某工程监理公司办公室岗位职责
工程监理公司办公室岗位职责
一、协助公司领导管理公司机关的工作,协调公司各部门的工作关系;
二、负责制定公司机关各项管理制度和对外宣传业务;
三、负责文件收发、传阅、清理、销毁、立卷、保管、调阅、归档和印章使用管理;
四、负责起草文件,编制简报,对各业务部门草拟的文稿进行审核、送签、打印、复印和发送工作,力求文字简洁、规范、标准;
五、负责文书档案的管理、鉴定、建档、统计、保管、借阅、保密,对公司各部门的文档工作进行指导;
六、负责公司年度总结,对有关会议和公司组织召开的重要会议材料进行综合整理工作;
七、负责公司会务安排及对外接待工作;
八、负责对公司各种会议的贯彻落实情况进行督促;
九、负责对公司行政经费计划的编报和管理工作,严格掌握行政经费的使用,完善报批制度;
十、负责公司机关行政总务以及后勤管理工作,搞好公司财产登记管理;
十一、负责公司车辆的调度和管理,建立健全车辆使用、维修制度,抓好驾驶员安全教育工作;
十二、负责公司机构设置,人员编制和审核、报批工作;
十三、配合有关工作部门,搞好公司干部培训、考核、任免、奖惩等人事工作;
十四、负责职工工资、劳保以及纪检、监察等方面工作;
十五、负责职工户籍管理工作;
十六、负责对职工开展遵纪守法、廉洁奉公的教育,承担公司安全保卫工作;
十七、承办上级交办的其他工作。
篇2：某技工学校办公室职能
技工学校办公室职能
一、当好校领导的参谋,收集、掌握重大信息,为领导决策提供参考。
二、负责学校党支部的党建、党务工作。
三、负责学校的人事管理工作(含临时工的聘任合同)、考核评优工作和教职工的工资、福利、职称评审等工作。
四、负责起草学校各类文书资料和学校公文的收发、编印、处理等工作。
五、负责校内各种会务工作(准备、布置、考勤)、会议记录、撰写会议纪要、督办会议决议事项的执行。
六、负责学校保密、综合统计、填报综合统计表、编印综合统计资料。
七、负责处理学校来信、来访事宜。
八、负责学校信息发布、对外宣传和接待工作。
九、协助做好划生育、离退休人员的管理等工作。
十、安排节假日放假、值班、庆祝标语制作等。
十一、负责学校车辆的管理及使用、维修等工作。
篇3：公司工厂办公室管理规定
公司(工厂)办公室管理规定
一.目的:
规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,提高办公效率
二.范围:
办公室
三.内容:
3.1上.下班不得迟到早退.
3.2非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗.
3.3上班时间说话要小声,不能影响他人工作,物品要轻放轻拿,关门,关窗要小声.
3.4不准在办公室内,玩牌,发短信息,不可吃零食及其它逍遗活动.
3.5不准玩计算机游戏,所有计算机游戏程序应一律删除,非正常工作需要,不得打开互联网.
3.6晚上非申请加班人员不要在办公室停留,最后离开办公室者要关窗,关门,关电,关空调,关计算机等.
3.7到其它办公室办理事情,应事先敲门,非请勿进,借用同事物品,应事先得到同事同意,且要用后速还,不得未经同意时,翻阅他人之物品.
3.8使用电话,传真机,复印机,空调机,计算机及共它电器用品应按规定使用,不会使用先学会后再操作,避免错误操作.
3.9室温在28度以下办公室原则上不开空调.客户来访时不在此限.
3.10办公室严禁吸烟.
3.11中午不得在办公室内休息.
3.12危险品不得带入办公室内.
3.13不可接听及打私人电话.
3.14要切实保持办公室卫生,出洗手间,饮水,后注意不要将水洒到地面上.
3.15不可随地吐痰,垃圾,废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随意乱丢.违者大过一次.
3.16每天清扫自已的办公室台面,及计算机外壳,并保持桌子,计算机,文件栏及其它桌面摆设整齐.
3.17各人所负责办公区严格按"5S"查检表标准整理好.
3.18人离开办公室应将椅子推入桌下.下班时要整理台面及关好电源.
3.19办公时间,公司内部门办公语言为普通话,除业务上来往之外,一律不得讲其它方言.
3.20在办公室内服装要整齐,不得穿拖鞋,奇装异服,不可染头发.
3.21上班时间可以携带手机,除公司允许开机人员,其它不可开机.如发发现有不可开机人员有开机,给予大过处分.
3.22上班时间手机开机人员,不可以发短信,如发现有发短信,给予大过处分.
四.本办法经总经理核准实施,修废时亦
篇4：公司综合办公室岗位职责6
公司综合办公室岗位职责(6)
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
篇5：学校办公室主任工作内容
学校办公室主任的工作内容
1、在系党总支和行政的领导下,主持办公室的日常工作。
2、负责制定办公室年度工作计划和办公室工作的各项规章制度。
3、负责办公室内部事务管理。起草系党、政工作报告、总结、规划和决议等文件,发布有关系党、政工作的布告、通知等。
4、按照党总支和行政经理的安排搞好各项工作的协调。
5、负责上级文件的签收、印鉴管理使用等日常事务。及时批转有关文件或公文,负责发放本系学生的各类证书。
6、认真贯彻执行上级的指示和学校的各项规章制度,做好后勤管理工作,努力做好本职工作。
7、负责本系教职工(含外聘教师)的考勤工作。
8、加强调查研究,当好参谋,做好保密工作。负责系财务出纳工作。
9、按时完成领导交办的各项工作。
制度专栏
