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董事长秘书岗位职责

编辑:制度大全2021-09-21

1、董事长办公室日常卫生清洁,文件分类整理;

2、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作;

3、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;

4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件;

5、协助的协调和工作任务下达的作用;

6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

7、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬;

8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要;

9、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;

10、根据部队的保密守则保守公司秘密。

篇2:秘书岗位职责

1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,提供必要的信息服务;

2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;

3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作;

4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档;

5、起草公司年度总结及总经理讲话稿;

6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪,配合总经理处理各种外部公关关系(政府、重要客户等);

7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表;

8、负责编排总经理的工作日程表;

9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理;

10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

11、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。

篇3:秘书一科(常务办)岗位职责

1.办理市长、常务副市长、秘书长交办的日常事务。

2.撰写《政府工作报告》、市人民政府重要文稿和市长讲话稿。

3.负责市人民政府重大活动宣传报道的组织工作。

4.办理人事、机构编制、审计、监察、外事侨务、纠风、保密等方面的文电、会务和督查工作。

5.负责市人民政府常务会议、市长办公会议议定事项和安排工作督査的日常事务。

6负责市人民imr关专题锐的会务工作。

7.联系市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室的有关工作。联系各民主党派、工商联等方面的工作。

8.围绕市人民政府中心工作组织开展调查研究。

9.完成市政府办公室交办的有关工作。

篇4:董事长总经理岗位职责

制定企业发展方向及战略,确定企业的文化和宗旨。提供企业发展的资金保障。负责公司高层管理干部的任命及管理。对公司重大项目作出相关决策并执行。领导企业的生产经营、销售和管理,对企业负全责。

1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

2.主持企业高级例会,参加企业重要专题会议。

3.向董事会提请聘任或解聘总经理助理、计划财务部经理及其他部门经理。?

4.任免部门经理一级管理负责人。

5.主持企业生产、经营、管理工作。

6.定期向董事会报告业务情况,提交书面报告。定期述职。定期听取下级述职。

7.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案及预算外开支计划。

8.主持高级例会及重大会议。

9.检查下属工作,定期评定直接下属的工作表现。

10.监督、检查企业中各方面工作。

11.关心员工思想和生活待遇。

12.解决下属和员工提出的实际困难和问题。

13.批阅企业公文、报告和其他资料。

篇5:秘书室岗位职责

1.负责县委书记、副书记的秘书工作和曰常事务工作;负责县委书记、副书记文电、函的处理;负责组织县委书记、副书记讲话稿及其他文稿的起草、修改和调研工作;负责有关材料收集、资料综合整理工作,及时准确地提供给领导;负责县委常委会议、五套班子联席会议、书记办公会议及书记专题会议的准备、通知、记录、纪要的起草等会务工作和会议决定事项的督办工作;参与有关会议和县委领导活动的组织协调;完成县委书记、副书记、办公室主任、副主任交办的其他事项。

2.负责县委召开的各种会议的会务工作,做好以县委名义召开部门承办的会议的会务协调工作;负责按县委的要求安排、组织、协调县委的重大活动和县委常委的公务活动;承办各级、各部门向县委及县委办公室的请示、报告;负责办公室内部文稿(包括工作计划、工作总结)的拟制;负责县委和县委办公室文件的交换、签收、拆封、分送、传阅、清退工作;负责县委和县委办公室文件、文稿的打印、复印、校对和签清,各级文件、刊物、音像的立卷、归档、利用和定期移交工作;负责县委和县委办公室印鉴的管理、使用;负责县委办公室部分办公设备的管理;负责办公室各种会议、政治业务学习的组织安排。

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