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总公司采购主管职责描述(物业)

编辑:制度大全2019-04-16

物业总公司采购主管职责描述

*根据各物业项目需要,编写采购计划,计划和预测空余部分,并报采购经理审批;

*保证货物的质量和货物的及时到位;

*从供应商处迅速的得到急需的货物;

*建立存货报告,保留精确和最新的文档;

*对存货进行维护和监控以保证手中余额的精确性;

*在购买货物过程中监督采购员;

*进行采购主要物品的市场调研;

*在保证货物质量的前期下,和卖方协商争取在相对优越的价格下购买货物,为公司节约成本。

篇2:总公司市场项目主管职责描述(物业)

物业总公司市场项目主管职责描述

*了解房地产开发市场、各种物业管理项目的管理情况和同行竞争对手的信息,寻找机会扩大物管业务;

*与房地产开发商、政府机关、媒体建立良好关系;参加物业管理项目的投标竞标活动,为公司争取到优秀的物管项目;

*指导并直接参与公司物业管理项目投标竞标的全过程,参与物管项目的谈判,并做好相关资料的准备;

*进行公司品牌策划,建立公司品牌形象,提高公司的知名度和美誉度,努力完成公司的项目任务;

*保持和维护与现有客户的良好关系,积极发展与潜在重点客户的关系。

篇3:总公司CI策划主管职责描述(物业)

物业总公司CI策划主管职责描述

*根据公司发展方向和主要承接的物业管理项目档次和水平,进行相应的企业形象设计,使公司的整体形象与所承接的项目相吻合;

*策划公司的内外宣传工作,制定加强企业宣传工作的措施,不断提高企业的市场知名度和美誉度;

*与各种媒体保持良好关系,积极利用媒体为公司形象进行宣传;

*协助企业进行政府、媒体等外围环境的公共关系的管理和维护,为公司发展打造良好的政府和媒体关系;

*对日常信息及顾问公司提供的指引进行分析整理;

*纂写公司对外宣传资料;

*处理关于公司整体形象部分的媒体新闻稿件。

篇4:酒店客房部总监主管工作职责

1.职责

(1)负责公关部、前厅部、客房部的全面工作。

(2)贯彻执行总经理下达的各项工作任务和工作指示,全权处理所管部门的日常业务。

(3)制定房务部门的经营宗旨和营业政策,组织和推动其各项计划的实施。

(4)组织和主持各部门日常业务和部分会议,协调各部门的关系,使各部门有一个全局观念和整体感,目标一致地做好经营管理工作。

(5)拟定房务部门年度的预算方案和营业指针。审阅各部门每天的营业报表,进行营业分析,作出经营决策和成本控制方案。

(6)审阅和指示房务部门和个人呈交的报告及各项申请。

(7)制定业务拓展计划,开展公交活动,进行市场销售。

(8)参加总经理召开的各部门经理例会和业务协调会议,建立良好的公共关系。

(9)负责检查、监督部属管理的工作。

2.职权

(1)有权任免领班以下的管理人员。

(2)根据本部门的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。

(3)有权向下级下达工作任务,向他们发指示。

(4)有权处理所辖部门的一切日常业务和事务工作。

(5)履行总经理授予的各项工作任务和工作权力。

客房部主管的职责

1.客房主管的职责

(1)负责对所辖楼层客房的接待服务工作实行督导、检查,保证客房接待的正常、顺利进行。

(2)掌握所属员工的思想和工作情况,充分发挥班组长的作用。善于说服动员,作耐心细致的思想工作。

(3)根据具体的接待任务,组织、调配人力。对VLP接待,协助班组掌握布置规格和要求。

(4)每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。

(5)汇总核实客房状况,及时向前台提供准确的客房状况报表。

(6)对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。

(7)主动接触客人及陪同人员,了解客人特点和要求。

(8)对班组处理不了的客人要求或疑难问题,主动帮助解决或帮助联络。

(9)对所属员工的操作方法、工作规范进行培训。

(10)经常检查所辖员工的仪容仪表、礼貌服务情况。

(11)负责所属各班组的日常行政管理工作。对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行统计考评。

2.公共区域主管职责:

(1)负责对所辖区域的清洁卫生情况达到酒店的标准,保证服务质量符合酒店要求,直接对客房部经理负责。

(2)掌握所属员工的思想和工作情况。

(3)负责安排公共区域服务班次、工作时间和假日轮休。

(4)做好各项清洁工作的计划。

(5)检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。

(6)检查所辖区域的装饰品、公用设施设备是否完善,保证能达到酒店的淘气。

(7)制定合理的清洁用品消耗限额,控制清洁用品的发放。

(8)负责对与员工进行业务培训。

(9)指导和检查地毯保养、虫害控制、外窗清洁等专业工作。

3.布草房主管职责

(1)根据酒店客房(床位)数量,核定各种布草的需要量和各种布草的替补率。保证布草能满足周转需要。

(2)检查实物摆放、库容、账目登记是否符合要求。监督按手续办理布草进行。

(3)不断完善库房管理制度及岗位责任。

(4)督促做好防火安全工作。保证布草符合卫生质量要求。

(5)培训员工掌握库房管理的基本功

(6)做好报废布草的回收再利用工作

(7)负责员工工作情况的记录、考评工作。

4.洗衣房主管职责

(1)根据上级计划分配的任务,组织洗衣房努力完成各项洗涤任务。

(2)要保证按时保质完成各部门需要洗涤的布草及客衣,工衣。

(3)做好各部门布草及客衣、工衣收发工作。

(4)负责洗涤计划的制定,洗涤方法的编制。

(5)对各部门,各类布草服装的洗涤时间,作出统一安排。

(6)组织员工技术培训。

(7)负责洗衣房的各种机器、设备的管理,并对这些机器。设备进行定期维修保养。

(8)建立完善的洗涤、收发、计价、登记制度。

(9)必要时能代替工人洗涤事务。

(10)负责安排洗涤班次,合理调配人力及其它行政管理工作。

5.订房主管的职责

1按时向有关部门提供客房预订情况及有关预测资料,直接对前台部经理负责。

2检查各项预订工作,完善订房核对制度,发现差错及时改正,确保预订的正确性。

3审核所有对预订房的要求,并亲自处理需要特别安排的订房事宜。

4在职权范围内批准对预订宾客的承诺,并由订房员及时通知宾客。

篇5:总经办主管工作岗位职责

作为总办办主任,其具体的岗位职责是什么呢如果你想掌握这方面的内容,请参考以下这则总经办主管岗位职责

1.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。

7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。

10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。

14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。

17.组织、协调下列工作:

17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。

17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。

17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。

17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。

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