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信息室工作规范

编辑:制度大全2022-09-04

信息室工作规范

(~年12月15日)

一、工作职责

(一)负责全区党政信息的收集、筛选、加工、处理工作,及时向区委及有关领导提供信息,为领导掌握情况、科学决策、指导工作服务。

(二)及时向省委办公厅、市委办公室传报信息。上报区委重大活动、工作部署情况,及时反映区委的中心工作、阶段性重点工作和特色工作,及重大的社会动态、重要的社情~。

(三)定期向各镇(街道)、区直各部门和各企事业单位传发信息,传达区委有关指示、交流工作情况,推广先进经验,为机关和基层服务。

(四)负责区委信息网络的组织、协调、检查、指导工作。定期开展业务培训,提高信息工作人员素质。

(五)办理领导交办的其他工作事项。

二、工作程序

(一)信息处理工作程序

1、信息的收集和登记。主要从三个方面进行收集。一是纵向信息的收集;二是横向信息的收集;三是区委及区委领导工作活动情况的收集。对收到的信息有专人每天进行登记。注明报送单位和被采用刊物,做到不漏登、不误登、不拖延。

2、信息收集的五种主要类型。一是思路型。主要包括两个方面:①对上级领导的重要讲话精神或重要批示的贯彻落实措施;②各镇(街道)、区直各部门贯彻落实上级重大决策部署的新思路、新举措、新建议。二是经验型。各部门、单位在执行上级政策、进行经济建设和党的建设等工作中的突出成绩或新突破、新经验、好做法。三是政策型。主要是:①上级有关政策规定的执行情况;②各镇(街道)、区直各部门结合实际新出台的有关措施、规定;③根据工作需要亟待制定或需要重新明确的有关措施、规定。四是忧患型。主要是重大突发事件、重要案件、重大事故、重大灾情疫情及工作中存在的突出问题等。五是建议型。主要是广大干群对上级党委或本级党委某些工作的意见、建议和基层在落实上级政策措施时对所出现问题的反映及提出的对策等。

3、信息的筛选。一是筛选信息要坚持思想性、时效性、广泛性、适用性的原则,围绕区委的中心任务和阶段工作重点来进行。既要反映动态性信息,又要注重发现高层次信息,努力开发突出本地特点的综合、建议、经验、反馈型信息。二是筛选信息的具体要求是,注重选择与党的中心工作有密切关系,对现实工作有指导意义的信息;选择与不同层次工作的特点、重点和难点有密切关系的信息;选择带有苗头性、倾向性或突发性的信息;选择市场经济建设中出现的新情况、新问题、新经验、新建议;要坚持喜忧兼报。

4、信息的编改和审签。一是信息的编改。主要搞好三个层次的服务,即:为上级党委服务、为同级党委服务、为基层党委服务,坚持为同级党委服务与为上级党委服务并重的原则;编写信息要视信息的内容、重要性和保密程度等,编发《峄城信息》、《信息快报》等上报或下发。二是编写信息要及时、准确、实用。把握时效性,当天编发的信息当天报送领导,重要性信息及时报送区委领导阅示;注重真实性,不编发虚假、失实的信息;提供的信息要具有一定的价值,提高信息的实用性;编写的信息要语言精炼,简洁明快。三是信息的审签。编写的所有信息要加信息刊头送分管主任签发并存档。

5、通报评比制度。一是通报办法。①各单位信息材料报送和采用情况每月通报一次,每次按得分多少排列顺序进行通报。②实行缺报信息通报制度。对缺报信息一个月的单位,进行点名通报;对连续缺报两个月的单位,给其单位主要负责人寄发"信息缺报通知单";对连续缺报三个月的单位,采取措施进行重点帮促。③坚持信息员顶岗轮训制度,各镇(街道)和区直各部门信息人员由区委办信息股统一安排定期进行顶岗轮训,每次轮训时间原则上不少于一个月。④实行用稿奖励制度。凡被中央、省委办公厅和市委办公室采用的信息分别给予一定的奖励。⑤实行信息例会制度。每季度召开一次信息例会,总结交流工作情况,研究安排下季度工作。二是计分办法。①凡报到区委办的信息(包括有关文件)每条次计1分,每采用一条加5分,被评为优秀信息和被区委领导批示的信息每条再分别计10分;②被市委办采用的信息每条计50分,被评为优秀信息,被市委领导批示的信息每条分别再计50分;③省委办采用信息每条计100分,被评为优秀信息、被省委领导批示的信息每条分别再计100份。三是总结评比。每半年对各镇(街道)和区直部门督查信息工作进行一次检查;年底进行全面总结评比。依据信息报送、采用情况,评出先进单位、优秀信息工作者进行表彰。

三、内部管理制度

(一)工作制度

1、严格遵守作息时间,全室人员每天按时上下班,不准迟到早退,不准无故缺勤。

2、实行请假制度。坚守工作岗位,不随意外出。临时外出要与本室人员打招呼,外出半天以上向办公室分管主任请假;2天以上要向办公室主任请假。

3、自觉维护办公室的工作秩序,上班时间不准做妨碍工作和他人的事情。

4、按时、高质、高效地完成本职工作。

(二)学习制度

1、全室人员要自觉学政治、学文化、学业务,不断提高思想觉悟、理论水平和工作能力。

2、坚持自学与集体学习相结合。除认真参加办公室组织的各种学习外,自学时间每星期不少于10小时。

3、积极参加上级机关和有关部门组织的理论或业务学习。

(三)保密制度

1、严格遵守保密纪律和各项保密规定。

2、不随便谈论区委重大决策、重大事情和重要会议的内容。

3、不擅自带领无关人员进出办公室;不在报刊或内部刊物刊登或编发不能公开的秘密。

4、禁止在办公桌上摆放带有密级的文件、资料,更不准带出室外,杜绝失泄密事件的发生。

(四)卫生制度

1、每天早上班前,打扫室内外卫生、整理内务。

2、按办公室划分的卫生区域,定期进行扫除。

3、积极参加社会性清洁卫生活动。

(五)请示报告制度

1、按照个人服从组织、下级服从上级的原则,坚持逐级请示、报告,不得超越自己的权限自行其事。

2、坚持谁交办向谁请示、报告的原则,避免多头请示、报告,努力提高工作效率。

3、领导交办的工作或事宜,遇到困难或拿不准的问题等要及时请示、报告。

4、其他需请示、报告的事宜。

四、内部考核的标准和办法

(一)考核标准1、公共部分(500分)

(1)忠于职守,勤奋工作。无正当理由不能按时完成工作任务,对当事者扣50分,出现2次扣150分,超过3次按不称职处理。

(2)遵守纪律,坚守岗位。凡出现一次空岗、脱岗、旷班而误事的,每次扣50分,出现其他违纪行为视情况扣50-200分。

(3)工作规范,严守程序。每出现一次不按工作规范、制度和程序开展工作造成损失的,视情况每次扣50-200分。

(4)分工明确,责任到人。出现秩序杂乱、职责不清影响工作的扣50分,出现问题查不清责任人的扣100分。

2、业务工作部分(500分)

(1)加强全区党委系统信息网络建设,及时、准确、全面、有效地提供全区各类信息。全年编报《信息快报》20期、编发《峄城信息》30期,少编1期扣50分,少编2期扣150分,少编3期以上扣300分。

(2)及时上报省、市委全区各项重要活动和重要信息。全年上报省委办公厅信息300期以上,上报市委办信息600期以上,每少一期扣10分,每出现一次误报、漏报、错报、迟报现象,扣50分。

(3)认真做好业务工作范围内的其他各项工作。每出现一次失误扣50分,造成损失的,视情况扣100-200分。

3、奖励加分部分

(1)年终被上级主管部门给予年度表彰的,有关人员加100分;受到区委领导在正式场合给予表扬的,给有关人员加50分。

(2)因工作需要加班,连续2个小时为半个工作日,加10分;累计超过10个工作日加50分。因工作安排不当造成加班的,不予加分。

(3)省委办每采用一条信息加50分。市委领导批示的信息,每一条加50分。

(4)对在各项社会公益活动中,做出突出成绩,为集体赢得荣誉者,每人每次(项)加100分。

(二)考核办法

在分管主任的直接领导下进行。采取日常考核、年度考核相结合,群众评议与领导评议相结合的形式进行,加分部分要书面提出理由和依据,上报分管主任。

每个人基准总分为1000分。综合计分时,群众评议占总分值的20%;考评小组考评占总分值的20%;主任办公会评议占20%;日常考核占总分值的40%。

(三)奖惩兑现

按得分从高到低推荐各类表彰。由考评组、主任办公会商定优秀等次人选,列入区考核办考评。考评得分低于600分的人员,由主任办公会确定为不称职人员,并按有关规定处理。

篇2:中学信息化工作制度

一、总则

为进一步加强学校信息化工作规范管理,促进学校信息资源的交流与共享,保证信息化建设的时效性和可持续发展,真正发挥数字化校园平台在学校教学、科研、及管理方面的支撑作用,根据大连市加强教育信息化建设的指导意见和实施方案,结合实际,特制订本制度。

学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。

二、每两周召开一次例会制度

1、信息化建设工作领导小组统一领导全校的信息化建设与管理工作。负责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算;制定审议学校信息化建设、运行管理及校园网安全的规划制定;明确在推进高信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制;对我校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。每两周召开一次例会,及时交流和反馈。

2、学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划,负责对信息化相关项目进行评估和管理,负责信息化建设中的技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作,保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性,切实做好与本职相关的各项信息化建设工作,完成好信息化建设任务。

三、资金保障制度

学校设立信息化管理经费,用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用

1、信息化建设项目包括班班通系统、广播电视系统、专用教室信息化建设系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用、学校信息化资源系统建设、信息技术与学科整合建设系统等。

2、学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均由资源开发小组统一管理和分配。

3、学校各开发支持小组负责本小组所建的应用系统的使用和管理,要保证对系统数据的及时更新维护,并配合资源开发小组做好信息系统的备案工作,及时做好相关人员的培训工作,做好系统的推广使用。

四、定期反馈和交流制度

1、制定定期反馈和交流制度,学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划,负责对信息化相关项目进行评估和管理,负责信息化建设中的技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作,保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性,切实做好与本职相关的各项信息化建设工作,完成好信息化建设任务。

2、每学期组织一次本学校信息技术建设工作检查,形成检查报告。每学期组织一次校内交流,形成交流成果和经验推广方案,做好年度总结。

五、信息化工作激励机制

1、信息化工作将纳入部门工作考核范围;

2、学校设立信息化管理经费,用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用

3、学校每年进行信息化工作的评优工作,对信息化建设工作中成绩优秀的部门和信息员给予表彰和奖励。

本制度自发布之日起实行。*年9月1日

篇3:市税局计算机信息中心各工作岗位职责

计算机信息中心在局长的行政领导和市局信息中心的业务指导下开展工作。总的职责是:

一、负责*x范围内国税系统的计算机应用和现代化管理工作。

二、制定*x国税系统的信息系统建设与发展、工作计划并组织实施。

三、负责计算机硬件配备和维修,软件维护与二次开发,软件推广应用和技术培训。

四、指导信息管理部门的业务工作。

五、为本局领导的决策和管理提供完整可靠的信息,并为局机关实施办公现代化服务。

具体职责如下:

一、主任岗位职责:

岗位负责人:*x

1、根据本局及市局信息中心的工作要求,安排、布置全年工作,及计算机管理制度和办法的贯彻执行,监督检查,并分阶段组织落实。

2、及时传达局领导及市局信息中心的工作要求,确定工作重点,把握主攻方向,协调解决信息中心及全局计算机应用中存在的问题。

3、根据工作需要和本中心的技术能力,确定软件开发课题。

4、制定计算机硬件以及消耗材料的配备计划,并与有关领导及科室协调予以落实。

5、负责本部门的人员管理,岗位设置、人员分工及科室文稿的审定工作。

6、各科室,分局,所的耗材的审核,上报局长分管局长审批。

7、负责领导交办的其它工作。

二、软件系统维护岗位职责

岗位负责人:*x

1、及时对软件升级、维护,保证软件正常运行。

2、定期检查信息中心计算机有无病毒并对全局计算机查杀毒工作进行部署。

3、做好应用软件的权限设置工作,防止他人越权登录访问,确保机内数据安全、可靠。

4、做好防伪税控系统税务局内部应用的技术支持工作。

5、各类业务数据汇总及时、准确,备份完成齐全。

6、负责领导交办的其它工作。

三、设备维护岗位职责

岗位负责人:*x

1、建立机房设备特别是金税工程网络设备(包括ddn线路)故障登记簿,要求记录及时、准确。

2、对全局计算机设备进行维修(指有技术条件维修的),对在保修期内出现故障的设备,及时和经销商联系。

3、做好机房的安全防护工作,保持各类设备良性运转。

4、负责领导交办的其它工作。

四、网络维护岗位职责

岗位负责人:*x

1、定期检查、维护广域网,非电信部门或设备故障外,24小时内恢复中断线路。

2、及时网页的更新工作。

3、负责局域网络的日常维护、网络运行日志的填写,每周更新网页内容。

4、对全局网络进行规划、设计和监控,保障本局局域网络正常运行。

5、严格遵守网络密码制度,防止越权登录,以免造成权限混乱,数据丢失。

6、负责领导交办的其它工作。

五、金税工程技术管理岗位职责

岗位负责人:*x

1、负责本局金税工程“稽核系统”软件日常运行的维护工作(包括税务机构的代码维护工作)。

2、运用稽核系统将业务部门采集的有关数据上传至*x市国家税务局信息中心。

3、运用稽核系统提取*x市国家税务局的发票比对结果等数据。

4、对本级稽核数据库进行管理、维护,按时对数据库中的数据进行备份。

5、对稽核系统运行过程中出现的技术问题随时进行记录,影响系统正常运行的重大技术问题,应及时向*x市国家税务局信息中心报告。

6、严禁擅自修改、删除、泄露经*管理部门采集、接收并审核后数据以及稽核结果。

7、严禁擅自打开系统数据库修改、删除数据。

8、加强对超级用户和全程用户的管理,严禁擅自为无关人员设置系统操作权限。

9、负责领导交办的其它工作。

六、培训岗位职责

岗位负责人:*x

1、负责对全局计算机操作人员进行应用软件培训。

2、了解熟悉计算机及其它设备的性能和使用方法,对计算机操作人员进行硬件知识的培训。

3、负责对市国税局信息中心推广的软件进行推广、培训和指导工作。

4、负责领导交办的其它工作。

七、内勤岗位职责

岗位负责人:**

1、负责信息中心的日常及综合事务工作。

2、负责管理信息中心计算机系统软件和应用软件。

3、负责网络信息的下载、登记、传递工作等。

4、对信息中心管理的硬件设备登记入帐,填写领用手续,并作到帐实相符。

5、负责对其它科室计算机耗材的领用、分配及分发,建立<计算机耗材领用登记簿>。

6、负责收发文的处理。

7、负责信息中心内部资料的整理及各科室之间的传递。

8、负责领发办公用品。

9、负责领导交办的其它工作。

篇4:公司通讯信息工作办法

总公司通讯信息工作办法

第一条为了提高我司通讯信息工作水平,切实发挥通讯信息工作在企业生产、经营管理和稳定发展中的作用,根据市委、市政府和市交委有关规定,结合我司实际情况,特指定本办法。

第二条通讯信息工作是我司各职能部门、各单位办公室工作的一项重要内容。其主要任务是:反映生产、经营、管理中的重要情况及职工的思想情况,积极撰写新闻稿件,搞好《重庆江海》发送工作,宣传、发动职工,为领导机关把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。

第三条通讯信息工作必须遵守党和国家的方针、政策和法律、法规,紧紧围绕企业稳定、发展的中心工作,及时反映总公司和本部门、本单位在生产经营活动中的新情况、新问题、新特点、新举措。

第四条总公司机关各部门、各单位办公室要认真做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈、存储和稿件的撰写、《重庆江海》的发送等工作。各级管理人员,特别是部门和单位领导要进一步增强通讯信息工作意识,加大通讯信息工作力度,建立纵向到底、横向到边的信息工作网络,保证通讯信息渠道畅通,促进我司各项工作上一个新的台阶。

1、党委工作部、总经理办公室和各单位办公室为通讯信息日常工作部门,并负责对此项工作的督促、考核。

2、通讯信息队伍要相对稳定。机关各部门、各单位要确定1至2名具有一定业务知识、文字表达能力和综合分析能力、有较强责任心的专、兼职通讯信息员,组成总公司通讯信息网络;各二级单位要以办公室为日常工作机构,组成二级通讯信息网络。

3、通讯信息反映情况要全面、真实、可靠,所用事例、数据要准确无误,重大事件上报前要认真核对。上报信息要一事一报,主题鲜明,言简意赅;新闻稿件要客观真实、事实清楚。

4、反映情况和问题力求有一定的深度,去粗取精,去伪存真,由表及里,有情况、有分析、有预测、有建仪,努力做到理论与实际、定性与定量相结合。

5、改进通讯信息传递质量和手段,要逐步过渡到以打印件和用电子邮件方式报送。

第五条急事、要事和突发事件应迅速报送,不迟报、不漏报、不误报,必要时要连续报送;我司确定下列信息为重大、紧急信息,须在3小时内报送:

1、职工群众议论多、反映大的热点问题,带有政治色彩的苗头、倾向性事件;

2、涉及不安定因素和有碍稳定的事件,有群体*的倾向及苗头,包括到本单位和上级单位*;

3、危及企业利益和生产安全的情况;

4、重点项目的开发和重要事件的办理过程中的突发或意外情况;

5、安全事故,人身伤、亡事故,船舶车辆碰撞、翻沉事故和重大货运事故;

第六条建立上报通讯信息规范化制度:

1、规范信息载体。总公司信息载体为:第一、在《重庆江海》开辟“大江内外”栏目,每月一期;第二、由党委工作部和总经理办公室编《工作简讯》,半月一次,下发有关部门和单位;第三、由党委工作部和总经理办公室编《专报信息》,分送总公司有关领导,不定期。

2、信息一律由各部门和各单位办公室主任(未设办公室的由主管领导)签发;除一些时效性特强的突发事件外,其余应打印上报。

3、新闻稿件应由所在部门、单位签章;除打印的外,一律用稿笺书写,要求书写端正、字迹清楚。

第七条建立通讯信息工作考核评比制度:

1、新闻稿件任务由党委工作部每年书面下达;信息上报要求各部门、各单位每周最少一条。

2、《重庆江海》将按季度通报各部门、单位稿件和信息采用情况,并适时通报稿件、信息上报质量。

3、稿件、信息完成情况与各部门、单位的工作挂钩考核:

(1)未完成稿件、信息任务的部门、单位不能参加年度先进集体和党内“创先争优”活动的评选;部门、单位领导不能评为先进个人。

(2)未完成稿件、信息任务的部门、单位,在年终按《经营目标责任制考评工作议事规则》中扣减1至5分。

4、总公司每年对通讯信息工作搞得好的部门、单位和各人进行表彰。

奖项设:通讯信息工作先进单位、优秀通讯信息工作者,给予精神和物质奖励。

篇5:信息中心负责人工作责任制度

(一)在厂长领导下,贯彻政府关于"开发信息资源,服务社会建设"的精神,有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存厂内外有关改革和经营管理科技进步、群众生活,思想工作等方面的综合信息,为领导决策和各部门应用服务。

(二)根据《工业企业档案管理暂行规定》要求,负责归口管理全厂计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和工作工作等各方面工作所形成的档案,并积极组织档案编研,主动为领导和群众提供利用。

(三)负责组织开展经济技术情报工作,为工厂制定经营决策和产品开发方案提供依据。

(四)组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高工厂科学技术素质服务。

(五)归口管理全厂照相器材。

(六)负责组织协调全厂信息(通讯)网络的工作。

(七)负责组织制(修)订综合信息管理制度。

(八)积极组织开展重大信息的调研活动,努力办好信息刊物,不定期召开信息发布会,及时向厂内外传递、发布有关信息。

(九)积极参加行业、地区及国家经济技术信息网络活动,搞好信息的协作和交流,不断提高工厂信息管理水平。

(十)逐步开展对外有偿信息咨询服务活动。

(十一)逐步发展与国际上的信息联系。

(十二)完成厂领导交办的其他工作。

□职权

(一)有权组织信息员收集厂内外各方面的信息。

(二)对所辖信息工作岗位有检查督促权。

(三)有权代表工厂参加行业和地区经济技术信息网络活动。

(四)有权组织开展综合信息调研活动,组织召开厂内信息发表会,主持编撰《××信息》刊物。

(五)有权向全厂各单位索取有关信息资料,督促按期整理交缴档案。

□职责

(一)对收集、整理、传递、贮存发布的信息的准确性、及时性负责。

(二)对所辖信息岗位工作的质量和安全负责。

(三)对照相器材管理不善,造成丢失、损坏、影响工作负责。

(四)对档案信息资料保管不善,造成丢失、损坏和失、泄密现象负责。

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