办公用品管理办法范本

篇2：公司办公用品管理办法格式

公司办公用品管理办法

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。

2、适用范围

为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定本办法。

3、办公用品分类定义

3、1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。

3、2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

3、3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

4、1公司办公室负责办公用品的全面管理。

4、2公司办公室助理具体负责执行。

5、办公用品具体规定

5、1、办公用品的发放

5、1、1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报办公室及总经理,由总经理批准。

5、1、2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:

A、办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交办公室。

B、公司人事行政主管复核、办公室长审核、总经理批准后交办公室统一购买。

C、下月初由办公室一次性统一发放到各使用部门。

D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,办公室每月可适时备用部分用品。

5、2用品的管理

5、2、1固定资产类办公用品

A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由办公室进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。

5、2、2非消耗和消耗性办公用品。

A、由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、设立《办公用品领用单》,由办公室统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由办公室确认。

5、3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给办公室,报办公室核查后再确认处理结果。

5、4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。

5、5月度办公用品使用定额由每月1日―31日为一个周期。

6、办公用品使用人保管管理办法

6、1设立个人领用保管卡制度

6、1、1由办公室为每位领用办公用品、工具的员工开设《个人领用物品清单卡》。

6、1、2每次领用任何物品均需要登记在个人卡上。

6、1、3重复领用的以旧换新。

6、1、4办公室实行盘点制度,可以定期或不定期对员工进行领用物品的盘点检查,如遗失,则按7、1条款处理。

6、2对可以编号的物品进行编号,以便追溯管理。

6、3工具类的领用由工具仓库发放后导出资料,反馈给办公室做补登记,并让领用人补签字;办公室同时对仓库执行以旧换新规定作监督稽核。

7、惩罚

7、1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

7、2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现罚款20元。

7、3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

8、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》、《个人领用物品清单卡》

9、附则

9、1财务部专用物品账册等由财务部独立制定办法管理,报请总经理室批准。

9、2本制度于2013年3月2日开始生效执行。

附件1:办公用品申请表

编号部门姓名名称单位数量备注

合计

附件2:办公用品入库单

编号物品名称单位数量单价(元)金额(元)备注

合计

附件3:办公用品领用单

编号日期部门物品名称单位数量签字备注

合计

附件4:个人领用物品清单卡

领用及保管人:初建日期:编号:页码:

序号日期物品名称编号数量单位发放人签收人备注

篇3：设备公司办公用品管理办法

设备公司办公用品管理办法

根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求,控制成本、节俭开支,进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理,特制定本办法。

一、管理范围

1、管理对象为公司所有管理人员。

2、凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。

二、采购管理规定

1、办公机具设备,由设备管理部门按规定统一采购,金额在800元以上的应办理资产登记。

2、办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购,严格采购审批程序,并登记入库(品名、品牌、型号、单价、数量)。

3、采购工作要增强透明度,按需采购。采购过程中,应做好市场调查,对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品,必须经公司主管领导审批。

4、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存,保障供给。避免不必要的积压。

三、领用管理规定

1、在工作任务清楚,使用目的明确的原则下,由部门填写《办公用品申请表》,部门领导签字后,派专人领取。

2、办公用品管理人员应坚持原则,照章办事,严格台帐登记,控制办公用品的领取数量和次数,可根据历史记录,对超出常规的申领,办公用品管理人员有权拒付。

3、领用的非易耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等)应列入移交品。如重复申领,应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。

4、凡大件物品(单件金额在80元以上)领取后,应列入办公用品资产管理序列,明确责任人。

5、属借用的办公设备,需填写借用单,用完后及时归还。归还时应保持完好无损,如出现损坏,应给予经济赔偿。

6、办公设备出现丢失,直接责任人按价赔偿。

四、使用管理规定

1、在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用,不得据为己有;不得用办公设备干私活,谋私利;不允许将办公用品随意丢弃。对列入台帐闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管,随时待用。

3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

4、复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸等,纸张双面利用;印刷品要有计划性、合理性,印刷前经相关部门和主管领导审核批准后,方可印刷,避免不必要的浪费。

5、对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。

五、维修管理规定

1、办公设备、用品在使用中出现故障时,由综合办专人负责进行检查及排除,故障解决不了的,经部门领导审定批准后,联系退换、保修、维修。

2、由于人为造成设备损坏的(如:电器进水、碰撞、擅自拆装修理等),应由直接责任人按维修费用的50%赔偿。

3、办公设备老化,无维修价值,需要淘汰更换时,必须由部门申请,报主管领导批准后,给予更换。

六、文销品领用标准(附办公用品文销品参考表)

1、办公文销品实行限额管理办法,各分厂部室的管理人员按人均每月3元,由综合办统一下达计划,各分厂、部室专人申领。()

2、特殊情况超出限额的,须写出书面报告说明情况,报公司主管领导审批。

3、综合办办公用品管理人员应按标准供给,做好台帐及统计管理工作。

七、本办法由公司综合办负责解释,自颁布之日起实施。

zz设备有限公司

篇4：酒店式公寓公司办公用品管理办法

酒店式公寓办公用品管理办法

目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:

第一条办公用品的范围

1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。

2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。

3.集中管理使用类:办公设备耗材。

第二条办公用品的采购

根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。

第三条办公用品的发放

1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。

2.每个部门每月发放1本原稿纸。

3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。

4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。

5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。

篇5：科技公司礼品办公用品管理办法

科技公司礼品、办公用品管理办法

为了方便工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。

一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其采购、储存、发放。

二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。

三、公司礼品、办公用品采购流程如下:

1、礼品采购流程:

2、办公用品采购流程:

3、办公用品每月采购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室每月5日进行统一采购。

4、库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。

四、公司礼品、办公用品领用流程如下:

1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》,经部门经理批准,采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。

2、领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。

3、领用特殊办公用品,如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。

4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。

五、礼品、办公用品退还流程如下:

1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留《礼品退还单》,归还《礼品领用申请单》。

2、办公用品交退还时,填写办公用品《交还明细单》,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留《交还明细单》。特殊办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。

3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。

六、礼品、办公用品领用后,领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏,由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。

七、此管理办法即日起执行,原《办公用品管理规定》废除。

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