公司办公室工作职责(9)

篇2：公司办公室人员岗位职责（5）

公司办公室人员岗位职责(五)

办公室主任岗位职责

1.对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。

2.指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。

3.检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。

4.不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。

办公室副主任岗位职责

1.分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2.指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。

3.不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。

秘书岗位职责

1.做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。

2.做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。

3.及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。

4.根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。

5.做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。

6.协助搞好接待和来访工作。

7.协助管理好文印室及收发室的工作。

8.严格遵守保密制度,做到“四不”。

9.完成领导临时交办的任务。

机要及档案员岗位职责

1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。

2.坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。

3.做好机要文件的收发、传递和保管工作,及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。

4.要按规定及时清理和归档收回的机要文件。

5.严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。

6.负责本公司档案的接收、管理、保管。

7.指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。

8.负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。

9.负责对档案的基本情况进行定期统计。

10.负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。

11.科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。

打字员岗位职责

1.按时完成各类文稿的打印任务:

2.凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。

3.打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。

4.做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。

5.精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。

6.协助秘书管理好公司网站。

7.协助做好行政和接待工作。

8.及时完成办公室领导交办的其他工作。

收发、通讯员岗位职责

1.认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。

2.按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。

3.认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。

4.挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。

5.做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。

6.管理好公司机关的局域网。

7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。

8.及时完成办公室领导交办的其他工作。

服务员岗位职责

1.负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。

2.负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。

3.协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。

4.严格遵守保密规定。

5.负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。

6.及时完成办公室领导交办的其他工作。

篇3：镇X小学办公室电脑使用制度

镇小学办公室电脑使用制度

办公室电脑设备是公用的设备,有其特殊性,必然要受到一定程度的限制。为了更好地发挥电脑的作用,延长电脑的使用寿命,合理利用网络资源(我校电脑连网教育局机房均有记录),特制订本制度即日起试行。

1、鼓励教师上网搜索或下载教学资料,利用网络备课和制作教学课件。

2、鼓励互相帮助,提高电脑操作水平。反对利用一技之长任意修改注册表、BIOS、C盘数据,由此造成的后果将由当事人负责。对不是故意造成的损坏要及时向网络管理员提供材料,以便及时修复。

3、积极利用网络向教育局和省市报刊杂志发表着作论文。不传播*迷信不健康的言论,以免损害自己和集体的声誉。

4、电脑是高科技产品,要注意防尘、防水、防震动(特别在使用时),显示屏不用手或粗糙的布擦拭,经常清洁键盘、鼠标等表面,做好电脑的日常维护。

5、上班时间不打游戏。

6、上健康的网站。

7、听音乐不影响他人。

8、按照工作优先、急用优先的原则,有秩序地使用电脑,不长时间占用电脑。在发生使用矛盾时,办公室负责人要排出使用顺序表。

zz镇小学

篇4：镇Z小学办公室卫生制度

镇小学办公室卫生制度

1、办公室负责人安排好值日教师。值日教师自觉履行职责。做到一日一查,两扫两清理。

2、讲究卫生,不随地吐痰,不乱倒茶水,不乱丢烟蒂果皮纸屑。

3、地面无垃圾,不乱堆放杂物。地面随脏随扫,鼓励一日一拖。

4、墙壁无污迹。悬挂物保持整洁美观,贴挂有文化。墙角无蜘蛛网。

5、办公室桌面整洁,一日一擦(含电话、电脑),物品摆放有序。学生作业本及时批改,桌上能少则少。

6、经常擦拭门窗,保持干净明亮。开窗通风,保持空气新鲜。

7、电器表面保持干净无灰尘。

8、卫生洁具摆放整齐。椅子统一,人走放到桌子底下。

9、无事不串岗,有事勤商量。衣着整洁,仪表大方。办公室电脑以办公为主。

10、及时清除垃圾,纸篓一日一倒,随脏随倒,早上检查时纸篓应是空的。

11、积极参加卫生大扫除,做到打扫彻底,不留死角。

12、定期整理好自己的桌子抽屉、柜子,开展经常性的防疫工作。

13、积极创建有特色办公室。在绿化、美化、净化、文化上做好文章。

办公室卫生由办公室主任组织室成员自评,创卫组检查评分。作为团队合作奖的一个指标。

zz镇小学

篇5：X镇小学办公室值周职责

镇小学办公室值周职责

1.办公室值周每周一人,必须在早上预备钤响前10分钟到校。

2.早上,打好办公室开水。放学,将开水壶拎到食堂。

3.早上搞好办公室卫生.做到地面干净、门窗清洁、桌橱物品整洁、卫生用品摆放整齐。

4.检查、督促本室有关教师的教具摆放是否有序,卫生是否清洁。

5.放学必须锁好办公室门窗后方可离开。