工作岗位职责4篇
岗位职责
1、生管主管
1.1协助厂长安排生产进度,调度生产。
1.2编排各车间生产进度表,并监督执行。
1.3归纳统计所有数,解决影响生产进度的相关问题。
1.4追踪所有生产部门的生产情况,材料入库情况,确保进度按计划实行。
1.5制定针车材料配套报表及成型物料配套报表,发现隐患解决问题,确保生产顺利。
1.6对各部门会影响生产进度的瓶颈,协助沟通、调整并反馈问题,确保生产顺利。
1.7严格监督各仓管人员的材料追踪及数据统计的工作,确保所有生产数准确无误。
1.8配合业务解决出货装柜问题。
1.9配合品管解决客户验货问题。
1.10承担自身工作事故责任及本部门人员工作事故之连带责任。
2、仓库主管
2.1协助配合生管完成日常工作。
2.2确实掌握准确进度数,严格控制物料出入.
2.3及时发现进度隐患,并及时报备、追踪直至解决。
2.4承担自身工作事故责任及属下工作事故的连带责任。
3、仓管员
3.1配合仓管完成所有日常工作。
3.2完成自身的工作任务。
3.3承担自身的工作事故责任。
三、原料仓工作程序
1、收料
1.1定义
1.1.1各发料员根据采购单、指令单、包装资料核对后对材料予以签收。
1.2要求
1.2.1收料完毕,须及时记入入库帐,以免遗漏。.
1.2.2入库账登记须注明品名、材料规格、数量、所属订单、入库详细时间、务必详尽确实。
1.2.3登记完毕,须将材料签名发票及时上交仓管,以免遗失。
1.2.3收料时须先核对将入库材料与采购单品名、材质数量是否吻合,如有任何疑问须当即反馈至仓库主管或采购人员直至问题解决,否则不予签收。
1.2.4核对采购单与货物吻合无误后,按来料特殊性须抽查部份材料的质量、重量、数量等,规格是否符合采购单要求或公司常规要求,如有任何疑问须立即反馈直至问题解决。
1.2.5材料签收入库后,须在规定地点整齐堆放,并做明标识。1.3.2账目须按订单分类记录,务必详细、确实、迹清晰,不可遗漏。
1.2.6整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。
1.2.7发料员须根据当日材料入库的情况,填写报表上交生管且报表务必详细、确实,不可遗漏.
1.3执行标准
1.3.1确保仓库实物与账目相符.
1.4责任人
1.4.1原材料仓仓库员
2、发料
2.1定义
2.1.1发料员根据领料单、指令单予以发料.
2.2要求
2.1.2须仔细核对领料是否填写正确,未按规定填写之领料单可以拒发材料。
2.1.3须公司规定专职领料员领料方可发料.
2.1.4所发物料品名、规格、数量及所用订单须完全吻合领料单内容要求(特别注意不可私自挪用其它订单材料)
2.1.5发料完毕须妥善保管领料单做为核查凭证。
2.2.1发料完毕须做发料记录.
2.2.2发料记录务必详尽、确实(注明订单品名、数量、发料时间)
2.2.3领料员须在发料记录上予以签名认可.
2.3.2账目须按订单分类记录,务必详细、确实、迹清晰,不可遗漏。
2.3.3整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。
2.3.4发料员须根据当日材料出库的情况,填写报表上交生管报表务必详细、确实,不可遗漏.
2.3执行标准
2.3.1确保所发材料与指令单、领料单相符。
2.4责任人
2.4.1原材料仓仓库员
3、进度追踪
3.1定义
3.1.1仓管员要熟知各相关单位的生产进度。
3.2要求
3.2.1根据收发料记录核查是否满足生产进度的需求。
3.3.1根据“材料须提前进度三天入库的原则”,填写材料欠料报表。
3.3.2部分特殊的特急欠料应须用“内部联络函”填写,以便及时知会相关人员及时处理。
3.3执行标准
3.3.1确保所有原材料入库时间提前或达到生产进度表计划的日期.
3.4责任人
3.4.1原材料仓仓库主管
4、转单
4.1定义
4.1.1仓库主管要将入库材料之采购单、送货发票、等整单材料入库后上交财务。
4.2要求
4.2.1单据须完整,不可遗漏。
4.3执行标准
4.3.1整单材料入库完成后,两个工作日内须完成此工作。
4.4责任人
4.4.1原材料仓仓库文员.
5、盘点
5.1定义
5.1.1以月为单位,仓库每月底须核查库存材料与账目是否吻合.
5.2要求
5.2.1盘点报表须清晰明了(详细注明品名、材质、数量、规格、放置地点、使用订单)。
5.2.2非正批订单使用材料须统一放置,另外造表且须更详尽注明材料特性.
5.2.3盘点报表处理时须贴上色卡,除留底外,须上交生产部、技术开发部及采购备查。
5.3执行标准
5.3.1每月3号前上交月盘点表。
5.4责任人
5.4.1原材料仓仓库主管
6、危险品贮存
6.1定义
6.1.1仓库要求配备专用的危险品贮存仓库(区域)。
6.2要求
6.2.1所有易燃、易爆液体材质物品在危险品仓库贮存。
6.2.2危险品贮存区域应与原料仓及生产车间隔离,并保持一定距离。
6.2.3危险品仓库地面须铺有橡胶地坂,避免刮擦火花。
6.2.4使用防爆灯具及气动排气扇,以保持安全。
6.2.5备有全套防护服供工作人员使用。
6.2.6备有消防工具及张贴警告及禁烟火标志。
6.2.7仓库外面有明显警戒。
6.3执行标准
6.3.1仓库墙壁张贴检查报表,每月一次,由厂务主管检查后签确认安全无隐患。
6.4责任人
6.4.1原材料仓仓库主管
7、机器零件管理规定(常用工具)
7.1定义
7.1.1所有机器零件,常用工具统一归仓库管理,设立台账。
7.2要求
7.2.1所有车间领取零件均需经相关单位组长、机修签名持报废零件到仓库换取,如无报废零件须经主任级以上干部签名确认方可发放零件。
7.2.2单价高于30元以上零件须经厂长签方可发放。
7.2.3常用机器零件及工具备有安全库存量,库存量标准由厂务部门拟出呈总经理审核,仓库执行。
7.2.5各种零件库存量低于安全库存量时,由仓库开具相应数量采购单经由厂长审核交采购部门及时购买补充。
7.2.6所有报废零件须经公司厂长级以上干部(或指定专业技术人员)审核方可丢弃。
7.2.7仓库须备有零件更换记录账册,以备盘点及追查。
7.2.8特殊不具有安全库存量零件,须经机修及单位主管开具采购单交由仓库主再通知采购部门及时购买,以便追踪记录。
7.3执行标准
7.3.4所有零件仓库须在册备有账目,每月盘点一次上交报表。
7.4责任人
7.4.1原材料仓仓管员
四、仓库工作流程图
略(如有需要者可留言索取)
五、备料工作程序
1、收料
1.1定义
1.1.1备料仓发料员将相关单位的半成品部件接收入库。
1.2要求
1.2.1所有半成品部件入库时须抽查数量是否准确,然后予以登记上明细账。
1.2.2经外协单位加工之部件须经过品检全检,以防不良。
1.2.3外协部件经抽检或全检后所发现之不良品须退回原生产单位予以补数或返工。
1.3执行标准
1.3.1确保所收的半成品与指令单的数量相符.
2、发料
2.1定义
2.1.1根据进度需求及安排,备料仓发料员将各订单部件发往各外协厂或各针车车间.
2.2要求
2.2.1发料时须详细记录部件名称数量,所用指令单及与领料人员对签在发料账本上.
2.2.2发料账本须清晰明确不可涂改.
2.3执行标准
2.3.1确保所发给相关单位的半成品与指令单的数量相符.
2.4责任人
2.4.1备料仓仓管员
3、备料仓特定工作内容
3.1外协部件确认
3.1.1定义
3.1.1.1所有外协部件均需经相关客户或工厂相关主管确认无误后,方可进行大量生产.
3.1.2要求
3.1.2.1备料仓主管须自行核对样鞋与确认部件样品基本无误后,送交相关部门确认.
3.1.2.2经确认的样品部件须确认人签(两片以上)作为大货生产依据及品检检验标准.
3.1.2.3确认样品部件须妥善保管留底备查.
3.1.3执行标准
3.1.3.1确认样(客人签准的样品鞋和单个部件.)
3.1.4责任人
3.1.4.1备料仓仓库主管
3.2配套安排及追踪
3.2.1定义
3.2.1.1备料仓主管根据厂部生产进度的要求,安排外协生产及手工加工生产的顺序。
3.2.2要求
3.2.2.1生产过程中须根据针车生产流程顺序,特别追踪各外协部件进度.
3.2.2.2备料仓生产顺序由备料主管汇编成备料进度交生管及厂部备查.
3.2.2.3备料仓主管须根据鞋型特性提前安排外协部件确认模具确认等工作.
3.2.2.4如若有异常情况影响进度须提前至少48小时报备以便处理.
3.2.2.5每日配套状况须汇成报表上交厂部填写生产日报总表.
3.2.3执行标准
3.2.3.1确保后续单位生产正常进行.
3.2.4责任人
3.2.4.1备料仓仓管员
六、鞋面仓工作程序
1、收鞋面
1.1定义
1.1.1鞋面仓管将各组经检验合格的鞋面收至帮面仓.
1.2要求
1.2.1收鞋面时应当面抽点,以免产生错误.
1.2.2收料单双方对签各自留底备查.
1.2.3任何乱码鞋面须经上经同意方可入库.
1.3执行标准
1.3.1保证所收的鞋面与指令单的数量相符.
1.4责任人
1.4.1鞋面仓仓管员.
2、发鞋面
2.1定义
2.1.1成型各单位领料根据生产需要和指令单到鞋面仓领取鞋面,
2.2要求
2.2.1发鞋面时,双方须当面点清鞋面数量,以免产生错误.
2.2.2领料员须在发料账本上予于签认可.
2.2.3发料账目须清晰明了,不得涂改.
2.3执行标准
2.3.1确保发给成型的帮面与指令单的数量相符.
2.4责任人
2.4.1鞋面仓仓管员.
3、鞋面仓特定工作内容
3.1报表填写:
3.1.1定义
3.1.1.1鞋面仓每日将收发鞋面记录整理,汇编成报表,上交生产部.
3.1.2要求
3.1.2.1入库报表以针车各组为单位,以订单为区分,汇编当日鞋面入库报表,作为当日针车产量报表上交生产部.
3.1.2.2库存报表,整理出库存数,汇编鞋面库存报表上交生产部.
3.1.2.3断码特别提示,根据成型进度需要,以内部联络函形式填写鞋面断码报告,上交厂务及生管并知会相关针车单位.
3.1.3执行标准
3.1.3.1每天按时上交报表,确保所交的报表准确,不存在漏报、错报等现象。
3.1.4责任人
3.1.4.1仓管员
3.2进度追踪
3.2.1定义
3.2.1.1根据针车进度及成型进度需要,追踪针车鞋面进度.
3.2.2要求
3.2.2.1追查现场鞋面尾数的完成状况,是否按进度执行。.
3.2.2.2对于影响后继单位生产的事项,要及时追踪处理.
3.2.3执行标准
3.2.3.1确保后继单位生产正常进行.
3.2.4责任人
3.2.4.1他库主管.
七、成品仓工作程序
1、成品入库
1.1定义:
1.1.1成型将每天生产的大包打好之后的成品,交到成品仓库。
1.2要求
1.2.1交接时须注意配码及箱规区分
1.2.2交接时核对数量.
1.2.3作出每日的成品入库报表.
1.3执行标准
1.3.1确保所收的成品数量与指令单相符.
1.4责任人
1.4.1成品仓仓管员
2、出货
2.1定义
2.1.1成品仓管接到船务的出货通知单后,按出货通知单的订单明细和时间安排出货.
2.2要求
2.2.1按出货通知单的要求清点须出货的箱数
2.2.2指挥安排搬运人员搬运出货成品.
2.2.3指挥搬运人员装柜.
2.2.4出货后须作出货报表给生管.
2.3执行标准
2.3.1确保出货的数量必须与出货通知单和指令单的数量相符.
2.4责任人
2.4.1成品仓仓管员
八、仓库环境规定
1、定义
1.1保证存放在仓库的材料、半成品、成品干燥,没有水解,霉变等现象。
2、要求
2.1所有原材料、成品鞋堆放距离墙壁至少30cm,距离地面至少20cm。
2.2所有原材料(以材质(或品名)分区分类放置《如:a区(皮类、革类),b区(海棉类、发泡类)c区-------》包括配料仓配件、鞋面、成品鞋,必须悬挂(或张贴)明显标识牌,以便查找。
2.3保持仓库地面、货架、材料干净、整齐,干燥通风,而且墙角须定期铺洒石灰粉末,防霉防潮。
2.4使用防爆灯具,配备足够数量灭火器并方便使用,另至少要有一个消防栓,并在醒目位置悬挂明显标识。
2.5禁烟禁火,成品仓须有明显标识.
2.6定期检查仓库线路故障(或隐患及时排除).
2.7仓库须有前后逃生门且有明显逃生路线标识(上班时间须打开不得上锁)。
2.8任何时间必须做到:人走灯关、门锁、窗闭.
3、执行标准
3.1每周一次环境自查.
3.2每月一次主管抽查.
4、责任人
4.1全体仓库仓管员.
销售工作岗位职责工作岗位职责(2)|返回目录
(一)岗位名称:广告销售经理人数:3人形式:全职/兼职
岗位职责:广告市场开发与销售工作
职位要求:
1、有一年以上媒体、网站广告从业经验,或有广告公司工作经验。
2、掌握传媒、广告等专业知识,有成功案例者优先。
3、广告、市场营销等专业毕业。
4、有开拓进取和创新精神。
5、沟通能力强,善于团队合作。
(二)岗位名称:市场活动专员人数:2人形式:全职/兼职
岗位职责:
1、针对公司现有的资源开展具体的活动策划工作
2、负责策划案的撰写和实施
3、协助其他相关部门对客户进行有效的服务
职位要求:
1、熟悉市场策划工作,具有项目策划经验和成功案例
2、踏实肯干,善于根据公司的目标和资源制定实施方案
(三)岗位名称:网络编辑?定员:1人形式:全职/兼职
岗位职责:
负责网站的内容建设和专题策划,提升访问量和固定浏览人群;
负责网站相关的专家及专业机构资源的维护;
策划、组织、执行线上和线下的宣传及推广活动;
任职资格:
1、了解并喜欢关注孩子教育、健康和营养知识,有需求挖掘能力。
2、熟悉计算机操作,掌握photoshop、dreamweaver等网站编辑工具,了解html代码语言,对网页制作有一定了解。
3、文案写作能力、采编能力和策划能力
销售经理主要职责有以下三项:
1、执行公司各项政策,完成公司下达的销售目标。
2、建设一支有战斗力的销售队伍。
3、建设一个高效率的销售网络。
销售经理最主要的职责:
按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。
销售经理主要工作内容
1、制定计划-----有效和有效率地处理日常事务计划。
2、建立方案-----实施每一个具体行动步骤的详细描述。
3、制定策略-----整体行动方案或利用各类资源实现特定目标的计划。
4、战术指导-----组成策略计划的日行动方案。
5、设立监控-----将实际表现与预定标准作比较。
销售经理岗位说明书
部门
销售部
岗位名称
销售经理
直接上级
营销总监
直接下级
区域经理、主管、代表
本职工作
负责整体销售运作,以完成销售部的使命(销量、利润等),同时以高效的经济手段保证销售市场的健康发展。
岗位工作职责:
1、根据销售部的销售计划,负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区域,并确保执行到位,对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。
2、负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。
3、依据销售部管理制度,对管辖区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性和操作性更强,并对其执行效果负全责。
4、依据公司销售网络发展计划,加强市场的建设,确保本区域零售网络建设的数量和质量,并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。
5、定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。
6、负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。
7、严格贯彻和执行销售部下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域市场环境的有序管理。
8、负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。
9、负责管辖区域内目标库存的管理工作,定期收集并统计分析零售终端的库存,并对本区域的库存结构负责。
10、依据市场部整体推广计划及促销计划,执行全国统一的市场推广计划,并与推广经理一起,结合本区域市场实际情况,制定本区域的月度、年度市场推广方案,报请市场部及销售部审批后,严格贯彻执行和监控,并对本区域的执行效果负全责。
11、负责本区域的公共关系,搞好与当地政府、金融机构、新闻机构及社区等的关系,树立良好的企业形象。
12、对各项售后服务工作负责,对售后人员及服务质量进行考评,同时要定期对公司的售后服务政策提供建设性的意见,以便从整体上提高售后服务水平。
岗位责任:
1、对销售任务、回款目标按计划完成负责。
2、对销售网络拓展及市场占有率负责。
3、对经销商数量与质量负责。
3、对各项售后服务负责。
3、对销售队伍的稳定性负责。
4、对所属员工队伍培训和考核公正性负责。
5、对上级交办事项完成的及时性负责。
6、对上级指示传达的正确性、及时性负责。
岗位权限:
1、有对销售月度及年度工作计划的建议权及指导执行权。
2、有对销售资源投入的计划和分配权。
3、有对货物流向的指导及控制权。
4、有对经销商的选择/撤消的审批权。
5、有对销售各项费用的控制审批权。
6、有对退货申请的审批权及对退货额度的控制权。
7、有对销售内部的人员管理权、工作培训权、督导权。
8、有对销售内部工作流程的修改及指导权。
小学食堂工作人员岗位职责工作岗位职责(3)|返回目录
1、准时上下班、不迟到、不早退,有病有事按规定履行请假手续,
工作时间不随便离开食堂,穿工作服不能在校园内走动。
2、要树立全心全意为师生员工服务的思想,认真钻研业务,不断提
高饭菜质量,很好地完成本职工作。
3、严格执行食堂各项规章制度,各人职责明确,职责范围内的事认
真做好并把好卫生关。
4、检查学生用餐情况,及时反馈,提出改进措施,保证用餐的质量。
5、同志间相互关心,互相爱护,工作中相互帮助,勇挑重担分工不
明确时要听从安排主动去做。
6、食堂工作人员人人有责,搞好食堂卫生工作,确保食堂内环境,
餐具卫生、安全。
7、完成学校及食堂管理人员布置的其他工作。
8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开,其余时间一律上锁。
9、制止非工作人员进入食堂。
10、节约用水用电。
泉湖小学
企业财务工作岗位职责工作岗位职责(4)|返回目录
第一条财务经理负责组织本公司的下列工作:
篇2：助理岗位职责4篇
人事助理岗位职责有哪些简单说来,hr工作大体包括以下部分:
一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、判断(j)-知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。
三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:
30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。
30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。
40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。
50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。
对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:
技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。
管理型职业:分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。
安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。
创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。
自主独立型:把自主和自由看得十分重要。
人事作业程序
-前言
第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使
本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
-主办
第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,
负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
5人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作
(一)专员:
1.行政公文处理;
2.员工征信调查及对保工作;
3.招募行政工作;
4.考绩行政工作。
(二)办事员:
1.资料档案管理;
2.劳保行政工作;
3.考勤行政工作。
第五条人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
-组织
第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安
排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
-体制
第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
-工作分析
第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
-分层负责
第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。
-编制
第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可
用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
-人力控制
第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
-招募甄试
第十三条人员招募作业程序如下
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
1.招募职位名称及名额;
2.资格条件限制;
3.职位预算薪金;
4.预定任用日期;
5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
6.资料审核方式及办理日期(截止日期);
7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
8.场地安排;
9.工作能力安排;
10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
2.同仁推荐:以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理:
1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初
试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1.笔试包括下列:
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);
(2)定向测验;
(3)领导能力测验(适合干部级);
(4)智力测验。
2.面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;
(3)要了解自己要告诉对方的问题;
(4)要尊重对方的人格;
(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3.如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
(五)背景调查:
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
(六)结果评定:
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项:
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
-任用
第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:
(一)保证书;
(二)服务自愿书;
(三)员工资料卡;
(四)相片六张;
(五)户籍誊本;
(六)身份证复印件;
(七)体检表;
(八)扶养亲属申报表;
(九)学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)
第十五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第十六条新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,
逐项协助办理下列:
(一)领取员工手册及识别证;
(二)制考勤卡并解释使用;
(三)领制服及制服卡(总务科主办);
(四)领储物柜锁匙(总务科主办);
(五)若有需要,填“住宿申请单”;
(六)登记参加劳保及参加工会;
(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
(一)填“人员异动记录簿”。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
(三)干部人员发布“干部到职通报”。
(四)登记对保名册,安排对保。
(五)填制“薪资通知单”办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
-对保
第二十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。
第二十一条对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告
函”。
第二十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。
-试用
第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下
列事项:
(一)试用不合格者,另发给通知单。
(二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
第二十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停
止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。
-异动
第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。
第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主管核定。
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则
由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。
第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动
申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。
第三十三条资遣
(一)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十四条留职停薪
(一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。
(二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。
(三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条免职
(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会
计科作业。
第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:
(一)填入人员异动记录簿内。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
-请假
第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。
第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
-考勤
第四十条本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。
第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间)
第四十二条如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。
第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加
班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。
第四十四条员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级主管核准后,交警卫室登记。
第四十五条一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办
公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记,未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。
第四十六条因公而未打卡,应报备人事单位领取“未打卡证明单”,填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。
第四十七条下班忘记打卡,可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证,
若举证有据,单位主管得予签明,视早退一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。
第四十八条人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与单位主管联络。
第四十九条员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计单位核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。
(一)缺勤统计表。
(二)全勤人员名单。
(三)加班(勤)统计表。
(四)值夜人员统计表
第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。
第五十一条每一年度终了,人事单位应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员,予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金。
第五十二条每一年度终了后,人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。
第五十三条有关考勤作业,请参照“人事管理规则”有关规定办理。
-出差
第五十四条员工因公出差,应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。
第五十五条出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表连同各项单据,一并呈报核销。
第五十六条出差作业,应参照“出差办法”规定办理。
-奖惩
第五十七条员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报“奖惩建议申请单”
公文,先由人事单位签注意见后,呈总经理核定。
第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照,另一份送会计单位加扣薪资。
第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。
第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。
-考绩
第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种,其处理程序如下:
(一)年度考绩
每年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表,逐级考评核定等级,作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
(二)临时考绩
为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。
第六十二条考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。
第六十三条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。
-薪资
第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单,据此填制“薪资通知单”办理核薪,并由单位主管签署,转呈总经理
核定,再登录于“薪资名册”后,再转会计单位作业。
第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,据此填制薪资通知单办理调薪抄录,由人事主管审核签章后与单位
主管会签,登记于薪资名册,转会计单位作业。
第六十六条经批准离职案件,人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪
,由人事主管审核签章,登录于薪资名册后转会计单位作业。
第六十七条核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。
第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外,各一级单位亦应
备一份所属人员薪资名册。
第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。
-训练
第七十条职前训练
新进人员于报到后,人事单位应办理以下职前教育:
(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境;
(二)简介各部门组织、职责、作业状况;
(三)出勤规定及注意事项;
(四)介绍各部门办公室及主管。
第七十一条在职训练
(一)人事单位于年度开始,依所需训练目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。
(二)人事单位于训练期中,应严予考核。
(三)员工于接受训练后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。
第七十二条专业训练
(一)专业知识,视必要可办理专案训练。
(二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。
(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。
第七十三条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。
-辞职
第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天
前提出辞职申请书,由单位主管及人事主管签具意见后,呈总经理核准,再转回人事单位,人事单位据此填制薪资通知单办理停薪,转会计单位作业。
第七十五条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由人事主管审核无讹后,并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给)。
第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项:
(一)登记于人员异动记录簿内。
(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。
(三)登记个人资料卡,注销个人资料档案。
第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员
面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考。
-退休
第七十八条人员属退休年限,由人事单位填写“退休申请单”公文,详填理由及会签单位主管意见后,呈总经理核准,发给“退休通知单”,副本转会计单位核发退休金。
第七十九条经核准退休人员,于奉准退休日,应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后,始发给退休金。
第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单,应办理事项参照第七十六
条办理。
第八十一条人员退休,应另参照“退休办法”规定办理。
-抚恤
第八十二条人员因公死亡者,由人事单位填写“抚恤申请单”公文,呈总经理核准,副本抄送会计单位核发抚恤金。
第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续,并填具“申请抚恤金保证书”后,始得领取抚恤金,人事单位参照第七十六条办理有关事宜。
-移交
第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。
第八十五条移交时应造清册名称如下
(一)印章戳记清册。
(二)所属人员薪资单册。
(三)未办或未了重要案件目录。
(四)保管文卷目录。
(五)职责事务目录。
(六)上级指定专案移交事项清册。
(七)保管图书清册。
-申请福利金
第八十六条员工符合福利金申请条件者,至人事单位填写“福利金申请单”公文,由人事单位签注意见,呈总经理核准后,副本抄发会计单位发给福利金。
第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。
-申请宿舍
第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍,可到人事单位填写住宿申请单申请配住,由人事单位签注意见后,转总务单位办理。
-参加工会
第八十九条新进人员于报到日时,人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。
第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费,转会计单位代从薪资内扣缴。
-劳工保险
第九十一条人员于报到日时,由人事单位登记办理投加保,生效日以到职日为准。
第九十二条人员于退职日当天,人事单位应即办理退保。
第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由人事单位填报“投保薪资调整单”。
第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单,当员工有需要时,可持私章索取。
第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。
第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费,转会计单位从薪资内扣缴。
-资料管理
第九十七条各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证(申请单
或签呈)合并归档。
第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查依据。
第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。
第一○○条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人事单位说明申请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。
第一○一条人事单位应备档案包括下列:
(一)人事异动案。
(二)人事奖惩案。
(三)人事考绩案。
(四)人事训练案。
(五)人事规章案。
(六)人事勤务案。
(七)人事表报案。
(八)福利案。
(九)文康活动案。
(十)涉外事件案。
(十一)收发文登记簿。
-其他
第一○二条本作业程序,应另参照“人事管理规章”有关规定办理,如有疑义,可由人事单位主管解释运用,如有未尽事宜,应另补充修正。
第一○三条本作业程序承奉核准后实施,修正时亦同。
总裁助理岗位职责助理岗位职责(2)|返回目录
总裁助理工作职责:
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧:1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)
3、有较强的工作责任心和事业心。
总经理助理岗位职责说明书助理岗位职责(3)|返回目录
一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
通讯设备公司人事助理岗位职责助理岗位职责(4)|返回目录
一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:
1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签确认等;
3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;
4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;
5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
三、责任承担:
1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;
2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;
四、本规定自公布之日起实施,公布日期为**年4月18日;
注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。
员工签:
篇3：驾驶员岗位职责4篇
工作岗位:小车驾驶员
直接上级:文秘科科长
负责对象:车辆驾驶和维护
工作目标:保证公司领导的用车、人员接送、车辆保管
权力与责任:
1.确保公司领导正常用车;
2.负责车辆的日常保养检查工作;
3.保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4.节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5.有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6.精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7.遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8.参加车管部门召开的有关会议;
9.工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
10.对所承担的工作应全面负责;
11.做好公司临时的工作全面负责。
岗位要求:
1.具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术;
2.有较强的工作责任心;
3.无酗酒嗜好,情绪稳定。
参加会议:
1.参加每周一次有关驾驶的会议;
2.参加每月一次的工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会。
危运驾驶员岗位职责2017驾驶员岗位职责(2)|返回目录
1、驾驶员必须及时对国家财产和人民生命财产高度负责的精神驾驶车辆。
2、出车前清洁车辆、检查证件(证件齐全)、检查车况、灯光、转向刹车等安全部件,有故障及时排除,不得带病出车,不得私自出车。
3、必须按规定的路线行驶,市区严禁上高架路行驶及禁区。
4、服从管理,听从交通指挥,按规定的车速行驶,严禁超速、超载、超宽、超高、超长、争道抢行;行驶车辆时,不准吸烟、饮食、闲谈;严禁车辆在新村、小区等地方乱停乱放,非得停车时,必须留守一人看车,以保证安全。
5、做好车辆的日常保养及维修工作,做到勤检查、勤保养、发现故障及时排除,保证良好的车况,保证行车安全。做好每天车辆三查工作和登记。
6、进出场站低速慢行,注意安全,并服从罐场人员的管理指挥,要主动安装阻火器及交出车钥匙,卸完后检查车边情况,一切完好方可启动车辆。
7、车辆倒车必须有专人指挥。确认安全后方可进行,严禁盲目倒车。
8、车辆停放,必须选择适当的地点,停车后必须拉紧手制动,人离开车辆必须取下钥匙,切断电源。
9、驾驶员休息,移交车辆,必须确保车辆一切安全部件完好,如发现存在问题,应立即汇报,进行抢修,不得耽误。
10、熟悉掌握应急预案、措施和车辆配备的灭火器材,并能熟练使用,在途中发现泄漏等情况会及时处理。疏散人员设立警戒线,并及时报警当地的消防部门。
11、签定安全责任书的驾驶员,应认真执行安全责任书条款。
12、驾驶人应监督、提醒押运人员对货物包装、容器、槽罐等进行安全检查,防止泄漏等危运事故的发生。
驾驶员岗位职责2017驾驶员岗位职责(3)|返回目录
1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。
2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。
3、司机严禁开带病车辆。
4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。
5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。
6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。
7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。
8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。
9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。
10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。
11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。
12、参加部门组织的业务培训。
司机工作范围及职责:
1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。
2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
8.执行上级交付的其它工作任务。
机动车驾驶员岗位职责一、严格遵守学校的各项规章制度,爱岗敬业,忠于职守,积极为教育教学服务,热情为领导和师生服务。二、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章、不发生交通事故。三、爱护车辆,严格执行车辆的“三检”制度,做好车辆的日常保养,有毛病及时修理,让自己的车辆始终处于良好的状态。四、严禁酒后驾车和非司机开车,严禁疲劳驾驶。不开“英雄”车、不开斗气车、不开带病车上路,杜绝各种事故的发生。五、模范遵守《交通法规》上对驾驶员提出的“十三”不准的规定。按时参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全。六、随时完成领导和车管干部交办的一切临时性工作。
驾驶员岗位职责(专业教育)2017驾驶员岗位职责(4)|返回目录
学校汽车驾驶员隶属总务处领导,由总务处副主任具体安排调配。其主要职责是:
1.负责本人所驾驶车辆的保养、维护、清洁工作,保证车辆的完好。
2.严禁车辆带故障上路,确保行车安全。
3.车辆安全设备齐全有效,并经常检查,保证完好无损。
4.讲究交通公德和职业道德,文明驾驶、礼貌行车,严格遵守交通法规,服从交通民警指挥。车容车貌整洁,热情为师生服务。
5.不断提高安全意识,认真参加交通部门组织的学习和有关活动,定期学习有关交通法规。
6.驾驶员出车要有具体登记手续。离开市区到市外出车必须凭车辆管理负责人调度单方能出车,特殊情况和紧急情况除外。
7.因公出车在外必须妥善保管好车辆,按规定停放。
篇4：注塑部班长工作职责
1.直接对组长负责,向其汇报工作,服从其工作安排和管理。
2.带头遵守注塑部及公司的各项管理制度。
3.需提前10分钟上班,到车间了解各机台生产情况,做好交接班工作。
4.上班前需开会点名报到,做好员工的出勤记录,并根据机台生产情况,合理安排机位接机人员。
5.上班后第一时间对各机台进行全面检查,接机人员是否已到位,新产品机台要指导员工作业,培训加工方法、质量要求、包装方式及注意事项,以后每隔1~2小时必须跟进/检查1次。
6.跟进各机台的生产情况,统计数字要准确,对将要够数的机台应及时上报。
7.将当班生产的产品进行过磅、统计数量、贴标签、送检,并填写生产日报表经组长核对/领班审核后,送交办公室文员处。
8.跟进当班机台辅料/包装用品的领用及发放工作。
9.培训机位作业员正确使用刀片、水口剪的方法,并做好利器收发记录工作。
10.协助组长做好本组负责区域的“5s”工作,并做好吃饭时间的人员接机安排。
11.当班生产出的产品需翻工或加工处理时,尽量当班处理完。未加工完成的,填写“后加工申请单”经领班签名,交主管批准后方可移交后加工组。
12.当班机台生产的尾数,直接移交给下一班,不记入本班的产量。
13.监督本组员工的劳动纪律,寻违规现象及时进行纠正,必要时向组长报告。
篇5：中学岗位职责4篇
1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。
2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。
3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。
4.负责教职工考勤登记、统计。
5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。
6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。
7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。
8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。
9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。
10.完成主管领导和校长布置的其他工作。
中学门卫岗位职责2017中学岗位职责(2)|返回目录
长春市教育局和农安县教育局关于安全的文件规定,学校门卫的岗位职责如下:
1、门卫人员早晨与学生一起到校,晚上学生全走后退校。学生在校期间一分钟不允许空档,有特殊事情需要临时离开要告知保卫干部到位坚守。
2、禁止外来人员、外来车辆和社会闲散人员进入校园,有极特殊情况需要进入的,必须经领导同意后,检查其随身携带物品,确保安全的情况下,登记后入校。
3、找学生的家长必须在放学之后或课间,由班主任确认是学生家长后,才可把学生交给家长。
4、上学期间,不允许学生离开校园。因病或其他特殊情况需提前离开校园的,必须有教师或家长陪伴,同时收好学生请假条,并作好情况登记,不允许学生独自离校。
5、学生上、下学期间,与当天的带班领导在校门前有秩序地引导学生进出校门,做好学生进校、离校时的护导工作,同时维护校门前秩序,确保学生安全。
三岗中学
**年3月
中学教师岗位职责2017中学岗位职责(3)|返回目录
1、服从学校领导,遵守学校规章制度,按时上班、下班、上课、下课,积极维护学校的正常教学秩序。
2、按照教学大纲要求和备课组制定的教学计划,按时完成教学任务,努力提高教学质量。
3、“教学与管理并重”,教书育人,管教管导,主动与班主任配合,加强对学生的教育,提高学生的学习积极性,培养学生良好的学习习惯。
4、遵循教学规律,贯彻教学原则,面向全体学生,改革课堂教学,提高教学效率;积极进行教改实验,认真写出经验总结或论文。
5、按照教务处、科组的统一安排,积极组织和辅导学生开展学科课外活动,开拓学生的知识视野,激发学生的学习兴趣,发掘学生的发展潜能。
6、根据学校教学常规要求,定期检查和分析教学质量,及时查漏补缺,做好后进生的辅导工作。
7、认真学习政治理论、教育科学理论和学科专业知识,努力学习并掌握现代教育技术;了解教育科研信息,借鉴外地教改经验;认真参加校内外的教学研讨活动和规定的文化业务进修;自觉进行教学基本功训练;坚持互相听课,取长补短,共同提高。1、服从学校领导,遵守学校规章制度,按时上班、下班、上课、下课,积极维护学校的正常教学秩序。
2、按照教学大纲要求和备课组制定的教学计划,按时完成教学任务,努力提高教学质量。
3、“教学与管理并重”,教书育人,管教管导,主动与班主任配合,加强对学生的教育,提高学生的学习积极性,培养学生良好的学习习惯。
4、遵循教学规律,贯彻教学原则,面向全体学生,改革课堂教学,提高教学效率;积极进行教改实验,认真写出经验总结或论文。
5、按照教务处、科组的统一安排,积极组织和辅导学生开展学科课外活动,开拓学生的知识视野,激发学生的学习兴趣,发掘学生的发展潜能。
6、根据学校教学常规要求,定期检查和分析教学质量,及时查漏补缺,做好后进生的辅导工作。
7、认真学习政治理论、教育科学理论和学科专业知识,努力学习并掌握现代教育技术;了解教育科研信息,借鉴外地教改经验;认真参加校内外的教学研讨活动和规定的文化业务进修;自觉进行教学基本功训练;坚持互相听课,取长补短,共同提高。
一、遵守劳动纪律,按时上课不迟到、不早退,按要求上下班,上课、办公时间不待客,不喝酒,不吸烟,不娱乐。
二、努力学习政治理论,学习教育科学理论和现代科学文化知识,积极参与学校举办的各种形式的培训,撰写培训感受。
三、开学前要制定好学期教学计划,通研教材,安排好教学进度。
四、要先备课,明确教学目的、重点、难点,精心设计教案。在个人备课基础上,按时、按要求参加集体备课,在教学上要有创新精神,有创造性,个人见解被采纳。
五、上课前要指导学生预习教材,上课时要灵活使用教法,培养学生的自学能力和实验操作能力。
六、布置作业,量要适中,难易适度,按要求、独立完成,要有记录且做的及时。
七、因材施教,及时辅导,做好学困生转化工作。
八、开展一项课外阅读等活动和课外组织一个学科兴趣小组活动,发展、培养学生的特长和爱好,且配档计划、工作记录、工作总结等。
九、要用好《探究》和《单元检测》,每次考评要有成绩统计、讲评教案,要求质量高,针对性强。
十、每位教师每学期至少要上一节质量较高的校级公开课、积极配合学校上好县级抽查课。参加或协助本科的县级以上的讲课比赛。
十一、每位教师每学期至少要写一篇县级及县级以上的论文或校级先进经验交流材料。
十二、高一级教师要指导低一级教师的教育教学工作或承担培养教师的任务和承担组织教育教学研究计划工作。
十三、在各级组织的各类学科质量检测、竞赛等活动中,成绩不得居于全县后五名。
中学岗位职责考核办法2017中学岗位职责(4)|返回目录
**中学岗位职责考核办法
1、根据工作计划要求,每月初布置一次工作,按分工范围提出每人具体任务和要求,每位同志,填写岗位责任制考核表,回顾上月的工作情况,确定下月的工作内容和办法。
2、每学期考查两次责任制执行情况(期中、期末),办法是各人写出书面小结在小组会上进行交流,群众互评,最后按级写出考核意见。
3、在进行考核时,根据工作情况分别给予“优”(有突出成绩超过职责要求),“良”(达到职责要求),“中”(基本达到要求),“差”(未达到职责要求),“劣”(不服从分配,在工作中有差错或责任事故)的评定意见。按照学校的有关规定给予奖惩,并将每人评定的结果进行存档,做为晋级、评先评模、评职称、提干、要求进步等条件依据。
4、奖励办法:对于评定的结果分别给予
一、
二、三等荣誉奖或物质奖,对于出色完成工作职责,成绩显著者,学校要向上级推荐授于(模范)特级教师、优秀班主任等光荣称号;或予以晋升工资等奖励,对评定是差劣的工作人员,除给于批评教育外,要根据错误程度和认错态度,减发或停发学校的一切福利待遇,情节严重者减发或者停发其工资的一部分或全部,并不予于安排工作
制度专栏
