副总裁秘书岗位职责
1.处理副总裁交办的日常工作。
2.负责对内协调各部门工作，副总裁指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达。
3.根据副总裁的工作需要，准备各种所需资料，负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。
4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。
5.根据副总裁指示，处理相关的对外公关工作，如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。
6.负责办公会议纪要及决议的记录；草拟集团文件；对集团及各公司各类文件，包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。
7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。
8.完成副总裁交办的其他工作。
篇2：总裁秘书岗位职责职位要求
职责描述：
秘书职责：
1、负责总裁办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录；
2、负责总裁的出行日程安排，并做好各项协调准备工作；
3、负责文件起草、校验、发放、签收、归档；
4、跟进总裁布置工作任务的贯彻、落实执行情况；
5、随从总裁外出参加各项活动。
行政人事职责：
1、负责来访客人的接待，办公电话的接听；
2、负责复印、打印机及办公设备的管理与使用；
3、负责制定和完善人力资源管理制度、行政相关制度；
4、负责按照工作流程组织岗位职责职位要求工作，办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协助管理层做好日常行政支持工作。
职位要求：
1、本科以上学历；
2、文秘、企业管理、工商管理等或其它相关专业；
3、熟练掌握一门外语：英语或日语或韩语；
4、做事认真细心、考虑问题周到、能灵活处理各类问题；
5、思维敏捷，具有较强的独立思考和分析能力，新知识学习能力及应变能力；
6、良好的职业操守，品行端正，保密意识强；
7、具有优秀的口头表达及较好的文字能力；
8、举止得体，形象气质佳；
9、有总裁办综合管理工作经验或有相关岗位意识（优秀者可接受应届生）。
备注：上下班有班车接送至附近地铁站。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
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