某公证处业务科室负责人职责
公证处业务科室负责人职责
一、在主任、副主任领导下,具体负责本科室的行政和业务管理工作;结合科室实际,制订完成工作目标和任务相关的措施;确保完成分解下达的各项工作指标和管理任务。
二、负责考核科室成员的工作态度、数量、质量等工作业绩,并经常性检查和督促;及时统计、总结科室工作情况并按时上报。
三、模范遵守各项规章制度,以身作则,无私奉献;自觉接受主任、副主任及科室成员监督,努力增强团队意识。
四、协助主任抓好科室的思想政治工作,认真开展职业道德和执业纪律教育,确保科室成员恪守职业道德,做好文明窗口服务工作。
五、参加处务会,并对处务会决定的事项认真组织落实;定期召开科室会议,交流布置各项工作。
六、合理调度、统筹兼顾科室各项工作,做好科室内部的传、帮、带;协调与其他科室的关系;开展必要的对外联络;积极创造和谐而又竞争有序的工作氛围。
七、收集科室成员的工作意见和合理化建议,总结科室工作情况,注意发现问题,并及时向主任、副主任报告。
八、策划和制订业务开拓方案,不断研究和探索开拓公证业务的新思路、新方法,并及时推广。
九、积极开展以公证业务为重点的理论研讨,每年撰写或在市级及以上刊物公开发表1篇论文、案例分析等研讨文章,促进公证处及自身的业务理论建设。
十、深入实际,开展调查研究,积极完成主任、副主任交办的其它工作任务。
篇2：某公证处公证员助理职责
公证处公证员助理职责
一、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下,配合办理有关公证事务。包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。
二、以本科室业务为重点,参与接待并耐心解答公证业务咨询。
三、在公证员认可的情况下,草拟合同及有关法律文件。
四、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作;做到公证书上的照片粘贴位置准确,与公证书相关的资料齐全。
五、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。
六、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度;自觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。
七、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。
篇3：某公证处行政科长职责
公证处行政科长职责
一、在主任、副主任领导下,负责公证处的行政管理、人事管理、财务管理和后勤保障工作。
二、协助主任起草工作计划、总结、报告及内部规章制度;负责撰写各类工作简报、信息,并及时向上级和有关部门报送。
三、负责主任办公会、处务会、公证处大会以及其它各类会议的会务准备和会议记录工作。
四、负责上级领导、业务同行来处检查、指导、学习、交流的接待、登记工作。
五、负责人事管理,做好人员聘用(调入)、解聘(调出)、内部轮岗、培训、公证员技术职称评定的手续办理、材料准备及考勤汇总等工作。
六、搞好公证处业务统计并按规定及时上报;注意收集并诸存各类有关资料。
七、严格执行财务制度,认真做好日常业务收费、月财务收支情况及年度经费预算执行的统计汇总工作;按时向财政、税务部门和市局有关处室报送财务报表;按季向全处通报财务收支情况;做好财务档案的整理、立卷、归档工作。
八、负责办公设备和办公用品采购、保管、维护;做好安全保卫、防火、防盗、防事故及车辆、办公秩序管理等工作;协助主任实施各项福利计划和措施。
九、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。
十、完成主任、副主任交办的其它工作任务。
篇4：某公证处行政内勤职责
公证处行政内勤职责
一、在主任、副主任领导下,协助行政科长做好行政管理和后勤保障工作。
二、做好各类公文收发、登记、传阅、保管,文件草拟、打印,信函寄送等工作。
三、负责群众来电、来信、来访登记接待工作;协助领导或有关人员处理各类投诉事项。
四、督促公证人员及时做好办结公证卷宗的登记归档,并协助领导做好卷宗质量检查,严格卷宗管理。
五、协助行政主管做好办公设备、低值易耗品等办公用品的采购和管理;担任图书、报刊、杂志、资料的选购、订阅、借阅管理;并对所有物品进行登记造册,做到帐、物、卡相符。
六、负责公证专用纸的领取、保管、发放、登记工作,并做到全过程按照上级有关规定办理;负责公证处公章的保管并按规定使用。
七、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。
八、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。
篇5：某公证处档案管理员职责
公证处档案管理员职责
一、在主任、副主任和行政科长领导下,承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。
二、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续,注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范,对于不符合要求的案卷,应及时告知承办人,并将案卷退还,或补充材料,或重新装订。
三、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作,注意发现档案保管养护过程中存在的问题,并及时研究和制订改进的措施。
四、遵守保秘制度,严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准,并按规定做好登记。
五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料,努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。
六、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。
七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。
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