公司行政部职责
篇一：公司行政部职责范本
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
篇二：公司行政部门工作职责
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.6负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.7完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
篇三：企业行政部门工作职责
1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
公司行政部职责：
行政人事部的权力：
一、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。
二、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。
行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权
行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
三、要求工作汇报的权利：行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门，对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利
行政人事部授权于总经理办公室，对总经理办公室指派各部门开展的各项工作，要求在总经理办公室规定的时间内，给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系，并监督该工作的进行，对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后，由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告，交总经理办公室存档备查。
行政人事部该权利，完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况，对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使，行政人事部负主要责任，总经理办公室负管理责任。
四、人力资源管理与开发的建议权：行政人事部作为专业的部门，对公司人力资源的使用运作有建议权利。
行政人事部有对不符合岗位要求的员工，向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。
行政人事部有对优秀的员工，向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。
行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求，给予否定的权利，或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
五、公司物料资源管理的建议权：行政人事部作为专业的部门，对公司物料资源的使用运作有建议的权利。
行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。
行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。
行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。
行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求，给予否定的权利，或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
行政人事部的义务：
一、保证公司办公区域整洁有序，不定时进行现场巡视，发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放，及时指出修正。
二、负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。
三、根据总经理办公室的指示，负责为公司各项工作的正常开展，提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。
四、根据工作需要，组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。
五、负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。
六、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。
七、定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。
篇五：公司行政部工作职责
1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、负责对前台岗位的管理;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
10、保安，保洁等;
11、领导交办的其他重要工作。
篇2：《学生会职责制度》
学代会制度
学代会是“学生代表委员会”的简称，又名学生会。
部长职责
(1)主席职责:负责学校学生会的全面工作，主持召开学生会委员会议;定期向党总支，团委汇报学生会的工作情况，虚心接受团委的指导和帮助;根据学生会的章程和需要，选拔或任免学生会干部;学生会主席对学生会负责，指导，帮助，督促学生会各部工作，协调各方面的联系。
(2)副主席职责:学生会副主席是协助主席工作并完成分管工作，主席不在时，代行主席职责。
(3)组织部部长职责:负责起草、制定学生会的有关文件，负责学生会日常工作;管理学生会的各种文件及有关物品;负责安排学生会有关会议及会务事宜;负责对全体学生会干部工作情况的记录和考核;协助主席、副主席、及各职能部门开展工作，完成主席，副主席交给的任务。
(4)学习部部长职责:负责本部的全面工作，主持本部的有关会议，制定本部工作计划，定期向教务处汇报工作;负责学生的学习，及时反映学生在学习中存在的问题，组织各种学习竞赛及知识讲座，活跃第二课堂，扩大同学的知识面。
(5)宣传部部长职责:负责本部的全面工作，负责学生会及学校各项活动的宣传报道工作，根据工作需要制定工作计划，定期向团委汇报工作;加强对广播室，黑板报的管理，开展各类黑板报评比活动。
(6)文体部部长职责:负责本部的全面工作，主持本部的有关会议;根据各个学期的不同特点，制定切实可行的工作计划，并选择正确的活动内容的形式;丰富同学的课余文化活动;组织好早操的检查工作，并定期公布检查结果;了解同学对学校体育工作的意见，并及时向有关部门反映。
(7)实践部部长职责:负责本部的全面工作，制定本部工作计划，加强与学校及社会有关部门的联系;了解掌握上级有关组织关于社会实践活动的指导思想和总体要求;及时了解社会实践活动的进程，不断发现和总结活动中的好经验、好形式、好方法，及时发现社会实践活动中存在的问题，并采取改进措施。
(8)环保部部长职责:负责本部的全面工作，制定本部的工作计划，主持召开本部的有关会议;深入了解情况，及时反映同学们对卫生、环境的建议和意见;配合学校有关部门抓好环境的卫生工作;经常组织和带领广大同学积极开展环境保护活动，形成良好的环保意识，保持优美的学习和生活环境。
(9)生活部部长职责:负责本部的全面工作，根据有关文件制定工作计划，主持召开有关会议;负责有关学生生活管理的规划计划和实施，并向学生有关部门反映，解决同学在生活中的实际问题;维护就餐秩序，增进学生和职工间的相互理解、相互配合和团结。
(10)自律部部长职责:负责本部的全面工作，根据有关文件制定工作计划，主持召开有关会议，检查各项工作的开展情况，定期向政教、保卫等有关部门汇报工作情况;深入了解学生中的不良风气，及时向有关部门汇报出现的问题，根据有关校纪校规作好处理工作;协助有关部门解决同学与同学间的矛盾，落实各项学校指标，维护学生正当权益，作好各项重大活动的安全维护工作;协助学生会各个职能部门开展工作。
学生会职权
(1)筹备和召集学生代表大会，并向大会报告工作，在学生代表大会闭幕期间执行大会提出的各项任务;
(2)筹备选举下届学生委员会;
(3)召开各班委员会议，总结、讨论学生会工作，布置和检查各班班委会的工作;
(4)对学校的各方面工作提出建议。
篇3：教育培训学校各部门职责
学校各部门工作职责
一、市场部工作职责
1、做出市场战略预测，拟订未来市场的分析、产品定位、发展方向和具体规划。
2、拟订年度市场营销策略，以及具体的工作计划和销售额目标。
3、市场调研及分析。包括：宏观环境、行业状况及市场渠道;消费者购买心理和行为;竞争品牌的产品、价格、促销手段、广告策略、核心竞争力;各级政府、业界团体、协会发布的行业政策和信息。
4、拟订各班型产品的价格及优惠策略。根据市场情况提出新产品开发提案。
5、策划市场推广活动，扩大品牌知名度、提升美誉度，并将具体的实施方案与各部门沟通，在各部门的支持配合下，组织调动相关人员共同完成活动。
6、通过各种方式搜集意向学员及团体的信息，开发各类企事业单位合作渠道，完成每月任务指标量。
7、进行广告媒体的选择，广告、宣传、设计文案的拟订并跟进实施。
8、对微信公众号、网站、校区内外宣传栏等自主媒介推广的主题选择及实施审核。
9、制定市场部的工作规范、行为准则、业务流程及制度体系。
10、组织、管理、考核市场人员，做好团队建设及业务技能培训。选用兼职市场人员。
11、遵守学校各项规章制度，严格控制部门预算费用。
12、领导交办的其他工作。
二、销售部工作职责
1、根据市场部提供的市场需求信息进行电话邀约，或接待直接上门到访客户，挖掘客户的实际需求，向客户提供专业的学校优势介绍及特色课程体系讲解，实现客户试听或签单。
2、意向学员课前的英语水平测试，为学员设计符合其需求专业、个性化需求的课程。
3、安排实施意向学员试听课，与教师沟通、培训现场的协助等。
4、完成意向学员试听后的签单，办理入学协议、缴费、书本等报名手续。
5、定期对客户进行回访及服务，收集客户需求信息以及消费习惯等信息，对客户的问题进行答疑，分析客户需求并及时向学校反馈，处理投诉事件。
6、做好咨询登记表的记录，建立学员从市场信息收集到售后跟踪服务的全流程数据库记录。
7、对现有学员信息进行开发利用，挖掘潜在客户，提升到访数量及签单率，推进课程销售。
8、配合市场部完成市场推广活动，积极开发资源，主动收集意向学员信息。
9、按时完成月度工作计划及课程销售任务指标量。
10、制定销售部的工作规范、行为准则、业务流程及制度体系。
11、组织、管理、考核销售人员，做好团队建设及业务技能培训，不断充实个人涵养与销售沟通技巧。
12、遵守学校各项规章制度，严格控制部门预算费用。
13、领导交办的其他工作。
三、教学部工作职责
1、积极研究英语教学和教学管理规律，不断改进优化教学管理工作，提高教学管理水平。
2、完成学校分配的教学任务，完整准确地完成课程的教授备课、准备教案。教案合理，教学目的明确，课堂内容串接自然。
3、保证教学质量，认真做好学生调查，掌握学生对知识的吸收率和巩固率，收集教学信息和反馈信息，按教学计划圆满完成教学任务。
4、保证每节课的学员出勤率，课前给未到课学员及时电话沟通。
5、教具、教学设备、其他教辅用品、教室布置的课前准备及课后整理。
6、授课语言生动，表情丰富，态度热情，富有亲和力，肢体动作协调。
7、完成学员信息登记表及评估报告，与家长及时沟通，确保完成续费率。
8、组织每期课程的整体学习成果汇报。
9、配合市场需求，制订开班计划及课程内容设置。
10、制定教学部的工作规范、行为准则、业务流程及制度体系。
11、组织、管理、考核教学人员，做好团队建设。按时组织教研活动，互相交流学习，提升教师业务技能。
12、遵守学校各项规章制度，严格控制部门预算费用。
13、领导交办的其他工作。
四、行政人员工作职责
1、校区环境及设施的日常监督、维护。
2、负责来访学员和家长的接待，接听咨询电话并做相关记录。
3、校区日常款项收入的收取、缴存，并开具收据。
4、对各班级学员出勤及教师课时的统计。
5、负责员工招聘、合同、培训、工资计算发放等各项人力资源工作。
6、在市场部的指导及审核下，负责微信公众号、网站、校区内外宣传栏等自主媒介推广的具体实施。
7、学校各项资质的申领、年检、变更，完成上级政府要求的各项工作，申报各项政府优惠政策。
8、配合会计完成各项对外财务工作。
9、负责学校后勤及安全环保工作。
10、校区各项物资、办公用品、图书、教材等财产的保管、出入库登记。
11、学校档案的整理与保管。学员及员工档案的整理与日常管理利用。
12、负责企业文化氛围的渲染，文化活动的策划及开展，落实职工关怀。
13、配合及参与其他各部门工作。
14、制定行政的工作规范、行为准则、业务流程及制度体系。
15、遵守学校各项规章制度，严格控制行政预算费用。
16、领导交办的其他工作。
(公章)
签发：
日期：
篇4：信号工岗位职责
信号工岗位职责
一、信号工必须经过专业安全的技术培训，考试合格，并有一定的提升、把钩工工作实践经验及工作认真负责，取得合格证后才能持证上岗。
二、我矿兼作行人的运输斜巷，提升信号的设置，要求声光齐全，通讯设施灵敏可靠，并设置红色信号灯，坚决做到“行人不行车，行车不行人”的原则。
三、提升机停运超过6个小时以上或因事故检修后，开车前信号工必须对所有信号、通讯设施进行检查试验(试验前信号工必须同提升司机联系明确后进行)，确认灵敏畅通后，方可先打电话通知提升司机，再打信号开车。
四、收发信号：
(一)、信号工必须坚守岗位，精力集中，细心操作。班中不准做与工作无关的事，不得联系工作时发送信号(电话或口头与他人联系工作时)。
(二)、信号工收到不明确信号时，不得发送开车信号，同时可用电话或回点方式查明原因，并废除本次信号，重新发送开车信号。
(三)信号工发出开车信号后，发现提升容器的运行方向与所发信号规定的方向不一致时，应立即发出停车信号，等查明原因后再重新发出信号。
(四)信号工发出信号后，不得离开信号按钮，应仔细观察提升钢丝绳的运行情况，并监视运行中的信号系统，如有紧急情况，可随时发出停车信号。
五、其他规定：
(一)、各班信号工与提升司机必须使用矿上规定的统一信号、指令进行工作联系，不得私自随便改变信号，更不能任意临时改变信号。
(二)、运输大件、斜巷检修、处理事故及运送炸药等特殊运输时，信号工应提前与提升司机联系，以便按措施要求及《煤矿安全规程》的有关规定进行操作。
(三)、信号工班中不得擅自离开工作岗位，严禁私自让他人代理上岗、操作信号，否则发生事故均由本人承担。
(四)、信号工应认真执行交接班制度，接班人未到，不得提前离岗。
信号工岗位安全职责
1、严格执行国家标准的起重吊运指挥信号，对信号的正确使用和塔吊的安全指挥负直接责任。
2、上岗前必须接受项目部安全部门的入场安全教育和特殊工种安全教育，培训合格后方可上岗，岗前培训率必须达到100%。
3、应掌握所指挥的起重机的技术性能和起重机工作性能，能定期配合司机进行检查。能熟练地运用手势、旗语、哨声和通讯设备。
4、能看懂一般的建筑结构施工图，能按照现场平面布置图和工艺指挥起吊、就位构件、材料和设备等。
5、掌握常用材料的重量和吊运就位方法及构件中心位置，并能计算非标准构件和材料的重量。
6、掌握防止构件装卸、运输、堆放过程中变形的知识。
7、掌握起重机最大起重量和各种高度、辐射时的起重量，熟知吊装、起重有关知识。
8、遇有恶劣气候如大雨、大雾、六级上以大风应停止作业。必须严格遵守“十不吊”原则。
审批人：
执行人：
城乡集团总承发包二部
年月日
斜井信号工岗位职责
SignalDutyofInclinedShaft
岗位说明书系列
编号：FS-ZD-04017
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1、负责井上、下信号传递和出入井人员对罐工作。
2、必须执行“三准、四不发”制度，即:看准、听准、发准，人员坐不稳不发车、工具设备不放好不发车、安全链没有挂好不发车、超员时不发车。
3、经常检查本岗位各种信号、通讯、阻车器等安全设施及“四保险”的使用情况。
4、在对罐时发现超员、拥挤或乘车人员有违规现象，有权停止对罐，并及时汇报调度室。
5、熟练掌握各种信号的正确使用，经常检查钢丝绳及连接装置，发现问题及时处理，达到规定后方可使用。
信号司索工岗位职责
一、塔吊指挥要严格执行塔吊起重吊运方案及技术、安全要求和措施。二、要正确运用手势、音响、旗语等指挥信号，组织塔吊司索人员绑挂吊物，塔吊司机实行吊升、就位、矫正和最后固定。三、严禁超负荷使用塔吊及工具和索具。
四、严格执行在吊装作业区内不准闲人进入的规定，任何人不得随同吊物上升攀高，在吊装过程中，任何人不得停留在已吊起的吊物下方。五、在室外作业时，遇有6级以上大风、浓雾、雨雪等不良气候，应停止作业，夜晚作业应有足够的照明条件，且有有关部门批准。六、因故停止塔吊作业，须采取安全可靠的防护措施，以保护吊物和塔吊设备，严禁塔吊悬空长时间停留。
七、负责合理选择各自起重机具和索具，并保证其安全使用。八、认真保护吊件安全和不受损失。九、
信号安全工岗位职责
(1)必须经过专门培训、考试合格，获得操作资格证书后，方可持证上岗。
(2)必须撑握所在工作地点的提升运输线路及巷道技术参数，懂得所使用车辆、挡车设施、信号设施的结构、性能及使用方法。
(3)接班后必须详细检查挡车设施、连接装置、提升钢丝绳25米以内的质量、信号设施、道岔及其他设备设施是否完好齐全、灵活可靠或符合标准，若不符合提升要求严禁提升。
(4)仔细检查岗位范围内有无影响提升隐患，有无其他人员在提升区段内工作，确认无误后方可提升。
(5)检查车辆装车和组列情况，必须符合作业规程要求。
(6)运送超长、超宽、超高、超重以及特殊物料，必须制定安全提升措施。
信号工岗位安全职责
1、热爱本职工作，具有高尚的职业道德和高度的责任感。2、必须经过安全培训并考试合格，取得上岗证，持证上岗。3、熟悉掌握运用信号，做到安全发送信号。
4、严格遵守劳动纪律。工作中精神集中，杜绝离岗空岗。5、严格执行信号工的岗位责任制、交接班制度。6、不准闲人进入信号室，不准非信号工操作。7、信号工之间、与司机之间团结协作。
8、发生异常情况不要慌张，立即停车，抢救人员，注意保护现场，立即汇报，不得隐瞒。
9、要保持工作场所内的清洁卫生，做到无杂物，物件码放整齐，不得影响人员安全通行。
10、精心维护，保养好信号及通讯装置、电气装置和机械设备以及其他安全设施。
篇5：学生会办公室职责职能介绍
学生会办公室职能介绍
部门简介
办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。
工作理念
学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：
1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。
2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。
3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。
主要职能
学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：
一、大型活动策划
现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。
不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。
二、财务管理方面
财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。
学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。
在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用，使财务的到妥善保管。
三、材料汇总归档
作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：
1.学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。
2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况
3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。
4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。
5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。
四、日常工作方面
除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。
1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。
2.聘书的制作及发放，补办。
3.101会议室的日常整理。
4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。
5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。
6.会议以及日常事项的通知、安排工作。
综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。
部门未来规划：
一.学生干部培训
加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等
培训内容可以围绕以下开展：
1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。
2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座
3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…)
4.办公软件培训(office、excel、photoshop…)
5.公文写作培训(策划、申请书…)
二.学生干部考核制度的建立
在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标
三.学生经费使用制度的进一步完善
这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。
大学学生会办公室职能简介
办公室职能：起草学生会公文;发布通知;管理档案及公共物资;制作与派发证书秘书组职能：发布通知;定期召开例会;管理公众微博;书写证书及派发请柬
办公室简介：
办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。
办公室的主要职能：
整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。
办公室承办的活动：
1、学生会成立大会
由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时，院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责人颁发聘书，学生会主席将汇报新一年的工作计划，学生会各部门负责人将做述职报告，整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、明确了目标，同时也对学生会各部门及成员起到了良好的团结和动员作用，为新一年的学生工作顺利开展打下良好的基础。
2、班长团支书茶话会
作为办公室的一项传统活动，班长团支书茶话会是联系学生会和班级的一项重要活动。由高年级的优秀班长团支书为新一任的班长团支书介绍工作经验，让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作，在与往届班长团支书的交流与沟通中，汲取成功的经验教训，使新一届学生班集体能够朝着正确的方向迅速前进，同时茶话会也能起到拉近学生会和班级之间距离的作用，让学生会的工作能够更好地开展。
3、石油工程学院院长奖颁奖大会
由办公室承办的石油工程学院院长奖颁奖大会在每学年的第二学期举行。办公室主要负责大会的前期准备工作，确保大会顺利进行。石油工程学院院长奖是为了进一步提高学院的教学质量和科研水平，激励学生进一步奋发努力、形成良好的学习氛围而设立的奖项。该奖项自20**年设立以来，目前已包括“最佳科研奖”、“最佳教师奖”、“最高荣誉奖”、“最佳本科生奖”、“最佳研究生奖”和“最佳国际学生奖”，其中，“最高荣誉奖”专设奖金10万元。院长奖的设定充分体现了学院对科研的高度重视的，旨在通过奖励德、智、体全面发展的优秀学生，大胆实践新时期优秀青年培养模式，积极探索高素质人才的培养途径，培养一支政治坚定、德才兼备、勇担重任的石油行业优秀青年人才后备军，为加快推进祖国石油工业建设做出贡献。在广大师生中也产生了广泛的积极影响。
加入办公室的条件:
只要你拥有足够的热心和耐心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，我们都期待着你的身影出现在石油工程学院学生会办公室中!在这里你可以体会到一股极强的团队协作的凝聚力，在这里你可以与各部成员有更多的沟通与了解，在这里你可以参加各种活动以及活动策划，在这里你可以体会到家的温馨与和睦，在这里你可以充分展示自我，挑战自我心有多大，舞台就有多大。快来加入我们吧!我们将一起学习一起工作一起娱乐一起成长，尽情演绎办公室人的风采!办公室――为你开启大学生活的精彩之旅!
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