公司人事作业程序
前言
第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
□主办
第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
第四条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作
(一)专员：
行政公文处理;
2.员工征信调查及对保工作;
3.招募行政工作;
4.考绩行政工作。
(二)办事员：
1.资料档案管理;
2.劳保行政工作;
3.考勤行政工作。
第五条人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
□组织
第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。
□体制
第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基矗
□工作分析
第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
□分层负责
第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。
□编制
第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
□人力控制
第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员，先至人事科领劝人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。
□招募甄试
第十三条人员招募作业程序如下
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：
1.招募职位名称及名额;
2.资格条件限制;
3.职位预算薪金;
4.预定任用日期;
5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
6.资料审核方式及办理日期(截止日期);
7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
8.场地安排;
9.工作能力安排;
10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：
1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。
2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理：
1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1.笔试包括下列：
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);
(2)定向测验;
(3)领导能力测验(适合干部级);
(4)智力测验。
2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;
(3)要了解自己要告诉对方的问题;
(4)要尊重对方的人格;
(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。
(五)背景调查：
经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。
(六)结果评定：
经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项：
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
□任用
第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他于报
到时携带下列资料：
(一)保证书;
(二)服务自愿书;
(三)员工资料卡;
(四)相片六张;
(五)户籍誊本;
(六)身份证复印件;
(七)体检表;
(八)扶养亲属申报表;
(九)学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)
第十五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。
第十六条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：
(一)领取员工手册及识别证;
(二)制考勤卡并解释使用;
(三)领制服及制服卡(总务科主办);
(四)领储物柜锁匙(总务科主办);
(五)若有需要，填“住宿申请单”;
(六)登记参加劳保及参加工会;
(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：
(一)填“人员异动记录簿”。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
(三)干部人员发布“干部到职通报”。
(四)登记对保名册，安排对保。
(五)填制“薪资通知单”办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。
□对保
第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。
第二十一条对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。
第二十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。
□试用
第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。
第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第二十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项：
(一)试用不合格者，另发给通知单。
(二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
第二十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。
□异动
第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。
第三十条调职
由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。
第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。
第三十三条资遣
(一)凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请
单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十四条留职停薪
(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合
留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续。
(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。
(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条免职
(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会计科作业。
第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作：
(一)填入人员异动记录簿内。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
□请假
第三十八条员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。
第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
□考勤
第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。
第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科
收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间)
第四十二条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。
第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领劝加班报告单”，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。
第四十四条员工因公于上班中外出，应填写“公出单”送单位一级主管核准后，交警卫室登记。
第四十五条一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。
第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领劝未打卡证明单”，填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。
第四十七条下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证，若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分，若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。
第四十八条人事单位应于每日检视考勤表，遇异常状况或违规事情，应即主动签办，并与单位主管联络。
第四十九条员工出勤情况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计单位核计薪资加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。
(一)缺勤统计表。
(二)全勤人员名单。
(三)加班(勤)统计表。
(四)值夜人员统计表。
第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。
第五十一条每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发薪金。
第五十二条每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。
第五十三条有关考勤作业，请参照“人事管理规则”有关规定办理。
□出差
第五十四条员工因公出差，应至人事单位领劝出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。
第五十五条出差完毕三天内，须据实填写旅费报告表连同各项单据，一并呈报核销。
第五十六条出差作业，应参照“出差办法”规定办理。
□奖惩
第五十七条员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单”公文，先由人事单位签注意见后，呈总经理核定。
第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文，副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会计单位加扣薪资。
第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。
第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。
□考绩
第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种，其处理程序如下：
(一)年度考绩
每年度终了由人事单位提供考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
(二)临时考绩
为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。
第六十二条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。
第六十三条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。
□薪资
第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制“薪资通知单”办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理核定，再登录于“薪资名册”后，再转会计单位作业。
第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位主管会签，登记于薪资名册，转会计单位作业。
第六十六条经批准离职案件，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪，由人事主管审核签章，登录于薪资名册后转会计单位作业。
第六十七条核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。
第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。
第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。
□训练
第七十条职前训练
新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育：
(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境;
(二)简介各部门组织、职责、作业状况;
(三)出勤规定及注意事项;
(四)介绍各部门办公室及主管。
第七十一条在职训练
(一)人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。
(二)人事单位于训练期中，应严予考核。
(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。
第七十二条专业训练
(一)专业知识，视必要可办理专案训练。
(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。
(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。
第七十三条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。
□辞职
第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。
第七十五条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。
第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项：
(一)登记于人员异动记录簿内。
(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。
(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。
第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。
□退休
第七十八条人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计单位核发退休金。
第七十九条经核准退休人员，于奉准退休日，应领劝离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。
第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照第七十六条办理。
第八十一条人员退休，应另参照“退休办法”规定办理。
□抚恤
第八十二条人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。
第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照第七十六条办理有关事宜。
□移交
第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。
第八十五条移交时应造清册名称如下
(一)印章戳记清册。
(二)所属人员薪资单册。
(三)未办或未了重要案件目录。
(四)保管文卷目录。
(五)职责事务目录。
(六)上级指定专案移交事项清册。
(七)保管图书清册。
□申请福利金
第八十六条员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写“福利金申请单”公文，由人事单位签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。
第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。
□申请宿舍
第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍，可到人事单位填写住宿申请单申请配住，由人事单位签注意见后，转总务单位办理。
□参加工会
第八十九条〖ht〗新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。
第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。
□劳工保险
第九十一条人员于报到日时，由人事单位登记办理投加保，生效日以到职日为准。
第九十二条人员于退职日当天，人事单位应即办理退保。
第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人事单位填报“投保薪资调整单”。
第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单，当员工有需要时，可持私章索龋
第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。
第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。
□资料管理
第九十七条各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。
第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。
第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。
第一00条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖樱
第一0一条人事单位应备档案包括下列：
(一)人事异动案。
(二)人事奖惩案。
(三)人事考绩案。
(四)人事训练案。
(五)人事规章案。
(六)人事勤务案。
(七)人事表报案。
(八)福利案。
(九)文康活动案。
(十)涉外事件案。
(十一)收发文登记簿。
□其他
第一0二条本作业程序，应另参照“人事管理规章”有关规定办理，如有疑义，可由人事单位主管解释运用，如有未尽事宜，应另补充修正。
第一0三条本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。
篇2：下关学校人事管理规定
为了全面贯彻教育方针，扎实推进素质教育，不断提高我校教育教学管理水平再铸我校辉煌，依据<<邓湾乡人事管理方案>>有关精神制定本制度。
一．业绩（50分）
1.考勤（10分）签到：上午7：30――8：10下午1：30――2：10(冬令时1:50--2:10)每天座班五节。每缺签一次扣一分，座班每缺一节扣2分。请假必须履行请假手续，写好请假条调好课双方当事人签字，学校批准后方可生效。2.教学常规（10分）
2、按《徐门学校教师绩效工资实施方案》评估。
3.教学质量（30分）按乡竞赛名次平均分五段，每段按分质计算。
二．政绩（50分）
1.教育科研：凡在本学年度获得教育行政部门颁发的论文，经鉴订获省，市，县级分别奖10，8，6分
2.学科竞赛：凡在教育部门组织的竞赛活动中获市，县，乡级奖项的分别奖8，6，4分
3.体，卫，艺工作：凡完成学科基本任务以外，主动申请代其它学科的，经学校研究分配能够完成任务的每多一学科奖20分。
4.校园管理：凡在职责以外主动承担校园管理工作的（如班主任），奖10分。在班级管理中失分的要减去，减完为止。
5，优质课：凡参加乡以上优质课教师，除本人晋级，评先同等条件优先外，分别奖4，6，8分。
6，凡发现教师乱推销引起不良反应，经调查核实，实行“一票制”作为末位淘汰对象。
以上两项合计得分就是本学年度个人工作的评估，分数的多少作为人事管理的重要依据。
篇3：出访秘书随从事务工作程序
随从事务的类型很多，诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务，往往内容不同，时间有短长，但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例，其工作程序大致可分为三个阶段：
1、准备阶段
当领导确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。
(1)思想准备。秘书要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。
(2)组织准备。秘书要做到：根据领导指示拟制出访方案;通知有关部门确定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会，听取领导关于预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务;印发出访方案和日程安排;与邀请单位联系，使其有所准备。
(3)资料准备。秘书要收集：邀请单位的历史沿革，领导班子，当前工作发表及评价的资料;同出访工作相关的领导指示政策，法规性文件;同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。
(4)物质准备。秘书要携带：办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。
2、出访阶段
(1)做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场，召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从秘书为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动，随从秘书都要做好记录，以便事后分析、研究。
秘书看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。
(2)主动提出建议。在出访阶段，随从秘书如发现问题，应主动向领导提出如何处理的建议。
(3)及时同企业联系。在领导出访期间，秘书要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业，使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了解领导的重要指示，以及原企业的工作动向，保证领导信息灵通，以利实施不间断的指挥。
(4)处理好日常事务。随从秘书要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调，尽量做好事半功倍，提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。
3、结束阶段
随从秘书要做好出访活动的善后工作，这个阶段主要有：
(1)做好返程安排。联系安排好返程的交通工具，预定好车、船、机票，安排好途中食宿，确保领导的安全。
(2)整理调查资料。回企业后，要把出访中发现的问题整理归纳成条，提出改进工作、解决问题的建议。
(3)抓紧有关问题的落实。在出访时，领导答应办的事，回企业后秘书要及时通知、督促有关部门抓好落实，做到言而有信，件件有着落，事事有回音。
(4)报销差旅费。随从秘书要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。
(5)回顾总结。随从秘书工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结，主动征求领导的批评、帮助，这对秘书自身的提高不失为一种有效的办法。
秘书在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信，执行政策，遵守纪律，谦虚谨慎，平易近人，为领导、也为秘书自身树立良好的形象。
篇4：标准化办公程序管理规定
一、文书处理程序：
目的：为进一步增强和健全企业综合档案管理工作，尺度文件的收集、收拾、破卷、归档程序，以坚持企业的档案材料完整齐全，能更好的保护企业利益，反映企业的历史面貌，记载企业的业绩，为企业开拓经营供应服务。
参考文件：总公司《档案管理方式》、《经济档案管理办法》(××字[*]第111号)
附件：《档案库房管理制度》
《档案补充修改制度》
《档案借阅及档案资料复印轨制》
《档案鉴定与烧毁制度》
《档案的统计制度》
《综合档案归档范围及保管期限》
《工程经济档案内容及义务分工》
(一)收文：
1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时候类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。
2、综合办收到文件后，应依照iso14001及ohsas18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立刻办，不得积压。
3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。
4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运行，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。
5、波及多少个部门合办(合阅)的文件，要按公司领导的批示见解交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。
6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丧失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。
(二)发文：
1、钢结构工程分公司公文文号重要有“××字”、“××党字”、“××工字”、“××团字”。
2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、披发等，均要有相应人员签字。
3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其余部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。
4、拟稿需按照公司统一请求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印散发。
5、文件、资料、报表的打印，要严厉按有关规定办理，主管部室负责校正，公文应在最后打印打字员、校订员的姓名。
6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保留、催办、立卷和归档。
(三)归档：
1、公司设立档案室，设备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案职员(各部室材料员、内业)，档案室归口综合办。
2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。
(1)收集：对经核查已齐全的收发文件由档案室辅助立卷部门判断立卷范围，删除不需归档文件。
(2)整理：遵照文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室帮助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建造工程类、设备仪器类、科学技能类、建筑设计类、人事档案类。
(3)档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永(y)、长(c)、短(d)三种归档文件。
(4)排列：部室同一保管期限、统一类文件按发文时光次序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后;转发文在前原件在后;注释在前附件在后;文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料辨别集中排列。
(5)装订：文件按“件”装订，永恒、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。
(6)编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保存期限等，以固定文件位置。
(7)编目：归档文件以同一部室同一保管期限统一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。
3、归档范畴内的公文材料(详见附件《综合档案归档规模及保管期限》)应保障其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反应出公文的构成进程和公司在经营管理等各项活动中的切实内容和历史过程。
4、由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理停止并存在查考保存价值的公文、材料、领导批示(包括各种图、文、影像资料)等整理(立卷)、归档并负责妥善保管证件及文件。
5、主要会议造成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。
6、公司在各经营管理工作中造成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围(责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》)，由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核查,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件资料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。
7、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经局部经理审核签字后，归档备查。
8、工程名目档案应与竣工验收同步实现破卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。
9、装备仪器档案在开箱验收后,由主管部室鉴定,随即归档。
10、人事档案中工资鉴定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零星材料移交单后，随时归档。
11、凡可应用古代化办公手段进行盘算机存档的文件(如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等)，各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。
12、涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。
(四)利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其余检索工具，以备借阅(有关划定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》)。
(五)统计：详见附件《档案的统计制度》。
(六)保存：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。
(七)销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。
二、印信管理程序：
1、分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，所有用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。
2、综合办要确保印信工作的畸形发展，防止滥用和浮现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。
3、印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的同意手续及用印登记，方能办理。
4、分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。
5、需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出准则上不得复印，并应及时偿还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。
6、介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信解释与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。
7、介绍信持有人将介绍信丧失应及时报告，波及重要事项，还应告诉前往办事的单位，以防事变。
8、须严格按照纪律不得开假证明跟空白先容信，如确因特殊情形需持空缺介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。
9、各部室印鉴(包括合同专用章、财务专用章、洽购专用章等)，应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。
10、如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。
11、印鉴不准出室，不得借给别人运用，各印鉴保管部室要及时荡涤保养，以确保盖印明白。
12、公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成事变，要视情况查究任务。
三、公函邮寄程序：
1、公司公函(包括财务汇票、工程档案、合同文本等)需使用ems(邮政特快专递)邮寄的，由综合办统一办理。
2、个别公函(对时间及保险系数恳求不高的)，本着降落成本减少办公费用的准则，由各部室按平信自行邮寄。
3、公函办理ems邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保障当日递送，不得延宕。
4、公函邮寄只限各部室因工作须要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。
四、办公设备及用品应用程序：
范围：公司的办公设备是指办公使用的打算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。
目的：为了节省开销杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的公平使用。
参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[*]第125号）
1、办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。
2、办公设备由综合办会同洽购部同一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护跟颐养。
3、办公装备破坏由综合办查明起因，联系维修，并建立相应的维修台帐。
4、办公设备报废需由综合办会同财务部奇特确认，残体由综合办处理。
5、办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。
6、办公用品由综合办同一购买治理。
7、办公用品要依据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。
8、特别需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。
9、综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。
五、图书购置、借阅程序：
1、图书资料由各部室经理编制购书盘算，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。
2、购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。
3、图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。
4、综合办应按照iso14001及ohsas18001的有关程序，在相干图书资料上加盖“有效版本”章。
5、借阅人员应爱护图书，因个人起因损坏、损失图书材料的要照价抵偿。
六、信息传递程序：
1、公司高初级、各部室之间的情况交换，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意思。
2、对总公司下行的信息(包含fax、e-mail、电话告知、信函等)由综合办统一查收，并做好记载，报呈公司领导后下发相关部室承办。
3、各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的接洽，接到有关信息后，应即时作好记载，将记录内容及时转到达有关部分和人员，并及时处置有关事项。
4、各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种情势进行。
5、公司树立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司引导汇报工作，提出倡导。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。
篇5：公司人事管理制度
在讲解本课程之前，我们首先在回顾公司的价值观中的一条。
尊重制度：
同时，我们需要强调保密意识的重要性
聘用管理：
一、新员工报到资料
★身份证原件及复印件、
★学历证书、学位证书原件及复印件
★原单位离职证明
★一寸照片一张。
二、入职办理事项
★入职通知书
★入职承诺书
★劳动合同
★保密协议
三、工资卡办理
工资采取招商银行代发制。新员工入职两周内，自行办理招商银行卡，卡号报至hr。
四、社会保险及住房公积金办理
1、当月15日前入职者，在入职当月可为您办理社会保险及住房公积金;16号以后入职者，可于入职次月办理。
2、请于每月20日前，向hr提交以下材料：
★户口本复印件本人页和首页(显示户口类别)。集体户口者，另需户籍所在地派出所开具户籍证明并盖章;
★个人身份证复印件一张;
★一寸彩色照片两张;
(在当地有过参保经历的，提供医疗保险手册即可。)
3、hr将在您提交材料的当月，为您办理社会保险事宜。
五、转正管理
1、试用期：原则上三个月，工作优异者可提前转正。
2、转正材料：转正审批表、转正面谈表、试用期总结
3、转正审批：
★总公司员工的转正申请由总裁批准后生效;
★分公司总经理和hr、财务、行政系统人员的转正需报总部由总裁审批后生效;
★分公司其他员工的转正由分公司总经理批准后生效。
异动管理：
一、职务晋升
1、职务晋升仅限于管理职位，按专员、组长、主管、主任、经理、总监、总经理序列进行。
2、晋升类别
★按考核体系定期考核晋升
★按公司发展需要即时安排
3、薪资调整
★晋升至新管理岗位后，进行三个月试用考察，考察期间保持原薪资不变。考察期过后，按新岗位薪资标准定级。
★经考核不能胜任新岗位工作，则返回原岗位工作。
二、内部竞聘
1、竞聘条件：由空缺岗位部门和hr部门确定。
2、竞聘程序：
1)空岗部门申请
2)hr部门确认，制定并报批竞聘活动组织方案
3)hr发布竞聘公告，员工报名参加竞聘
4)hr部门进行选拔，确定最终人选
5)hr办理调动手续，员工新部门报到，开始试用考察
3、薪资调整
★新岗位报到后，进行三个月试用考察，考察期间保持原薪资不变。考察期过后，按新岗位薪资标准定级。
★经考核不能胜任新岗位工作，则返回原岗位工作。
三、平级调动
1、调动条件：
★本人申请：普通员工须在原岗位工作至少3个月，部门经理须在原岗位工作至少6个月。
★公司需要调动：不受时间限制，可即时安排。
2、调动分类：公司内部调动和跨公司调动两种。
3、薪资调整
★调动至新岗位后，进行一个月试用考察，考察期间保持原薪资不变。考察期过后，按新岗位薪资标准定级。
★跨公司调动的员工，调动时间在当月15日前的，工资在调入公司制作和发放;调动时间在当月16日后的，工资在调出公司制作和发放。
四、降级降职
1、降级降职条件：
无法胜任岗位工作，或违反公司规章制度时，按公司奖惩制度可进行降级降职。
2、薪资调整：员工降级降职后，按新岗位薪资标准定级。
考勤休假管理：
一、作息时间
早班：8：00至17：00，含午餐时间(11：00-12：00)
白班：9：00至18：00，含午餐时间(11：50-12：50)
晚班：12：30至21：00，含晚餐时间(18：00-18：30)
二、打卡规定
1、员工上下班需打卡，个人原因未打卡者，每忘记一次扣罚20元。
2、员工未打卡需填写《未打卡证明单》，交hr备案。不提交证明单，按事假或旷工处理。虚报《未打卡证明单》的，给予员工及审批主管每人500元/次的扣发工资处罚。
三、迟到、早退
超过规定上班时间5分钟以上的视为迟到;凡未经领导批准，无故提前下班离开公司的，按早退论处。
处罚如下：
1、当月迟到和早退时间累计20-30分钟，扣发工资50元
2、当月迟到和早退3次以上(含3次)或时间累计31-60分钟，扣发工资100元
3、当月迟到和早退5次以上(含5次)或时间累计61-120分钟，扣发工资200元
4、当月迟到和早退8次以上(含8次)或时间累计121-180分钟，扣发工资500元
5、当月迟到和早退共10次以上(含10次)，或迟到、早退时间累计超过180分钟(含180分钟)，扣发工资1000元。此种情形，公司有权解除劳动合同并扣发相应迟到和早退时间工资。
四、旷工
1、旷工认定：
1)未经书面批准，不上班或离开工作岗位单次超过1小时不满2小时者按旷工半天处理;超过2小时者按旷工一天处理
2)假期届满后无特殊原因，也未经书面批准而不按时上班者
3)不服从分配，不到新岗位报到者
4)不按调动手续要求时间报到，或调动手续未办理完毕擅自离开原工作岗位者
2、旷工处罚
1)当月旷工1-2天扣罚旷工时间三倍全额工资
2)当月连续旷工3天以上者(含3天)或一年之内累计旷工5天(含5天)以上者，公司有权解除劳动合同
五、公假
1、公假认定：
1)于所在区域发生自然灾害、传染病(本人患病除外)等致使交通中断或须隔离时，视具体情况给假
2)学校召开家长会，凭通知给假半天
3)送子女参军，凭有关证明给假1天
4)员工进行婚前检查、接受婚前教育和优生指导，给假半天
5)怀孕女员工进行检查，怀孕2-6个月的，每月给假1天;怀孕7-8个月的，每月给假2天;怀孕第9个月，给假4天
6)其它依法参加的社会活动
2、公假待遇
公假工资照付。
六、加班
1、加班审批：
加班需提前填写《加班审批单》申请，经直接经理、隔级经理和hr负责人审批后方可执行。
2、加班认定
1)工作日延时加班不予计算
2)休息日工作需超过8小时，认定为加班
3、加班待遇
1)加班优先安排调休
2)不能调休的，按劳动法规定支付加班费
七、调休
员工先有加班方可调休，调休需提前填写《调休申请单》，经直接经理、隔级经理审批后方可执行。
八、事假
1、事假审批：直接经理可审批一天事假;两至三天由隔级经理审批;四天(含四天)以上部分按旷工处理。
2、事假待遇：
★工作日请事假，事假期间扣其基础工资、岗位工资和福利的全额
★5+1工作制的员工在单休加班日请事假，事假期间扣其单休加班工资全额
★事假全年累计超过15天(含15天)公司有权解除劳动合同
九、病假
1、病假审批：直接经理可审批一天病假;两至三天由隔级经理审批;四天(含四天)以上需报hr负责人和总裁/分公司总经理审批。病假需提供医院证明，否则按事假处理。
2、病假待遇：
病假期间按当地最低工资标准计发工资。
十、年假
1、年假资格：
★员工累计工作满一年者(含试用期)不满*年，可享受5个工作日的年休假
★员工累计工作满*年不满20年，可享受10个工作日的年休假
★员工累计工作满20年，可享受15个工作日的年休假
2、年假审批：
★提前30个工作日申请，hr审核，直接经理和隔级经理审批后方可休假。
★入职一年后方可休年假，两次年假间隔不小于12个月
3、年假待遇：年假期间工资照付。
十一、婚假
1、婚假资格：
★员工在公司期间办理结婚登记手续
★符合晚婚条件可休七天，符合法定婚龄不符合晚婚条件的，可休三天
2、婚假审批：
提前5个工作日申请，hr审核，直接经理和隔级经理审批后方可休假。婚假需提供结婚证复印件，否则按事假处理。
3、婚假待遇：婚假期间工资照付。
十二、产假
1、产假天数：
按法定情形执行。
2、产假审批：
提前3天申请，hr审核，直接经理和隔级经理审批后方可休假。
3、产假待遇：
产假期间工资照付。
十三、丧假
1、直系亲属包括配偶、父母、子女去世，员工享有3天的假期
2、其它亲属包括兄弟姐妹、配偶之父母去世，员工享有2天的假期
3、丧假待遇：丧假为带薪休假，视为员工正常出勤。
考核管理：
一、考核体系
公司目前正致力于建设科学合理的考核体系，用于考察和激励员工工作业绩。
二、考核应用
考核结果具有的效力如下：
1、做为员工职位升降的主要依据;
2、与员工调薪和奖金评定挂钩;
3、决定对员工的奖励与惩罚;
4、决定对员工的解聘。
一、薪酬结构
员工月收入主要包括三个方面：工资、福利和奖金。月收入=基础工资+岗位工资+单休加班工资+福利+加班费-扣款+奖金
二、薪金发放
1、总公司与分公司职能人员每月15日发放上月薪金;
2、校区人员每月15日发放上月工资，每月30日发放月奖金。
培训与发展：
一、培训类型
公司培训分为新员工培训、业务培训和管理干部培训。
二、培训对象
1、入职培训面向所有新进人员。
2、业务培训面向全体员工，重在熟悉工作流程，提高岗位工作技能。
3、管理培训面向各级主管和骨干员工，重在提升主管的管理水平。
三、培训费用与服务协议
1、员工参加各类培训或进修，均要经权限主管批准，报hr备案;由公司承担费用的要与公司签订培训协议。
2、经公司批准参加培训，进修的员工，其学费、报名费、资格教材费用等一律先由本人垫付，待获得证书并在本公司服务满一定年限后，方可按培训协议规定标准报销培训费。
四、员工发展
员工参加培训的课程、时间、形式、成绩、培训总结及费用开支都要详细，准确地计入员工培训档案，作为员工晋升、评聘专业技术职务及日后继续培训的重要依据。
离职管理：
一、离职类型
员工离职分为：合同终止、员工辞职、公司解聘三种
二、离职申请
1、试用期员工离职需提前三天(教师和学管师需提前15天)提交书面申请;
2、合同期内员工离职需提前30天(教师和学管师需提前三个月)提交书面申请。
三、离职审批
员工离职申请获得批准后方可进行离职工作交接。公司需在规定时限内对员工离职申请审批完毕。
四、离职交接
离职交接内容包括：
1、部门工作交接
2、行政事务交接
3、款项交接
4、oa及邮箱关闭
五、离职补偿
公司提出的解聘或员工提出的辞职未按合同规定时间和情形进行的，需按合同约定向对方进行经济补偿。
六、离职结算
离职结算项目包括：
1、违约金
2、补偿金
3、工资
七、离职证明与保险减少
离职手续和结算办理完毕后，hr为离职人员开具离职证明，并于员工离职当月办理员工社会保险和住房公积金的减少手续。
制度专栏
