医院院长办公室职责

篇2：院长办公室主任职责

院长办公室主任职责

　　一.目的

　　在院长、主管院长的领导下，做好全院的文秘、行政管理等工作。

　　二.范围

　　适用负责全院的秘书、行政管理工作。

　　三.内容

　　1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。

　　3.负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　4.负责协调领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　5.经常深入科室，了解职工和病员对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　6.负责科室人员的学习。领导有关人员做好印鉴、网站、打字、车辆、外勤、通信联络，群众来信来访处理，参观及外宾的接待工作。

　　7.负责院长临时交办的其他工作。

　　办公室副主任协助主任负责相应的工作。

篇3：学生会办公室职责职能介绍

学生会办公室职能介绍

部门简介

办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。

工作理念

学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：

1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。

2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。

3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。

主要职能

学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：

一、大型活动策划

现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。

不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。

二、财务管理方面

财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。

学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。

在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用，使财务的到妥善保管。

三、材料汇总归档

作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：

1.学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。

2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况

3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。

4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。

5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。

四、日常工作方面

除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。

1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。

2.聘书的制作及发放，补办。

3.101会议室的日常整理。

4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。

5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。

6.会议以及日常事项的通知、安排工作。

综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。

部门未来规划：

一.学生干部培训

加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等

培训内容可以围绕以下开展：

1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。

2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座

3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…)

4.办公软件培训(office、excel、photoshop…)

5.公文写作培训(策划、申请书…)

二.学生干部考核制度的建立

在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标

三.学生经费使用制度的进一步完善

这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。

大学学生会办公室职能简介

办公室职能：起草学生会公文;发布通知;管理档案及公共物资;制作与派发证书秘书组职能：发布通知;定期召开例会;管理公众微博;书写证书及派发请柬

办公室简介：

办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

办公室的主要职能：

整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。

办公室承办的活动：

1、学生会成立大会

由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时，院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责人颁发聘书，学生会主席将汇报新一年的工作计划，学生会各部门负责人将做述职报告，整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、明确了目标，同时也对学生会各部门及成员起到了良好的团结和动员作用，为新一年的学生工作顺利开展打下良好的基础。

2、班长团支书茶话会

作为办公室的一项传统活动，班长团支书茶话会是联系学生会和班级的一项重要活动。由高年级的优秀班长团支书为新一任的班长团支书介绍工作经验，让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作，在与往届班长团支书的交流与沟通中，汲取成功的经验教训，使新一届学生班集体能够朝着正确的方向迅速前进，同时茶话会也能起到拉近学生会和班级之间距离的作用，让学生会的工作能够更好地开展。

3、石油工程学院院长奖颁奖大会

由办公室承办的石油工程学院院长奖颁奖大会在每学年的第二学期举行。办公室主要负责大会的前期准备工作，确保大会顺利进行。石油工程学院院长奖是为了进一步提高学院的教学质量和科研水平，激励学生进一步奋发努力、形成良好的学习氛围而设立的奖项。该奖项自20**年设立以来，目前已包括“最佳科研奖”、“最佳教师奖”、“最高荣誉奖”、“最佳本科生奖”、“最佳研究生奖”和“最佳国际学生奖”，其中，“最高荣誉奖”专设奖金10万元。院长奖的设定充分体现了学院对科研的高度重视的，旨在通过奖励德、智、体全面发展的优秀学生，大胆实践新时期优秀青年培养模式，积极探索高素质人才的培养途径，培养一支政治坚定、德才兼备、勇担重任的石油行业优秀青年人才后备军，为加快推进祖国石油工业建设做出贡献。在广大师生中也产生了广泛的积极影响。

加入办公室的条件:

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