资料员(内业员)岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计及内业管理工作。
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2.按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3.做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4.工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5.填写施工现场天气晴雨、温度表。
6.登记保管好监理部的各种书籍、资料表格。
7.收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8.及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。
9.协助项目总监做好对外协调、接待工作。
总监理工程师不得将下列工作委托总监代表
1.主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;
2.签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;
3.审核签认竣工结算;
4.调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔,审批工程延期;
5.根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
篇2:建筑工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
7、施工过程中,各种检查资料的整理;
8、施工各阶段验收资料的整理;
9、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
10、工程竣工资料的整理归档;
篇3:信息资料员岗位职责
(1)在总监或监理组长领导下,负责信息资料收集和管理工作。
(2)执行监理规范、文件归档整理规范、公司关于内业管理和竣工资料归档相关文件规定。
(3)负责监理过程中各种文字资料及各种信息的收集、整理和归档,做到及时整理、真实完整、归档有序。
(4)协助建立监理信息沟通系统,及时发出工程各种文件、报告、报表,并负责登记。
(5)负责收集有关报表(日计划、日报、周计划、周报、月计划、月报、阶段活动小结)、文件,并将资料分册装订。
(6)准备有关会议文件和资料,协助统计汇总资料,起草监理月报。
(7)负责上级文件的打印、编号、登记工作,并及时呈报,按领导批示要求办理。
(8)负责监理日志的填写。
(9)做好内务工作。
篇4:基建科内业资料员岗位职责
1、严格执行《建设工程质量管理条例》和公司有关基本建设工程制度。
2、办理好基建科的文件收发、登记、呈批、传阅、归档和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各种统计报表、图纸,为主管领导及时提供所需资料。
4、做好基建项目资料的微机录入工作,并将竣工项目的有关资料按时交给公司档案室。
5、建立项目档案,对所负责的工程项目的预算、申报、图纸、施工记录、签证、结算等资料进行收集整理和归档。
6、每月报项目进度表及工程竣工后结算付款。
7、协助拟定工程施工合同与发放文件的修定。
8、积极完成领导布置的各项工作。
篇5:建筑项目资料员岗位岗位职责
1、编制目的
本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。
(2)负责工程技术资料收发、保管、整理、归档,完善借阅手续。
(3)资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。
(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。
(5)建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准做出标识,以防错误使用标准。
(6)做好资料的保密工作。
3、工作内容
(1)根据工程需要,对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理,保证文件、资料的有效性,对废止文件、资料加以标识。
(2)竣工资料的编制人员分工:
1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制;
2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制;
3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供;
4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制;
5竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责;
6其他资料按相应职责进行分工。
(3)相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处,资料管理员应定期对资料进行收集、整理,并对收到的资料进行检查,保证资料及时、准确、规范、齐全,与工程同步。
(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。
(5)对分包单位的资料管理:资料的收集、整理实行各分包单位归口管理,工程未完工前,暂由各分包单位整理,定期交总包单位保存,档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总,并及时向建设单位移交。
(6)工程旌工过程中,项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。
(7)工程竣工后,应及时将竣工资料进行整理汇总,按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案认可文件,不得组织工程竣工验收。
(8)竣工资料共形成三套,在工程竣工验收3个月内,将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位,一套由建设单位保存,另一套由建设单位给移交给城建档案馆,施工单位自存一套。
(9)完成领导临时交办的任务。
4、需保存的资料
(1)工程竣工技术文件
(2)国家(地方、企业)标准、规范、规程
(3)收发文记录
(4)文件资料借阅台帐
(5)工程资料用表领用台帐
(6)工程资料目录
(7)外来有效标准规范目录
(8)会议记录
(9)其他相关资料
5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
(1)《中华人民共和国档案法》
(2)《建设工程文件归档整理规范GB/T50328—20**》
(3)工程合同
(4)工程所在地地方政府法规和要求