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豆坡中学学生会工作条例

编辑:制度大全2019-04-19

高级中学学生会工作条例

一、学生会的性质和任务

**中学学生会是**中学全体学生的群众组织,由**中学团委具体指导,根据学校规定,有权参与学校一定的管理工作,代表学校行使一定的管理权。

**中学学生会的基本任务是:在学校党政的领导和共青团组织的配合下,贯彻执行党的教育方针,积极开展学习、科技、文体、公益等多种活动,提高学生政治觉悟和道德水平,增强劳动观念,认真学习,增进身心健康;维护同学正当权益,反映同学的建议、意见和要求;促进同学之间,同学与教职员工之间的团结,协助学校创造良好的教学秩序和学习、生活环境。

二、学生会的组织机构

**中学学生会由**中学学生代表大会民主选举产生。**中学在校学生是**中学学生会会员,会员对学生会的工作有讨论、建议和批评的权利;有选举权和被选举权;有遵守、执行学生会决议的义务。

三、学生会的部门设置

**中学学生会设正、副主席,下设秘书处、学习部、文体部、宣传部、治保部、劳卫部、维权部等部门。学生会各部工作分工协作,力争把学生会工作做好。根据需要如需新建工作部门,须经学生委员会讨论,学校党政通过方能成立。

四学生会岗位设置和工作职责

(一)学生会主席

1、负责主持学生会日常工作,传达上级组织意见,研究安排学生会工作;

2、主持学生会会议,制定工作计划;

3、了解掌握学生会各部门成员思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想工作;

4、检查、督促各部门的工作。及时汇报总结学生会各项工作的进展,反映学生意见和建议;

5、负责学生会人员招聘、管理和内部考核评估工作,并提出奖励和处罚意见。

(二)学生会副主席

1、协助学生会主席开展工作;

2、学生会主席不在时,代主席主持学生会日常工作

3、组织完成学生会突击检查工作。

(三)学生会部长、副部长

1、负责本部门学生会工作开展;主持本部门各项会议,制定部门工作计划;

2、安排、检查、督促本部门的工作。及时向主席和上级部门汇报、总结部门各项工作的进展情况,反映学生意见和建议;

3、熟悉本部门成员思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想工作;

4、做好本部门人员的管理、评估工作,并提出奖励和处罚意见。

(四)秘书处:

与团委办公室合作,共同负责团委各项文件、文档管理工作。做好会议记录,收集各部门活动计划总结,做好学生干部考核方案和原始记录,制订学年、学期学生会工作计划和总结,制作各项评优材料。

(五)维权部

1、帮助同学维护正当权益,使其不受威胁和侵害。

2、及时广泛收集同学们对学校的意见、建议和正当要求,整理备案,并与有关部门协调,将解决方案及时反馈给广大同学。

3、不定期深入同学当中,了解同学们的实际困难并记录整理,反映给相关部门,及时整理。

(六)学习部

1、策划和组织各类兴趣小组的课余学习和制定安排实施活动。

2、负责阅览室的日常管理工作。

3、针对各模式特点开展一些专业知识竞赛活动。

(七)治保、劳卫部

1、就餐纪律的维持,对不遵守就餐纪律的学生(如插队、乱倒剩饭等)做出处理,并做好记录。

2、巡视检查校园公共场所卫生,对乱丢纸屑、乱扔瓜皮果壳、随地吐痰,及其它一些不文明行为进行处理,并做好记录。

3、协助教导处做好教室、寝室、包干区的卫生检查工作,

4、组织学校学生护校队,按要求负责学校治保工作。

5、完成上级布置的其它工作。

(八)宣传部

1、抓好广播站、黑板报、窗宣传栏的建设,充分发挥宣传阵地的作用。

2、指导好文学社、记者团的工作。

3、及时报道和宣传校内外各种新闻事件和动态等。

4、保证广播站的正常运行,及时完成宣传窗、黑板报的刊出工作。

5、开展每月班级黑板报、手抄报的评比活动。

6、完成上级部门交给的各项播音任务及其它一些宣传工作。

(九)文体部

1、定期策划和组织各种文娱活动、体育竞赛及其他各类比赛。

2、做好各类活动室的管理工作,

3、协助其它部门做好其它工作。

五、学生代表的产生办法

校学生代表由各班民主选举产生,每班4人(男、女生各2人)

六、学生代表的推选条件

1、思想品德好,热心学校、班级工作,关心集体,乐于助人,有较强的责任心和奉献精神,勇于与一切不良现象作斗争。

2、有一定工作经验,勇于发挥自己的聪明才智,能代表绝大多数同学的利益和愿望。

3、品学兼优,在学生中有较高威信,有一定号召力。

七、学生会候选人产生办法

原则上由原学生委员会在各班学生代表中考查认定产生;各班班主任和年级主任在学生中推荐,经原学生委员会考查认定后可作为候选人;学生个人在自愿的原则下,可向原学生委员会提出申请,经考查认定后可作为候选人。

八、学生会的选举产生办法

校学生会委员由两个渠道产生。一是:原学生会委员可申请连任,经大会主席团审查,学校党政批准,可继续当任下一届学生会委员。二是:需补充的委员,在校学生代表大会上,校学生会候选人公开竞选演讲,由学生代表投票进行差额选举产生。

新组成的校学生会委员协调分工。经党政批准产生学生会主席、副主席和各部长、副部长,任期一年。

九、学生代表大会主席团的组成和职责

校学生代表大会主席团由上届学生会全体成员及部分学生代表组成。主席团主席由原学生会主席担任负责主持会议。

大会主席团职责:负责大会期间的组织筹备工作;审查通过学生会候选人名单;草拟大会决议;协调处理大会期间与大会有关的事项。

十、学生会委员待遇

校学生会委员工作积极主动、认真负责、并做出成绩者,在每年评先、推优中给予优先考虑。

篇2:豆坡中学学生会干部考核条例

高级中学学生会干部考核条例

为了更好加强对协会自身的管理,提高协会成员的工作积极性和工作效率,发挥他们的模范作用,明确协会干部管理职责,特制定协会干部考核制度。具体内容如下:

一、例会制度

1、每大周一次例会,会议主要内容总结上周工作情况,布置本周的工作任务,每次例会必须做好会议记录,以便会后更好地开展工作。

2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。

3、例会请假必须以书面形式报主席团批准,办公室备案,例会期间原则上不予给假。无故缺席一次者给予学生会内部通报批评,二次给予警告,三次开除。

二、值班值勤制度

1、值班值勤人员必须按时到岗到位,着装整齐,姿态端正,有礼节礼貌,认真做好值班值勤工作,负起责任,做到敢抓敢管。

2、值班值勤人员必须认真做好记录,校外人员不得进入教学楼,以便主席团随时检查值班值勤情况。

3、值班值勤人员无故或擅自离岗者,如发现三次作自动退出处理。迟到或早退两次按缺席一次处理。

4、值班值勤人员在工作期间如发现问题要及时上报,漏报、瞒报或徇私舞弊者,发现要给予严肃处理或清除出学生会队伍。

三、工作态度考核

1、思想端正,作风正派,有正义感,能起到表率作用。

2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无违纪处理。

3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,能圆满完成工作任务。

4、能经常向团委领导老师汇报工作交流思想。

5、领导交办的任务能及时完成,无拖延现象,敬业精神较强。

四、工作会议记录的考核

1、每次例会必须要有会议记录,内容完整详实。

2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。

3、会议记录要求每月上交一次,由学生会办公室检查,团委抽查。

五、工作计划的考核

1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划,报校团委审批。

2、各部要严格按照工作计划进行落实。

3、工作计划要求合理、清楚、务实。

六、工作总结的考核

1、每学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况。

2、学生会全体成员每学期末上交个人小结(述职报告)一份。

3、总结报告要求简洁、实事求是,由本人书写完成。

篇3:L教育学院学生会干部量化管理条例

1、无故不参加会议者,一次扣1分,请假、早退或找人替会者,一次扣0.5分。无故不参加次数超过两次,请假、早退超过三次者,院相关领导、分管辅导员予以谈话,扣量化分3分,并在例会上予以通报批评。谈话后仍出现类似错误者,给予院通报批评,扣量化分5分。

2、无故不参加学生会组织的相关活动或有关事务者,一次扣1分,请假、早退者,一次扣0.5分。无故不参加次数超过两次,请假、早退超过三次者,院相关领导、学生事务助理或分管辅导员予以谈话,扣量化分3分,并在例会上予以通报批评。谈话后仍出现类似错误者,给予院通报批评,扣量化分5分。

3、学生会干部必须于课间操时间或其它规定时间到学生会办公室签到,课间操不签到或未在规定时间内签到者,一次扣1分。

4、学生会各部(室)必须按时上交工作计划、工作总结及各种材料,未能及时上交者,部长一次扣1.5分,副部长一次扣1分。

5、学生会各部(室)每周至少组织一次工作例会,总结前周工作情况,安排本周工作,并作好记录和总结,少开例会一次部长(主任)扣2分,副部长扣1分。未作记录和总结者,部长一次扣1分,副部长一次扣0.5分。

6、学生会各部(室)必须树立高度的责任感,认真组织各班同学参与校、院组织的活动,凡因工作不力原因而影响我院荣誉者,学生会有关部长每人一次扣3——5分,有关副部长一次扣2——4分。凡在校组织的活动中获奖的工作,学生会部长一次加2——5分,有关副部长一次加1——4分。

7、学生会各部(室)必须对参与本部所组织活动的同学名单、专业、班级、活动时间及活动中的表现等情况做好记录,并及时反馈给各班负责人,未作记录或记录错误或未作反馈者,部长一次扣1分,副部长一次扣0.5分。

8、学生会办公室实行值班制度,每天课余时间必须有人值班,值班时不到者,一次扣1分,不准任何人请假;如确实有特殊情况,必须安排好替班人员,但代替者必须是学生会成员或干事,违者,一次扣0.5分。值班时,办公室桌面、地面等不洁者,一次扣0.5分。

9、值公勤时,不准有任何理由推脱,不到者,一次扣2分,迟到者,一次扣1分;安排的任务必须在规定时间内完成,违者,一次扣2分;工作完成不达标者,必须返工,并扣量化分0.5分。

10、领导老师临时安排的任务,未按时完成者,一次扣1分;完成优秀者,一次加1分。

11、凡违反《临沂大学学生管理条例》受处分者,作自动离岗处理。

12、本条例自公布之日起实施。

篇4:数理学院学生会工作条例

一、学生会章程

1、热爱祖国,拥护中国共产党领导,坚持思想基本原则,在政治上保持一致;

2、数理学院学生会是在院党总支领导下和院团总支指导下工作的全院学生组织,受院团支书记直接领导;

3、数理学院学生代表大会是院学生会的最高权力机构;

4、在院学生代表大会闭会期间,由学生会常设机构代为行使职权。学生会实行主席负责制,各下设单位实行部长(主任)负责制;

5、数理学院学生会在“勤学、和谐、拓展、创新”八字院训的引导下,学生会全体成员始终如一以“全心全意为全院同学服务”为宗旨、“全面素质争第一,各种活动创一流”为口号,努力做到“同学满意,领导满意,自己满意”。

二、学生会制度

1、尊敬师长,团结同学,作风正派,热心学生工作,有很强的组织性、纪律性和时间观念;

2、遵守学校的各种规章制度,认真完成各项工作,听从学生会各项调配,与其他各成员搞好团结,相互支持,相互协作;

3、学生会实行主席负责制,各部长向主席负责,各委员直接向部长负责,各部实行部长负责制,各部门,各班级两委成员应服从对应部门的领导;

4、各部长、各班班长应积极配合学生会主席工作,策划、组织本部门、本班活动。各部门学期初上交本学期的工作计划,学期结束上交本学期的工作总结;各项活动,活动前上交活动计划,活动后及时上交活动总结。以上均经相关负责人员审阅后,方可存入自己的文档格内;

5、学生会各部门应互相支持,相互协作,共同搞好本院学生工作;

6、各部门委员应积极完成本部部长及各上级单位交给的工作及任务;各班级两委成员应积极完成对应部门分配、下达的任务;

7、学生会实行办公室值班制度、全体学生会成员例会制度、部长会议制度和班长会议制度(具体见值班制度和例会制度规定);

8、学生会对交给工作无故不执行或拖延等造成一定影响的学生干部予以“留用察看”处分,察看期为两个月;

9、对工作一直不力,没有起到应有作用的学生干部将予以“免除职务”处分;

10、学生会成员必须时刻注意自己的形象,尤其在公共场所与工作地点,穿戴要得体,言语要文明礼貌,符合大学生身份特征。严肃工作,不得在工作时间嬉笑打闹,不得在公共场所吸烟、酗酒,做有损学生会形象的事;

11、学生会成员必须处理好学习与工作之间的关系,在锻炼自身能力的同时不能放松学业,争取学习上取得好成绩,以身作则,为其他同学作好榜样。

三、各项具体制度:

(一)值班制度

为保障学生会日常工作有条不紊地进行,以备临时工作得到及时处理,特制定本制度,具体如下:

A、值班安排表(另附)

1、值班时间:每周一至周五下午4:30―5:40、

2、值班地点:院学生会办公室(3教307)。

3、值班人员:具体见值班安排表。

B、值班人员职责:负责处理当天的学生会日常事务。

C、执行办法:

1、值班人员值班当天必须签到,办公室负责统计,以作学生干部考核之用。

2、如遇值班当天有事需请假者,必须提前向办公室或主席请假,以便办公室及时安排人员值班。

3、未请假而未到者以无故缺勤论处,无故缺勤一次内部警告处分,无故缺勤两次“留用察看”处分,无故缺勤三次直接勒令退会处分。

(二)例会制度〈学生会全体成员会议、部长会议、班长会议〉

为使学生会工作有效开展,使之正常化、规范化,并对前期工作进行总结,从中吸取经验教训;对后期工作进行安排与分配,特制定本制度,具体如下:

1、学生会全体成员会议原则上一个月召开一次,具体会议时间另行通知;

2、部长会议每周召开一次,时间为:周一下午4:30,地点为:数理学院学生会办公室;

3、班长会议不定期召开,时间为:周一晚7:00,地点为:数理学院学生会办公室;

4、各部内工作讨论会由部长拟定,要求各部门不定期召开例会,并做会议记录;

5、每次例会应有充分准备,要求务实、高效,对工作中出现的问题及时进行讨论,并找出解决方案;

6、例会中主席总结前期工作,部署下一步工作,各负责人汇报前期工作状况,提出工作中存在的困难,经例会讨论解决;

7、每次例会由办公室负责记录;

8、无故缺席例会作缺勤论处,无故缺勤一次内部警告处分,无故缺勤两次“留用察看”处分,无故缺勤三次直接勒令退会处分;

9、日常工作及会议一般不得占用学习时间,一般集中放在学生会办公室进行。

(三)记录、材料保存和打(复)印制度

为使学生会组织管理工作更加完善,资料保存更加完整,特制定本制度,具体如下:

1、要求在每次例会时,各部当场将前期工作记录交于主席审阅,然后当场发放至各部。

2、严格做到学期初制定本部学期工作计划,学期结束做工作总结;各项大活动,活动前有工作计划,活动后及时总结。以上计划、总结上交办公室,主席和相关领导、老师审阅后,各部存入自己的文档格内。

3、各部通知、通报、刊物等材料一般经部负责人、办公室、主席、团总支、辅导员审阅后,方可执行,各部自行存入自己文档格内。

4、校、院文件和通知一般专区存放,属各部应存入相应部文档格内。

5、以上计划、总结、通知、通报等均须打印(纸张16K或A4),并存入学生会专用电脑中学生会文件夹内相应部文件夹内。

6、实行打(复)印登记制度,填写好“数理学院团总支/学生会/数学建模协会打(复)印登记表”,严禁胡乱使用电脑和打印设备,同时要注意电脑设备的正确使用和维护。

7、校院刊物,如《数理时空》等新闻部要保留完整。

8、学生会办公室做好材料的收集、整理工作,并监督各部做好材料的有序存放。

9、各部学期结束整理、装订材料并汇总上报各项通报结果,并配合办公室做好各项评比工作。

(四)物品使用和财务管理制度

为使物品购买、使用规范化,财务开支明细话,避免浪费和帐目不清,特制定本制度,具体如下:

1、活动用品及财务发票由办公室负责管理。

2、各部在本部工作需要的基础上提出合理的购买活动用品的要求,经院领导批准后确定人员购买,每次购买后须详细记录物品的种类、数量、购买时间和购买人,并附正式发票,以便顺利报销。

3、活动用品须合理使用,做好记录,说明使用人、种类、数量、时间和理由。

4、活动用品专柜存放有序,以便于管理使用。

(五)学生会成员考核制度

1、学生会成员的表现情况,学生会将及时向院领导反馈。

2、在学生会工作中表现优异的,视情况给予口头表扬或通报表扬。

3、在工作中有严重失误或做出有损学生干部形象行为者,将给予口头批评或通报批评。

4、参照《学生手册》的有关规定,初评并上报推荐优秀学生干部人选。

5、一学期无故缺勤一次者内部警告一次,取消评优资格,该所在部不得参加评选先进部。无故缺勤两次者,“留用察看”察看期为两个月,视其情况决定是否继续使用或做“勒令退会”处理,无故缺勤三次直接勒令退会处分。

6、在工作中表现突出,成绩优异者可由常委会审议,推荐上院党校、校马列班学习。

(六)人事调动及任免制度

1、任职:经部长或分管人员提名,报常委会,如半数以上通过,经团总支审核,即可录用。

2、罢免:经部长或分管人员提名,报常委会,经讨论,如半数以上通过,经团总支审核,即可罢免。

3、调动:工作需要时,在考虑个人意愿情况下,报常委会,经讨论通过,可适当在各部门间调动。

(七)学生会成员打分制度

1、每个人写个人工作总结,并进行自评,自我打分。

篇5:学生会工作条例

学生会工作有学生会的工作条例,下面小编给大家整理了一份学生会工作条例,希望大家喜欢。

一.学生会干部产生制度

1、学生会主席团采取自由竞选的机制,由院领导决定其任免。

2、学生会各部的人员设置:部长由主席团确定,各部门内部人员由部长自行组阁,且有罢免权,并报请主席团批准。

3、班委会由全班同学直接选举产生,选举结果须上报院学生会以备留档。

4、学生会每年换届一次,学生会主席团、部长分别来源于大一、大二,也可在大三年级中挑选个别作为主席团成员,每年开学初挑选大一新生做为干事,考察期为一个月,符合的人员由主席团审批,上报辅导老师,经同意后方可成为正式的学生会成员。

二、学生会工作人员守则

1、刻苦学习,正确地处理好学习与社会的关系,不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。

2、谦虚谨慎,严于律已,密切联系同学。

3、廉洁奉公,不谋私利,代表同学们利益,全心全意为同学们服务。

4、接受同学们监督,抵制不正之风,开展批评与自我批评。

5、主动客观地对学生会工作提出批评和建议。

6、自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。

7、积极参加所在部门及总会其他部门活动,并积极维护学生会的形象和声誉。

8、在工作中积极主动,以认真负责的态度工作,服务广大师生,切实保障广大师生的利益。

三、会议制度

1、学生会实行例会制度

(1)学生会定期召开主席团例会,学生会例会,汇报和交流各部的工作。

(2)学生会各部定期召开会议,每次会议的会议记录需要上报主席团,并且交秘书处一份备案。

(3)学生会例会定为双周周一晚上19:00,地点为二教505。

(4)根据工作需要,学生会主席团、学生会各部可召开会议,将具体时间报学生会秘书处备案。

(5)学生会各级各种会议都须作会议记录,并报学生会秘书处备案。

2、会议纪律

1)参会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会议室,影响会议的正常进行。

2)在会议期间,如果被领导,老师,主席因纪律问题点名提出批评的,按照通报批评处理,并且由秘书处做好备案,年终考评时作为依据。

3)未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明,未交或迟交说明的视为一次缺席。

4)无故缺席累计二次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院学生会和院分团委。

5)无故迟到或早退累计三次者,取消评优资格;无故迟到或早退累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院分团委。

6)遇到特殊情况,学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。

四、工作布置、检查和总结制度

1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施.

2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决.

3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,经主管主席同意后交由宣传部抄写,写完后,底稿交由秘书处统一存档,注意将海报提前三天交于宣传部。

4、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书,计划应本着周密有效的方针,内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时必须写明各项及预期费用,各计划须报主席团核准,并向学生会委员会通报。

5、各职能部门在开展活动之前需要做好策划,编写并复制四份策划书。上交主管副主席两份,交秘书处一份,自留一份。

6、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。

7、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。

8、每学期末,学生会各部应向学生会提交工作总结,核准后,应总结学期工作。

9、以上所有书面材料由秘书处分类收集,整理存档,备案。重要的文件应交由主席团、辅导员。经审核合格后进行保管,相应部门应给予积极配合资料修改、核查。

五、财务管理制度

1、学生会经费归院学生会集体所有,任何人不得以任何形式占为私有。

2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。

3、办公室每月向主席团公布经费作用情况。

4、各部门每次活动前,应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后,由办公室存档。

5、活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。

6、经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。

7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记,报销。

8、学生会主席团,对任何使用经费的单位,个人都有了解使用情况的权利。

9、经费的使用应做到认真预算,厉行节约,妥善保管,规范结账。

六、办公室及财物的使用制度

1、学生会办公室的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得擅自使用。

2、学生会一切财物的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得擅自使用。

3、学生会一切财物由秘书处保管,由主管主席统一安排各部使用。

4、兴办活动需使用学生会器材时,到秘书处登记记录,事后归还原处。

5、因财物使用不当,而造成损失的,由直接负责人照价赔偿。

七、学生会奖惩制度

1、学生会纪律处分制度

(1)对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事,经学生会主席团审议,并报院团委批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。(2)凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度的评先资格。

(2)对部长级以下干部、干事处分由部长申请,主管副主席批准。

(3)对部长级以上(包括副部长级)干部的处分,须由主管副主席申请主席团通过,并向学生会委员会通报。

(4)所有处分均由秘书处整理备案。

(5)处分时间自批准之日起生效。

2、奖励制度

(1)学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励,奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。

(2)学期中给予学生会内部表扬,学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”称号。

八、文档管理制度

1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。

各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须是秘书长认可。

2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。

3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。如有遗失,视所借档案的重要程度给予相应处分。

5、每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文挡完整齐全。

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