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院长办公室主任职责

编辑:制度大全2024-05-30

院长办公室主任职责

  一.目的

  在院长、主管院长的领导下,做好全院的文秘、行政管理等工作。

  二.范围

  适用负责全院的秘书、行政管理工作。

  三.内容

  1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促贯彻执行。

  3.负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  4.负责协调领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

  5.经常深入科室,了解职工和病员对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

  6.负责科室人员的学习。领导有关人员做好印鉴、网站、打字、车辆、外勤、通信联络,群众来信来访处理,参观及外宾的接待工作。

  7.负责院长临时交办的其他工作。

  办公室副主任协助主任负责相应的工作。

篇2:办公室主任助理竞聘演讲稿

办公室主任助理竞聘演讲稿

各位领导,各位评委:

大家好!

我叫,来自总行人力资源部。我竞聘的岗位是:总行办公室主任助理。我的演讲分两个部分:一是个人基本情况;二是竞聘的理由及打算。

一、个人基本情况

我年毕业于师范学校,开始在的一所农村中学当教师。在那里一干就是年。年,参加公开招聘,进入中国工商银行,分配在工行市支行从事办公室文秘及法律顾问工作。一年后,被选派到新成立的工行孝昌县支行,先后担任支行办公室副主任、办公室主任、存款科长、银行卡部主任、分理处主任等职。后来,因机构改革,工行从孝昌县整体退出,我于年底返回,又开始到工行基层营业网点当储蓄员、信贷员。年,调工行市分行办公室工作,并明确为副科级秘书;年,调工行湖北省分行办公室工作,通过竞聘担任秘书科副经理;年11月,加盟汉口银行,被聘任为总行人力资源部经理。

二、竞聘的理由及打算

之所以竞聘办公室主任助理,基于以下四个方面的考虑:

一是我有比较丰富的办公室工作经历。从事银行工作年来,我有年是在办公室系统工作,先后担任工行县支行办公室主任、二级分行办公室副科级秘书、省分行办公室秘书科副经理等职,对办公室工作的职责和流程比较熟悉。

二是文字综合能力尚可。我业余爱好写作,从岁发表开始,已在全国各级报刊发表文学作品400多篇、专业论文10余篇,曾获《中国青年报》征文一等奖、《长江日报》征文三等奖、《槐荫文学》小说创作一等奖,担任过市作家协会理事。在工行县支行、二级分行和省分行,我一直负责行主要领导讲话、汇报材料、工作总结等重要公文的起草工作,文字综合能力受到领导好评。虽然我的第一学历不高,但职后通过自修,先后获得了汉语言文学、法学、国际金融等专业的4个大学文凭,并被武汉大学授予法学学士学位。参加全国律师资格统考,取得了《中华人民共和国律师资格证书》。在金融、法律、文学、新闻等方面的知识积累,对我做好办公室工作能够取到一定的帮助作用。

三是擅长信息及宣传工作。在工行湖北省分行办公室工作期间,我一直负责向省委、省政府、人民银行、银监局、银行业协会等单位报送信息,九成以上的稿件都是我自己撰写。那几年,工行的信息工作在全省金融系统一直名列前茅。我个人连续四年被湖北省银行业协会授予通讯工作一等奖,20**年被湖北省人民政府办公厅评为政务信息先进工作者。另外,我有20多年从事新闻报道工作的经历,担任过多家报社、电台、电视台的通讯员或特约记者,在新闻宣传方面有一定的经验和资源。

四是我对自己的工作能力比较自信。参加工作29年来,我一直兢兢业业、勤勤恳恳、任劳任怨,获得过众多的荣誉,家里大大小小的荣誉证书摞起来超过我的身高。特别是在工行湖北省分行本部工作期间,每年的年度考核,我基本上都是优秀,年被湖北省工行本部评为先进工作者。

各位领导,各位评委,因为坎坷的人生经历,使我错过了很多机会,也耽误了不少时间。我希望,加盟汉口银行能够成为人生旅程上的一个新起点。

篇3:学校办公室主任述职报告

学校办公室主任述职报告

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼“的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年的情况总结如下:(首先给大家分享一下我的一篇工作日志)

主题(宗旨):你们的事情就是我的事情,我的事情也是你们的事情,为大家服务,其实也是为我自己服务!

时间:每天、每周、每月

地点:学校、教育局、人事局、进修校

人物:你、我、他、她、你们、我们、他们

事件:办会、办事、办文

内容:文字、数字形式:电话、电脑、打印机、坐车、“交作业“、盖章

过程:写得多、说得多、跑得快、

结果:行得通

理想效果:大家Happy,Happy,Happy!(高兴、满意)

每日工作:打开电脑――-*县教育局―外网――-输入狮中名称信息――-每日来电来函――-接收――登记――转发――-交办等。

每月工作安排:

7-8月

与黄校长夏校长一起对公招新教师面试。

教职工调入、调出手续办理。

9月

办理公招调动教师工龄审定;工资核定。

人事局办理20**年度考核审批备案工作。

年度考核的上报。

10月

职称申报上报;职称聘任工作。

11月

文档、人事档案归档及材料整理。

人事年报准备工作。

工资年报准备工作。

12月

人事、工资年报上报。

督促各部门撰写20**年工作总结及20**年工作计划。

1月-2月

做好年终考核工作。

撰写20**年学校工作总结和20**年工作计划。

30%奖励性绩效工资工作。

3月份:

去民政局、人事局、技术监督局办理法人及组织机构代码证年审工作。

4月份:

做好20**年在编教师正常晋升薪级工资工作。

5月份

做好教职工增加薪级工资、填写工资档案等工作。

整理各项资料,如:教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

6月份:

上报人事编制工作。

遗嘱续批、教龄变动、教龄教龄津贴审批工作。

其他临时性任务:比如独生子女津贴增资办理、退休解聘等办理

因此从以上日志总结起来如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,莲~山课件做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作。

9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。“进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐狮中、魅力狮中而努力!

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