科技公司复印机和传真机使用管理规定

篇2：某科技公司复印机和传真机使用管理规定

科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。

8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。

篇3：复印机打印机传真机保密规定

一、复印资料时,一律由打字员检查后方可复印。若复印秘密级和内部资料时,由所在科室领导同意报分管领导同意后,方可复印,复印的份数等均按秘密件进行登记。注销和复印机密级文件须征询发文单位同意方可复印,并严格进行登记注销制度。严禁复印任何绝密级文件、资料。

二、涉密文件、资料一律由文印室的打印机进行统一打印。文印室的计算机及打印机要定期进行清理归档,并刻录光盘后统一进行登记保管。

三、不许在传真机上传真带密级的文件、资料,需要传真一般性的资料时,必须报经办公室分管领导同意,并由打字员进行传真操作。

四、复印机、打印机、传真机的维修,更换,报废统一由综合科进行登记、申报,维修、更换、报废后,由综合科保密工作人员联系市保密局指定有资质的维修单位进行修理,不许私自请人上门修理或送修。

篇4：公司传真机复印机使用规定

(一)传真机使用规定

传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定

一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。