学生会办公室介绍

篇2：学生会办公室职责职能介绍

学生会办公室职能介绍

部门简介

办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。

工作理念

学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：

1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。

2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。

3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。

主要职能

学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：

一、大型活动策划

现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。

不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。

二、财务管理方面

财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。

学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。

在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用，使财务的到妥善保管。

三、材料汇总归档

作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：

1.学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。

2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况

3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。

4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。

5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。

四、日常工作方面

除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。

1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。

2.聘书的制作及发放，补办。

3.101会议室的日常整理。

4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。

5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。

6.会议以及日常事项的通知、安排工作。

综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。

部门未来规划：

一.学生干部培训

加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等

培训内容可以围绕以下开展：

1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。

2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座

3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…)

4.办公软件培训(office、excel、photoshop…)

5.公文写作培训(策划、申请书…)

二.学生干部考核制度的建立

在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标

三.学生经费使用制度的进一步完善

这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。

大学学生会办公室职能简介

办公室职能：起草学生会公文;发布通知;管理档案及公共物资;制作与派发证书秘书组职能：发布通知;定期召开例会;管理公众微博;书写证书及派发请柬

办公室简介：

办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

办公室的主要职能：

整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。

办公室承办的活动：

1、学生会成立大会

由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时，院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责人颁发聘书，学生会主席将汇报新一年的工作计划，学生会各部门负责人将做述职报告，整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、明确了目标，同时也对学生会各部门及成员起到了良好的团结和动员作用，为新一年的学生工作顺利开展打下良好的基础。

2、班长团支书茶话会

作为办公室的一项传统活动，班长团支书茶话会是联系学生会和班级的一项重要活动。由高年级的优秀班长团支书为新一任的班长团支书介绍工作经验，让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作，在与往届班长团支书的交流与沟通中，汲取成功的经验教训，使新一届学生班集体能够朝着正确的方向迅速前进，同时茶话会也能起到拉近学生会和班级之间距离的作用，让学生会的工作能够更好地开展。

3、石油工程学院院长奖颁奖大会

由办公室承办的石油工程学院院长奖颁奖大会在每学年的第二学期举行。办公室主要负责大会的前期准备工作，确保大会顺利进行。石油工程学院院长奖是为了进一步提高学院的教学质量和科研水平，激励学生进一步奋发努力、形成良好的学习氛围而设立的奖项。该奖项自20**年设立以来，目前已包括“最佳科研奖”、“最佳教师奖”、“最高荣誉奖”、“最佳本科生奖”、“最佳研究生奖”和“最佳国际学生奖”，其中，“最高荣誉奖”专设奖金10万元。院长奖的设定充分体现了学院对科研的高度重视的，旨在通过奖励德、智、体全面发展的优秀学生，大胆实践新时期优秀青年培养模式，积极探索高素质人才的培养途径，培养一支政治坚定、德才兼备、勇担重任的石油行业优秀青年人才后备军，为加快推进祖国石油工业建设做出贡献。在广大师生中也产生了广泛的积极影响。

加入办公室的条件:

只要你拥有足够的热心和耐心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，我们都期待着你的身影出现在石油工程学院学生会办公室中!在这里你可以体会到一股极强的团队协作的凝聚力，在这里你可以与各部成员有更多的沟通与了解，在这里你可以参加各种活动以及活动策划，在这里你可以体会到家的温馨与和睦，在这里你可以充分展示自我，挑战自我心有多大，舞台就有多大。快来加入我们吧!我们将一起学习一起工作一起娱乐一起成长，尽情演绎办公室人的风采!办公室――为你开启大学生活的精彩之旅!

篇3：院团委学生会办公室总结发言

院团委学生会办公室总结发言

尊敬的各位领导、老师亲爱的同学们：

大家中午好!

我叫，来自院团委学生会办公室，今天很荣幸能够站在这里代表办公室发言。时光飞快回顾20**到20**学年中，院团委学生会办公室在老师和主席团的正确领导下，在干部和所有的干事的共同努力下，圆满的完成了老师和主席团下达的各项任务，发挥了上传下达组织协调以及后勤保障作用。在这一年的工作中，办公室面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满热情与信心，始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我们的责任”为宗旨，积极配合老师和同学开展各项工作，并一步一个脚印的把办公室的工作推向前进。办公室的主要职责是负责二阶的日常管理和安排和处理好学生会的日常事务，建立学生会工作档案，召集各项会议，督促个部门的会议工作，协调各部工作安排。在即将过去的这一年里，办公室不断完善工作制度，确保办公室工作的规范化，制度化和科学化。

办公室工作有一定的特殊性和挑战性，但办公室的每一位成员都没有退缩，都一如既往地努力工作，努力提高办公室的工作水平和整体素质，为办公室工作的顺利开展献出了自己的一份力量。在这一学年的工作，我部门的成员也得到了真正得到锻炼，培养了各自的责任意识和组织协调能力，并能够熟练的掌握办公室各项工作，为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础。

在这一学年的工作中，办公室的工作中还有很多地方不足，比如有时联系不到位，有时老师布置的任务没有按时完成，记录上有所偏差等工作上不够完美的地方等等。还有很多方不足的地方，但是在以后的工作中我们会加以改正，努力的做的更好，不让老师和同学失望，也相信办公室在下一学年的工作中会有新的突破，作出新的成绩，更好的为老师和同学服务。同时我们也希望老师和同学能够给我们更多的建议和帮助，让我们更早的去发现自己不足的地方并加以改正，并能更好的把办公室的工作推向前进，更好的为全院师生服务，我相信办公室的同学可以做的，也请所有的老师和同学监督我们，并随时接受老师和同学的考验。

我的发言完毕谢谢大家!

院团委学生会办公室

代表人：

二○**年六月十四日

篇4：学生会办公室内部交流会活动策划书

学生会办公室“内部交流会”活动策划书

主办方：求是学院团总支学生会办公室

策划书负责人：

时间：*年11月27日

一、活动背景：

在求是学院这个相亲相爱的环境中，我们就是亲密的一家人。师生之间彼此团结，共同进步;学生干部之间更应该团结互助;无论是院与系之间，还是各系与各班之间。都应该搭起互助交流的桥梁，共创辉煌。

二、活动主题：

彼此互助心心交流共同进步

三、活动目的：

相互了解院与系之间必要的学习信息和工作经验，提高办公室的办事效率及工作兴趣;营造良好的工作氛围，并协调各项工作的开展。

四、活动口号：

心心相印与心心交流

五、活动地点：

院学生会办公室(或待定)

六、活动时间：

*年12月上旬星期六

七、活动方式：

1、各自介绍的方式。向部长提出自己面对学习、生活、工作方面的各种问题;了解如何做好学生会办公室的工作，并确立以后的工作目标。

2、相互谈话的方式。相互谈心，自由交流。

八、活动的内容：

以座谈会的形式交流讨论，主要关于工作中遇到的问题。

九、活动的宣传及对象：

由负责人提前通知院与系学生会办公室所有内部成员，其他部门自愿参加。

十、活动大致流程：

1、负责人组织院与系办公室成员交叉坐;

2、负责人简洁介绍交流会的各个环节;

3、由各自的部长到成员之间自我介绍;

4、按交流会的方式进行;

5、互动环节，负责人可以组织几个有趣的游戏节目;

6、负责人请各部长总结此次交流的情况;

7、负责人请各系办公室的成员退场，活动结束。

十一、其他情况(待定)

篇5：学生会办公室工作总结

20*年12月学生会办公室工作总结

转眼间到了年末，回望学生会办公室的工作历程，值得回味的东西有很多很多。无论是饱满的工作热情、积极的工作姿态，还是认真的工作态度、团结的工作作风，这些都是一笔宝贵的财富。在全系领导、老师的殷勤关怀和支持下，办公室既继承了以往几届优良的传统和工作经验，又有所改进、寻求创新，真正努力做到了为本期末的学生工作画上了圆满的句号。

现在为了使我们能“取其精华，弃其糟粕”，在以后的工作中加强团队建设完善制度，从而更好的发挥办公室自身职能，全心全意为同学服务，对十二月办公室工作及表现进行如下总结。

一、协调作用

办公室是学生会的一座桥梁，肩负着融洽各个部门之间的和谐关系责任，使学生会各个部门之间紧密联系。充分发挥了协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。

二、日常工作

办公室的各项工作虽然较为琐碎，但在办公室的全体成员共同努力下，出色的做好了办公室自身的本质工作。

办公室全体成员的分工合作，共同努力的精神是大家早已有目共睹。

(1)我们认真负责点清并进行书面记录办公室的物资，并且管理，一切做好借用登记记录

(2)负责安排办公室的清洁卫生，并监督值班人员打扫当天的卫生，给大家提供一个良好的工作环境。

(3)负责登记文件，学生会上级组织核对院下发的文件，通知，简报等的收集整理，存档，摘录，来文和下发通知并负责学生会印件，向上级主管领导和部报送。

(4)负责学生会各项活动经费计划的编制和财务整理，使用，收缴和报销。

(5)负责起草管理学生会的各项规章制度和学生会文件的收集，汇总各种具体资料。

(6)负责每月底统计操行分，学期末统计总上半学期的操行分。

三、精彩活动

在这个月的本系举办的元旦晚会中，办公室的集体成员积极配合文艺部的迎宾活动，元旦晚会圆满谢幕。

在本月的工作中，办公室坚持不懈的努力做好自己的本职工作。我们还将在以后的工作中总结经验，吸取教训，团结向上，不断地完善，充实我们自己。一如既往的配合其他各个部门工作，为学生会的更好发展进我们最大的努力。缺点的存在不可避免，但我们会不断改进的。“细节决定成败，行动是最好的语言”。