Z公司低值易耗品发放管理条例

篇2：公司低值易耗品发放制度若干条例

关于公司低值易耗品发放制度若干条例

随着公司规模的不断发展壮大,低值易耗品的进出量也逐渐增多。为了更加规范这些物品的收发程序,最大程度地减少浪费,降低成本,使得物尽其用,仓储部特综合各方面建议,并制订以下若干条例:

第一、所有进入易耗品仓库的物品都需要有采购合同单(当时没有,事后也要补),所有领用部门都需要开领料单,并有部门主管或以上领导签字方可生效,一般情况由部门领料员到仓库领用;

第二、原则上所有的易耗品都要进仓,如属部门请购的急用物品(如机器、配件等),直接到车间后,要求仓管事后到车间清点数量,同时车间须补开领料单,以备仓库做账及后续查账之用,货入仓库,车间领用按照请购数量开出领料单,依照领料程序领用,如果车间请购又不用,造成呆料,车间需说明原因;

第三、易耗品仓库将建一些常用耗材安全存量表(见附表一),以备各部门生产急用,这些耗材主要分以下几类:

1、生产用,如:封箱带、打包带、拷贝纸、手术刀片、异丙醇、生料带、二甲苯、3#润滑油、白油、酒精、薄膜袋、编织绳、推车轮子、双面胶等,各部门根据生产实际所需开出领料单,由部门主管审核签认,车间领料员到仓库领用;

2、电工类,如:插座、插板、插头、绝缘胶布、灯泡、灯管等需要以旧换新,如属新领要注明原因;

3、车间日用,如:洗衣粉、洗洁精、面巾纸、口罩、手套(线手套、工作手套、橡胶手套、帆布手套)、畚斗、拖把、扫帚、碎布头、创可贴、医用胶布等的发放情况可参(附表二)《各部易耗品每月发放标准一览表》,仓库依据此表进行发放,如果车间当月用量加大,需重新写出申请,请闻总批准后才可补发;

4、办公用品,如:笔记本、文件夹、文件架、订书机、订书针、曲别针、复写纸、涂改液、墨盒、票据夹等办公用品按实际需求领用或以旧换新;

5单据类,如:领料单、入库单、出库单、生产日报表、品管专用类的各种单据、工程部专用的各种单据等,根据需要开出领料单,不得浪费,由部门主管签字,领料员到仓库领用;

6、厂服的发放:部门开出人员清单,由人事核对,交闻总签字,仓库按审批清单进行发放。(附表三)

第四、各部门对一些个人物品建立资料卡(附表四),如:电脑、电话、办公桌、办公椅、计算器、文件夹、文件架、订书机、票据夹等。也可以考虑用系统进行管理。如有人员离职需要办理办公用品移交手续,人事部门才能开出放行条;

第五、易耗品仓库由专人的仓管按照程序进行收发,特殊情况可由相关人员或仓库主管代发。此外,任何人不得擅自进仓拿取物品,如有发现,将移交公司行政部门处理。

以上条例自各部收到日起生效,望各部门遵照执行!