某工程项目管理程序文件编写导则
工程项目管理程序文件编写导则
1、目的:为编写质量体系程序文件制定编写原则及标准格式,使各部门编写符合要求的程序文件。
2、范围:适用于程序文件的编写及内容结构相类似的有关文件的编写。
3、职责:
3.1主要质量职能部门负责按规定要求拟制程序文件。
3.2与本程序相关的职能部门负责会审修改程序。
3.3贯标小组长负责编写指导。
3.4相关部门经理审核。
3.5管理者代表负责批准。
4、程序:
4.1程序文件编写总则。
4.1.1为保证质量方针得以实现,编制符合质量体系要求的程序文件,它规定了完成各项质量活动的方法。
4.1.2程序文件应对质量体系要素要求的所有影响质量的活动进行恰当而连续的控制,应能具备一旦发现异常即可作出反应和加以纠正的能力。
4.1.3程序应简练、明了、有效,并规定所采用的方法和合格的判定准则,按相同的结构、格式编排每个程序。
4.1.4文件便于使用者熟悉适合于每项要求的固定方法,也增强了满足标准要求的系统性。
4.1.5程序文件应阐明影响质量的管理人员,执行人员、验证或评审人员的职责、权限和相互关系,说明实施各种不同质量活动的方式、将采用的文件及将采用的控制方式。
4.1.6程序文件一般不涉及纯技术性的细节,它们通常在作业指导书中规定。
4.1.7程序文件用词要规范、表达严谨、概念要明确,尽量定量表示,不宜用“有关部门”、“有关人员”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,这类可操作性不强的,模糊词语。
4.2程序文件标准格式
4.2.1页首(格式见本导则页首)
4.2.1.1文件编号。
*?**?*
文件号
要素号
文件类别:C*
企业代号:VK
4.2.1.2版本号:以英文大写字母:A、B、C、D……为顺序代表版序;以1、2……代表修改稿数。(例:A版,第一次修改以“A/1”表示)
4.2.2文件内容。
4.2.2.1目的:说明本程序目的、意图。
4.2.2.2适用范围:说明本程序适用范围、部门、人员等。
4.2.2.3职责:本程序主办部门职责权限、本程序协办部门职责权限、相关领导职责权限。
4.2.2.4程序:
按顺序叙述如何进行此项活动达到控制目的,按何人、何时、何地、如何做、用什么表单、如何衔接协调,特殊情况下的处理方式和引用文件。
输入:列出本活动的前提条件需要的资源、条件、人员、环境要求。
转换:按上述5W1H要求进行工作的规定。
输出:活动进行的证明文件:记录报告、图表文件等。
4.2.2.5相关文件:
本程序运作时涉及的文件,它们可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作细则、标准、规定等等。
注意:(1)何时用到那个相关文件在程序中应提及,即写出引用关系。
(2)用到相关文件的那个内容应在程序文件中扼要提及。
4.2.2.6相关表单:
本程序运作时所涉及的有关质量记录或表单的名称(注意写出程序中何时涉及)。
4.2.2.7流程图:
为直观、醒目所需,可画出工作流程图(框图)。
4.2.3页尾(格式见本导则页尾)。
修改记录
页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期
编制:审核:批准:
日期:日期:日期:
幼儿园食品安全应急预案
篇2：特急工程零星项目管理工作程序
工程特急零星项目管理程序
1、目的:规范特急零星工程管理,保持其可控性,确保第一时间正确解决问题。
2、范围:
2.1水、电、煤、电话等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理;配套工程由于技术要求改变管位和加快施工进度需要配合的人工;四大管线爆裂和损坏(物业公司无法检修)的应急项目;配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建。
2.2因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用。
2.3由于各施工队和四大公司共同交叉施工,而工地要求达不到万科销售标准增加的清扫人工。
2.4两个工程项目之间的小空白点,设计上的盲地处理,和因项目改变而引起的临时水、电杆移位等。
2.5公司办公室、工程部搬场和清理需要的人工。
2.6配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境做部分调整的零星项目增加工程量。
2.7总经理口头授意的小项目。
3、程序
3.1工程部和配套部主管经理或工程师接总经理层或兄弟部门书面要求后,经判断可列入此特急程序的,应及时向主管副总请示(可以是口头形式)并着手准备工作,同时拟书面报告及临时协议报分管副总及预算部、相关部门,并同时办理正式合同申报手续。报告须含下述内容:
3.1.1项目缘由及主办人。
3.1.2暂估造价。
3.1.3分供商选择方法并说明原因。
3.1.4工作计划。
3.1.5其他须说明事项。
4、临时协议(由当事人上级领导与施工方签字),内容应包括:结算办法、完成时间等。
5、本程序文件应发放到下列人员:
注:1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。
2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审批人提出修改意见。
编制:校对:审批:发放号:
篇3：工程项目管理实例规范
工程项目管理实例
*某实业公司拟建一度假村。选址在浦东国际机场与泸潮港连线中部地段,占地面积约10,000m2。主要包括欧式别墅区、主楼、副楼、游泳馆、射击馆、钓鱼台、停车场、职工宿舍,并在周边道路布置绿地。建成后将集休闲、娱乐、会议、餐饮等多种功能于一体。各配套项目经向有关单位征询,可配套解决。项目总投资$1亿,建设周期2年。目组织结构图项目实施合同结构图项目管理组织结构图项目管理职能分工表职能代号:信息―I,决策准备―P,决策―E,执行―D,检查―C。阶段编号工作任务分类业主方项目管理方设计方施工方供货方设计阶段1投资切块EIDCP2编制设计任务书ECIDCP3方案竞赛和设计招标组织EDCICP4扩初设计组织EIDCPD5概算EC6设计方案评审ECPCD7施工图设计、预算ECD8资金使用计划EPDCD9进度计划EPDCD10甲供机电设备和材料招标EDCIPC施工阶段11编制施工招标方案ECIPDC12招标申请EDP13编制招标文件ECIPDC14组织招标、选择施工单位ECIPC15进驻施工现场EDPDCD16开工前审批及申请EDP17对已批准工期计划的监督ECPDD18投资监督ECPDD19对质量的监督ECPDDD20项目管理组织内部信息ECIPD21合同管理ECPDIDC22现场组织、协调与管理DCDC23设计和施工工期的改变EPCDID24款项的审核与支付DC25竣工预检验与质量评定ECPDCDD26竣工决算CDCD27竣工交付验收DCDCD28遗留问题的处理落实CCD项目管理任务本项目管理方案是对项目设计阶段进行投资、质量、合同、信息、组织协调六方面的控制,以及甲供材料设备招标管理:
1.投资控制:采用的基本工作原理是动态控制原理,即采用计算机辅助的手段,在项目设计的各个阶段,分析和审核投资计划值,并将不同阶段的投资计划值和实际值进行动态跟踪比较,当其发生偏差时,分析产生偏差的原因,提出纠偏的措施,使项目设计在确保项目质量的前提下,充分考虑项目的经济性,使项目总投资控制在计划总投资范围以内。主要任务是:
(1)审核方案设计优化估算,并提出审核报告和建议;
(2)审核设计概算,并提出审核报告和意见;
(3)在审核设计概算的基础上,确定项目总投资目标值;
(4)对施工图设计从设计、施工、材料和设备等多方面进行必要的市场调查分析和技术经济比较,并提出咨询报告,供业主参考;
(5)审核施工图预算,调整总投资计划,在充分考虑满足项目功能的条件下提出进一步挖掘节约投资的可能性;
(6)在施工图设计过程中,逐一进行投资计划值和实际值的跟踪比较,并提交投资控制报告和建议;
(7)严格审查设计变更,从经济性分析是否满足业主的要求。
2.进度控制:设计进度如果控制不住,将直接影响到项目建设总进度目标的实现。为了缩短建设周期,项目管理人员应协助设计单位进行合理的安排,使设计进度计划为施工招标服务,并尽量使设计满足业主对开工日期的要求、同时兼顾采购周期较长的材料、设备供应时间的要求,同时应充分考虑到有关政府和市政部门对设计文件审批的时间要求。此外,对于由业主自身因素(如业主能否向设计方及时明确设计要求并提供设计所需的参数和条件、能否及时对设计文件进行决策和认可、能否尽量减少设计意图的改变和反复)造成对设计进度的影响,项目管理人员应协助业主尽早发现问题,并提出解决方案。主要任务是:
(1)审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,尽可能避免发生因设计推迟而影响项目总进度计划及造成施工单位要求工期赔偿;
(2)助起草主要甲供材料和设备的采购计划,编制甲供进口材料设备清单,以便业主向有关部门办理进口手续;
(3)协助研究分析分包合同及招投标、施工进度,与设计方协商,使设计进度为招投标及施工服务,并作为进度目标值;
(4)协助业主对设计文件尽快做出审定和决策,以免影响设计进度计划;
(5)在设计过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交进度控制报告和建议;
(6)协调各专业工种设计进度,使其能满足施工进度要求。
3.质量控制:设计质量具有直接效用质量和间接效用质量双重属性。直接效用质量目标实质设计文件(包括图纸和说明书)应尽量满足的质量要求,其中最关键的是设计是否符合国内有关设计规范、是否满足业主的要求、各阶段设计是否达到国家有关部门规定的设计深度,以及设计是否具有施工和安装的可建造性。间接效用质量目标是指设计文件所体现的最终建筑产品质量,该项目的间接效用质量是指通过设计和施工的共同努力使项目建设成为造型新颖、功能齐全、布局合理、结构可靠、环境协调的具有国际一流水平的邮电通信大楼。为了有效的进行设计阶段质量控制,项目管理人员应在透彻了解业主给项要求的基础上,详细的阅读,分析图纸,一边发现并提出问题。对重要的细节问题和关键问题,如有必要建议组织中外专家论证。
篇4：装饰工程公司:招标流程文件
装饰工程公司招标流程文件
招标人:陕西*z装饰工程有限公司
日期:年月
一、投标须知及附表
1、投标须知前附表
项号条款号内容说明与要求
1工程名称
2建设地点
3建设规模
4承包方式
5标段划分
6质量要求
7工期要求
8招标范围
9投标人资质等级要求
10资格审查方式
11工程报价方式
12投标有效期
13发标及现场勘查
14投标及答疑会
15投标人的替代方案
16投标文件份数
17投标文件递交时间地点
18开标
19评标标准及方法
20履约保证金
2、投标须知
陕西z装饰工程有限公司(以下简称招标人)就__,通过邀请招标的方式进行投标,择优确定中标人。
2.1工程说明
2.2工程概况
2.3招标范围、分包工程及材料设备供应
二、招标文件
1、招标文件的组成
2、招标文件的解释
招标文件由____负责解释。投标人在接到招标文件后,若有疑问,须于达标答疑会前以书面形式向招标人提出。
3、组成投标书的文件
4、投标价格
投标人应充分考虑招标文件的各项条款和本工程的实际,根据自身情况,自主报价。
5、答疑
三、投标书的提交
投标截止日期
四、评标
评标由评标小组负责
对投标单位的报价、工期、质量、主要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定。评标应本着公正合理、详细、择优选定中标单位。
1、设备、材料或分包单位的评标方法
1.1报价:60分
1.2质量:20分
1.3供货期:10分
1.4业绩:10分
2、施工队评标办法
2.1报价:60分
2.2质量:20分
2.3工期:10分
2.4业绩:10分
五、评标小组组成
1、确定设备材料及分包单位评标小组成员
组长:z
组员:z、项目部负责人、预算部负责人。
2、确定施工队评标小组成员
组长:z
组员:z、项目部负责人、预算部负责人。
陕西z装饰工程有限公司
施工队、设备、大宗材料招标流程
1)本办法未尽事宜,将另行制定。
2)本办法自下发之日起执行。
3)本办法解释权归公司。
篇5：某装饰公司文件复印规定
装饰公司文件复印规定
第1条办公室只负责打印总经理批示的各种文件资料;各部门将自行拷贝好的文件交办公室审核后打印;公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需要打印的文件,一般不予打印。
第2条公司发文,需由起草人抄正或在自己电脑上打字,经总经理批准同意后方准打印;一般文件的打印、复印须经所在部门领导签字同意后方予办理。
第3条各部门需复印的文件资料必须经部门经理签批后到办公室复印。私人资料不得在公司打印、复印和传真。如确实需要须经总经理签批。
第4条打印、复印必须按规定登记。严禁浪费纸张、随意复印、打印。
第5条文印工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到文件资料应及时送到部门主管领导,经主管领导签批后及时通知有关人员到文印室领取,不得延误。
第6条文印人员应树立高度的保密意识,不得将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或其他公司机密透露给他人,不得截留任何文件。
第7条文印人员对各部门送来打印、复印、传真的文件资料,由各部门进行登记,经办公室主任签批后,才能打印、复印、传真文件资料。
第8条严禁私自带盘上机,若确需用光碟或移动存储器,必须经审核确实无病毒后方可使用。
第9条所有存放在文印电脑内的信息载体必须安全存放、备份,并按年份刻录光盘,以便保管。对涉及秘密的文件不得私自破译或删除。任何人不得将信息载体带出办公室。
第10条文印人员对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修、维护。
第11条禁止非文印室人员使用文印室电脑。
制度专栏
