工程物业助理岗位职责

篇2：物业助理主任岗位职责

弱电助理主任(物业公司-商场)嘉里建设有限公司嘉里(中国)项目管理有限公司上海分公司,嘉里负责商场公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查及各项提升改造实施工作;负责二装店铺进退铺流程(包括交付条件改造、工程审图、隐蔽及竣工验收等);负责管理商场能耗的统计、分析及节能管控工作;制订本部门年度预算和实施监控工作;处理商场应急突发事件;完成公司领导临时交办的工作。

为确保商场弱电系统包括(楼控、监控、门禁、背景音乐、无线对讲、消防电等)系统正常运行、维保及商铺二装进退铺流程。

你将做什么

负责所管区域内消防、楼控、安防、通讯等弱电设备设施的日常运行维护保养工作。

你的主要责任包括,但不限于:

?协助上级做好人员日常工作管理及跟进,保证电话网络、楼控,消防安防等设备设施的正常运转和使用功能;

?做好与消防、楼控安防等维保单位的协作关系;

?制定系统运行方案,保证弱电系统及所有设备在最高效率下工作,使系统更节省能源和降低能耗;

?每天检查运行记录是否清晰详尽,对记录的数据进行初步判断,发现异常立即处理并上报;

?按照维修保养制度的规定,提出对所有弱电系统维护保养的计划,定期上报审定,并负责组织实施;

?做好设备档案的建立、设备线路的标识、管理和维修检查、保养的工作,善于总结经验教训,使设备系统更加完善;

?完成上级交办的其他工作。

你将与谁一起工作

该职位会与保养部各专业员工、客服部相关人员、安管部相关人员、弱电相关维保公司及相关二装商户等打交道,同时积极配合各部门相关人员,更好的服务于商户、服务于公司。

你是谁

你是一个具有专业技能的人才,有相关经验,勤奋好学,具有良好沟通能力,对工作充满热情,不断提高自己专业技能,热心助人。

你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:

?专科及以上学历,自动化控制等相关专业,具有电工相关资格证书;

?3年以上物业弱电专业商业购物中心工作经验;

?熟练使用Word、Excel、CAD等办公软件;

?具备相当丰富的工程管理专业知识;

?文字写作能力良好;

?具有责任心主动、积极;

?具有分析能力;

?具有沟通、表达能力;

?具有组织协调能力。

篇3：物业助理经理岗位职责

物业经理助理统筹工作:

1.协助物业经理规范和充实物业管理体系,负责开业前期筹备及后期的经营管理;

2.完成部门总体人员编制、提出合理排班计划并督促落实情况;

3.控制项目的管理成本,完成项目的经营指标。

4.统筹负责消防启动报警系统,联动控制系统、紧急广播系统、保安监控系统、联网

报警系统等设备方面的设备安全运行

专业工作:

1.协助物管经理检查下属人员岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正;

2.定期召集物业各部门举行管理例会,针对项目运行发展中的各项制度或管理方案做出及时合

理的调整;

3.编制、审订各类设备检修计划和操作规程,保证全部机械设备连续正常运转;

4.监控规律有序的维修,经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督

促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录每月整理归档;

5.建立日常管理体系和紧急事件反应体系和处理程序(如停电/火/医疗救助及其他紧

急突发事件),营造安全的购物环境;

6.制定设备系统安装、检修的技术质量标准,参加系统的验收和移交工作,对质量问

题提示技术上的意见。

团队管理及沟通:

1.员工的培训工作,提高员工的综合工作素质;

2.带领团队对经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;

3.协助完成各项推广活动及布置,提供良好的后援支持。

完成上级领导交办的其他工作任务。

工作内容会随着公司的营运方向及需要而调整1.能熟练使用办公软件

2.工作认真,谨慎仔细,积极主动

3.责任心强,具有团队精神

4.能够树立与公司相同的价值观

5.具有基本的文件管理经验

6.有一定的文书书写能力统筹工作:

1.协助物业经理规范和充实物业管理体系,负责开业前期筹备及后期的经营管理;

2.完成部门总体人员编制、提出合理排班计划并督促落实情况;

3.控制项目的管理成本,完成项目的经营指标。

4.统筹负责消防启动报警系统,联动控制系统、紧急广播系统、保安监控系统、联网

报警系统等设备方面的设备安全运行

专业工作:

1.协助物管经理检查下属人员岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正;

2.定期召集物业各部门举行管理例会,针对项目运行发展中的各项制度或管理方案做出及时合

理的调整;

3.编制、审订各类设备检修计划和操作规程,保证全部机械设备连续正常运转;

4.监控规律有序的维修,经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督

促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录每月整理归档;

5.建立日常管理体系和紧急事件反应体系和处理程序(如停电/火/医疗救助及其他紧

急突发事件),营造安全的购物环境;

6.制定设备系统安装、检修的技术质量标准,参加系统的验收和移交工作,对质量问

题提示技术上的意见。

团队管理及沟通:

1.员工的培训工作,提高员工的综合工作素质;

2.带领团队对经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;

3.协助完成各项推广活动及布置,提供良好的后援支持。

完成上级领导交办的其他工作任务。

工作内容会随着公司的营运方向及需要而调整