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上级检查团欢迎接待方案

编辑:制度大全2023-02-17

一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

事宜:与*负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由*负责组织此次接待任务,接待通知由*传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由*负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由*负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由*负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由*负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

篇2:大学周年庆典活动校友接待方案

校友邀请与信息反馈:

(1)各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;

(2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程。

(3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

(4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。

(5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

接待安排:

(1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

(2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

(3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。

(4)校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。

(5)学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

(6)各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

(7)校友持入场券参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。

(8)学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

(9)9月18日-21日校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。

(10)各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

(11)21日校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。

注:学校为返校校友提供的服务

1、学校为返校校友提供的材料等物品为:资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等;

2、学校为返校校友提供车辆服务为:集中往返学校与机场、车站之间;20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会;

3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院(校友总会办公室);

4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店,以优惠价格供返校校友和各学院选择(详细酒店信息见附件)

5、学校统一设立各学院校友接待点(沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路),并提供帐篷和桌椅等;

6、校庆期间,返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐;

7、医院在校庆期间为返校校友开设就诊绿色通道。

有关说明和要求:

1、各学院校庆期间必需安排专人负责校友接待工作,并成立接待工作组织,负责安排或协助校友预定住宿酒店。费用由各学院负担或校友自行负担。

2、各学院应于9月11日12:00以前将需由学校接待的嘉宾和杰出校友名单提交校庆办公室(办公楼第二会议室;3601958),经校庆领导小组审定后,列入学校统一接待嘉宾名单。

3、各学院除负责安排本学院返校校友参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的校庆纪念会外,应积极组织校友参加院系组织的学术和联谊活动。

4、建议各学院于9月19日晚宴请本学院返校校友或同返校校友联谊。

5、校友的各类资料和参加9月20日10:00校庆纪念会的入场券可于9月16日到校庆接待组(地点另行通知)领取。

6、学校负责返校校友集中往返学校与机场、火车站的车辆服务(学校在机场、火车站设有专人接送);返校校友校庆期间往返学校与酒店及其他地方的车辆由各学院负责或校友自行解决。

7、学校负责商合肥市及包河区、蜀山区,将学校周边马路沿学校一侧辟为临时停车场,允许我校返校校友和教职工车辆持证停放,并负责看护。

此外,各学院应认真筹备组织各自主办的活动,细致落实各项准备工作,尤其是每个环节、每个细节,确保校庆活动圆满顺利完成。

篇3:新员工总裁接待日提案

议案主题:

1、新员工新视野新人心语(衣食住行面面观)

2、生态模式的抉择(生存vs生活人情vs体制)

3、企业文化的憾缺(润物细无声)

4、请假与加班制度的困惑(法理情相驰)

5、人才与创新机制的改善(人尽其才物尽其用)

1、新员工新视野新人心语(衣食住行面面观)

评分人:胡x(900x5)

工种:高档h线调试电工

工龄:九个月

注:每项评分采用百分制,以五分为梯,评分满六十分为及格。

分值

扣分说明

衣70

入司九个月,仅仅发了两套工装,意味着两套衣服我们要轮替穿210多天,让我坚信我们只做客车不做纺织。

食85

凭心讲公司伙食相当不错,然而吃饭时间总是那么急促,尤其是每次饭前集合开会时间让我们等的花儿都谢了。

住60

从小王庄搬到站马屯再搬到十八里河,过几日又要搬到新能源厂区,季节的交替,见证了我们候鸟般的迁徙。

行90

每每深夜下班,凛冽的寒风中,家的距离是那么遥远,只能无奈地给守候在厂门口三轮司机递上几元钱。

2、生态模式的抉择(生存vs生活人情vs体制)

每个人的手机都有多种模式(户外、静音、标准、飞行),然而作为宇通的员工,生态模式分为两种:生存vs生活

生存模式――工作和生活严重失衡,每天只是为了劳动而生存,除了超负荷的上班外,残余时间用来睡觉!双休是我们最大的奢望。这种模式普遍存在于生产一线的员工中。秉承:工作是铁,体制是钢!

生活模式――标榜的八小时工作制,早八晚五,周周双休。除了创造价值以外,还有充足的时间来享受生活,发展自己的兴趣爱好。这种模式广泛存在于职能部门的员工中。秉承:生活是宝,人情是金!

公司的管理运营要维护生态平衡,推动持续发展!

3、企业文化的憾缺(润物细无声)

良好的企业文化,可以为公司注入新的灵魂,而企业文化的传播最佳状态:随风潜入夜,润物细无声。作为管理人员应保持对一线员工的基本尊重,并建立良好的沟通机制,信息传播精准,融洽关系,增进交流。

车间走线音乐既要与我们的企业文化相辅相成,有要能抚慰鼓励一线员工心理疲惫。(强烈要求更换h线走线音乐《我的未来不是梦》“你是不是像我在太阳下低头,流着汗水默默辛苦的工作;你是不是像我就算受了冷漠,也不放弃自己想要的生活”每当走线听到这音乐就感觉到明显的心理悲戚)。

铁打的板链流水的车,安排生产任务走线节拍要切合实际,杜绝不合理的单方臆造武断。

4、请假加班制度的困惑(法理情相驰)

公司的请假制度在生产一线已经成为空谈,完全凭借段长的心情来处理,员工请假有时候不仅仅是对自己负责,更是对公司的一种责任;如果说事假不予批准尚可原谅,病假不批则不可饶恕,(此等例子在车间不枚胜举)更与我公司“以员工为中心”的经营理念背道而驰。请假――几乎已经成为员工心中遥不可及的梦想。不要让员工因请假而蒙受双重损失(一、绩效考核经济损失,二、不批假对员工造成心理失衡),而员工对企业的失望,更是企业的巨大损失。

承装一线的某些工段:加班严重超负荷(每日工作时间达到十四五小时,有考核为证),员工长期处于焦虑抱怨状态。我们需要时间洗衣,我们需要时间洗澡,我们需要时间呼吸,我们更需要时间休息!即影响公司生产效率,又影响员工身心健康,长期以往,遗患无穷。

5、人才与创新机制的改善(法理情相驰)[莲~山课件]

公司内部招聘透明制度,相比于宇通版的《非诚勿扰》,我们更需要的是宇通版的《职来职往》。坚持以人为本,建立公开透明的人力资源管理制度,刻不容缓。公司的内部招聘制度欠缺,信息传播对一线员工失衡。内部推荐制度在显示中往往适得其反(推荐人缺乏大局观,能者为我所用,恶者摒而弃之)。缺乏员工毛遂自荐平台,造成执着奉献精神的专业人才流失。

创新平台过于单一,脱离生产实际,创新需要结合大众化需求。鼓励大众创新,每年设立创新月,展示创新成果,从中挖掘专业人才。跨领域创新机制有待完善。

篇4:高校迎新接待安置工作方案

为搞好*年新生报名接待安置工作,特制定本方案。

一、指导思想

新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏,成功与否,对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此,全校上下必须引起高度的重视,要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,使家长放心,圆满完成今年的新生报名接待安置工作。

二、时间:

8月28日至31日,每天上午8点至下午6点,中午不休息。吃饭采取轮流的形式进行。

三、方式:

新生迎新接待安置工作采取流水作业,一条龙服务的方式,本着既方便学生,又要提高工作效率的原则进行。

四、组织领导

主任委员:*

副主任委员:*

委员:*、各新班班主任。

五、分组及职责

(一)、接待登记注册组

组长:*(兼)

组员:*。

职责:

1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。

2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。

3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。

4、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。

5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。

(二)、财务组

组长:*

组员:*。

职责:

1、学生报到注册后,按学校规定的标准收取费用。

2、提示学生办理饭卡并充值。

3、准备一部刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴费提供便利条件。

(三)、编班及专业咨询组

组长:*

组员:*。

职责:

1、根据学生所报专业进行分班,并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。

2、对还没有确定专业的学生进行指导,并根据学生的兴趣、爱好和特长,为学生选择专业提供帮助。

(四)、学生安置及校园安全保卫组

组长:杨刚生

组员:各新班班主任、学生会干部20人,男女生各10人。

职责:

1、根据教务处分班情况,对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。

2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李,引导学生到报名处报名。

3、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。

4、在学生来校报到之前,根据教务处的分班情况,对学生寝室进行分配,要求落实到每一个学生,将每一个学生落实到相应的床铺,对号入座。指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。

5、对需要购置日常生活用品的学生,告知其购买的地方。

6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。

7、严格门卫管理制度,防止外校招生人员混入校园将新生骗走。

8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥,要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。

9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。工作人员一律挂工作牌。

(五)、后勤保障组

组长:*

组员:*。

职责:

1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。

2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。

3、准备学生所需的日常生活用品,包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等,方便学生购买。

4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯,方便工作人员、学生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。

5、及时与招生办取得联系,根据每天可能来校报到的学生及家长人数,准备充足的物质,提供可口的饭菜,满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。

6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服,戴工作帽,挂工作牌。

7、保持校园及食堂的环境卫生,注重学校的整体形象。

8、负责安排学生家长的临时住宿。

(六)、校外迎新接待组

组长:*

组员:*x、学生8人。

职责:

1、由组长负责将人员分成四组,主要负责在*东站设立迎新接待站。

2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。

3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。

(七)、宣传、摄影、协调组

组长:*

组员:*

职责:

1、负责与校外的联系工作。

2、负责校内各小组的协调工作。

3、负责音响及播放轻音乐。

4、负责所有文字工作,包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。

5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。

6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。

总之,学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现,希望各小组负责人各司其职,各负其责,各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。

迎新接待安置工作结束之后,学校将对这一工作进行总结和评比,对于表现好的教职员工进行表彰,对于表象差的将予以通报批评。

*市*职业技术学校

篇5:公司前台接待年终总结

20*年公司前台接待年终个人总结范本

不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:

一、前台日常工作主要包括

1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;

2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。

3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。

作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

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