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外联工作策划书

编辑:制度大全2023-03-19

主办方:生命科学学院团委学生会

赞助单位:中国移动通信南通分公司

一.前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!

二.市场分析

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。

3.因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

三.活动介绍

1.活动主题:学会生活,品位生活

2.活动目的:

本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合能力。

3.组织机构:

主办单位:生命科学学院学生会生活部

赞助单位:中国移动通信南通分公司

4.活动对象:生命科学学院全体同学

5.活动时间:二零零九年四月七日至五月初

6.活动地点:各宿舍、啬园、五阶

7.活动安排:本次文化节一共设有四个环节:

环节一:“我的宿舍我做主”――个性宿舍评比

环节二:“变废为宝”手工diy作品大赛

环节三:“食全食美”厨艺大比拼

环节四:“我的大学生活”文艺汇演

四.工作计划:

1.申请审批:在*年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作2.寻找赞助单位在*年4月1日前落实赞助情况

3.活动宣传:

在*年4月7日前做好宣传工作4.邀请嘉宾在*年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5.筹备资金在*年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金6.现场布置活动当天由学生会成员负责7.活动进程

3月30日之前做好宣传贴的张贴工作环节一:“我的地盘,我做主”个性宿舍评比

时间内容备注

3月30日发通知

4月2日主办方召集各班班长及各宿舍舍长开动员大会

4月3日―4月11日各宿舍进行活动准备及主办方做好人员配置工作

4月12日13:30个性宿舍评比正式开始,评委开始进入各宿舍评分,照相人员跟随拍摄

17:00评比结束,工作人员收齐评分表和拍摄记录

4月13日―4月17日进行分数统计及排名工作

4月20日公布评比结果

4月21日―4月24日落实奖品及奖牌的发放及报道的发布

*具体评分标准见附页

环节二:“变废为宝”手工diy

时间内容备注

3月30日发通知及报名表

4月3日收报名表并进行整理与统计,并确定评委名单

4月17日选手上交作品

4月18日―4月19日安排评委进行打分,再由工作人员进行排名选出优秀作品

4月20日―4月21日公布获奖名单及优秀作品的展示名单以海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示

4月22日―4月24日落实奖品的发放及报道的发布

*具体评分标准见附页

环节三:“食全食美”厨艺大比拼

时间内容备注

3月30日发通知及报名表

4月3日交报名表,进行报名表的整理与统计

4月7日公布比赛菜单及分组情况,并确定评委名单

4月11日活动场地的二次考察及炊具的租用

4月17日食材及调料的购置

4月18日8:00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置

8:30全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车前往啬园

9:00宣布比赛规则及评分标准

9:30第一组比赛正式开始

10:30第一组比赛结束,评委进行打分

11:00第二组比赛开始

12:00第二组比赛结束,评委打分

13:00―15:00公布比赛结果,自由活动工作人员进行场地的清理工作

15:30全体集合,做车回校

4月20日―4月22日奖品的发放及报道的发布

*具体评分标准见附页

环节四:“我的大学生活”文艺汇演

时间内容备注

3月30日发通知及报名表

4月1日―4月10日节目的挑选,主持人的选拔

4月11日―4月17日节目的第一次彩排及场地的租用

4月18―4月23日节目的优化及嘉宾的邀请,评委名单的确定

4月24日节目的第二次彩排

4月26日15:00―16:00布置现场分工要细,效率要高

16:00―17:00节目的过场

17:10观众入场

17:30嘉宾评委的入场18:00文艺晚会正式开始主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境

18:00―20:00文艺汇演

8:10―8:30文化节的成果展示

8:40主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖

8:50邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词

9:00―9:10嘉宾退场

9:10―9:20观众退场

9:20―9:40现场清理工

4月27日―29日进行整个活动的总结及报道的发布

五.宣传计划:

项目内容备注

横幅悬挂在学校大道和女生旧公寓旁从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。

网络宣传本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。

文化节的宣传时期,赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。宣传小册由商家提供展板宣传在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板,在不影响活动展示的情况下,在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院大厅及学生宿舍门口。因摆放位置特殊,不会受到其它任何组织宣传的影响。

奖牌在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌,奖牌上印有赞助商的标志。

宣传贴张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包含商家所要宣传内容在活动的前期准备工作中完成

校外宣传在第三环节厨艺大比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传,参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样,参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带”字样的衣服。

现场宣传在文艺晚会中每张ppt的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

奖品宣传本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品:例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡(手机报或彩铃等),在手工diy中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡具体事宜待于和商家面议。

材料宣传所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

六.商家补偿计划:

名称形式备注

1.冠名权本次活动可以“××宿舍文化节”等来命名

2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供

3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)

4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的)

6.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)

7.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)

8.现场活动可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)

9.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助

11.现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

12.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)

13.现场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现

七.经费预算:

项目数量单价总金额说明

小海报10份5元50元手工

大海报3份30元90元写真海报

展板3块50元150元放置于生科院大厅及学生公寓门口

宣传栏3个免费学校本身有

小册子100份待定由公司提供

横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条

网站1个免费学院本身有

场地费2个100元200元一为厨艺大比拼,一为文艺汇演

材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等

现场装饰1-30元100元包括透明胶,塑料线,剪刀等

食材10份20元200元主办方指定菜

调料10份15元150元包括油、盐、味精等

炊具租用5个50元250元炒菜用具

包车费3辆100元300元组织去啬园

照片摄影100元电池、冲洗等等

个性宿舍奖品13个20-180元560元部分奖品可有赞助商提供

宿舍获奖牌13个2元26元上面将标有赞助商标志

宿舍宣传贴60个2元120元上面印有商家最新活动宣传

手工比赛奖品10个30-50元移动充值卡由赞助商提供

厨艺大比拼奖品5个10-30元150元按获奖名次奖品价值由高到底

文艺汇演奖品5个20元100元按获奖名次奖品价值由高到底

荧光棒100根0.5元50元文艺汇演现场

服装1000元文艺汇演

摄像带2个50元100元厨艺比拼和文艺汇演

工作人员饮水20个2元40元具体当天定

校内、校外报纸电视台,校外新南通网站宣传费用1000元

合计4906元

附表:个性宿舍评分规则:

大赛分三部分进行打分,以评比分数评比出比赛前六名,具体评分标准如下:

(一)、卫生评比满分30分

1.地面清洁,无垃圾;

2.床铺干净,整洁,无杂物;

3.桌面洁净,物品摆放有序;

4.门窗,窗台干净,无灰尘;

5.床底物品摆放整齐;

6.整体感觉清爽,环境清新安逸。

(二)、个性评比满分30分

宿舍可以从宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍标语、宿舍生活照等等个性介绍进行打分。以上的不需每项都有,但想得越多,分数越多。雅日设计形式自由,可自行创新,体现独特的风格美,具有正确的个性展示。各宿舍可发挥自己的想象力,对自己宿舍进行个性设计,可通过以下几方面进行:

1.给宿舍起个健康向上、富有特色的名字!

2.用贴花窗纸装饰门面、窗户!

3.美化内部,宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床、衣柜、书桌等。

4.对窗户、阳台进行创新设计,体现宿舍特色。

(三)、宿舍装扮评比满分40分

宿舍装扮的有个性,有主题,有内涵,整体效果好,给人总体感觉好,或者很明显突出宿舍得特点。

*在评委打分时,可以派一名宿舍成员进行宿舍介绍,向评委讲解宿舍,舍名的来源,舍歌,舍徽是怎样设计的,宿舍为何如此装扮等等。

“变废为宝”手工diy评比规则

1.作品要有生活中的废旧物品如废纸、空瓶子和

牙刷等材料,每多一样加5分,满分30分。

2.作品要求美观、实用、有创意,满分50分。

3.作品名及创作理念共20分。

篇2:学生会外联部工作计划

20*年学生会外联部工作计划

一.外联部内部工作计划

⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

⒊外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。

⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、有关外联部拉赞助的详细计划

⒈外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

2.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动.

3.与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

4.针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

新学期到来了……

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

7、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:

1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。

2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。

3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。

4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。

6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。

随着期期末的到来,转眼间又一学期结束了。在之前一学期的时间里,外联部全体成员共同努力并取得了许多新成绩,但还有很多的不足之处。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为考虑,认真工作,努力学习,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。

篇3:学生会外联部学期工作规划

外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。作为外联部的一名干事,要在部长的领导之下为学生和学生会筹集一定的资金。参加外联部,可以锻炼人的交际能力以及语言表达能力,更是我们接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。下学期的即将到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。为了进一步锻炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神,除了总结好自己上学期的工作,对自己下学期工作的规划也是很重要的。规划即为展望,有目标有计划才有动力,才能更好地奉献于外联。

一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。

在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。

二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。

三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。

四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。

五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。

部门内部

一、首先每个成员必须遵从部里的各种规章制度,按时积极参加外联部的每次例会,以营造部里的良好工作氛围,达到高效顺利完成工作的目标。

二、与商家合作成功后,建立他们的资料档案,并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等,以便长期使用甚至起到长期合作的效果。

部门外部

一、外联部是个特殊的部门,因为与社会上的商家接触较多,所以对外联系是非常重要的。我们可以自己牵头举办一些活动,邀请知名商家前来指导。如与商家合作,协助他们的新产品走向校园,在学校开展促销,让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家,与他们谈谈自己的成功经验,并邀请他们到学校开展讲座,讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮助,对广大学生也有不少益处。

二、为更好地壮大我们外联部,与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们可以邀请他们的成员与我们交流一些经验,双方可以面对面的坐下来开展交流,学习借鉴他们的一些长处。

三、往届在外联部任职过的师哥师姐们,他们的经验对我们来说也是一笔不可小区的财富。我们可以举办交流会并邀请他们,向他们学习跑外联的相关经验,并建立长期的联络。

四、加强与燕郊地区高校的合作也很重要。多认识这些学校外联部门的成员,与他们建立长期的联络,可以定期开展一些经验交流的活动。并在我们的努力下,领头促进燕郊地区外联部的形成,树立我校以及我院的威信。方便组织活动并带领他们圆满地完成。假以时日,我们的出色便会吸引更多学校的注意,并加盟到我们的团队当中,这也就增进了学校间的兄弟情谊,更方便各高校活动组织的圆满。

这些规划与展望是与我们外联部每个成员的努力分不开的,因此在以后的工作中,我们要秉着奉献外联的精神继续努力,并逐步扩大我院外联部在社会上和高校之间的影响,做好各项工作。我也相信在我们的不断奋斗下,我们人文社科学院外联部会不断发展不断进步。加油吧,美好的明天是需要我们自己去创造的。为我们外联部的未来,加油、努力、奋斗

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