董事长秘书岗位职责
1、董事长办公室日常卫生清洁,文件分类整理;
2、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作;
3、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;
4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件;
5、协助的协调和工作任务下达的作用;
6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
7、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬;
8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要;
9、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;
10、根据部队的保密守则保守公司秘密。
篇2:秘书岗位职责
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作;
4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档;
5、起草公司年度总结及总经理讲话稿;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪,配合总经理处理各种外部公关关系(政府、重要客户等);
7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表;
8、负责编排总经理的工作日程表;
9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理;
10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
11、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。
篇3:秘书一科(常务办)岗位职责
1.办理市长、常务副市长、秘书长交办的日常事务。
2.撰写《政府工作报告》、市人民政府重要文稿和市长讲话稿。
3.负责市人民政府重大活动宣传报道的组织工作。
4.办理人事、机构编制、审计、监察、外事侨务、纠风、保密等方面的文电、会务和督查工作。
5.负责市人民政府常务会议、市长办公会议议定事项和安排工作督査的日常事务。
6负责市人民imr关专题锐的会务工作。
7.联系市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室的有关工作。联系各民主党派、工商联等方面的工作。
8.围绕市人民政府中心工作组织开展调查研究。
9.完成市政府办公室交办的有关工作。
篇4:董事长总经理岗位职责
制定企业发展方向及战略,确定企业的文化和宗旨。提供企业发展的资金保障。负责公司高层管理干部的任命及管理。对公司重大项目作出相关决策并执行。领导企业的生产经营、销售和管理,对企业负全责。
1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
2.主持企业高级例会,参加企业重要专题会议。
3.向董事会提请聘任或解聘总经理助理、计划财务部经理及其他部门经理。?
4.任免部门经理一级管理负责人。
5.主持企业生产、经营、管理工作。
6.定期向董事会报告业务情况,提交书面报告。定期述职。定期听取下级述职。
7.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案及预算外开支计划。
8.主持高级例会及重大会议。
9.检查下属工作,定期评定直接下属的工作表现。
10.监督、检查企业中各方面工作。
11.关心员工思想和生活待遇。
12.解决下属和员工提出的实际困难和问题。
13.批阅企业公文、报告和其他资料。
篇5:秘书室岗位职责
1.负责县委书记、副书记的秘书工作和曰常事务工作;负责县委书记、副书记文电、函的处理;负责组织县委书记、副书记讲话稿及其他文稿的起草、修改和调研工作;负责有关材料收集、资料综合整理工作,及时准确地提供给领导;负责县委常委会议、五套班子联席会议、书记办公会议及书记专题会议的准备、通知、记录、纪要的起草等会务工作和会议决定事项的督办工作;参与有关会议和县委领导活动的组织协调;完成县委书记、副书记、办公室主任、副主任交办的其他事项。
2.负责县委召开的各种会议的会务工作,做好以县委名义召开部门承办的会议的会务协调工作;负责按县委的要求安排、组织、协调县委的重大活动和县委常委的公务活动;承办各级、各部门向县委及县委办公室的请示、报告;负责办公室内部文稿(包括工作计划、工作总结)的拟制;负责县委和县委办公室文件的交换、签收、拆封、分送、传阅、清退工作;负责县委和县委办公室文件、文稿的打印、复印、校对和签清,各级文件、刊物、音像的立卷、归档、利用和定期移交工作;负责县委和县委办公室印鉴的管理、使用;负责县委办公室部分办公设备的管理;负责办公室各种会议、政治业务学习的组织安排。