医院文书立卷归档规定
医院文书立卷归档规定(暂行)
一、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度,这是提高案卷质量的一个重要措施,文书立卷归档工作,是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏,直接影响到案卷的质量,文书人员必须认真做好。
二、本院党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。
三、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作,各科室领导要加强对立卷工作的领导,将其纳入本部门工作范围。
四、凡本院在工作活动中形成的,具有保存价值的文件材料,均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕文件材料,均应及时交有关部门整理立卷,不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况,应补办齐全,以保证文件材料准确、完整。
五、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主,与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷,以保证归档材料的齐全、完整。本院党委和行政形成的文件及上级来文分别由党委办公室和院办公室立卷。
六、文书立卷归档的具体要求:
(一)立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理,核对清楚,以保证归档的文件材料齐全、完整。
(二)立卷归档的文件材料,应保持它们之间的内在联系,区分保存价值,分类整理立卷。
(三)把文件按年度分开,不同年度的文件,不能混在一起立卷,但一些特殊性文件,分年度时可采取以下做法:前一年形成的本年度工作计划和下一年形成的本年度总结,放在本年度文件内,
长远规划放在所针对的开头一年;连续几年的工作总结放在所针对的最后一年;跨年度的文件归于结束之年代。
(四)把文件按级别分开立卷,但上级对本院的批复、批转和本院对下级的批复、批转文件应在本院卷内,本院的文件材料在前,上、下级的文件材料在后;其余按上、下级文件分开立卷。
(五)按内容分开立卷,把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。
(六)把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。
(七)卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系,使卷内文件系统化的反映问题.单一问题的文件按时间顺序排列。几个问题的文件按问题结合时间顺序排列。一份文件正本在前,定稿在后;转发文件在前,来文在后;批复在前,请示在后;有请示虽无正式批复件,但用其他形式答复或有处理结果的,要承办人员或有关人员在请示件上加以注明。
排列完毕的文件材料要拆去金属订物,在右上角用铅笔编写页号,如正反两面都有文字或图表的文件材料,两面都编页号,反面编在左上角。并填写好卷内目录。
(八)案卷标题要简明确切,正确地反映卷内文件的主要内容,各立卷单位负责草拟所立案卷的标题,划定保管期限,由综合档案室统一填写。
(九)各立卷单位应按各类档案的具体要求定期向综合档案室移交。档案在下一年的六月底以前移交完毕,并履行移交手续。
七、为了保证案卷质量,综合档案室负责督促、检查和业务指导,协助各部门做好文书立卷工作。
篇2：X中学冬季校园安全管理规定
Z中学冬季校园安全管理规定
1、上下楼自觉靠右行走,不急行、不拥挤。
2、严禁在楼道上,教室内追逐打闹和奔跑,以免滑倒和摔伤。
3、严禁攀爬学校任何一处的的围墙,门窗、围栏、阳台及树木、球架等。
4、不准携带易燃、易爆、有毒物品及凶器进校。
5、教室、宿舍内不准乱拉私接电源、乱设插座、乱充电。
6、严禁在宿舍内使用大功率电器取暖,如:电炉子、电热毯、电暖气。
7、离开教室、宿舍时及时关闭饮水机电源。
8、若照明灯和电风扇等电器发生故障,不得私自动手排除,应报告教师或总务处,由学校电工进行故障排除,不准触摸电器开关。消防器材未经许可,不得随意搬动
9、门窗发现损坏,班主任有责任及时报修,同时采取相应的防范措施。
10、做文明学生,不要有任何故意伤害他人、窃取他人财物的行为。11、察觉到有不安全因素应及时报告师长。遇事冷静,以保全自身安全为重,不冲动蛮干。
12、在往返家校的路上,要注意交通安全,行路要严格遵守交通规则。
13、进出校门要自觉下车,进入校门后要按规定停放自行车。
14、住宿生必须严格遵守住宿生安全管理规定。禁止学生在校外租房住宿,已经在校外住宿者,班主任尽力劝其返校住宿。不听劝告在外住宿者,班主任需与家长签订冬季安全协议。
15、教室门的钥匙班级应指定专人保管,门窗每天落实值日生随时关锁好。
16、不准学生在无保护措施情况下擅自登高擦洗户外窗玻璃,防止发生意外事故。
17、充分发挥学生的自管能力,学生个人物资由学生本人负责保存,应该认真做好安全防范工作。
18、学生身边不准超规定存放现金,多余的钱一定要加密码存入银行,存折要妥善保管。
19、学生用的衣、鞋、被等重要生活用品,晾晒时,个人注意看管,干后及时收回宿舍,严禁放在室外过夜。
20、学生不提倡佩戴金银手饰、手机、寻呼机等,违者造成损失自负。
21、宿舍里有存放物资的橱、箱、包,一律加锁存放到个人位置上,任何人不准随便翻动他人物资。
22、使用密码箱的同学,个人密码应严加保密,不得轻意告诉他人。
23、学校任何人无权对学生进行人身搜查、限制人身自由、扣压身份证或正常书信,更不准私拆他人信件、包裹。
24、学生人身安全受法律保护,任何人不得侵害学生人身安全。不允许学生在任何场所参与打架斗殴。
25、学生之间应团结友爱,严防发生斗殴打架事件,伤害他人要负一切经济法律责任。
26、不准歧视个别生理有缺限和“后进”的学生,所有学生在法律、政治上一律平等。
27、学生在校园任何人不准体罚或变相体罚,严禁老师、员工打骂学生。
28、班主任加强学生安全教育,特别是防拥挤踩踏的安全意识教育。
29、最近社会治安状况较差,在Z绿源路及Z大桥河堤上,频繁出现敲诈,强抢学生财物等事件,要求各班主任教育学生提高防范意识,做好自我防备,不要到人烟稀少的地方去,放学后结伴而行,走路尽量向有行人的地方走,遇到敲诈勒索事件时,在确保生命安全的情况下,及时报警或寻求周围群众的援助。
30、继续加强甲型H1N1流感的防控。要求各班主任继续加强学生的防控意识教育;严格落实晨检、午检制度;信息报告制度。
篇3：某某局行政受理服务大厅办公环境及安全管理规定
某局行政受理服务大厅办公环境及安全管理规定
第一条为维护国家食品药品监督管理总局(以下简称“总局”)行政受理服务大厅(以下简称“大厅”)整洁、有序的办公环境及正常工作秩序,保证工作人员生命财产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于受理大厅和各入驻单位办公区域的环境及安全管理。
第三条大厅实行值班制度,由国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务和投诉举报中心(以下简称受理和举报中心)负责每日安排工作人员值班,负责当日环境、安全工作的检查和监督,发现问题应及时告知相关部门纠正,发现重大问题及隐患应及时上报。每月月底,受理和举报中心将检查情况通报各入驻单位。
第四条大厅服务窗口工作区域实行当日在岗受理人员和发证人员负责制,大厅其他区域实行前台引导人员负责制;各入驻单位办公区域环境和安全应符合大厅的统一要求,公共办公区域实行各入驻单位驻大厅负责人负责制,个人工作区域实行个人负责制;其他公共区域实行行政许可受理处负责人负责制。
第五条大厅服务窗口的管理
(一)办公桌面应保持整洁,设备、资料车、资料等应摆放整齐,通道应保持畅通;
(二)工作结束时,应关闭电脑、打印机、条码机等办公设备,所有文件资料及办公用品均应带离服务窗口工作区域。
第六条各入驻单位办公区域的管理
(一)办公区域应保持安静,严禁聚众聊天、大声喧哗;
(二)办公区域应保持干净清洁、无杂物、垃圾;
(三)办公区域内禁止出现吸烟等不文明行为。
第五条各工位的管理
(一)不得随意更换工位、调整桌椅、占用空闲工位;
(二)办公桌面应保持整洁;不得摆放食品、玩具等杂物;
(三)私人物品应妥善保管,以免丢失;
(四)个人用于更换的衣物、鞋帽应放入更衣柜内;
(五)长时间不在工位时应妥善保管相关文件资料和印章等,保证其安全,防止丢失、失密或损坏;
(六)各文件柜内资料应摆放整齐有序,便于查找;
(七)下班后抽屉、文件资料柜、更衣柜等必须上锁。
第六条资料室和资料中转室的管理
(一)资料室和资料中转室的办公环境及安全实行区域负责制,由各入驻单位负责;
(二)资料室和资料中转室须保持整洁,所有资料应及时放入资料柜中,并上锁保存,以防丢失和泄密。
第七条受理大厅和各入驻单位办公区域内环境及安全情况,由受理和举报中心当日值班人员负责检查并监督,其他工作人员积极配合,发现问题及时纠正。
第八条大厅工作人员应注重防火、防盗、防失密,保证大厅安全有序运转。
第九条大厅工作人员严禁擅自接驳电源和使用电器;应了解消防器材的位置及使用方法;应保持防火通道通畅,不得堆放任何物品堵塞通道;对配备的灭火器等消防专用器材,不得挪作他用。
第十条大厅应配合大厦物业,定期对消防器材进行保养、维护、更换,使之处于良好的备用状态;定期检查电源线路、经常检修用电设备等,发现电线、电器残旧可能造成隐患的,应及时更换。
第十一条大厅工作人员应加强门户管理,不得将配发的办公室钥匙、门禁卡转借他人。
工作人员原则上不应在办公区接待来访者,在办公区域内遇陌生人应主动询问,了解来意,并作相应处理。
第十二条受理和举报中心将将定期或不定期对办公环境、安全管理进行检查。
第十三条本规定自2017年5月1日起执行。
篇4：某物流公司员工着装规定
物流公司员工着装规定
1、每周一至周四工作时间员工须着公司统一制做的正装,每周五一般可着便装,特殊情况按通知要求着装。没有公司统一制作正装的新职工,应自行购置相同款式的正装,否则不予上岗。要求衣着干净、整洁端正,仪表大方。外事活动或其它正式场合一律着正装。
2、男员工着正装要求:公司统一制做的西装、衬衣,系领带,穿皮鞋。夏季可穿短袖衬衣,冬季可内着鸡心领毛衣、毛背心或西服马甲。衬衣一律扎在裤内。
3、女员工着正装要求:公司统一制做的西服套裙或西服套装、衬衣,穿袜子、皮鞋。夏季可穿短袖衬衣,冬季可内着鸡心领毛衣,毛背心或西服马甲。衬衣一律扎在裤、裙内。不得戴长型耳环。
4、周五便装要求大方得体,不得穿拖鞋、短裤、无领无袖上衣、超短的衣裙及过于暴露的服装。
篇5：某物流公司员工工作礼仪规定
物流公司员工工作礼仪规定
1、接听电话要礼貌、简洁、周到、热情、细致。当员工在岗时,电话震铃3声内必须接听,员工不在岗时电话震铃4声内,同房间其他员工应当替该职工接听电话,并做适当的回答。
2、员工在公司内遇到客户或上级领导,必须示意并问好,比较重要的客户和上级领导到部室,员工须根据要求起立或鼓掌致意。
3、接待客户时,必须提前到达指定地点,并带好名片,会见重要客户时须穿正装。
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