某某集团会议大型活动管理
某集团会议及大型活动管理
会议纪律
第一条集团所有大型会议与活动,除特殊要求外,均须穿着集团统一的管理人员深色西服套装,标准见业务技术管理中心相关文件。
第二条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,并通知会议主办方,不请假又不按时到场者,将按旷工处理。
第三条与会人员提前10分钟入场,会议安排休息时间,会议中途如需出入,须提前知会会议主办人员,同意后方能离开会场。
第四条会议期间手机关机或设为振动,不得在会场接打手机,特珠情况由上级审批。
第五条会议期间不许大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条会场内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
第七条与会人员不要做与会议无关的杂事。
第八条妥善保管会议材料,不向无关人员泄露会议内容。
第九条与会发言人使用普通话,发言人内容要“精、短、实”。
第十条大型活动中,如演讲、体育赛事、出游期间,各相关单位要准备适当的口号,用以提高员工士气。
第十一条大型活动时服从统一指挥,不擅自行动。
第十二条违反会议及活动纪律者,视行为严重程度,酌情通报批评,以及处以50-500元的处罚。处罚标准由会议主办方核定。
第十三条特殊情况另行通知。
总部例会制度
第一条总部例会每月召开两次,每隔一周的周四下午15时召开一次。每次例会约在40分钟左右。
第二条未参加例会人员需提前请假,在OA系统内填写例会请假单(并注明本中心出差人员),开会当天下午14时前,各中心向行政管理中心秘书汇总名单。未请假而未参会人员,扣罚日工资15%。
第三条例会也可不拘泥具体时间安排,每逢重大活动的开始或结束,一定要及时召开例会进行动员或总结。
第四条会议由行政管理中心主持,过一阶段形成模式后各中心轮值主持。
第五条会议期间遵守集团公司会议纪律。
第六条各中心如果需要在会上进行宣讲,请先与行政管理中心沟通,以便于安排议程。
第七条例会大体议程如下;
1、新人秀风采:新入职人员的集体登台每人30秒的自我介绍,并选出新人代表致词2分钟。
2、通过向员工通报公司近期工作计划和工作成果情况,既能满足员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的创造热情。因为例会的参与成员是全体员工,所以,会议组织者要认真准备材料,搜集员工关心的问题,将公司近期的经营情况,近期的工作总结、预期的工作计划,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给全体员工。
3、司旗下的讲话:各管理中心按指定顺序轮值,在本中心内选取员工,在司旗下做关于工作、理想、生活的讲话。计时8分钟。
4、公司新出台的重大决策、制度、方针思想的集体学习,由发文中心负责讲解。
5、各中心职能培训:各中心需要全体职员知道的事情。
6、共同观看当期《****时间》,学习《****》报评论员文章。
7、集团领导讲话。
第八条例会各项轮值秩序:
行政招聘开发培训财务服务营销企业文化物资人力业务
会议主持正序轮值,司旗下讲话倒序轮值。
会议室、多功能厅管理制度
第一条会议室、多功能厅由行政管理中心负责管理。
第二条使用会议室、多功能厅的部门要提前到办公系统填写《集团公司会议室使用登记表》,说明使用时间、使用事由、规模等情况,由行政管理中心统一安排。
第三条使用会议室、多功能厅期间,组织者应指导参与活动者服从管理人员管理,爱护设施、设备,并保证设施、设备的完好,保持室内清洁,不得随意将会议室、多功能厅内用品带走或挪作他用。损害公物由使用单位赔偿。
第四条使用后桌椅必须恢复原样。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。茶杯必须经过消毒后方能使用。
第五条保持室内安静,严禁大声喧哗。
第六条会议结束后,使用会议室、多功能厅的部门负责室内卫生打扫和物品管理,离开前,按操作程序关闭使用后的仪器的电源,然后关闭电灯、空调或电扇,再切断总电源,关好窗,设置(启用)报警系统,最后关好门。
第七条始终保持室内清洁、整齐,以备随时使用。
第八条加强防火、防盗的安全保卫工作,定期检查防火、防盗设施。
第九条会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
篇2：装饰公司:会议销售活动计划
装饰公司会议销售活动计划
【销售活动背景】
公司积压客户过剩,销售渠道单一已经严重影响公司发展及生存;新客户资源发掘困难。
【销售活动行业现状】
居家装饰是一个短期的行为,让家居装饰成为一种时尚,成为一种文化却需要很长时间的酝酿。由于消费者对装修知识的缺乏,对装饰市场的不了解,加之这么多的装修公司存在。所以,消费者装修的选择上往往存在疑惑,不知道该选哪一家装修公司。
很多消费者在居家装修上都存在不同程度的误区,因为他们没有充裕时间和装修知识不足。往往出现花费偏高,质量却很低。或者是贪图便宜,找没有诚信的装饰公司和马路游击队,结果出现问题投诉无门,只能打掉门牙往肚子里咽了。
众所周知,装饰装修市场鱼龙混杂,存在严重的随意及盲目,欺诈行为充斥市场,究其主要原因,除了行业本身机制和特性原因外,还存在来自社会各方面的困扰,使消费者投诉无门,致使绝大多数装修消费者得不到满意及高品质服务,致使行业上无法形成真正意义上的品牌认可度。因此,为改变装修市场脏、乱、差现象,让品牌得以壮大,向诚信实力挑战。引领装饰文化、破解装修难题,提高品牌知名诚信度,呼唤市场诚信及理性的回归势在必行。
活动时间:待定
活动地点:待定
主办单位:**装饰公司
承办单位:**装饰公司
预定宣传媒体:z电视台财经频道《装修记》栏目
z晚报《装饰建材》专栏
z论坛家庭装修专项论坛
z房地产交易网家居频道
z家居网
z装饰网
参与对象:
****装饰公司1家(在z装饰市场享有一定诚信度和美誉度,在市装饰协会、市消费者协会无重大质量或无服务投诉记录的建材代理商)
一、“家装展会”目的:
揭示装修中存在的问题,引起消费者的高度重视,做到防患于未然。给广大消费者传播装修知识,引导消费者正确消费!通过活动给消费者带来更多的实惠,通过与专业媒体的合作,同时也展示了我们公司的实力和诚信度,活动的本身也起到了推广我们公司的知名度和美誉度的作用!
二、主题:诚信专业品质内涵
口号:展示文化底蕴,凸现艺术风采
“半价装修!”托管式全程一体化服务
三、思路:
整个活动分为“代表性精品样板看房直通车”、“2013年****装饰设计作品展示”、“装修课堂”、“诚信宣言”、“宣布优惠活动与业主互动”五个部分进行具体组合。
四、具体内容:
1、“代表性精品样板看房直通车”
(1)创意:事实胜于雄辩,耳听为虚,眼见为实!
(2)目的:
2-1通过实地参观精品样板房,让业主切身感受到公司的设计和施工实力,通过现场的案例,更能让业主明白公司的施工流程和施工工艺!给业主能留下更加深刻的印象!为下面的动作做好铺垫!
2-2通过对样板房的参观和业主现场的沟通,为本次活动提前预热,聚集人气,引起业主对公司进一步的关注,有利于后面活动中对公司的认可,便于为下一个动作“现场签单”打好基础!
(3)活动现场:
3-1、两辆看房直通车轮流带业主参观样板房,由工作人员带领并沿途做简单概述,节省看房时间。
3-2、A、B看房车分别看1、2样板房,实行错位看房,有利于节省时间,避免业主集中于某一处样板房,显得拥挤,影响看房质量!
3-3、样板房要经过布置,做到窗明几亮,工作人员要统一服装,显示公司规范性管理!
3-4时间安排:8:30―11:30,每个样板房时间控制在30分钟。时间不要过长,容易产生审美疲劳!
2、2013年****设计作品展示
(1)创意:以实际的作品展示,作品说明,展示设计师的创意和设计风格,与“展示文化底蕴,凸现艺术风采”相呼应。(此内容以本公司在本地具有代表性的小区和房型为主导)
(2)活动前提:作品要有一定的文化内涵,突出不同阶层业主的知识水平和文化修养,作品要是本地区的,能够说明作品的来源。
(3)目的:
3-1通过对公司2013年在z市的实际案例,不同装修档次作品的展示,让业主更多的了解公司,显示公司的实力,增加消费者对公司的认知度,以作品影响消费者的认识,以实际案例来打动消费者!
3-2消费者对展示作品和实际案例的评头论足,增加了消费者对设计的一个初步印象,更加有利于消费者和设计师的直接沟通,便于缩短沟通时间,能给后面的互动环节节省更多的时间,有利于现场签约的可能性!
(4)活动现场:
4-1作品展示呈扇面展示,位于业主就座位置的两侧,作品与作品之间的间隔大约控制在1米左右。作品上面有设计效果图和实景图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额,整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明!
4-2作品有所区分,几种不同的设计风格,由设计师在作品旁边进行现场解说并回答消费者的提问。设计师统一佩戴设计证,统一着装。
4-3作品展示时间安排在1:00―1:45,作品展示时间不宜过长,要消费者对作品有一个大概的了解即可,在这种状态下,消费者才更愿以听下面的“装修课堂”有利于保持会场的秩序!
3、装修课堂
(1)创意:剖析家装,消费者明明白白消费
(2)目的:
2-1专业的知识,群众语言的讲解,让消费者更能明白装修是怎么回事,明白装修费用是如何花费的!
2-2针对目前装饰行业,正规装饰公司与马路游击队的本质上的区别(后期服务、质量上),让消费者更加安心、放心、舒心。
2-3推出公司的几种装修模式:基础装修类、基础装修+橱柜+成品门类、基础装修+橱柜+成品门+地板+洁具+瓷砖+家纺布艺类、基础装修+橱柜+成品门+家纺布艺+地板+洁具+瓷砖+开关面板+锁具四大类。让消费者根据实际情况自由选择装修类型,更直接。
2-4目前装饰行业黑暗面的揭示,提醒消费者注意,同时展示我们公司是如何做的,增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单
!
(3)活动现场:
3-1参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解,半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输。
3-2电脑、投影设备、音响等准备好,每个座位上一瓶矿泉水;
4、诚信宣言、优惠酬宾
(1)创意:人无信不立,公司的发展也一样,要讲究诚信待客!
(2)目的:
2-1一个看似简单的诚信宣言,背后却要付出很多的努力,消费者看到的不是诚信宣言的本身,而是通过宣言,预示到后期的一个服务,有了这样一个决心和态度,更加能让消费者坚定与公司合作的信心。
2-2诚信宣言的本身也是在坚决的推广公司的品牌意识,展示公司的文化,通过媒体的炒作,扩大公司的良好信誉,容易引起更多消费者的关注!
(3)活动现场
3-1公司的主要负责人面对公司理念和企业文化展示牌表明决心和态度,相关负责人表明要以什么样的服务来回馈广大消费者。
5、宣布优惠活动与业主互动
(1)创意:人无利不往,从众心理是社会的一个普遍的心态
(2)目的
2-1优惠活动已经成了消费者的一种普遍的心理,为了适应消费者的心理,可以适当的选择一些优惠措施来满足消费者的需求心理,更加容易让消费者接受。
2-2优惠的本身也显示了我们公司对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉更加有利于促使消费者认同公司,和公司签约的意愿度更大!
2-3优惠活动宣布后,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,机会难得,有利于发掘潜在的意向客户!
(3)活动现场
3-1公司领导宣布酬宾的优惠措施和具体实施办法。
3-2设计师在自己的作品前面设置办公桌子,方便与消费者的沟通。接受和登记消费者的信息,以便于展会后的跟进。
3-3在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,在设计师没有时间的情况下,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息表,备案方便以后的跟进和联系!
五、参与业主征集:
1、《z百瑞网》现有潜在客户联系,确定;
2、对近期交房小区的业主通过电话、短信等形式通知联络,确定参加人数;
3、公司现有的正在联系的潜在客户;
4、通过网站、报纸、电视传媒等宣传手段征集的部分业主;
5、在z近期交房的各个小区张贴海报和DM宣传征集业主。
六、准备活动:
1、通过媒体宣传和通知的形式,告知消费者,预定活动的时间、场地、活动内容和形式,采取一定的优惠措施(免费设计、量房、让利等)来吸引消费者的参与。
2、选定一个能够容纳180人左右的场地,准备投影仪、电脑、交通工具等,活动后继续组织消费者参观样板房,以此争取到更多的消费者的认同!
七、活动推广
1.日发行量600000份的z晚报《装饰建材》专题报道本次活动;
2.z电视台财经频道《装修记》栏目对本次活动做宣传报道;
3.在z各大论坛网站对活动内容进行发布;
4.活动现场背景形象广告4m*3m(广告尺寸以现场实际尺寸为准);
5.针对z近期交房的各个小区的海报张贴(老小区也可);
八、利益分析
1、提供现场背景主形象墙(4m*3m)广告一块(具体尺寸以实际尺寸为准):广告体现企业LOGO、广告语;扩大知名度,给装修业主留下深刻印象。
2、公司活动宣传手册活动专版形象广告:显示参与企业LOGO、电话及地址;
3、z电视台财经频道《装修记》全程跟踪报道:显示参与企业LOGO;
4、z晚报600000/天《装饰建材》专栏为本次活动做前期推广:显示参与企业的LOGO;
5、活动本身的宣传需要借助各种媒体,间接的扩大我们公司的推广范围;
6、参与企业享受现场销售服务;
7、发掘潜在客户,拓展业务范围;
8、现场签单,促成交易,实现名利双收!
9、通过活动掌握一手客户资料;
10、扩大企业的知名度和美誉度,扩大企业在业内的影响力;
11、通过活动,公司有一定的直接经济收益;
12、活动的本身业锻炼了公司的员工实际操作能力,扩大公司的客户群体!
九、风险分析
1,业主对于活动本身的认知度和参与的热情度不高,参展业主征集不够,影响活动本身的号召力
2,成交量不能保证,对公司及参展商的心里上存在一定的打击;
3,受天气原因影响,参展的业主不多,会场出现冷场现象;
4,其他商家通过本次活动学习到操作模式,抛开本公司独立运作!
5,活动本身就存在不确定因素,受媒体发布、市场环境、消费观念等的制约。
篇3：会议活动管理标准作业规程
会议、活动管理标准作业规程
1.0目的:
为了提高会议效率,很好地总结会议精神,使信息得以有效传达及合理利用,特制定本规程。
2.0范围:
本规程适用于综合管理部关于会议活动的组织、实施。
3.0职责:
综合管理部经理负责会议的组织。
综合管理部文员负责会议的召集通知。
4.0程序要点:
4.1会议类型:公司例会、专题(专业)研讨会、报告会、培训会、年中(终)工作总结会议。
4.2会议的召开组织及实施。
4.2.1公司例会。
a.按照规定,每周周四下午2:00召开,遇特殊情况,由综合管理部另行通知。
b.与会人员需携带《工作计划》(每月25日左右例会携带)、前次《会议纪要》、《一周工作通报》等相关资料并准备好汇报内容。
c.参会人员到会填写《会议签到表》。
d.由综合管理部文员做会议记录,并进行整理形成《会议纪要》。
e.《会议纪要》由分管总经理审核后于下周一发放到各部门(项目)。
4.2.2研讨会。
a.各部门(或项目)组织小型专题会议及培训时,应在《一周工作通报》中写明会议时间、地点、与会人员范围、会议内容等内容。
b.对于公司各部门及各项目参加的专题会议,发起部门需提前三天拟好《会议通知》交至综合管理部,由综合管理部进行统一发放,并通报分管总经理及进行会议场地预订等协调工作。
c.发起部门拟订《会议通知》需注明会议时间、会议地点、与会人员范围、会议内容、参会应携带资料及特殊要求等。
d.如有与会议相关资料,则请会议发起部门提前准备好,在会前发放至相关与会人员。
4.2.3培训会议。
a.综合管理部按照人力资源部根据分解年培训计划制定的每月培训计划要求时间进行召集。遇特殊情况,综合管理部在接到人力资源部通知后另行通知。
b.与会人员带好培训材料,认真做好记录。
c.培训会议发起部门(或项目)做会议记录,进行整理后于第二天发放到相关部门及人员,并在综合管理部留存归档。
4.2.4年中(终)工作总结。
a.集团或公司确定会议时间,由综合管理部提前7天通知与会人员或部门。
b.由综合管理部提前安排好会议议程、工作报告,并安排好会场等事宜。
4.3会议要求
4.3.1需按时出席,如遇特殊情况应提前向分管总经理及会议发起部门请假。
4.3.2注意保持会场纪律,积极思考,主动发言,并认真做好会议记录。
4.3.3关闭通讯设备或放置于会议状态,保证会议正常进行。
4.3.4保持会场环境,不乱扔果皮、烟头、纸屑等。
5.0相关支持性文件:
6.0相关记录:
《会议签到表》sw-JL-G-072
《一周工作通报》sw-JL-059
《发文记录》sw-JL-G-070
篇4：万科地产项目经理主持会议活动内容
VK地产项目经理主持会议活动内容
1.周例会
1.1会议时间:每周星期一上午9:30。
1.2会议地点:项目经理部会议室。
1.3参加人员:项目经理部全体成员。
1.4会议由项目经理部经理或经理助理主持,议程如下:
1.4.1项目经理部各成员汇报上周工作情况;
1.4.2项目经理部经理或经理助理对各成员和项目经理部上周工作进行评述,并安排下阶段的工作;
1.4.3传达公司有关指示;
1.4.4员工内部业务及思想交流、探讨;
1.5项目秘书或指定工作人员负责记录、整理会议内容。
2.现场协调会
2.1会议时间:根据现场情况确定时间。
2.2会议地点:根据实际情况定。
2.3参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、项目经理部总经理或其他项目经理部人员。
2.4会议主要内容:
2.4.1提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。
2.4.2项目秘书或指定人员负责记录、整理会议内容,形成《项目经理部协调会议纪要》。
3.项目专题会
3.1会议时间:根据现场实际情况确定。
3.2会议地点:项目经理部会议室。
3.3专题内容:针对项目质量、进度、安全的专题会议,如基础验槽、图纸会审等。
3.4参加人员:项目总经理或总经理助理、现场工程师、工程管理部或设计部工程师、监理公司代表、总包单位代表以及其他人员;
3.5项目秘书或指定人员负责记录、整理会议内容,形成《专题会议纪要》。
4.监理例会
4.1项目的监理例会为每周一次,时间为周五14:00,地点在项目经理部或监理办公室。
4.2参加单位:项目经理部、在现场施工的各施工单位和监理公司。
4.3主持单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目经理部审阅后发放各与会单位。
4.4对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,知会各施工司在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。
4.5会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
4.6监理例会纪要中涉及费用变更的内容,可作为结算依据。
制度专栏
