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加油站员工胸卡管理规定

编辑:制度大全2022-08-27

为贯彻上级精神,加强油库的人员进出及安全规范化管理,特对原旧样胸卡进行改进,制定新版胸卡(新版胸卡分为塑胶胸卡和铜制胸卡)及以下试行办法:

一、塑胶胸卡

1、塑胶胸卡分为实习胸卡、临时胸卡和正式员工胸卡三类

①实习胸卡样式为左半边三位编号,右半边“实习”字样,主要针对在本单位内实习的人员使用。

②临时胸卡样式为左半边三位编号,右半边“临时”字样,主要针对来本单位参观的人员使用。

③正式员工胸卡为左半边姓名、所在部门、岗位及其编号(编号为四位,其中,前两位为部门编号,后两位为部门内人员编号,各部门编号如下:领导00,企管部01,财务部02,营销部03,油库04,x加油站05,x加油站06,x加油站07),右半边本人一寸彩照。

2、关于塑胶胸卡的领取与存放

①实习生,可凭报到表去企管部登记领取实习胸卡,由持卡人自为妥善保管,直至实习期结束时交还至企管部。实习生转正后可凭转正通知函去企管部领取正式员工胸卡。

②参观人员,可直接在大门保卫处填写登记表,然后由保卫人员负责给各位来访参观人员分发临时胸卡,参观人员在参观结束离开本单位时在门口保卫处交还胸卡。

二、铜制胸卡

为减小对油库危险区和油库加油站内的安全威胁,特对进出油库危险区和油库加油站以及在危险区和加油站内工作的人员制作铜制胸卡。

1、铜制胸卡分为实习胸卡、参观胸卡和正式员工胸卡三类

铜制胸卡为统一规格长方条样式,上有本单位标志、本单位全称、胸卡类型及其编号

①实习胸卡标有“实习”字样,主要针对来本单位在危险区或加油站内实习的人员使用。

②临时胸卡标有“临时”字样,主要针对非工作在危险区和加油站内的员工进出危险区和加油站时使用。

③正式员工胸卡标有员工的姓名,仅限工作在油库危险区、油库加油站和昌平加油站内的正式员工使用。

2、铜制胸卡的领取与存放

①对于工作在油库危险区、油库加油站和x加油站内的正式员工统一配发铜制胸卡,可直接去企管部登记领取。

②对于工作在油库危险区和油库加油站的实习生,可凭报到表去企管部登记领取实习铜制胸卡,由持卡人自为妥善保管,直至实习期结束时交还至企管部。实习生转正后可凭转正通知函去企管部领取正式员工铜制胸卡。

③对于非工作在油库危险区和油库加油站的实习生或正式员工需要出入危险区的,可由本部门经理批准并直接授予临时铜制胸卡,使用完后交还给本部门经理。无铜制胸卡者禁止进入油库危险区。

③参观人员需要出入油库危险区和加油站的,必须先填写登记表,由接待部门经理签字后,再由佩带铜制胸卡的专人统一带领进入油库危险区和加油站内。

④x分站工作人员凭本人胸卡可在交款时间进出危险区和加油站。

三、胸卡的使用

1、胸卡仅限持卡人本人使用,不得转借他人,如因此造成不良后果者,追究相关责任。

2、塑胶胸卡只限于安全办公区、生活区内使用。禁止佩带塑胶胸卡者进入油库危险区。

3、胸卡制作需要一定的成本,希望持卡人爱惜使用。

四、胸卡的佩戴检查、遗失与暂领

1、单位员工的胸卡佩戴情况由保安人员负责检查、监督。

2、胸卡暂时遗忘的人员,凭相关领导的证明去企管部登记领取相应的临时卡,在取得本人胸卡后去企管部交还临时卡。临时卡的使用期限不得超过一个工作日。

3、遗失胸卡者凭相关部门领导证明去企管部补办胸卡。补办费:塑胶胸卡,×元/个,铜制胸卡×元/个。

篇2:大学实验中心档案管理制度

为贯彻原国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定,科学规范地做好实验室工作的档案管理,提高实验室功能和效率,使实验室更好地为科研教学服务,更好地评估实验教学投资收益,特制定本制度。

一、实验中心(室)工作档案管理的内容

1.实验中心(室)概况:学校和业务主管部门下发的实验中心(室)建设与管理的有关文件和资料。实验中心(室)建设与发展规划,实验中心(室)占用的房间数、面积及改造等资料。

2.实验中心(室)任务:实验教学大纲、实验教学进度表、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开课记录、实验教学科表及实验项目统计、实验教学的考核方法及历年试题、实验报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。

3.实验中心(室)仪器设备、低制耐用品及材料:仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等,大型仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录说明书、使用记录、说明书等,材料领用记录等。

4.实验中心(室)管理制度和工作记录:实验中心(室)人员岗位责任制、实验中心(室)专职人员工作日志、实验中心(室)研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验中心(室)工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

5.实验中心(室)经费使用:实验中心(室)年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计、实验中心(室)年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计资料。

6.实验中心(室)每年上报的各种统计报表。

二、实验中心(室)工作立卷归档的管理

1.实验中心(室)及设备管理工作法规、制度文件卷:

(1)国家及国家教育部与各部位、市教委有关实验中心(室)工作的法规文件;

(2)学校有关实验中心(室)发展建设与改革等文件;

(3)实验中心(室)建制审批(含实验中心或实验室建立、合并、调整、撤消等)文件;

(4)实验中心(室)管理的各项规章制度;

(5)实验中心(室)建设发展规划;

(6)实验中心(室)年度工作总计及实验中心(室)内工作人员考核表等。

2.以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验中心(室)工作的各种报告、报表或数据卷:

a.实验中心(室)基本情况类

(1)学校各实验中心(室)任务及人员情况学年度传送数据与报表;

(2)学校实验项目学年度数据传送数据与报表;

(3)学校专职实验工作人员学年度数据传送数据与报表;

(4)学校基础课教学实验中心(室)基本情况学年度数据传送数据与报表。

b.设备管理类

(1)学校各实验中心(室)教学科研硬件与软件建设与使用年度数据传送数据与报表;

(2)学校各实验中心(室)教学科研硬件与软件增减情况传送数据与报表;

3.实验中心(室)管理卷:

(1)实验中心(室)环境条件的增扩与实验中心(室)改革方案文件;实验中心(室)工作的评估;实验中心(室)工作人员及其变更情况;实验中心(室)管理方面的重要实施细则;实验中心(室)主任工作守则与工作人员岗位责任制等;

(2)仪器设备固定资产卡片;

(3)大型精密贵重硬件、软件技术档案。如申购可行性报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和报损报废等资料。(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验中心或实验室借用保管)。

4.实验教学管理卷:

(1)实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书;

(2)每学年度实验教学进度计划表;

(3)实验项目(题目)的更新、改造与淘汰等资料;

(4)实验教学课程、项目(题目)卡片(统一建立实验项目库)。

三、实验中心(室)工作档案管理

1.本制度适用于西南财经大学各级各类实验中心、实验室。

2.实验中心(室)档案管理应在学校档案馆的指导下进行,各单位要有专人负责此项工作,单位主管领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

3.实验中心(室)工作档案,从实验中心(室)建立之日起开始建档,并逐年积累,严加保管。

4.各单位根据实验中心(室)工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档。

5.严格执行实验中心(室)档案借阅手续,实验中心(室)主任及具体管理人员变动时,必须及时办理移交手续。

6.本制度自下发之日起施行。由经济管理实验教学中心负责解释。

篇3:中心机房管理工作制度

机房是支持信息系统正常运行的重要场所。为保证机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作秩序,特制定本制度。

一、为确保机房安全,根据岗位职责的需要机房值班管理员(可兼任系统管理员),负责对机房内各类设备、操作系统进行安全维护和管理。

二、机房管理员应认真履行各项机房监控职责,定期按照规定对机房内各类设备进行检查和维护,及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障,保障系统的正常运行。

三、系统管理员须制定ip地址分配表,和中心内部线路的布局图,给每个交换机端口编上号码,以便操作和维护。机房管理员须经常注意机房内温度、湿度、电压等参数,并做好记录;发现异常及时采取相应措施。

四、机房内服务器、网络设备、ups电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作,严禁随意开关。系统管理员的操作须严格按照操作规程进行,任何人不得擅自更改系统设置。

五、严格遵守保密制度,数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借;严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等)。未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。

六、严格控制进入机房人员,非机房人员未经许可不得入内。确有必要进入机房的人员须认真填写《外单位人员出入机房登记表》。并在机房管理员的指导下进行有关操作。对违反操作规程者,机房管理员有权制止和纠正;对不听劝阻造成后果的,要视情节轻重追究责任。

七、机房内应保持清洁,定期消毒、杀菌;保证机房的安全和卫生;严禁在机房抽烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗等。

八、机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。机房管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。,禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房安全。

九、机房管理员要经常督促检查本制度执行情况,切实负责机房防火、防盗等安全工作。

篇4:班干部管理制度条例

班干部管理制度(试行)

第一章总则

第一条为加强班级管理,促进班级建设,充分发挥学生干部的工作积极性、主动性,提高班干部管理和服务同学们的水平,特制定本制度。

第二条班干部是联系院系和广大学生的桥梁和纽带,是我系开展学生工作的得力助手,在学生工作的开展中发挥重要作用。

第三条班主任(辅导员)要重视学生班干部队伍的建设,完善班干部管理,提高班干部素质,在班级管理上实行班委专人负责管理和服务同学的工作格局。

第四条班干部必须坚持为同学服务的宗旨,关心和维护广大同学的利益,不允许任何学生干部脱离群众,更不允许凌驾于学生之上。

第五条班干部是学生中的先进分子和骨干,必须在各方面成为同学的表率;以身作则,踏实工作,在同学中树立良好的形象。

第二章班委职责

班委会负责组织全班学生按照党的教育方针,按照院系工作计划实施各项活动,组织和建设好班集体,使全班同学成为合格的大学生。

班委会成员由全班同学民主选举产生,经班主任/辅导员审议当选。班委会每学年改选一次,任期一年。

各班班委要服从院系的领导,服从团总支、学生会各部门的管理,协助该部门开展相应的学生工作。班委会干部设置主要有以下职务:班长(男女各一名)、团支书、学习委员、纪律委员、生活委员、劳动委员、记录委员、文娱委员、体育委员、心理委员(男女各一名)、组织委员、宣传委员,具体职责如下:

一、班长职责

1、主持班委会的工作并对班级工作负总责。

2、协调班委团支部成员之间的关系,充分调动各委员的积极性,支持各委员独立开展工作。

3、有权召集班委会成员,定期主持召开班委会,研究班内工作和安排、布置各项任务。

4、传达上级的各项任务,如实向上级反映班内学生情况,做到上情下达,下情上达,发挥好桥梁作用。

5、主持召开班会,做好会议记录。

6、做好班级各项工作的计划与总结工作。

7、服从学生会的管理和工作安排,协助学生会开展相应的学生工作和活动。

二、学习委员职责

1、全面掌握全班同学的学习状况,积极创造条件,为同学创造良好的学习环境,促进良好学风的形成。

2、积极与任课教师联系,解决同学学习上存在的各种问题。

3、督促全体同学,独立完成作业,并按时上交。

4、适时主持班级学生召开学习经验交流会或座谈会,交流学习心得,并能帮助学习差的同学,搞好学习。

5、安排落实本班学习兴趣小组的活动,并检查小组的活动效果。

6、服从学生会学习部的管理和工作安排,协助学习部组织开展学院学风建设的相关活动,如:奖学金的评定、知识竞赛、学习经验交流会等。

三、生活委员职责

1、负责班级经费管理。

2、负责调查、了解本班学生生活状况,并负责及时将情况向班主任、辅导员反映。协助做好班级贫困生认定及资助工作,对困难学生给予必要的帮助。

3、协助学生会做好寝室的日常生活管理,积极开展文明寝室创建活动,创建良好的学习生活环境。

4、协助学生会为校、院重要*、大型活动提供后勤保障。

四、劳动委员职责

1、负责班级劳动卫生和必修劳动卫生课的组织安排。

2、积极带领各寝室开展卫生扫除工作,组织、落实、监督寝室卫生的管理工作和相关的检查评比工作;制定和完善有效的寝室卫生管理办法,并严格落实执行。

3、组织开展各种形式的义务劳动,努力营造干净、舒适的学习和生活环境。

五、纪律委员职责

1、负责班级上课、上晚自习及各种活动组织的考勤,做好考勤记录。

2、协助学生会定期、不定期地开展寝室安全检查,杜绝违法乱纪现象,消除安全隐患。

3、协助学生会有针对性地开展安全知识竞赛等活动。

4、协助学生会做好校、院重要*、大型活动的安全保卫工作。

六、文娱委员职责

1、负责组织开展有益于学生身心健康的各类文艺、娱乐活动,丰富同学的业余文化生活。

2、服从学生会文娱部的管理和工作安排,协助该部门积极组织学生参加校院组织的各种文艺比赛。

七、体育委员职责

1.结合本班实际积极开展有利于提高学生身体素质的体育活动,丰富班级学生课余生活,增强班级凝聚力。

2、服从学生会体育部的管理和工作安排,协助该部门积极组织学生参加校院组织的各种体育比赛。

八、心理委员职责

1、组织班上各种形式的心理健康知识的宣传工作,定期在班上开展一些有关心理健康的活动,并作好相应的总结和记录。

2、努力学习心理学相关知识,用积极乐观的心态去引导其他同学,并运用普通的心理学知识疏导同学的不适和困惑,帮助其走出困境。

3、积极参加培训,不断充实自己的心理学知识,以提高其心理服务能力。

4、及时做好信息反馈。发现有心理障碍的同学,并有可能有偏激行为的同学要迅速及时地上报给学院老师,或上报到心理健康教育中心,以便做出有效及时的应对措施。

5、积极参加各项有关心理健康方面的活动,服从学生会心理健康部的管理,协助该部门做好学院大学生心理健康教育工作。

九、记录委员职责

1、负责班主任辅导员组织开展的主题班会记录。

2、负责班委会组织开展的会议记录。

3、做好本班级的活动资料收集和归类存档工作。

十、团支书职责

1、主持团支部委员会的工作并负全面责任。

2、传达、贯彻党组织、上级团组织的决议和指示,经常向上级党团组织汇报工作、反映情况,并根据团员的思想问题,做深入细致的思想工作。

3、主持召开团支部委员会,根据学院团总支的工作意见和安排,结合本支部实际,研究支部工作,拟定工作计划和工作总结。

4、主持召开团支部大会,代表支委会汇报支部工作及支部大会决议执行情况。

5、广泛了解团员思想、学习、工作情况,有针对性地开展思想教育、形势教育、成才教育等各种有益于团员身心健康的团组织生活和活动,增加团支部的凝聚力和战斗力。

6、督促、帮助、检查、指导团支部委员做好分管工作。

7、服从团总支组织部的管理和工作安排,协助该部门完成其他相应的团的工作。

十一、组织委员职责

1、了解团员的工作、学习、思想情况,提出团支部组织生活的内容和要求,指导团支部开好组织生活会。

2、掌握团员的先进事迹和遵守团的纪律的情况,建议支委会进行表扬、批评和处分。

3、协助学院团总支做好教育、培养、考察、推荐优秀团员入党工作。

4、做好团员的管理、统计和发展新团员工作。

5、做好团员证的颁发、使用和管理工作。

6、按时收缴团费。

7、服从团总支组织部的管理和工作安排,协助该部门完成其他相应的团的工作。

十二、宣传委员职责

1、组织团员学习马列主义、*思想、*理论和“****”重要思想,学习党的各项方针政策,开展多种形式的思想、纪律、形势政策教育。

2、从团员的思想实际出发,提出团课的具体内容、方式和要求,组织团课学习,组织有关理想教育、成才教育的各种读书报告会、讨论会等。

3、通过设计制作书法绘画作品、横幅、海报、展板或者组织同学向校报、院系网站、学院院刊投稿等,及时宣传院系、班级活动以及团员、团支部新人新风、优秀事迹,协助系团总支宣传部、记者站做好班级、院系的宣传工作。

第三章工作制度

第一节人事责任制度和任免制度

一、责任制度:

1、寝室室长、班委成员(宣传委员、组织委员除外)对班长负责。

2、宣传委员、组织委员对团支书负责。

3、各班班委对系团总支、学生会相应的部门负责。具体对应如下:

班长――学生会办公室学习委员――学生会学习部

文娱委员――学生会文娱部体育委员――学生会体育部

生活委员――学生会生活部纪律委员――学生会督查部

心理委员――学生会心理健康部

团支书、组织委员――团总支组织部

宣传委员――系团总支宣传部、记者站

4、各班班委根据各班建立的班委专人负责管理和服务同学体系,做好自己的本职工作,实事求是办事,做到班级管理和服务无缝衔接,为同学们服好务。

二、任免制度:

(一)任职条件

1、作为班干部必须具有正派的思想作风,自觉坚持四项基本原则,在政治思想上响应党的号召,积极学习和宣传党和国家的领导方针政策。

2、必须具有高度的自觉性和纪律性,严格遵守学校的规章制度,服从管理,自觉接受学院团总支、学生会的监督。

3、具备领导工作所必须的能力,要有领导风范,具有一定的分析和决策能力,具有较强的组织管理能力。

4、具有高度的责任感和工作热情。在工作中认真负责,按时保质完成上级交办的工作,积极进取,勇于创新。

5、具有良好的思想道德素质,以身作则,礼貌待人,诚实大方,谦虚好学,关心部员,团结同学,能和同学们融洽相处。

6、具有批评和自我批评的精神,勇于承认错误,善于总结经验。

7、有正义感,敢于提出工作中的坏人坏事,敢于同一切损害集体利益和他人合法权益的行为做斗争。

8、学习上能起到带头作用,原则上一学年内没有出现二门(含)以上不及格的课程。能处理好学习和工作的关系,作到学习工作两不误,在工作中善于学习和不断完善自我。

(二)任职程序

班干部原则上由各班召开班会民主选举产生。选举是一个民主的过程,是学生民主权利的集中表现。每个同学都应对自己的投票行为负责,任何违规的、不合法的手段都应追究责任。

1、每学年开学时由班主任、辅导员负责召集全班同学,进行民主选举,若是新生入学时可由辅导员暂时直接任命班干部。

2、选举时必须有班主任、辅导员参与,现场监督。

3、选举时,班会人数必须超过全班2/3(含)以上,选举才能进行,个人选票要超过到场人数的1/2以上,选举才有效。

4、选举实行无记名投票。

5、班委确定后由班长负责写好选举报告,报告具体内容包括时间、地点、参加人员、候选人名单以及得票情况,以及确定的班委人员职务名单报给班主任辅导员。

6、经全班班会同意无异议后,新的班委正式成立。

(三)免职条件

1、思想作风不端正、不响应党和国家号召、不服从上级的领导经教育不改者予以免职。

2、工作中作风散漫、工作拖沓、不负责任、无特殊原因但没能完成本职工作,在上级领导两次以上给予警告而未能改正者,予以免职。

此条主要包括:

(1)未履行本职工作;

(2)不积极参与校、院组织的活动,且情况严重者;

(3)未积极组织本班同学参与校、院组织的活动,且情况严重者。

3、在学习中一学年出现两门(含)以上不及格者予以免职。

4、出现重大问题、受到学校纪律处分、损害集体利益、以权谋私、徇私舞弊者予以免职。

5、道德品质败坏、立场不明确、沾染不良风气、参加*组织者予以免职。

6、不团结他人,在工作中意气用事或从事与学生干部身份不符的活动,经教育不改者予以免职。

7、不能胜任所担任职务或玩忽职守、对本职工作不尽职尽责以及逃避责任者予以免职。

8、其他未尽事宜按类似情况处理。

(四)免职程序

1、本班同学、学生辅导员或者团总支、学生会相应部门提出免职意见,上报班主任。

2、经调查属实,班主任和班委讨论决定改选。

三、监督制度

1、班干部受全体同学和老师监督。

2、学期末由全班同学对班干部进行考核,对于考核成绩不合格,班长、团支书不满意超过10人的予以免职,重选;其他班委成员不满意超过15人的予以免职,重选。

第二节纪律制度

各班委必须切实履行自身岗位职责,团总支、学生会各部门的例会和工作会议,各班干部必须准时参加各项会议,准时到场,积极开展班级工作和落实执行团总支、学生会相应部门的工作安排,及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向主管部门说明和阐述原因,无故不进行工作者,视其情节轻重,给予警告、免职等处理。

第四章附则

一、班干部在工作中,要积极征求同学们的意见,维护班级的利益,有情况要及时向学校和老师反映。

二、对工作不认真负责,并造成重大失误的,进行教育批评,严重者可考虑免去班干部职位。

三、班干部严禁以权谋私,特别是在财务上,有盈私行为的,查证属实,免去职务、取消当年评优、评先及参选资格,并对其公开批评。

四、班委工作和班级活动以一名班委负责,其他班委积极协作展开为主。

五、同学享有随时检查班干部工作情况(包括工作计划、工作进展、工作总结等)的权利。

六、同学享有随时调查班费收支情况的权利。

七、同学享有公开指正(或向学院团总支、学生工作办公室举报)班干部的权利。

八、在综合测评中,同学有权对上学期班干部的工作情况进行评定。

九、本制度自公布之日起开始试行。

*年12月12日

篇5:酒店应收账款管理规定

第一条为进一步规范我公司应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司实际情况,特制定本办法:

第二条签字挂账规定。

〔一)各单位若签字挂账,必须有签字协议。协议签订前,首先由各实体财务部负责调查单位资信情况。若可行经实体负责同人签字并上报公司总经理审批后;方可签订消费挂账协议。若私自挂帐造成的经济损失由该经办人全额赔偿,同时给于违纪处理。

(二)签字挂账协议必须明确签字人员,并预留签字人的签字字样,双方单位盖章,法定代表人签字,明确各自权利义务。

(三)小型企业、新办企业原则上不允许签字;如签字除执行第(一)条规定外;必须每月一结算,如果到期不结账,即要停止签字。实体财务要以书面的形式将拟停止挂帐的单位当天内上报公司财务部。经审批后由公司财务部及时通知到各实体,各实体接到通知后以书面形式即时通知各消费吧台,对未按规定执行造成经济损失由经办人全额赔偿,同时按违纪处理。若属信息传达不到位造成的经济损失由各实体财务负责人全额赔偿,并做违纪处理。

(四)小型机关、行政、事业单位,资金不能保证的,原则上不允许签字,确要签字,实体要按以上程序上报审批后方可以签字挂账。若违反规定处罚措施同第(一)条。

(五)个人一律不允许签字挂账。原则上不允许担保签字,有特殊情况,关系单位或关系人需临时挂帐(无挂帐合同)的;遇有这种情况,必须由餐厅经理(营销经理)以上管理人员同意并签字担保才能挂帐,挂帐总额不得超过5000元,并由担保人负责回收,其他人无权担保挂帐。

第三条应收账款的催收

(一)应收账款由各实体负责催收,实体负责人本实体应收账款负总的责任,实体财务部安排催收人员。

(二)一个单位同时在几个实体挂账的,由挂账金额大的实体催收。

(三)催收时间遵循两个标准,时间标准为每两个月催收一次,金额标准为每个单位挂账超过5000元时,本次即要催收。

(四)催收人员应做好详细的催收情况记录,收回的款项做好标记,并在回单位后与出纳员办好款项交接手续,未能收回的款项要详细注明原因,经三次催收未能收回并预计今后无法收回的款项,报总经理批准后,及时做出相应的账务处理。

(五)催收记录应妥善保存,作为评价顾客资信的重要依据之一。

(六)如果结算方式使用的是支票,发现空头后,将退回原经办人员自行催要,时间定为10天,10天后重新转作外欠帐管理。

第四条应收帐款账单及传递的管理

(一)各吧台核算员对签字账单的合规性负责,审核内容包括:签字单位是否与本公司协议挂账,签字人是否协议规定的人员,字迹是否属实、清楚,金额是否正确。若签字账单存在上述问题,款项由该核算员负责收回,无法收回的,负赔偿责任。

(二)各实体往来帐款会计,应对账单的合规性、真实性负审核责任,若经往来账款会计审核过的账单存在(一)中所述瑕疵且出呆账、死账的,该往来账款会计负连带责任,按过失处理。

(三)各实体往来帐款会计于每月29日上午10点前把当月的应收帐款明细表(与当月资产负债表应收帐款余额核对无误后,以表格形式打印一式两份)报公司往来帐款会计处;待汇总后上报总经理。

(四)吧台之间帐单传递:当班收银员必须做好帐单的传递工作,不得延误。若出现因传递不及时造成漏结账现象,由该收银员全部赔偿并作违纪处理。

(五)往来财款会计审核后退回吧台的账单,即因收银员工作责任心不强造成的签字不清、不实而形成的欠款,由该经办收银员补办手续,若出现呆账、死账,由该收银员全部赔偿。

(六)公司财务部要每两个月对各实体签字挂账的单位消费、结算进行一次评估,并将评估情况汇总到每月的经营分析报告中,作为经营分析会的一个重要问题进行集体讨论,从而决定是否允许以后继续签字挂账消费。

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