会议管理办法范本
会议管理办法
1.职责/权限:
行政人事部:公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。
行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。
部门文员:部门会议的接待与会后的台面整理工作。
2.会议的组织:
2.1公司例会由行政人事部负责组织,行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。
2.2部门会议由各部门自行组织,部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。
2.3会议准备:会议都必须有目的、有计划和有组织地进行,对会议应做出事先安排与准备,是实现会议目的的首要条件。
2.4拟定会议内容:决定会议目的,归纳会议事项与要点。
2.5确定参会者。
2.6决定会议方式。
2.7选择开会时间、地点。
2.8拟定议事日程。
2.9会场布置:会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。
2.10会议通知:通知内容包括:会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。
2.11会前审核:会议的一切准备工作就绪后,必须做好最后审核,以免出现重大的疏漏。
2.12会场准备:扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。
2.13会中事务:签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。
2.14会议记录。
2.15会后工作:撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。
3.会议室使用:
会议室使用须向行政人事部统一提出申请,由行政人事部统一安排。
4.会议纪律:
4.1实行会议签到制,不得无故缺席,有事不能出席者必须事先向召集人请假。
4.2按时到会,不准迟到和早退。
4.3会议期间不得接听电话和接待客人,关掉或消音所有个人通讯工具。
4.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。
4.5会议室禁止吸烟。
5.会议要领:
要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
6.注意事项:
6.1发言内容不得偏离议题。
6.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。
6.3个人发言时不可长篇大论,滔滔不绝或过于冗长。
6.4不可取用不正确的资料。
6.5不要尽谈些期待性的预测。
6.6发言不可不懂装懂,胡言乱语。
6.7尽量不要谈到抽象论或观念论。
6.8发言的内容应该朝着结论推进。
6.9主持人应当引导在预定时间内做出结论。
6.10讨论会议发言者不可过于集中于某些人。
6.11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。
6.12全体会议人员都应专心聆听发言。
6.13不可打断他人的发言。
6.14不可对发言者吹毛求疵。
6.15在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
6.16应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
6.17应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
7.其他:
主持会议须知:注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。
参加会议须知:研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。
会议中提问方法:间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。
8.附公司会议名录:略。
篇2：瑶风中学教代会议事规则
海路中学教代会议事规则
一、学校教代会是在党支部领导下、教职工参与学校民主管理、民主监督的基本形式。
二、学校教代会代表由正式代表和列席代表参加。工会做好筹备工作,由主席团召集并主持会议。
三、学校教代会每学期召开一次,必要时可增加次数,具体召开时间由工会听取支部、行政意见后决定。
四、学校教代会的组织准备工作:
1、由工会征求校长、支部意见后确定召开教代会的主题和召开的日期。
2、召开教代会的主题、讨论和审议等事项必须形成文件,提前半个月送达教职工和教代会代表手中,以广泛征求教职工的意见。
3、教职工各类提案必须在教代会召开前的一周送达工会主席,由工会委员归类分档后,以书面形式在教代会召开前三天送达校长。
4、召开教代会前一天,工会主席召开主席团预备会议,讨论通过教代会的各项议程。
五、学校教代会内容:
1、听取校长工作报告,反馈教职工对学校工作的意见。
2、审议学校工作的重大问题(发展规划、改革举措、规章制度)。
3、讨论通过教职工生活福利。
4、参与民主推荐学校行政领导人员人选,评议学校行政领导干部。根据有关规定对校级干部提出奖惩建议。
六、学校教代会议事规则
1、校长作主题报告或对改革举措、规章制度等草案作出具体说明。
2、校长或有关行政领导对教职工提案作解答或说明。
3、分组讨论会议主题报告、有关改革措施、规章制度等草案、对行政领导关于教职工提案的说明充分发表意见。
4、有各组组长或代表向主席团或直接向大会作汇报,然后由主席团形成中心意见或小结,便于向教职工传达。
5、对需要教代会代表表决的有关改革举措,生活福利等草案进行表决(按无记名表决方式,到会代表必须超过三分之二,赞成票必须超过到会代表的半数方为有效)。
说明:教代会主席团由工会主席、支部书记、校长及教师代表组成,教师代表人数必须超过主席团总人数的二分之一。
篇3：企业公司会议制度范本
企业(公司)会议制度范本
第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议,办公室是公司各项会议的管理机构,负责会议通知与会场安排,部门内会议由该部门自行安排;
第2条行政部应及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。有关材料可在通知时印发并做好会场安排;
第3条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备,有些重大问题可以在会前交换意见,统一认识,会议中正式讨论决定;
第4条与会人员不得无故缺席,特殊情况必须向公司领导说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间,迟到超5分钟将罚款二十元,未到罚款五十元,该款项由财务部在月底发放工资时扣除;
第5条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。
第6条会议禁忌事项
1、不可一直缄默;
2、发言时不可长篇大论,要注意掌握时间;
3、引用资料应注意准确、恰当;
4、发言要有针对性,言之有物;
5、不得随意打断别人的发言,不得对发言者进行人身攻击;
6、没有正当理由,不得随意中途离开。
第7条会议记录
1、会议由行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况;
3、会议纪要的结论经与会人员确认无误,经总经理或副总经理审核后由行政部存档备案;
第8条议定事项的催办和反馈
1、会议议定事项经总经理或副总经理审批后,由办公室将议定事项文件复印后分发各部门办理;
2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈;
3、重要事项可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。
第9条:会议文件的管理
1、会议纪要及有关文件,有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查档制度;
2、各部门员工不得随意查阅会议纪录,查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。
篇4：集团公司会议管理制度
集团有限公司会议管理制度
第一章总则
第一条为有效利用会议,确保会议达到预期的效果,规范会议管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏**实业集团有限公司及所管辖各分(子)公司、部门的会议管理。
第二章会议的分类
第三条根据涉及范围的不同,会议可分为公司级会议、部门级会议、科级会议等。
第四条根据性质的不同,会议可分为专业会议、专题会议等。
第三章会议的组织与管理
第五条会议组织:公司性会议,由总经办、行政部或各承办部门负责组织;各公司、部门内部会议由各公司、部门自行组织。
第六条会议管理:
(一)会前准备
1.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2.会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3.各部门在公司总部召开的会议需用会议室的,应向会议室管理部门提出预约,由会议室管理部门统筹安排。
4.会议通知:
(1)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
(2)会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门;
(3)会议通知应包括参会人员、时间、地点、会议主题及内容、参会人员必须准备的材料等。例行召开的会议如需临时调整,须提前通知各参会人员。
(二)会议记录:公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:
1.各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2.会议记录遵照"谁组织,谁记录"的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
3.集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由行政部秘书处记录人员负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
4.所有会议原则上均须形成有效的会议记录,并在会议结束后2天内及时传达给参会人员及需要了解会议内容的人员,公司晨会会议纪要要求于当日传达给参会人员及需要了解会议内容的人员。
(三)会场管理:原则上要求安排人员进行会场纪律等行为管理。
(四)会议请假:
1.生病、出差、处理公务而不能及时返回公司,或参加其他重要会议、接待来访或处理突发事故等原因可以请假。
2.请假人员须事先亲自向会议主持者递交《请假单》,生病、出差、公务在外人员须通过电话亲自向会议主持者请假。
3.请假人员在会议结束后应及时了解会议精神及会议布置的任务。
(五)会场纪律:
1.参会人员必须准时到会或提前5分钟到会场,会议主持人因特殊情况不能到会的,应事先安排代理人或通知参会人员适当推迟会议时间。
2.参会过程中如有紧急事务须处理的,参会人员必须征得会议主持人同意后方可离开。
3.会议开始后,参会人员须将手机等通迅工具关闭(或改为振动);不得有交头接耳、打瞌睡等行为。
4.要尊重别人发言,有不同意见可在会上提出,会议决定必须服从。
第七条对会议主持人的要求:
(一)公司性会议由总经理办公会成员负责主持,各公司、部门性会议由该公司、部门总经理或其委托代理人负责主持。
(二)会议主持人要尊重每个人的意见或建议、善于分析,能解决的问题要果断处理,不得拖拉、反复。
(三)会议主持人要严格控制会议进程,如无特殊情况,会议不得超出规定时间。
(四)会议中如须讨论的,若偏离会议主题,主持人须及时提醒或制止。
第八条会议时间要求:
(一)会议时间原则上以不超过2小时为宜。
(二)日会原则上以不超过15分钟为宜。
第九条会议内容基本要求:为确保会议质量,会议内容中须有以下常规会议内容:
(一)传达公司总部及上级领导下达的指示、精神和工作任务;
(二)总结前期工作及会议任务完成情况,并通报评比结果;
(三)讨论前期工作中出现的各种问题,并提出具体的解决方法;
(四)下阶段工作要求及任务布置。
第十条会议有效性:
(一)凡上述会议内容基本要求中有超过3条(含)以上要求未予实施的,将视为无效会议。
(二)会议任务落实:会议任务应传达到每一个相关人员,并确定人员负责跟催落实相关会议任务。会议任务的跟催落实以会议原始记录及会议纪要为依据。
第四章附则
第十一条本制度解释权归行政部,监督执行权归总经办。
第十二条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。
篇5：某贸易公司办公楼会议室管理规定
贸易公司办公楼会议室管理规定
第一条办公楼会议室管理制度
1、办公楼会议室由办公室负责人管理。
2、保持室内清洁,严禁在会议室内抽烟,不得随意将会议室用品挪作他用。
4、会议室卫生由办公室负责清扫,要经常保持室内清洁、整齐,以备随时使用。
5、会议结束后,使用单位要及时关好窗、门、电器,并向办公室交接。
6、不准在桌椅上乱写乱画,发现乱写乱画者处罚会议组织者100元。
第二条卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜,全体人员,须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。
8.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。
19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。
20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。
制度专栏
