公司钥匙管理规定6
公司钥匙管理规定6
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特制订本管理规定。
第二条总公司钥匙由行政部或办公室统一管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第六条钥匙保管人应遵守下列规定,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(1)离职时应将钥匙缴交行政部或办公室负责人。
(2)钥匙遗失时,应立即向管理部门报告。
(3)非经管理部门同意不得复制。
(4)不能任意借给外人使用。
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、办公室或部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第八条本规定自颁布之日起实施。
篇2:创业园办公大楼钥匙管理规定
科技创业园办公大楼钥匙管理规定
为切实加强创业园消防安全防范管理,确保办公大楼的安全,现对大楼办公室备用钥匙管理规定如下:
1、大楼办公室必须有一把钥匙交安保部,作为消防安全备用;
2、园内企业不得私配房间钥匙,如确有必要,需先经园区办同意,并将持钥匙员工名单提交给安保部;
3、安保部应切实加强对备用钥匙的管理,未经园区办同意不得擅自将钥匙借给他人使用;
4、创业园工作人员或用户确需要使用备用钥匙,必须到园区办办理手续后方可到安保部领用备用钥匙,并由安保部工作人员陪同前往使用地点,用完后立即归还安保部;
5、园内企业每个月借用备用钥匙不得超过1次,如超过规定使用次数,每次借用时将收取30元/次手续费。
篇3:某公司办公钥匙管理规定
公司办公钥匙管理规定
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
篇4:HT酒店备用钥匙管理规定
酒店备用钥匙管理规定
一、为规范公司备用钥匙的管理,确保公司财产安全,特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门(财务部除外)办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。
三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管,钥匙交接时须办理交接手续。
四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。
五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立《备用钥匙台帐》。
六、钥匙管理员休息时,须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。
七、各部门更换门锁时,须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。
八、因工需要,经公司总值批准,安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。
九、公司各部门需借用备用钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十一、本规定解释、修订权属总经办。
十二、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起执行。
附件:1、《备用钥匙借用表》
2、《备用钥匙借用配匙表》
编写:审核:批准:
**酒店有限公司
二○年月日
备用钥匙借用表(对外)
时间部门钥匙名借用原因归还时间批准人钥管员
备用钥匙借用表(内部用)
时间借取部门钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员
备用钥匙借用配匙表
时间部门钥匙名配匙原因批准人钥管员
篇5:某某酒店钥匙管理规定
某酒店有关钥匙的管理规定
为了更好的管理各区域财产;保证顺利经营和处理特殊情况,现要求各部门规范对钥匙的管理。
一、交钥匙的程序
1、各区域钥匙不允许带离酒店或私自锁藏。
2、每天下班时自制纸袋封包好,在封口处签上名字及日期,由领班以上人员负责。交往前台钥匙管理处,并在交领本上签名。
3、前厅接待员应检查封袋是否封装完误。
二、领钥匙的程序
1、各区域钥匙应由领班以上人员领取。
2、前厅部应核对交钥匙人员工作证、照片(与本人是否相符,工作证上有盖章照片及签名样本)
3、吧台钥匙由吧员领取,娱乐吧台、餐饮吧台的吧员不得互领,否则应由部门主管以上人员领取。
4、仓库钥匙由仓库保管员领取。
5、行政办公室钥匙由行政文员领取。
6、厨房侧门钥匙由保安领取。
7、各部门区域钥匙应分区串在一起,各区域领班以上指定人员领取。
8、工程区域,如配电间等无人值守的钥匙由工程人员领取。
三、紧急领用钥匙程序
一般指夜间下班后,发生的问题方可使用此程序:
1、餐厅吧台下班,营业需要领用酒水、领取钥匙。
2、仓库下班,营业或工作要领用物品,领用钥匙。
3、工程事故处理,保安例行检查。(如水电未关、初级火警、一般性或紧急维修等)
说明:以上任何一种情况,都可以有以下人员一同在前厅领取酒店各区域钥匙,但必须有以下人员一同在现场的情况下生效。*1值班经理*2当值保安员*3领用部门人员
要求:
1、总台值班经理的批准并签名。
2、保安员和领用部门人员共同在钥匙登记本上签名。
3、开关门全过程应有三方在场。
4、值班经理重新核对钥匙、封将,并在封口上签名,将详请及理由记入值班日记中。
四、钥匙备用及配制规定
1、各部门任何钥匙应有三套。(行政部、总台保险柜、部门各一套)
2、部门配制钥匙应报行政部批准后方可配制。
3、如果钥匙需要更换,应有工程部交到行政部、总台、使用部门各一把。
执总:z
二O**年一月**日