公司文员岗位职责（9）

篇2：人力行政部前台文员岗位说明书范本

人力行政部前台文员岗位说明书

1基本信息

1.1岗位名称:前台文员

1.2岗位编号:RL*Z004

1.3所属部门:人力行政部

1.4直接上级:人力行政经理

1.5岗位编制:1人

1.6直接下级:

2岗位概要

配合人力行政经理做好前台接待工作,负责客户接待与日常电话的转接,各部门传真的转发,树立公司对外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。

3工作职责

3.1协助人力行政经理做好日常辅助工作;

3.2接待回复、来放客户、搞清楚来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供相关信息;

3.3负责电话、传真、信件和报刊的登记、分发服务工作;

3.4复印、分发各部门交代的各种文件和管理表格;

3.5公司人员通讯录的编制与更新经审核后转发至各相关部门;

3.6快递公司的联络,信件包裹的手法和登记转发;

3.7协助人力行政组织和安排公司大型活动和各种会议;

3.8完成公司安排的其它工作;

4关键绩效指标

4.1各项信件、传真、报刊等转发的及时性;

4.2所服务的满意度;

4.3公司员工对其服务的满意度;

5任职资格

5.1学历:文秘、行政管理及相关专业,中专以上学历,一年以上相关工作经验;

5.2证书:文秘、礼仪类相关证书;

5.3知识:受过文书写作、档案管理、社交礼仪等相关培训;

5.4能力:具有良好的应变能力、语言表达能力、执行能力与判断力;

5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、工作态度端正积极乐观;

5.6性别:女性;

5.7年龄:18岁以上;

5.8其他:形象好、气质佳、普通话标准、亲和力强并具有良好的服务意识;

6权责说明

6.1权利

本部门录用员工的建议权;

有权拒绝非法进入者或者未经公司领导批准司机携带公司物品外出者;

6.2责任

对所保存的各项资料的完整性、准确性、上报资料的及时性负责;

对员工当日考勤的真实性负责;

对所负责的各项工作质量及工作结果负责;

对公司公共区域财务的安全负责;

7工作关系

7.1内部:协调公司各个部门;

7.2外部:招聘、客户、快递、物业等

8职业渠道

8.1晋升:办公室主任、人力行政经理、总经办助理、副总、总经理

8.2转岗:人事主管、行政主管、家装顾问

8.3降职:

8.4辞退

篇3：资产部办公室文员岗位职责范本

资产部办公室文员岗位职责

一、层级关系

1、直接上级:资产部主管

2、直接下级:无

二、任职要求

1、男女不限,22岁以上

2、中专学历以上,熟悉各种文秘知识,一年以上工作经验。

三、岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作。

2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计,妥善保管公司的各类来文,并填写来文清单。

3、负责接听各类报修电话,并通知工程部及时进行维修。

4、负责接待来访客户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案;

5、负责办理各类外来人员的出入证件;

6、协助主管组织由公司发起的会议,并做好会议纪要;

7、完成领导交办的其他工作任务。

篇4：公司实习行政文员岗位职责5

公司实习行政文员岗位职责(5)

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

篇5：酒店总经理办公室文员（兼档案管理员打字员）岗位职责

酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

[管理层级关系]

直接上级:总经理

[岗位职责]

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。