学院科技创新部规章制度
学院科技创新部规章制度
第一章 总则
第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。
第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。
第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。
第二章 工作范畴
1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动;
2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;
3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。
第三章 成员职能
部长职责
1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。
2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。
3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。
副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
3、配合部长及老师完成工作。
部员职责
1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门,学院组织的活动;
4、监督部长、副部长做好工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
成员的基本权利
1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权,被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
成员的基本义务
1、文明爱国,坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。
4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。
5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。
6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。
7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。
8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到"召之即来,来之善战"。
9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。
第四章 工作制度
活动制度
第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。
第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。 请假制度
第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。
第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。
问责制度
第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。
例会制度
第一条:每次例会必须实行考勤。
第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。
第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。
第四条:开会时须遵守纪律。
建筑学院科技创新部
二***年四月
篇2:社团联合会宣传部规章制度
社联宣传部规章制度
前言:
配合院团委中心工作和社团联合会交办的相关工作,并且积极配合社团联合会其他部门的工作,同时监督各社团的宣传工作,并对其宣传工作进行审查。积极开展校园工作,在宣传工作中团结、引导和服务同学。大学生社团联合会宣传部由宣传部部长及数名学生干部组成。主要负责院团委的所有宣传事宜。管理校园的风貌,通过海报、通知、条幅、板报等刊物向大家宣传学院各大组织及社团主办的各种活动,并向院广播台,校报等部门发送院内各项活动情况。便于信息更迅速、准确、广泛的向广大学生传播。委宣传部还负责收集、整理和编辑社团的先进事迹和点典型材料,让更多的同学了解他们的事迹,并支持投入他们的工作。社团联合会宣传部是团委和广大学生之间的桥梁。
一、宣传部的财务管理
1.宣传部物品只可在办公室使用,不可外带,如有情况必须外借物品,要填写物品外借登记,并及时归还。
2.社联宣传部物品只可用于社联和社团工作,不可用于其它不相干事宜,更不可假公济私,用于个人用途。
3.爱惜使用损耗类物品,如:毛笔,排笔,板刷,尺子,调色板等,每次使用完要清洗干净再收回。
4.节约使用消耗类物品,如:铅笔,橡皮,白板笔,颜料,纸张等.由于物品数量有限,但每学期工作量都较大,所以使用过程中杜绝浪费现象。
5.每次工作结束要及时完成善后工作,工具要整理好后放回原位,不可随手乱放。
6.向其他机构所借物品要及时归还,尽量不要拖拉。
7.非工作需要不要随意翻宣传部资料柜和材料柜,如有工作需要,完成后也尽早复原,整理干净。
二、日常要求:
各社团宣传部积极配合社联宣传部组织宣传工作。
三、海报要求:
1、大板报一律用铅画纸(宣纸),传单要求必须是a4纸。
2、海报要求:格式正确;标题醒目;落款必须有社联全称和时间(保留天数);字迹清晰、工整,必须配合适当的绘画。
3、张贴地点:通知、海报主要以院宣传栏为主,a4宣传单主要贴于每幢宿舍楼下。
4、海报必须经社团联宣传部审核再张贴。
5、稿件应该留底,以做为今后资料。
四、职责如下
宣传部工作职能
1.部长职责:积极配合每次社团联合会的活动和工作,组织成员进行并完成好每次的工作。对社团的宣传工作进行宣传和监督,保证宣传活动顺利开展。
2.副部长职责:协助部长做好每次部门的工作分配和监督,组织干事参加工作,及时整理并反映部门存在的问题。
3.干事职责:按时参加社团联合会和本部门的活动,并对各项工作积极参与、认真负责,及时对部门存在的问题提出意见和建议。
宣传部日常工作
1、为各种活动出海报
2、配合各部门工作
3、负责各种活动的宣传
宣传部的目标
1.更好的宣传。
2.吸引大众的眼球。
3.吸引同学们以更充足饱满的热情投入我们的活动。
4.开动脑筋,利用好有限的资源
大学生社团联合会
宣传部
篇3:社团管理制度
社团管理制度
一、具体管理条例如下:
2、社员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损英语沙龙形象的事情;
3、社员不得在与会期间喧哗吵闹,不得随意乱拿社团内部物资。否则,一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分;
4、开社团及部门会议时社员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病,须先向部门负责人提前请假,未经请假,迟到早退达5次者、无故缺席3次者,予以处理,情节严重者,予以辞退;
5、社员不得以权谋私,不得以社团名义从事不法活动。一经发现,视情节分别处于警告、批评、通告、辞退;
6、培养社团意识,全面了解社团,为社团的发展献计献策。
7、正确行使社员权利,确实履行社员义务。
二、社团规章制度
各社团内成员要本着尽忠职守的态度,认真完成每一次的组织计划。
1、社团内成员不得玩忽职守,利用职务便利破坏学校规章制度,如有此类事件发生(包括被别的同学举报),给予社团考核中扣分的处罚,一次扣2分!
2、各社团在组织每一次大、中型活动时,必须具备四份书面材料:活动前三份(申请活动书,活动计划书、活动具体内容),活动后一份(活动后的总结)。前三份材料缺少其中任何一份,活动不能举行。没有活动后总结书的,在社团考核中扣0.5分!
3、未经团委允许,社团私自举行活动或组织成员集聚,扰乱学校秩序,产生不良影响的,在社团考核中扣2分,并要接受学生处的处罚。
4、社团组织活动期间,发生各种矛盾、冲突等不良现象(无法避免的事件另外处理),属于社团部门的疏忽、不认真的,在本社团考核中扣1分!
5、社团成员必须服从团委统一领导和管理,未经批准,擅自举办活动者,在考核中扣3分!造成严重后果者,追究该社团负责人责任。
6、若有同学反映社团的不足或搞活动时不认真,缺乏公平竞争的意识,将给予该社团扣1分的处罚!
7、社团组织活动,在全校范围内影响面较大、效果较好的,在社团考核中给予加2分的鼓励!
8、各社团要相互帮助、相互协作,不允许出现排斥、损害社团利益和影响的事件发生,如有类似事件,将对其社团进行严重警告,在社团考核中扣5分!并对该社团负责人进行严厉批评和留职察看!
9、学校社团是为全校同学服务的,搞各项活动应该面向全校各个班级(特殊活动除外),如有社团故意分裂在校学生,有严重的级别歧视,将给予本社团在考核中扣10分的处罚!给本社团主要负责人停职处分!
10、各社团在一个学期内最少要组织两次全校性大型活动,要充分作好活动前的准备,作到“办一次活动,成功一次!”
二、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核,考核内容如下:
1、坚定正确的政治方向,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,树立科学的世界观、人生观、价值观。
2、强化法律意识,遵守校规、校纪,注重师表形象,做文明大学生。
3、积极参加社团组织的各项活动,树立高度的主人翁责任感,团结社团会员,配合社团各部门工作。
4、遵守英语沙龙的各项规章制度,认真学习有关文件,领会文件指示精神,执行各项决议。
5、结合社团特色,注意全面发展,学习一技之长,提高自身。
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一.总则
丰富校园文化生活,帮助广大学生扩大知识视野,陶冶情操,培养能力。
二.社团组织
(一)各社团必须在校长室、党总支指导下,在校团委具体领导下开展工作。
(二)社团的名称,应根据名实相符的原则,由申报者提出,由校团委核准确定。
(三)社团的基本任务是根据广大同学的兴趣爱好组织各类活动,进行全校性的相关知识的宣传,增加学生的知识,提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动,为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件,达到学以致用的目的。
(四)学生社团的成立,需遵循专业性质相似或相近的原则,并有一位以上校级指导老师。指导老师对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关。
(五)凡在校的学生,不分民族、性别、年龄和宗教信仰均可自由加入某个社团。
(六)社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利;有选举和被选举的权利;有遵守社团章程,执行本社团决议的义务;有积极参加本社团活动的义务。
(七)各社团由社团理事会负责管理,社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生,由校团委负责监督和批复。
(八)社团理事会成员必须具备以下基本条件:坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策;品行端正;热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能;学习成绩良好;班主任及家长支持其参与社团活动;在校期间内未受过任何处分。
三.社团组织的管理
(一)社团的成立
1、凡我校在籍在读学生均可发起成立学生社团。
2、发起成立社团应有10名以上学生发起成立,其中主要发起人不少于3人;
3、社团成立流程:
(1)发起成立社团的主要负责人向校团委提交基础材料(基础材料包括申请报告、社团章程、社团负责人简历、指导老师关于推荐成立社团的报告);
(2)校团委对其进行审核考察,审核通过后报校长室、党总支审批;
(3)校团委报校长室、党总支审批通过后,校团委通知申请社团主要负责人领取并填写《麓山国际实验学校学生社团登记注册表》一式两份,履行正式审批登记手续。
(4)申请成立的社团应在审批应在审批通过后一周内,在校团委指定时间和地点公开招募社团会员;
(5)申请成立的社团应在审批通过后两周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社团理事会,由校团委负责监督和批复。
(二)社团负责人的职责
1、会长(社长)职责
(1)对社团进行总体规划,确定社团路线;
(2)担负社团的外联任务,负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、接洽等工作;
(3)与校团委保持联系,定期向校团委汇报工作;
(4)协调副会长、各理事的工作;
(5)负责社团经费的调配工作。
2.副会长职责
(1)负责协会的人事管理;
(2)协助会长搞好各项社团工作;
(3)在特殊情况下代替会长参加各项会议,并向校团委社团部定期报告工作情况。
3.理事职责
(1)负责各项活动的准备、后勤工作;
(2)负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团活动的情况;
(3)协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结;
(三)社团换届
1、学生社团每届理事会原则上任期一年。
2、理事会任期届满,应在每年6月份左右进行换届选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经校团委同意。
3、社团理事会换届、社团理事会干部候选人公开选拔由校团委负责全程监督,当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。
4、社团理事会候选人产生程序及规定:
(1)由上一届理事会成员集体讨论、提名;
(2)由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表,填好表后交社团部;
(3)由社团部向被提名人所在年级、班级征求意见;
(4)由社团部将无异议提名候选人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人;(社团候选人人数应多于理事会干部人数的20%);
(5)召开社团成员大会,差额选举;
(6)在社团部组织下召开新一届理事会干部会议,进行分工。
(四)社团成员的招募、管理
1、各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周)、地点等由校团委确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报校团委审定后实施;
2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告,招募广告需经校团委审定通过后方可张贴;
3、各社团招募的社员需认真填写《麓山国际实验学校社团成员登记表》,交校团委注册后,由各社团负责存档;
4、各社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交校学生处进行严肃处理;
5、无校团委的审定批准,各社团理事会不得以任何形式介绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,由校团委解散该社团,并由校团委发出通报。
(五)社团活动管理
1.各社团活动必须在不影响课堂学习、自习,不违反学校纪律的前提下进行,一般每月不少于一次;
2.各社团活动开展流程
1)各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想、活动时间、地点)上报团委;
2)校团委对所有社团上报活动进行审批,拟定社团活动期表,报校长室、党总支审批;
3)校长室、党总支审批通过后,各社团按照社团活动期表筹备该期活动;
4)根据社团活动期表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划、分工实施办法、指导老师安排、经费预算等)以书面形式及电子文档形式(发至校团委邮箱)上报校团委;
5)校团委会同学生处对活动开展方案进行审定批准后,社团理事会按照方案开展活动,社团部将对活动开展情况进行全程监察。
6)活动开展后24小时内,社团理事会将活动新闻稿及活动照片以电子文档形式上报校团委(发至校团委邮箱),活动开展后三天内,社团理事会将活动总结(包括活动成果、经费使用情况等)以电子文档形式上报校团委(发至校团委邮箱)。
3.各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经校团委审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料、刊物等,需交校团委审定通过后方可印刷。
4.连续3个月没有开展活动的社团,被视为自动解散,并由校团委发出通报。
(六)社团经费管理
1.各社团应本着勤俭、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动。
2.社团经费包括:社团创收经费、社会赞助经费、拨款等。
3.社团的经费一律由各社团派两人专门管理。,一人负责管理账目,将开支明细记录成册,随时跟社联对账,经费的收支情况每学期应向全体会员公布一次。
4.各社团创收性活动均需经过团委同意后方可执行,创收性收入全部作为本社团活动经费开支。
5.个别社团如确实需要收取会费,必须向团委提出书面申请。但每学期不得超过两次,每次收取的会费不得超过10元/人。
6.社团开支须有正式发票或收据,并有至少两名社团成员签字证明,才准许报销。
7.举行大型活动需学校拨款的社团,须提前向团委提交活动方案的预算申请。
篇4:辩论社社团制度
新疆农业大学科学技术学院辩论社制度
总纲
第1条
名称:新疆农业大学科学技术学院辩论社
第2条
简称:辩论社
第三条
宗旨:思辨无所畏惧,追求真理成就卓越人生
第四条
口号:思辨无所畏惧,追求真理成就卓越人生
第五条
理念:挑战真理,辩
第六条
性质:本协社是依照《新疆农业大学科学技术学院学生社团管理条例》发起组织、经院学生社社团部和院团委批准注册并在院团委备案的、供同学提升
第七条
挂靠单位:新疆农业大学科学技术学院
第一章机构设置
第八条
新疆农业大学科学技术学院辩论社,社长一名、副社长2名,社长副社长主要管理协社的日常事务,对重大事件进行讨论研究,共同协商。社长是协社的第一负责人,统筹全局,决定一切重大事务,协调各方面关系;副社长协助社长的工作,分管协社组织内部建设,活动协调安排。理事社主要对协社的建设和对日常工作进行具体的指导,带领协社向稳定、积极、向上的方面发展,组织制定协社的实施方案。
社长:拓展协社的多种合作关系,了解学院其它协社的发展动态,确保协社目标与院社团目标一致,全面负责协社工作,负责协社工作总结及汇报并负责与社团干部及时沟通。
副社长:协助社长工作,直接对协社所属部门布置工作,对具体工作提出意见并作总结,在社长不能到社期间代行社长职责。
第二章社员
第九条
社员资格:
一、凡承认协社章程,自愿申请加入的学院各年级学生,均可成为辩论社社员。任何对演讲、口才、思辨及其朗诵感兴趣的同学均可以参加辩论社,享受社团提供的各项服务,参加各种活动,如:讲座、辩论赛、培训、视频观看教育等。
第十条
社员权利:
1、社员有选举权和被选举权。
2、优先参加本社组织的各项活动。
3、社员有建议活动内容、活动安排的权利,有向负责人反馈活动意见的权利。
4、社员有对社的工作实行监督的权利。
第十一条
社员义务:
1、遵守协社章程,执行协社决议,维护协社形象。
2、按规定交纳社费。
3、积极参加社的活动,关心社工作。
4、努力完成社团委托的工作。
第十二条
社员间应紧密团结,相互帮助和学习,共同努力,共同提高。
第十三条
社员激励制度:协社记录每位社员的工作情况,每学年末由院团委、社长、副社长,总结每位社员的工作情况,进行评比。此评比结果作为学院的综合测评德育加分,以及协社内部的其他激励的依据。同时,对协社内的优秀工作者、优秀社员,社将予以适当奖励。
第十四条
社员应按时参加例社,讨论具体事情
1、正、副社长,社员每周至少进行一次例社。
2、凡有事不能参加例社者,需向该社正、副社长进行请假。无故缺席三次者,视自动离开社
第十五条
社员的退出与除名
1、退社:社员退社自由。提出退社申请经理事社批准交回社员证后注销。社员如果多次无故不参加协社活动视为自动退社。
2、除名:社员不遵守学校规章制度和纪律,不遵守本社章程,经理事社表决通过即取消其社员资格。
第十六条
协社管理人员产生办法:社长、副社长候选人选须经院团委批准,再由全体协社社员年度选举协商产生。
第三章社团活动
第十七条
积极参加社团组织的学院及学校组织的辩论赛、视频集中观看学习、演讲及其朗诵活动。
第十九条
加强社团内部管理。
第四章经费及财务管理
第二十条
经费来源
1、社费收入
2、学院资助
3、有关部门拨款或个人、社社捐赠
4、开展活动或服务的有偿服务收入
第二十一条
财务管理:
1、每次活动前,相关各部须对活动中经费的支出状况做出预算,并将具体的金额及用途写入活动计划书内,经常委社批准后方可执行。
2、社一切财务支出从节约出发,尽可能减少不必要的开支。每一笔报销必须写明详细用途并且在社长亲笔签字后方能报销。
3、鉴于本社部分负责人为了社的工作付出大量通讯费用的情况,在条件允许的情况下协社给予适当补助。
4、社团财务必须公开化、透明化━━每月向理事社通报一次,每学期期末在全体大社上作总结。
第五章章程修改与本社终止程序
第二十二条章程修改程序
当有必要对章程进行修改时,须有全体社员三分之二以上通过方可组建章程修改委员社对章程进行修改。也必须有全体社员三分之二以上通过方可实施。
第二十三条本社终止程序
1、本社有下列情形之一,应向院团委和院学生社团部申请注销登记:完成本社章程规定的宗旨;全体社议决定解散;分立、合并;因其它原因需终止。
2、提出注销申请登记,应当提交由本社负责人签名、经全社通过的注销申请书。
3、本社的变更和注销,应在报批后一周内以公告形式宣布。
第六章附则
第二十四条
章程效力
1、本章程是本社团存在和活动的根本准则,本社团社员必须遵守。
2、本章程自本社全体社议通过、报学院主管部门核准之日起生效。
科学技术学院社团联合社
辩论社
20**年03月
科技学院社团联合社
ERP沙盘协社
社团制度
科学技术学院社团联合社
ERP沙盘协社
篇5:南昌校区社团联合会档案管理制度
为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:
(1)每学期开学初:各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。
第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行:
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化
附:本制度自公布之日起实行,解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
*年7月23日