检验工作的实施情况进行总结、落实;对产品质量进行综合评价,发现和分析生产过程中潜在或已出现的质量问题,找出解决问题的方法和途径。

  3.1.2 权力

  ①检验员应按生产批号做好产品化验工作,及时按规定出具化验报告,并做好检验记录,报送总经理和质量负责人,对检验不合格产品,应及时采取隔离措施,予以监督销毁,决不允许出厂对不合格品要负责标识、记录、评价和隔离,并按规定进行处置;

  ②检查监督操作工人执行工艺,对违章作业的要立即劝阻,并作好记录;

  ③检验工作不受生产进度、行政领导的影响,检验员有权反映质量问题,具有质量否决权。

  ④对不合格的原辅料、不合格产品有签署不合格品的权利;

  ⑤被强令更改或出具造假报告时有拒绝的权利。

  3.1.3 义务

  ①具有产品质量检验资格,按照标准进行检验、分析,对产品检验结果负责的义务;

  ②负责公司计量器具、检验设备的定期检验、校验工作的义务;

  ③把握品质控制重点,制定关键、特殊工序操作标准,并协助相关部门人员执行。

  ④遵照公司指令,妥善处理顾客投诉,力求公正、客观;

  ⑤牵头组织有关部门对质量事故的调查分析,提出处置建议,防范类似事故的再度发生;

  ⑥确保公司的产品质量、品质能够满足客户的需求。

  3.2 生产技术员

  3.2.1职责

  ①执行公司在食品质量安全管理、技术方面的管理制度,服从生产部(车间)门的管理;

  ②负责生产现场的技术管理和监督工艺文件的执行,对不合格的产品及时作出处理;

  ③负责生产前的技术准备工作,负责技术的实施和及时解决生产中出现的技术、质量安全管理问题;参加公司组织的产品质量安全管理分析会,提供食品质量安全管理信息;

  ④对使用的设备、工具,按要求进行维护、保养。

  ⑤负责工艺改进,协助生产班组对不合格项采取纠正措施及参加食品质量安全管理攻关、质量安全管理改进。

  3.2.2 权力

  ①严格执行工艺,进行生产加工工艺安全生产;

  ②对不合格生产有阻止、监督、举报的权力。

  3.2.3义务

  ①掌握公司加工生产工艺技术和流程知识,树立安全操作意识和质量安全责任意识;

  ②严格按照工艺流程操作,定期检查工艺设备和流程,保障设备的政策运行;

  ③按照设备操作流程,定期对设备的保养、清洗、消毒,保障质量安全;

  ④在作业过程中,应当严格遵守本公司的安全生产规章制度和操作规程,安全生产和管理;

  ⑤严格遵守个人卫生制度,在作业过程中,应当正确佩带和使用劳动防护用品;

  ⑥保守公司生产技术秘密和商业机密;

  3.3 采购员责任、权力和义务

  3.3.1责任

  ①熟悉本企业所有原辅料、包装物资、成品的技术标准、性能;

  ②协助作好合格供方的选择工作,认真填写采购文件;

  ③确保采购物资的质量,严格按照采购制度,防止不合格的物资的采购;

  ④组织好职权范围内的采购合同的签定和评审工作;

  ⑤做好采购服务工作,认真、及时和顾客沟通;

  3.3.2权力和义务

  ①工作认真负责,服从安排;

  ②有权对采购单位和个人进行评价、订制采购活动的权利;

  ③熟悉各类物资设备的市场价格、供货渠道和本企业供应流程;

  ④履行职权范围内的采购合同的签定、评审工作;

  ⑤对采购原料、包装物资类型、数量、质量负责。

  3.4 仓库保管员责任、权力和义务

  3.4.1职责

  ①负责采购产品、半成品、成品的入库、保管、发放,并对每个环节进行有效的控制,满足产品质量安全管理的要求;

  ②对入库物资建帐立卡,做到帐、卡、物一致;

  ③合理安排使用库房,物资分类、分区域存放,腐蚀性物资应进行有效隔离,物资堆放应按具体情况规定堆置高度,不准超高、超重,保持道路畅通。

  ④物资凭领料单出库,记入分类台帐,坚持先入库先发放原则,发放物资规格、品种、数量准确,要求库存物资安置有序,标识清楚明确,避免错用和误用不同类型的产品;

  ⑤要及时隔离任何可能对产品造成物理或化学污染的杂物;

  ⑥做好产品标识,保持产品质量安全管理的可追溯性;

  3.4.2权力和义务

  ①严格执行公司食品仓库管理制度,保障公司产品、包装物的安全储存;

  ②对不符合要求的产品,没有签署处理意见时有权拒绝出库;

  ③对仓库的保管原料、物资、产品、半成品的质量、数量负责;

  4 生产操作工人责任、权力和义务

  4.1 责任

  ①遵守纪律,服从安排,团结互助、努力完成公司的生产任务;

  ②努力学习技术理论,加强基本技能训练,树立“食品质量安全管理第一,下道工序是用户,用户至上,预防为主”思想,不断提高本工序质量安全管理;

  ③严格按技术标准、工艺文件进行操作生产。配合检验员检验产品,积极开展自检、互检活动,做到以现场操作质量安全管理来保证产品质量安全管理;

  ④认真填写各种食品质量安全管理原始记录;保持图表、记录的整洁、清楚和准确,不弄虚作假;

  ⑤爱护生产设备、设施,保管好工具,节约材料,减少能耗,上班前要检查个人和工作场地的卫生情况,下班打扫卫生,确保本岗位安全文明整洁生产。

  4.2 权力

  ①遭遇强令指挥生产、非法添加非食用产品等行为时有拒绝的权利。

  ②不带病上岗和疲倦上岗。

  4.3义务

  ①遵守国家有关安全生产方面的法律、法规和规章。

  ②在作业过程中,应当严格遵守本公司的安全生产规章制度和操作规程,服从安全生产管理。

  ③在作业过程中,应当正确佩带和使用劳动防护用品。

  ④应当自觉地接受生产经营单位有关安全生产的教育和培训,掌握所从事工作应当具备的安全生产知识。

  ⑤在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素的,应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位的负责人报告。

  ⑥对不符合仓库管理要求的设施有权整改和修缮;定期检查库房,防火、防雨、防潮、防腐,确保贮存物资不损坏变质。

  ⑦有仓库管理工作、安全贮存知识和经验。

篇3:工程项目质量管理组织人员配备及职责权限

工程项目质量管理组织人员配备及职责权限

1)项目经理

(a)领导制定、实施和保持项目质量方针,全面负责项目质量体系的建立、完善和运行,主持项目质量体系评审。

(b)决定项目资源配备,明确职能部门的质量职能。

(c)确定项目质量方针、目标并保证质量方针和目标协调。

(d)采取必要的组织、管理和教育措施,使质量方针为全体职工掌握并贯彻执行。

(e)选择和评审分承包方,审核其资质和能力。

2)项目主任工程师

(a)全面负责项目技术质量日常管理,具体协调质量计划实施及质量过程管理事务。

(b)负责制订项目质量计划,督促检查项目质量计划的实施。

(c)负责施工组织设计的编制。

(d)负责施工过程中的全面质量监控,加强施工过程监控能力。

(e)按规定对紧急放行事宜进行控制。

3)项目副经理

(a)参与制定、贯彻项目质量方针目标,参与组织实施质量体系。

(b)负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合质量体系的要求并符合项目质量计划的实施要求。

4)质量保证工程师

(a)参与制定、贯彻项目质量方针目标,并组织实施质量体系。

(b)负责使项目工程的生产活动符合质量体系的要求并符合项目质量计划的实施要求,组织进行内部质量体系的审核。

5)技术

(a)按质量体系文件的规定和要求进行测量、试验和质量的管理和实施,以确定其符合性。

(b)在项目主任工程师领导下,负责编制施工方案,并确定施工方案是否符合质量体系文件和顾客质量要求。

(c)使工程项目施工过程能满足规定质量要求,开展有计划、有系统的活动,提供适当信任和所可追溯性的证据。

6)施工

(a)有效、动态地对施工活动实施全方位、全过程监控。

(b)合理安排施工进度,确保每道工序质量,形成最终优质产品。

(c)实施作业过程中的质量检测指导,确保工序管理点顺利实施。

7)材料设备

(a)按质量设计和施工方案,提供合格的材料与设备,强化原材料、半成品等质量管理,提高设备的完好及使用率。

(b)严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工,杜绝设备带病运行。

(c)按施工工程项目现场管理标准化,使操作现场工作环境不影响工程质量。

8)质量

(a)按质量体系文件和合同要求,实施质量控制和检查监督工作。

(b)负责对分部、分项及最终产品的检验否和参与最终产品质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权力。

(c)负责各种检验状态质量记录资料的填制、收集、立卷工作。

9)资料管理

(a)加强项目基础管理及内外协调工作,强化信息传递。

(b)确立内部基础管理流程,制定岗位责任制,积累各类资料。

(c)项目资料员应做好以下工作:

负责文件资料的登记、标识、分办、催办、签收、传递、立卷、归档和销毁等工作。

来往文件资料收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示和办理。

负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料,并按规定进行审核、归档和保管。

●注意保密的原则。

●在工程竣工后,负责将文件资料立卷移交公司。

篇4:公司质量管理各岗位职责权限

公司质量管理各岗位职责与权限

1.0董事长

1.1董事长全面负责公司的生产、行政、经营管理,进行统一领导,统一指挥。

1.2根据企业的实际情况,有权任免部门经理、科长和车间主任,在全公司范围内行使人事调动权。

1.3有权根据职工贡献大小给予经济奖励或经济处罚,根据企业的实际情况制定职工工资分配方案。

1.4对企业的经营政策、年度计划、新产品开发计划、企业发展规划等重大问题做出裁定。

1.5主持管理评审,保证质量体系的适应性和有效性。

1.6为质量体系运行提供适宜的资源。包括委派人员培训。

1.7有财务审批权,有权对企业各项资金的使用进行监督和调整。

1.7.1对公司的生产经营效益负责。

1.7.2对公司的日常行政事务的处理负责。

1.7.3对职工分配和福利负责。

1.7.4对贯彻执行国家法律、方针政策负责。

1.8权限

1.8.1对本公司人员有调动、任免、晋升、处罚、嘉奖权。

1.8.2对公司经营管理有最终裁决权。

2.0生产经理

2.1生产经理在总经理领导下,负责所管的生产计划和采购计划、组织、指挥、调度协调,统计管理工作,保证生产和采购计划按期完成。

2.2组织车间实施过程控制和监督,做好生产现场“5S”管理,确保安全文明生产。

2.3负责产品标识和可追溯性要素的控制和工序流转卡的实施。

2.4负责组织产品的包装、搬运、贮存防护工作。

2.5负责生产计划的记录的控制管理。

2.6负责生产用工、岗位定员和对工人考核的工作。

2.7参与不合格评审、制订、实施与生产过程控制有关的纠正和预防措施。

2.8负责新产品的试制安排,保证样品交货时间。

2.9指导生产设备检修计划编制并组织实施。

2.10权限

2.10.1对本生产部的所有支出有审核权。

2.10.2有权对车间主任、生产调度、采购员和其它下属的过失行为提出批评或处罚。

2.10.3有权对在生产和采购中表现好,贡献突出者,实行奖励。

2.10.4有权建议干部的提升、降职或辞退。

2.11责任

2.11.1对产品质量和交货期负责。

2.11.2对生产岗位设置和政策性用工负责。

2.11.3对安全生产负责。

2.11.4例行节约、杜绝浪费,搞好综合利用,抓好存货管理,降低物耗成本,对所管项目产品目标利润的实现负责。

3.0车间主任

3.1在生产经理领导下,负责车间的全面管理工作,带领全车间职工自觉遵守劳动纪律和公司的规章制度。

3.2根据生产项目部下达的生产计划及时组织生产,保证生产任务按期完成。

3.3在生产过程中,及时掌握和反映零部件配套、缺件短线情况。合理使用原材料减少浪费,努力降低成本消耗。

3.4抓好设备定期保养。坚持每日生产前的检查、加润滑油和下班清理检查工作,使设备处在最良好的运行状态。

3.5抓好工装模具的管理工作。

3.6开展车间文明安全生产的管理及做好“5S”管理,保持场地整洁卫生。抓好车间内部质量管理工作,预防质量事故发生。

3.7认真执行生产过程的产品送检制度。

3.8按时完成下达的新产品试制任务。

3.9有权对车间职工提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定车间内部管理细则,并按其进行奖罚。

3.10有义务帮助车间职工提高技术操作水平,提高职工整体素质。

3.11完成领导交派的其他工作。

3.12责任

3.12.1对不能按计划完成生产任务影响交货期负责。

3.12.2对车间生产的产品质量负责。

3.12.3对车间的安全文明生产现场负责。

3.12.4对设备、模具使用不当造成的后果负责。

3.12.5对质量等其它事故隐瞒不报负责。

4.0工艺技术员

4.1在生产项目经理的领导下负责工艺技术和设备的管理工作。

4.2负责组织对产品图纸、工艺技术文件进行分类整理、存档、发放回收控制工作。

4.3负责组织科员对产品制造工艺进行编制、审核、论证、修改、规范。

4.4抓好工装模具的管理工作。负责组织工装模具的制作、验证、交付使用和维修服务。

4.5负责组织工艺改革,引进新工艺,新材料、新设备。

4.6责任

4.6.1对产品图纸、技术资料、生产工艺的可行性、完整性、统一性负责。

4.6.2有权对科员提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定工艺科内部管理细则,并按其进行奖罚。

5.0采购员

5.1在项目经理的领导下,负责物资采购工作。

5.2熟悉采购物资的质量要求,认真签订采购合同,向供应商要质量保证书或合格证明书。

5.3严格执行采购计划,不无故多采购或少采购。

5.4根据对外协作计划及时组织外协配套件进厂。

5.5对采购的物资要按时入库、及时登帐、记录,办好入库手续。

5.6及时向领导汇报采购进度、价格情况,反映物资性能和技术等情况。

5.7及时向财务部提供采购物资的价格和办理结算手续。

5.8责任

5.8.1对签订的采购物资合同协议负责。

5.8.2对采购入库物资质量负责。

5.8.3对外协配套件延迟进厂影响生产负责。

5.8.4对采购的物资价格负责。

5.8.5对采购的物资发票凭据手续负责。

6.0仓库保管员

6.1保管员在财务部业务指导下,在项目部的直接领导下,保管员要严格遵守物资仓库管

理规定和要求,对仓库进行科学化管理。

6.2认真做好对检验合格后的各类原材料、五金工具入库工作,若发现问题,应及时反映,领导予以合理解决。

6.3各类物资进出仓库应办理签字手续,发放物资时应凭本公司的调拔单、领料单和提货单办理发放手续,否则应予拒绝,物资入库后,要如期发数登记入册入帐,坚持每星期一清点,每月一盘点和年度全面盘点制度。在清盘中发现差错,要分析情况,找出原因、及时向上级汇报。

6.4定期向采购组和财务部门反映库存情况,减少积压,防止浪费。

6.5物资存放应分类,堆放整齐,标识清楚,便于领发和盘点,物资管理条理化、科学化。

6.6禁止明火进入库房,外人不得任意出入仓库,落实安全防范措施,使仓库的防火、防盗设施保持良好的状态,出现不安全因素及时报告。

6.7搞好库区和库房的卫生,保持库房干燥、清洁、整齐、通风良好。

7.0办公室主任

7.1负责公司内部各项规章制度的执行情况检查,及时向总经理汇报反映考核结果,并定期分析总结。

7.2负责组织起草文件,编写或拟定规章制度,对以公司名义上报或下发的正式文件进行政策性和文字审查。

7.3以各种方式向各部门各车间科室传达公司领导的指令。

7.4负责后勤工作,对安全、保卫、环境卫生、公共设施进行管理。

7.5负责管理性文件和外来文件的管理和控制。

7.6负责宣传工作及档案管理。

7.7负责编制职工年度培训计划,经批准后组织实施及考核。

7.8协助总经理组织管理评审工作。

7.9负责抓好人事、劳资管理。负责调解民事纠纷。

7.10责任

7.10.1对违反公司规章制度的行为提出处理意见,对违反公司制度不作处罚承担责任。

7.10.2以办公室以名义上报下发文件负责。

7.10.3对办公费用非合理性开支负责。

7.10.4对用工的政策性负审查责任。

7.10.5对安全、保卫、环境卫生负管理责任。

8.0质管部经理

8.1在总经理领导下,负责质管部日常质检工作和全公司产品的品质管理工作。

8.2带领质检员、车间检验员严格执行公司的检验管理制度,贯彻公司质量标准,落实岗位责任制。

8.3参与特殊合同的评审以及供方的评价与选择。

8.4指导各车间开展质量自检、互检,对产品质量实行提前控制。

8.5对在供方生产的产品必要时实行品质管理,不定期派员进行巡检(巡检不允许在外开质检报告单),做到预防为主。

8.6负责做好检验与试验状态标识管理工作,并监督实施。

8.7负责组织不合格品评审。

8.8抓好检测、试验设备、仪器、工量具的管理和维修保养工作。对设备、仪器和重要量具以及资料进行登记建帐。

8.9抓好图纸技术资料、检测记录、原始资料的存档保管工作(人员调动列入移交)。

8.10负责做好产品实现全过程的各种检验和试验工作,并形成记录进行生产过程的监督。

8.11积极参加新产品的开发、试制的验证工作,参与公司质量标准的制定,按时完成领导交派的其它任务。

8.12责任

8.12.1对职责范围内的工作成效负责。

8.12.2对质检员造成的质量后果负5-10%连带责任。

8.12.3对放松或降低质量要求造成的后果负责。

8.12.4对质管部检验不及时造成生产延误负责。

8.12.5对因错、漏检造成的批次性问题及质量事故负责。

9.0质检员

9.1严格执行公司的质量标准,对品管范围的产品质量提前控制,做到预防为主。

9.2产品抽检数符合抽检规定(尤其是有强度拉力要求的产品),必要时对产品进行全数检验。每批次产品必须做到首检产品全部项次。

9.3及时检测车间和外协的送检产品,认真写好质检报告单,合格品要注明主要项次检测结果,不合格产品要写明不合格项次。建议代用品必须写明理由,经质管部经理签字方可生效。

9.4每次检测发现的质量问题,都必须及时反馈生产单位(操作者)、生产部门、技术部。

9.5每日下车间巡检,每工序抽检不少于4次。

9.6认真填写检测记录、工作台帐,做到有问必答,有答不出错。

9.7对品管范围内的违反工艺操作,降低产品质量标准的行为有权责令停产改进。

9.8正确使用操作检测设备,维护保养检测设备仪器量具,保管好图纸技术资料。

9.9承担技术部安排的试验任务,按时完成领导交派的其它工作。

9.10.1责任

9.10.2对不按规定比例抽检产生的不良品流入下道工序负责。

9.10.3对有强度拉力要求的产品不按技术标准测试,或测试操作不当造成的后果负责。

9.10.4对检测无记录或记录不全及记录丢失负责。

9.10.5对所反馈的质量问题的准确性负责。

9.10.6对保管使用的图纸技术文件和使用的设备、工装、量具负责。

10.0财务部经理

10.1在总经理领导下,具体组织领导本部门财务会计工作。

10.2组织规划本部门年度成本目标、利润目标,拟定本部门的财务会计制度,并督促贯彻执行。

10.3做到:分工合理,责任明确,工作协调,奖罚公正。

10.4组织财务人员下车间仓库指导检查工作;抽检库存量,检查帐、物、卡。

10.5抓好工资、核算、管理和发放工作。

10.6建立和健全各项原始记录,做好存档保管工作。

10.7控制资金合理使用,加快资金回笼。

10.8按会计制度的规定,建立总分类帐、分类明细帐的核算体系。

10.9组织财务人员认真学习有关财务业务知识,提高财会人员的素质。

10.10审核票据,审批应付款项,检查帐目,对部下违纪行为进行处罚。

10.11责任

10.11.1对财务人

员的工作质量、劳动纪律负责。

10.11.2对财务帐目的数字准确性负责。

10.11.3对原始记录票据审批手续完整性负责。

10.11.4对资金的合理分配使用负责。

10.11.5对资金支付的审批负责。

10.11.6上报各级领导及相关部门的报表资料准确性及时性负责。

11.0财务会计

11.1会计在财务部经理领导下工作。

11.2按会计制度规定,建立分类总帐,分类明细帐的核算体系。

11.3组织拟定成本(费用)核算办法,会同有关部门建立健全各项原始记录。

11.4根据生产经营状况,编制年度、季度、月度的成本费用计划,遵守成本费用开支范围。

11.5根据实际产量和实际消耗计算产品的实际成本。

11.6定期分析考核成本、费用计划的执行情况、分析质量成本率,提出降低各方面的成本费用的建议。

11.7及时办理销售的结算业务和对外协作费用及原材料购进结算业务。

11.8及时编制会计报表。

11.9要正确、及时、认真核算职工工资,编制工资表。

11.10保守公司经济机密。

11.11责任

11.11.1根据财务会计制度,规定对所设立的科目、对所核算数据正确性负责。

11.11.2对原始凭倨、发票和审批手续的完整性负责。

11.11.3对财务结算的效率、准确性负责。

11.11.4对公司的财务经济机密负责。

11.11.5对公司的财务经济机密负责。

11.11.6对外加工、外协作结算的帐目负责。

12.0出纳员

12.1在财务部经理领导下,负责资金和现金保管工作。

12.2严格遵守财经纪律和有关现金管理及银行结算制度。

12.3对不符合规定的收、付现金、货币资金的收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收支凭据拒绝受理,或退回要求重制。

12.4遵守现金保管制度,不挪用资金,不用白条抵库,现金日清月结,帐面余额与库存现金相符。

12.5按规定核算和管理银行存款,逐月与银行对帐,保持双方余额一致。

12.6妥善保管好库存现金、有价证券和空白票据、税票及有关印章,严格控制签发空白支票。

12.7责任

12.7.1对不符合规定的收付或核复核不准造成的损失负责。

12.7.2对违反公司财务经规定造成的损失负责。

12.7.3对保管不善造成丢失、被窃的后果负责。

12.7.4对有关印章票据类未按规定使用负责。

13.0外销部经理

13.1分解公司下达的年度销售目标并组织实施。

13.2组织执行公司制定的货款回笼制度。

13.3指导与监督销售员对顾客产品档案的建立与维护。

13.4审批下级上交的各类单据。

13.5每年底对程序文件进行评审、增删与修改。

13.6对下级的工作进行指导、检查和考核。

13.7负责国际市场的广告宣传工作,组织展加国际性展会。

13.8每年底组织本部门对全年的业务资料进行整理、存档。

13.9向上级上交月报表与年终总结。

13.10控制销售费用在公司规定的额度之内。

13.11负责对客户满意度的收集、分析与处理。

13.12责任

13.12.1保证与超额完成公司下达的销售任务。

13.12.2保证货款按时回笼率达90%。

13.12.3降低销售成本,不超过公司规定的费用额。

14.0外销员

14.1负责完成部门下达的年度销售任务。

14.2负责货款的回笼。

14.3负责顾客产品档案的建立与维护。

14.4负责与顾客的业务联系、谈判。

14.5按程序操作顾客的订单。

14.6按程序进行样品的操作。

14.7按程序进行新产品的报价与开发。

14.8按程序处理库存产品。

14.9积极完成上级下达的临时任务

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