工程档案员岗位职责
工程档案员中国金茂北京公司北京方兴拓赢房地产开发有限公司,中国金茂北京公司,方兴岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职要求:
1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作经验者优先;
2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验;
3、有责任心、细致、耐心,善于沟通、协调。
篇2：工程档案管理主管岗位职责
1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。
篇3：工程技术档案员岗位职责范例
认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。
负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；
负责各种款项的登记、送达及催办工作；
负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；
负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
负责工程部的日常事物工作。
及时完成领导交办的其它工作。
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篇4：技术质量部工程资料档案管理制度
工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。
第二条管理部门
工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条归档范围：
（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；
2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；
3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书
（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：
（1）开工报告、批准文件；
（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：
（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；
（2）施工技术措施、施工计划。
3、施工过程中形成的文件材料：
（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；
（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；
（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；
（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；
（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工记录；
（7）分项、分部、单位工程质量评定；
（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；
（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：
（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；
（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；
（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；
（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。
1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；
2、产品合格证，使用说明书；
3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；
第四条归档要求
1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。
4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目
第五条本制度由技术质量部负责解释。
八、项目经理部劳动保障管理
项目劳动管理工作例会制度
一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。
二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。
三、会议由公司项目经理主持。
四、会议内容：
1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；
2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；
3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；
4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；
5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；
6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。
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