公司工厂办公室管理规定
公司(工厂)办公室管理规定
一.目的:
规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,提高办公效率
二.范围:
办公室
三.内容:
3.1上.下班不得迟到早退.
3.2非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗.
3.3上班时间说话要小声,不能影响他人工作,物品要轻放轻拿,关门,关窗要小声.
3.4不准在办公室内,玩牌,发短信息,不可吃零食及其它逍遗活动.
3.5不准玩计算机游戏,所有计算机游戏程序应一律删除,非正常工作需要,不得打开互联网.
3.6晚上非申请加班人员不要在办公室停留,最后离开办公室者要关窗,关门,关电,关空调,关计算机等.
3.7到其它办公室办理事情,应事先敲门,非请勿进,借用同事物品,应事先得到同事同意,且要用后速还,不得未经同意时,翻阅他人之物品.
3.8使用电话,传真机,复印机,空调机,计算机及共它电器用品应按规定使用,不会使用先学会后再操作,避免错误操作.
3.9室温在28度以下办公室原则上不开空调.客户来访时不在此限.
3.10办公室严禁吸烟.
3.11中午不得在办公室内休息.
3.12危险品不得带入办公室内.
3.13不可接听及打私人电话.
3.14要切实保持办公室卫生,出洗手间,饮水,后注意不要将水洒到地面上.
3.15不可随地吐痰,垃圾,废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随意乱丢.违者大过一次.
3.16每天清扫自已的办公室台面,及计算机外壳,并保持桌子,计算机,文件栏及其它桌面摆设整齐.
3.17各人所负责办公区严格按"5S"查检表标准整理好.
3.18人离开办公室应将椅子推入桌下.下班时要整理台面及关好电源.
3.19办公时间,公司内部门办公语言为普通话,除业务上来往之外,一律不得讲其它方言.
3.20在办公室内服装要整齐,不得穿拖鞋,奇装异服,不可染头发.
3.21上班时间可以携带手机,除公司允许开机人员,其它不可开机.如发发现有不可开机人员有开机,给予大过处分.
3.22上班时间手机开机人员,不可以发短信,如发现有发短信,给予大过处分.
四.本办法经总经理核准实施,修废时亦
篇2：公司综合办公室岗位职责6
公司综合办公室岗位职责(6)
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
篇3：工厂门卫工作职责5
工厂门卫工作职责(5)
一、严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事;
二、负责全厂报纸、信件、邮件的收发;
三、严格执行接待和会客制度。外来人员来厂,门卫与办公室联系登记后,方可进入;
四、上班时不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
五、物资出公司要一律凭出厂放行证明,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交总务。
六、车辆出公司同样凭放行证明,属于公司的车辆要加强巡查。
七、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告后勤管理员处理。
八、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告厂办公室纠正。
九、熟悉公司环境,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
十、做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
十一、搞好门卫室周围的环境卫生。
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