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内勤岗位职责制度(范本)

编辑:制度大全2019-04-18

以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

篇2:H酒店内勤岗位职责

1、认真执行店长(店助)的工作指令,对店长(店助)负责,并报告工作。

2、根据本店经营计划,编制成本控制计划,报店长(店助)审定。严格掌握费用开支。

3、执行出品部成本核算规程,建立成本核算账目,编制成本核算报表,妥善保存各类原始记录凭证。

4、积极配合店长(店助)和厨师长(或厨房主管)、烤吧主管,加强经营成本的核算;对各厨房进行成本预测分析,严格控制毛利率、成本率、粗加工折损率和厨房费用率。

5、负责店内各类文件、信件、报表、报刊和信息资料等的收发、登记、传阅、回收和保管工作,及时分类立卷归档。

6、通知并落实全店召开的各项会议,做好记录,编写纪要。

7、负责安排本部人员工作(收银、吧员),负责对收银工作的督导,检查酒水的进出手续及账单,核对酒水数量,保证帐物相符。督促吧员做好空废瓶罐的回收工作,减少浪费。

8、具体负责酒店财产设备的管理,做好二级帐,管好三级帐。

9、负责制定本店所需办物品的计划,做好领取哦、发放和登记工作。

10、搞好酒店办公室的清洁卫生和设备清洁保养的工作。

11、建立健全酒店人事档案,负责店内所有员工考勤、为进入或调出本部门员工办理有关手续。

12、做好交接班工作,交接记录清楚。

13、关心员工的生活和思想状况,抓好班组精神文明建设

篇3:物业管理内勤兼财务工作岗位职责

物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)岗位职责

1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;

2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;

3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;

4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;

5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;

6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;

7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;

8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;

9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;

10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;

11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;

12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。

篇4:医院物业部内勤岗位职责

医院项目物业部内勤岗位职责

1.负责物业部所有文件资料统一管理工作。

2.负责全院所有办公室及诊室的钥匙发放,归还登记工作。

3.更衣柜管理。

4.建立、建全档案制度,所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料.资料类别分类如下:(1)工程施工单位资料;(2)施工合同;(3)院办设备资料;(4)医疗设备资料等。

5.熟练掌握电脑基本操作,文件编辑,把经常变更的相关资料输入电脑备查。

6.负责物业部日常打字,复印和传真等工作。

7.每天的工作日程要有记录,避免遗忘和疏漏。

8.每天负责把物业部主管交代的工作下发至保洁员、洗衣房、电工维修及保安等相关人员。

9.每天接听各科室的维修电话并记录。

10.负责制定下月保洁材料申购月预算计划。

11.负责发现运作中不合格的服务项目,并及时上报部门主管.主管批准后,进行跟踪,验证。

12.完成物业部交办的其他任务。

篇5:文书内勤工作制度

1、明确本职工作任务,意义和原则,牢固树立为领导、为群众服务的思想。

2、健全收发文登记手续,将文件分类、编号、登记,无关人员不得擅自翻阅文件。

3、需要局领导阅示的文件要附收文处理用纸、签署拟办意见后,送局领导阅示。局长签署阅办意见后,文书送有关同志阅,杜绝私自传阅文。

4、要办理的公文,一般要5日内办理完结,收回归档。

5、一般拟办理公文由文书负责催办,重要的由办公室主任直接催办落实,并将落实情况及时向局领导汇报。

6、借阅文件需经办公室主任批准,由借阅人签字,文书负责督促及时归档。办公室主任和文书每半年要对文件进行一次核对检查。

7、文书必须严格遵守保密纪律。不准将文件私自转借他人。不准将文件带到家里或公共场所。

8、文书每年年末要对文件分类、整理装订成卷。档案收集要完整,卷内目录要清晰。并做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。

9、文书要熟悉案卷内容,进出帐目要清楚,存档文件数量要相符。保证随用随取不得耽搁误事。

10、严格执行档案管理查阅审批制度,严守机密。因公借阅档案材料必须办理手续,档案室的一般资料由办公室主任签字后方可借用,重要资料须经局长批准。文书不得私自将档案借出。

11、借出的档案资料文书应按期收回,发现问题立即上报局长,及时查清原因,追究责任。

12、定期(年)进行文件清缴,须销毁文件及时处理。

13、打字、复印文件、材料必须经主任批准。

14、打字、复印文件、材料需要登记清楚。

15、微机、复印机必须专人使用,并做好保养,保持清洁,无关人员不得乱用。

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