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原油集输站文秘岗位职责

编辑:制度大全2021-10-02

岗位目的:完成办公室相关文秘工作,确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。

工作职责:

1.统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。

2.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。

3.审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。

4.组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。

5.完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

工作要求:

1.公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2.公文编写行文规范,公文传递符合程序。

3.根据领导指示参加有关会议,会议记录真实准确,并做好保密工作。

4.文秘档案管理符合相关要求,做好登记和立卷工作。

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篇2:前台文秘岗位职责

1、负责前台服务总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

5、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给上级领导。

6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

7、接受行政专员工作安排并协助人事专员作好其他工作。

篇3:学会办事员(文秘)岗位职责

1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

2.全面负责稿件的文字打印、排版。

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

6.协助编辑人员对版面进行设计。

7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

8.电子稿件的收取、回复、保存等。

9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案?,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

篇4:文秘宣传专员岗位职责

1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

篇5:办公室文秘档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度,严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

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