新老生交流会外联部策划书

篇2：学生会办公室内部交流会活动策划书

学生会办公室“内部交流会”活动策划书

主办方：求是学院团总支学生会办公室

策划书负责人：

时间：*年11月27日

一、活动背景：

在求是学院这个相亲相爱的环境中，我们就是亲密的一家人。师生之间彼此团结，共同进步;学生干部之间更应该团结互助;无论是院与系之间，还是各系与各班之间。都应该搭起互助交流的桥梁，共创辉煌。

二、活动主题：

彼此互助心心交流共同进步

三、活动目的：

相互了解院与系之间必要的学习信息和工作经验，提高办公室的办事效率及工作兴趣;营造良好的工作氛围，并协调各项工作的开展。

四、活动口号：

心心相印与心心交流

五、活动地点：

院学生会办公室(或待定)

六、活动时间：

*年12月上旬星期六

七、活动方式：

1、各自介绍的方式。向部长提出自己面对学习、生活、工作方面的各种问题;了解如何做好学生会办公室的工作，并确立以后的工作目标。

2、相互谈话的方式。相互谈心，自由交流。

八、活动的内容：

以座谈会的形式交流讨论，主要关于工作中遇到的问题。

九、活动的宣传及对象：

由负责人提前通知院与系学生会办公室所有内部成员，其他部门自愿参加。

十、活动大致流程：

1、负责人组织院与系办公室成员交叉坐;

2、负责人简洁介绍交流会的各个环节;

3、由各自的部长到成员之间自我介绍;

4、按交流会的方式进行;

5、互动环节，负责人可以组织几个有趣的游戏节目;

6、负责人请各部长总结此次交流的情况;

7、负责人请各系办公室的成员退场，活动结束。

十一、其他情况(待定)

篇3：工程系新老生交流会策划书

暑假结束了，我们学校又迎来来新的一个学年度。在我们每个人都涨了一级的情况下，我们又迎来了新一届的大一新生。新的大一新生给了我们学校增添了新的血液，补充新的血液才会使我们的校园生活更加的美满和幸福。

但是新的大一新生刚来到我们这里，还是有一定的陌生感和没有归属的感觉的，这就需要我们这些学长、学姐来帮助他们尽快的适应大学生活和在异乡的孤独感课。

因此，我们学校决定举行一次电子信息工程系新老生交流会，让我们之间更加的互相了解，互相学习。

一、活动背景：

电子信息工程系迎来0*级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”

二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了*、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：以200*新生为主

五、活动时间：200*年10月24日或10月25日19:00

六、活动地点：暂定多功能厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员：

a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)

c、0*级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9)提前布置好场地

(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11)成立活动小组：

a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

c.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2)按照活动进程单进行活动.

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

(1)工作人员及学生应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7)现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(1)10米×75厘米横幅一条:90元，1米×2米的写真海报两张3元

(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

(3)其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

七、附录：

附录一：邀请人员

电子信息工程系分团委书记：陈志平

电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及??i

优秀学生代表：王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼

优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言

附录二：工作分配

1、活动组长：学习部

2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员

4`活动筹备期的(7)组织部成员负责

5、活动筹备期的(6)由宣传部负责

6、活动筹备期的(5)(9)由文艺部负责

7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间(11)

8、附录三：主持人

主持人：*x*x

附录四：流程：

a.播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3-5分钟)

b.主持人宣布活动开始

c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾(5分钟)

d、嘉宾入场

e.各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得(科技方面的同学现场拿出他们的作品)

f、优秀宿舍出场(代表)(7-10分)

g.新生代表就嘉宾的心得提出问题(10分钟)

h、学生嘉宾向同学提些问题(回答出的同学有些纪念的小礼品--)(5分钟)

i.自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。(10分钟)

j、优秀新生代表发言(5分钟)

k.歌唱选手(2个人)演唱歌曲：《我的未来不是梦》(5分钟)

l.主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动结束(5分钟)

(整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间)

附录五：工作人员分团委学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，自律部等

帮助新生尽快的适应大学生活和在异乡的生活，是我们应该做的也是必须做的事情，这也是我们力所能及的事情。为了我们的共同进步，帮助新同学，当好自己的学长、学姐的身份，是很重要的。

大学生活的丰富多彩，只要你积极的参与，就会有很好的收获，这是我们互相学习的过程，大一新生中也有很多我们要学习的地方，当然他们也要向我们学习。相互学习，共同几步。

希望大家能够积极参与到这次电子信息工程系新老生交流会中来，积极的认识新生，给他们良好的个人形象，对自己也是好的。我们欢迎你的加入!