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综合办公室行政主管岗位职责

编辑:制度大全2021-09-16

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

篇2:行政主管岗位职责(证券公司)

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

篇3:行政主管岗位职责职位要求

职责描述

职责描述

我们的梦想就是一起做一件事!投一个简历,给自己来我校了解的机会,感受我校热情的氛围,浓厚的校区文化!

我们用人理念——尊重人!培养人!成就人!

我们为您提供:

1.领先同行的薪资待遇:底薪+绩效+多项奖金(品)+工龄+全勤

2.广阔的发展平台,优质的职业提升空间

3.专业系统的培训机构:新员工培训+部门培训+管理培训+岗位技能培训+教学研讨

4.丰富的员工国内国外旅游,优质的节假日福利

5.开心的工作环境,学习文化氛围浓厚的办公环境,“开心工作,快乐生活”的工作理念

6.便利的交通条件

岗位职责

1、负责办理学校办公、教学及生活物资的管理与发放,保证正常办公和教学;

2、负责本部门工作的日常统筹和安排;

3、负责校区人员档案管理,对校区员工的档案规整;

4、协调各部门之间的关系,做好学校内外沟通工作。

5、根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经审批后实施,促进人员的优化配置;6、组织后勤人员绩效考评制度的实施,并做好评定结果面谈;

7、做好校长所需各种报表、资料的审核上报工作;

8、固定资产的审报、采购、保管、领用维修、报废等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;

9、组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,建立良好外部合作关系

职位要求

1、大专以上学历,有人事行政工作经验的优先考虑(年龄在25以上);

2、熟悉人力资源管理流程、行政管理流程,具备相应管理经验;

3、形象好,气质佳,爱岗敬业;抗压能力及适应能力强;

4、具备良好的沟通能力、协调能力、团队管理能力;

该职位有性别要求(女)

欢迎您的加入,期待与您合作!

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

篇4:行政人事主管岗位职责职位要求

职责描述

工作职责

1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

10、其它行政类工作。

职位要求

1、人力资源或相关专业本科以上学历;

2、两年以上岗位职责职位要求、培训或综合人力资源管理工作经验;

3、具有较好的沟通能力与表达能力,较强的沟通协调能力,一定的组织、监控能力等。

注:此岗位要求偏重岗位职责职位要求与培训,须阶段性出差

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年

篇5:人事行政主管岗位职责职位要求

职责描述

行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;

二、公务车辆使用管理;

三、公司内部会议的会务安排工作

四、公务车辆使用管理;

五、负责对各种类会务的安排工作;

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理;

人事类

一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;

二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;

ü三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;

四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;

五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;

七、组织、明确并开展公司企业文化建设;

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

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